GESTION GERENCIAL

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1. INTRODUCCION El humor ocupa un lugar destacado como actitud de cuestionamiento de los modelos artísticos y de la sociedad, además de plantear nuevas pautas y concepciones. El proyecto que estamos presentando se objeta en la realización de un evento de humor, conociendo que es una de las cualidades del ser humano que si se usa ilustradamente, puede repercutir positivamente en la vida de los demás.

Para el desarrollo de este evento se ha seguido una metodología, principalmente la creación de la empresa llamada “G&G Eventos S.A” que tiene como objetivo liderar un evento denominado ¨HAGAMOS UN TRIO” con una temática basada en el “HUMOR, CONVIVENCIA Y EDUCACION”; este proyecto sea realizado dentro de todos las medidas legales, efectuando con calidad, coordinación y responsabilidad para ofrecer complacencia y deleite a los participantes y espectadores. Todo esto se llevara a cabo por los conocimientos que día a día hemos recopilado en la materia Gestión Gerencial, dictada por el docente Jairo Zúñiga Celis, dando como resultado un trabajo arduo y en equipo que se verá reflejado en el resultado final. Todo esto acompañado de dedicación, aplicando todas las estrategias y herramientas necesarias para desarrollar y liderar el proyecto.

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2. JUSTIFICACION

La realización del presente proyecto se fundamenta en la ejecución de un evento en el cual se igualen y aborden todos los conceptos enmarcados en el proceso de la gestión gerencial. Este evento permitirá a los estudiantes de Vlll semestre de Ingeniería Industrial visualizar el campo gerencial, formando cada una de los mercados que en ella interceden, optimizar las aptitudes propias y grupales.

“HAGAMOS UN TRIO”; Es un evento el cual va dirigido aquellas personas que les gusta el humor, que ven en ello una forma de entretenerse, disfrutar, y entendiendo como el humor es una manera de relacionarnos; Teniendo en cuenta el lema del evento, cabe enfatizar la importancia que toma el buen humor en las personas; Es por esto que se considera el evento de humor, un instrumento significativo para liberar la mente y despejar problemas tan frecuentes como el estrés del día a día que nos enfrentamos las personas en el rápido crecimiento del mundo globalizado. El ser humano acude al humor cuando quiere distraerse, cuando quiere publicitar, cuando quiere comunicar, sabiendo que la psicoterapia apela al humor.

De acuerdo a lo anterior el humor es un tema que dia a dia vemos en cualquier ambiente, pues esto permite crear confianza y ofrcer armonía a los lugares donde nos encontremos. Uno de los mayores objetivos en la realización de este evento es demostrar las habilidades adquiridas en la cátedra de Gestión Gerencial, por ello la realización del evento denominado "HAGAMOS UN TRIO" producido y dirigido por los humoristas Fredy Eduardo Quintero Suarez (Boyacoman) y su Banda, Pedro González (Don Jediondo) y Jhovany Ramirez (Jhovanoty).

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3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERALES

Realizar el Evento denominado: HAGAMOS UN TRIO, con una temática enfocada en el “HUMOR, CONVIVENCIA Y EDUCACION”; Dirigido por los comediantes Pedro Gonzales “Don Jediondo”, Fredy Eduardo Quintero Suarez “Boyacoman y su Banda”, Jhovany Ramírez “Jhovanoty”, del programa más popular y antiguo de humor Sábados Felices.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Elegir el tema para el evento

Elegir el recurso humano necesario para conformar la empresa.

Realizar la constitución de una empresa aplicando las funciones gerenciales aprendidas en la cátedra Gestión Gerencial.

Incrementar destrezas individuales para el trabajo en equipo.

Dirigir y controlar los elementos que conforman la organización.

Realizar actividades de gestión de patrocinio con los empresarios de la región.

Brindar diferentes opciones de publicidad, para lograr la aceptación y reconocimiento.

Lograr convocar 750 personas mediante la venta de boletas para el ingreso al evento.

Garantizar la asistencia total de quienes adquieran la boleta y el deleite de los mismos.

Realizar la evaluación de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo en cuanto al cumplimiento, agilidad y responsabilidad en la asignación de tareas.

Extender toda la logística necesaria para el cumplimento de las actividades planeadas.

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4. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

4.1. NOMBRE

Para la puesta en marcha del Proyecto de Gestión Empresarial, se constituyó la empresa “G.&.G Eventos S.A.S”, cuya finalidad es: la organización y compromiso de los estudiantes de VIII Semestre de Ingeniería Industrial grupo 4 Jornada Nocturna, para llevar a cabo el objetivo principal, ofreciendo alternativas nuevas e innovadoras.

4.2. LOGO

Los elementos que componen el logo se basan en el dinamismo permanente en el que se encuentra la Ingeniería, representando el trabajo en equipo por parte de la empresa “G.&.G Eventos S.A.S”, la direccionalidad que se busca y el mejoramiento continuo en todas las actividades que realizamos.

El logo representa el trabajo en equipo representado en el engranaje de los piñones, la manos representan la unión de parte de todos los integrantes de “G.&.G Eventos S.A.S”.

El color Azul representa el cielo que significa ser visionario para traspasar frontera, representa la firmeza la perseverancia y la resistencia al cambio.

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4.3. OBJETO SOCIAL

La empresa “G.&.G Eventos S.A.S”, es una empresa de la ciudad de Neiva-Huila constituida por 38 estudiantes de VIII semestre de Ingeniería Industrial, dedicada a realización del evento “HAGAMOS UN TRIO” con temática basada en el “HUMOR, CONVIVENCIA Y EDUCACION” que estará dirigida a todas las personas de la región del Huila.

4.4. MISION

Brindar soluciones integrales, innovadoras y profesionales que fortalezcan los proyectos de nuestros clientes, basándonos en buenas relaciones que nos constituya en sólidos aliados estratégicos. Destacándonos por altos estándares de calidad y responsabilidad.

4.5. VISION

“G.&.G Eventos S.A.S” Será para el segundo semestre de 2014 una organización Innovadora, diligente y comprometida, de servicios, alcanzando la preferencia de nuestros clientes en el departamento del Huila. Ofreciendo soluciones exhaustivas, innovadoras y profesionales que desarrollen los proyectos de nuestros clientes garantizando el éxito de los mismos, basándonos en una relación.

4.6. PRINCIPIOS CORPORATIVOS

Nuestra principal razón de ser y de existir son nuestros clientes. Estamos seguros que la fidelización a nuestros principios y valores corporativos nos permiten alcanzar la excelencia en el servicio:

TRABAJO EN EQUIPO Y PERTENENCIA: Estamos comprometidos en la búsqueda conjunta de soluciones y la superación de los obstáculos para la obtención de respuestas rápidas y efectivas que conlleven al mejoramiento de la realización del evento “HAGAMOS UN TRIO”.

DESARROLLO PROFESIONAL: En el grado en que sentimos aprendemos, somos Ingenieros que desempeñan, revelan todas sus habilidades, capacidad, talentos; formándonos como profesionales emprendedores y de alta calidad.

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LIDERAZGO: Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la dirección de la organización. Ellos deben crear y mantener un buen ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.

EFICACIA: El servicio ofrecido por nuestra organización tiene como finalidad la garantía en la satisfacción del cliente y la optimización de los recursos, por tanto cualquier obstáculo que se presente para lograr este cometido será resuelto oficiosamente.

4.7. VALORES CORPORATIVOS

LEALTAD: Somos fieles, comprometidos con la misión y visión de G.&.G Eventos S.A.S, con una identidad clara del valor de nuestra empresa.

CALIDAD: Nuestros servicios integran todo un Equipo Humano comprometido en el cumplimiento y desarrollo de cada una de las actividades en el tiempo y en las condiciones pactadas.

TOMA DE DECISION: Tenemos la capacidad de dar soluciones y de actuar frente a situaciones diversas, en el tiempo y momento indicado.

COLABORACIÓN: Nuestros colaboradores, y aliados son el activo más importante y asumimos su desarrollo y bienestar total.

ÉTICA: Sabemos la importancia de trabajar en un entorno de confianza, nuestro compromiso es brindar una empresa que aplica éticamente con transparencia y sinceridad.

Orientación al Cliente: Es la cultura organizacional de la empresa y su valor más importante, la plena satisfacción de los gustos de los clientes, brindando calidad y siempre enfocados en sus necesidades y en la preferencia de estos por la empresa.

Compromiso: Logrando a través de los beneficios que conlleva desempeñarse de la mejor manera por medio de las labores y tareas asignadas en la empresa, permite cumplir los objetivos y generar resultados significativos.

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5. INTEGRANTES Y FUNCIONES POR DEPARTAMENTOS

El equipo de trabajo organizador del proyecto, lo conforman 38 estudiantes de Octavo Semestre del programa Ingeniería Industrial, pertenecientes al grupo (4) jornada nocturna, de la Corporación Universitaria del Huila - CORHUILA.

La elección de los Directivos se realizó por votación con base a los atributos (experiencia, habilidades como Director, pro actividad, capacidades de líder y ganas de pertenecer a la parte directiva por motivación propia) que ofrece cada uno de ellos para el manejo de las diferentes áreas de la empresa, por los cual se definió la jerarquía de la siguiente manera:Todos los integrantes de la empresa “G.&.G Eventos S.A.S” tienen como responsabilidades:

Asistir a las reuniones que convoca el departamento de Talento Humano. Vender 14 Y 15 Boletas a un valor de $ 30.000 c/u Adquirir un patrocinio de empresa. Cumplimiento de las políticas de la empresa

DIRECTOR EJECUTIVO: LUIS CARLOS MATIZ PARRA

MISIÓN

Dirigir la gestión general del evento “HAGAMOS UN TRIO” mediante la definición de acciones estratégicas, objetivos, políticas de desarrollo del evento y su operación, supervisando el desempeño operativo-financiero de la compañía y generando valor a los involucrados.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Definir el direccionamiento estratégico y comercial de la empresa, estableciendo metas comerciales.

Supervisar y controlar el desempeño del personal del proyecto. Asignar tareas de carácter estratégico y operativo a los diferentes

equipos de trabajo de la empresa. Asegurar el bienestar del personal a su cargo así como el desarrollo de

sus competencias técnicas. Regular y asignar funciones a las diferentes áreas, junto con el Director

de Talento Humano

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Organizar e integrar los recursos necesarios para la operación del proyecto.

Revisar y autorizar los gastos mayores o de presupuesto de estructura. Centrar a todos los integrantes del evento sobre un mismo objetivo. Dirigir reuniones que sean convocadas por el Director de Talento

Humano y de las demás áreas.

SUBDIRECTOR EJECUTIVO: MARIA DANIELA URAZAN HERNANDEZ


Gestionar permisos necesarios como soporte del Director general del evento.

Dar soporte a la recopilación de datos y demás documentación que se requiera en los diferentes departamentos.

Revisar y gestionar la aprobación de los permisos para la realización de la muestra publicitaria del evento dentro de la universidad.

Entregar informe al área de Talentos Humano sobre el personal que actué en contra de las políticas del evento.

Informar al departamento de Talento Humano las personas que no estén desempeñando las labores correspondientes o que se les sean asignadas.

Colaborar en la colocación de publicidad por las diferentes comunas de Neiva.

Realizar la función – logística- que sea asignada por el Director del departamento al que corresponda, durante el día del evento.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: KATY TATIANA OSORIO


Administrar los Talento económicos, tomando decisiones con respecto a los recursos presupuestados para cada departamento.

Consolidar y reportar información de la contabilidad para elaborar informe financiero requerido por el Director general del evento.

Ajustar cuentas de balance. Recopilar, revisar y realizar el informe de costos y gastos del evento por

cada departamento con el fin de mantener informados a los diferentes Directores.

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Entregar informe al área de Talento Humano sobre el personal que actué en contra de las políticas del evento.

Informar al departamento de Talento Humano las personas que no estén desempeñando las labores correspondientes o que se les sean asignadas.

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: KELLY BONILLA GONZÁLEZ


Apoyo en el ajuste de cuentas y ajuste de cuentas del balance Cumplir con las tareas encomendadas por su Director. Realizar la función logística que sea asignada por el Director del

departamento al que corresponda, durante el día del evento.

EQUIPO DE APOYO DIRECCION ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: CRISTIAN CAMILO OLAYA SERGIO CARVAJAL JUAN DAVID TOVAR SINDY RAMIREZ MIGUEL ANGEL BURBANO

DIRECTOR TALENTO HUMANO: KATHERINE MACIAS POLANCO


Definir estrategias para la planeación y organización, de las actividades indicadas, promover el desempeño eficiente de los colaboradores, para poder cumplir con los objetivos individuales y de equipo.

Manejar una metodología adecuada para logar una ambiente la laboral agradable, y trabajar siempre en equipo.

Dirigir a los miembros de los departamentos a seguir un mismo objetivo organizacional.

Realizar memorandos y demás sanciones pertinentes, a los colaboradores que incumplan las políticas de la organización.

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Atender las sugerencias y recomendaciones que realicen los demás miembros de la organización.


SUBDIRECTOR TALENTO HUMANO: FRANCISCO PUENTES


Llevar el control de actas y asistencia del personal a las reuniones programadas por la gerencia de Talento Humano.

Tomar informe de los temas y compromisos tratados en todas las reuniones.

Cumplir con las tareas encomendadas por su Director. Colaborar en la colocación de publicidad por las diferentes comunas de

Neiva.

EQUIPO DE APOYO DIRECCION TALENTO HUMANO ALEXANDRA CALDERÓN CARLOS ZAMBRANO JUAN DANIEL CASTAÑO ERIKA LOZANO WILLIAM CRUZ


Llevar el control de actas y asistencia del personal a las reuniones programadas por la gerencia de Talento Humano.

Tomar informe de los temas y compromisos tratados en todas las reuniones.

Cumplir con las tareas encomendadas por su Director. Colaborar en la colocación de publicidad por las diferentes comunas de

Neiva. Realizar la función logística, que sea asignada por el Director del


DIRECTOR COMERCIAL Y MERCADEO: MARIA ALEJANDRA TAFUR

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Proyecta y controla la campaña publicitaria para la correcta realización del evento.

Acatar funciones asignadas por el Director general. Establecer modelo de evaluación para analizar el desempeño del equipo

de trabajo en coordinación con la Gerencia. Realizar análisis del segmento de mercado a abarcar que incluya

clientes, competencia y patrocinadores. Analizar y determinar la rentabilidad del proyecto. Informar al departamento de talento Humano sobre las personas que

perturben el clima organizacional. Encargado de la coordinación de actividades, de la motivación del

personal que lo integre y de un buen sistema de información

SUBDIRECTOR COMERCIAL Y MERCADEO: ANGEL ROJAS


Proyecta y controla la campaña publicitaria para la correcta realización del evento.

Reemplazar al Director de esta área en caso de inasistencia. Acatar funciones asignadas por el Director general. Establecer modelo de evaluación para analizar el desempeño del equipo

de trabajo en coordinación con la Gerencia. Realizar análisis del segmento de mercado a abarcar que incluya

clientes, competencia y patrocinadores. Analizar y determinar la rentabilidad del proyecto. Informar al departamento de talento Humano sobre las personas que

perturben el clima organizacional. Encargado de la coordinación de actividades, de la motivación del

personal que lo integre y de un buen sistema de información

EQUIPO DE APOYO DIRECCION COMERCIAL Y MERCADEO CAROL PEREZ NATALIA OLIVEROS YESIKA PARGA ALEJANDRA VILLARREAL KAROL VIDALES ERIKA RODRIGUEZ

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DIEGO MONJE


Realizará seguimiento durante la ejecución del plan por parte del área de publicidad, llevando a cabo la elaboración de un cronograma de actividades que le permitirá indicar el cumplimiento y las observaciones al respecto.

Capacitará y realizará seguimiento durante el plan padrino en la gestión y recolección de patrocinios con el grupo.

Aportará ideas para llevar a cabo estrategias que favorezcan y beneficien el desarrollo del evento.

Realizará todas las actividades solicitadas por la gerencia de mercadeo, con el fin de contribuir al objeto social de la empresa.


Realizar la función – logística- que sea asignada por el Director del departamento al que corresponda, durante el día del evento.

DIRECTOR OPERACIONES: OSCAR MAURICIO ROJASPEÑA


Establecer contactos para la gestión y desarrollo del evento.

Controlar el personal el cual estará a cargo de la entrada de asistentes al evento y su organización.

Gestionar la ayuda de las fuerzas públicas.

Realizar los informes correspondientes al departamento de recursos humanos sobre las cotizaciones correspondiente a las exigencias de (transporte, alimentación, y demás ítems referentes a los personajes.

Realizar los informes correspondientes al departamento de recursos humanos las personas que no estén desempeñando las labores correspondientes o que se les sean asignadas.

Realizar los informes correspondientes al departamento de recursos humanos sobre las reuniones internas del departamento.

Elaborar el cronograma del evento y sustentarlo de manera física o didáctica en la asamblea de socios.

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Organización y distribución de las personas participantes el día del evento (Clientes, invitados especiales, patrocinadores y cuerpo administrativo de la Universidad).

Definir el plan de emergencias del evento. (salidas, entradas)

Participar en el proceso de venta de boletería.


SUBDIRECTOR DE OPERACIONES: LENNY DAYAN ROMERO GUILOMBO


Remplazar al Gerente del departamento en caso de ausencia.

Cotizar todo lo correspondiente a las exigencias de Hotelería

Apoyo en la búsqueda de contactos para la gestión del evento.

Apoyo en la organización y distribución de las personas participantes el día del evento (Clientes, invitados especiales, patrocinadores y cuerpo administrativo de la Universidad).

Apoyo en el plan de emergencias del evento. Llevar el control de asistencia de las reuniones internas del

departamento Colaborar en la colocación de publicidad por las diferentes comunas de

Neiva. Realizar la función – logística- que sea asignada por el gerente del


AUXILIAR DE OPERACIONES: DARWIN OLAYA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Apoyo en la búsqueda de contactos para la gestión del evento.

Cotizar todo lo correspondiente a las exigencias del lugar del evento.



departamento

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Adquirir un patrocinio de empresa. Colaborar en la colocación de publicidad por las diferentes comunas de



AUXILIAR DE OPERACIONES: IVAN ORLANDO CRUZ


Cotizar todo lo correspondiente a las exigencias del lugar del evento.






AUXILIAR DE OPERACIONES: CAMILO CORDOBA


Gestionar todo lo correspondiente a los permisos necesarios. (Alcaldía, Gobernación)






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AUXILIAR DE OPERACIONES: KATHERIN CAMACHO


Gestionar todo lo correspondiente a los permisos necesarios. (Alcaldía, Gobernación)






AUXILIAR DE OPERACIONES: CAMILO RAMIREZ


Gestionar todo lo correspondiente a los apoyos necesarios. (Policía, defensa Civil, Cruz roja)






AUXILIAR DE OPERACIONES: JUAN DANNIEL RAMIREZ


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Gestionar todo lo correspondiente a los apoyos necesarios. (Policía, defensa Civil, Cruz roja)






AUXILIAR DE OPERACIONES: JHON ERICK VIDAL FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Apoyo en la búsqueda de contactos para la gestión del evento.

Gestionar todo lo correspondiente al transporte de los personajes, apoyos y asociados.






AUXILIAR DE OPERACIONES: FRANCISCO TOVAR


Gestionar todo lo correspondiente al transporte de los personajes, apoyos y asociados.


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6. ORGANIGRAMA

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7. INFORME POR DEPARTAMENTOS

7.1. DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

7.1.1. INDICADORES

Para la definición de las premisas y parámetros a tener en cuenta para establecer indicadores de gestión debemos:

Establecer la frecuencia en que se debe realizar la medición de índices de gestión.

Establecer el medio en que se va a reflejar la medición, para que se exprese la magnitud del hecho que se quiere analizar y/o corroborar.

Contar con datos confiables y de fuentes seguras. Definir otras características del indicador como: Que se va a medir, “Los indicadores tienen como objetivo la evaluación

del Evento”. Que se espera obtener, “Definen con claridad el comportamiento del

mercado”. Límites permisibles, “Son un elemento fundamental en el proceso de

toma de decisiones”. Como interpretar la información, sirven como parámetro para mejorar las

expectativas del Cliente (Generar valor agregado).

7.1.1.1. INDICADORES INDIVIDUALES

Asistencia a reuniones: se establece el nivel de compromiso que se tiene con el proyecto y con el equipo, así se determina con el 20% de la nota final del área, cada falla quedara registrada y se hará el llamado de atención por escrito, a la segunda falla sin justificación por escrito firmada por el jefe de programa y la tercera falla será motivo de memorando. Si un miembro del equipo tiene (3) tres memorandos será despedido del equipo de trabajo.

Calificación del Director: El Director de Talento Humano es el responsable de la coordinación del grupo y el desarrollo de todos los miembros del equipo. La nota será objetiva y se determinara por la evaluación de desempeño de todos los integrantes del proyecto; equivale el 30% de la nota final.

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Evento: En este indicador se establece la puntualidad, la organización, la ejecución y el desempeño de cada miembro del equipo el día del evento, equivale el 40% de la nota final.

Compromiso con las tareas asignadas: se establece el compromiso que ad-quiere el integrante del grupo con las actividades y funciones que se le han de-signado.

Puntualidad en la entrega de cada tarea: este indicador hace referencia a las entregas oportunas relacionadas con el dinero de las actividades del grupo, como la cuota base y patrocinios, se determina con el 10% de la nota final, se dan (3) tres días hábiles para la entrega, de lo contrario se realizara un llamado de atención; a la segunda entrega impuntual del dinero se restara un punto de la nota final y será causal de memorando. Las actividades son obligatorias y si un miembro del equipo tiene tres memorandos será despedido del equipo de trabajo.

7.1.1.2. INDICADORES POR DEPARTAMENTOS

Se llevara un control detallado de la asistencia de las personas a las reuniones convocadas.

Según el cronograma de actividades se hará control de las labores asignadas y que se estén cumpliendo con la fecha fijada.

Cada Dpto. entregará informes sobre el rendimiento y labor desempeñada de sus integrantes.

Para la entrega de dineros, La Dirección Administrativo y Financiero tiene recibos, en los cuales se detallara la fecha de entrega y con esto se analizara y controlara el cumplimiento y la puntualidad.

En la calificación final sobre el desempeño individual se tendrán en cuenta los parámetros antes mencionados, se harán tres evaluaciones:

Autoevaluación. Evaluación realizada por el Director de cada departamento. Evaluación realizada por el Dpto. de Talento Humano.

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7.2. DEPARTAMENTO COMERCIAL Y MERCADEO

7.2.1. INDICADORES

1- Indicador individual patrocinios: En grupos de 3, se deberán gestionar por lo menos dos patrocinios. Se deberán gestionar mínimo un patrocinio por persona. Si el estudiante obtiene lo mencionado anteriormente, obtendrá 40 puntos.

2- Indicador individual boletería: Cada integrante, se hará responsable de la venta de 12 boletas, por lo que recibirá 40 puntos. Si no logra vender la totalidad de las boletas, recibirá apoyo del departamento de mercadeo. Si no muestra ningún interés hacia el proyecto y la venta de la boletería, se calificará de manera proporcional.

3- Indicador Individual de Puntualidad: La Asistencia será un punto clave en este proceso por eso el interés que se vea en el grupo será evaluado de forma continua, cada vez que tengamos que reunirnos. Cada integrante del equipo de mercadeo iniciara con 40 puntos a la primera ausencia a las reuniones establecidas, perderá 5 puntos; a la siguiente, 8 puntos; y si se ausenta nuevamente, será evaluado junto al área de mercadeo, para establecer si aún debe ser parte del proyecto, o debe ser retirado de este. Los puntos perdidos por fallas, solo serán re atribuidos si se presenta una excusa médica o laboral válida, que será confirmada por la Director de mercadeo.

4- Indicador Individual de Cumplimiento: Se tendrá en cuenta el cumplimiento a la hora de hacer entrega de los recursos económicos, y documentos solicitados, los cuales cada impuntualidad bajara 5 puntos de los mismos 40 que se dan al principio. Cumplimiento de las responsabilidades asignadas durante el desarrollo del evento: para aquellas personas que cumplan con todas las funciones asignadas el día del evento se le calificara con 40 puntos.

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7.2.2. PROPUESTAS Y ESTRATEGIAS PARA OBTENER PATROCINADORES EMPRESARIALES

El Departamento de Mercadeo se encargará de buscar empresas que patrocinen el evento a realizar mediante una propuesta llamativa, que será presentada a manera de portafolio diseñada por el departamento de publicidad, donde se encontrará toda la información necesaria para cautivar el interés de los empresarios de la Región.

Se pedirá a todos los estudiantes, que hagan parte de la planeación y organización del evento, que gestionen mínimo un patrocinio por parejas.

A continuación se presentan las diferentes propuestas que se ofrecerán a las empresas visitadas para lograr un patrocinio importante que contribuya al éxito del evento.

OPCIÓN No. 1.

PATROCINADOR OFICIAL…………………….1.100.000

Espacio en Afiches Publicitarios. Espacio en Boletas del evento. Espacio en Pendones Promocionales. Espacio en Volantes. Difusión en radio. Difusión en Prensa. Espacio en lugar del evento para ubicar Dumi y Pendón si la empresa los

tiene. Proyección del logo de la empresa durante el evento, donde se anuncia

como patrocinador oficial. 12 Boletas para asistir al evento.

OPCIÓN No. 2

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PATROCINADOR 1……………………………...700.000

Espacio en Afiches Publicitarios.

Espacio en Boletas del evento.

Espacio en volantes.

Espacio en Pendones Promocionales.

Espacio en lugar del evento para ubicar Dumi o Pendón si la empresa lo tiene.

8 boletas para asistir al evento.

OPCIÓN No. 3

PATROCINADOR 2………………………………500.000

Espacio en Afiches Publicitarios.

Espacio en Volantes del evento.

Espacio en lugar del evento para ubicar Pendón si la empresa lo tiene.

7 boletas para asistir al evento.

OPCIÓN No 4

PATROCINADOR 4……………………………… 300.000

Estos patrocinadores nos pueden ofrecer pasajes en avión para los invitados y asistente, hospedaje, pautas en radio o prensa si están afiliados a estos medios o cualquier ofrecimiento que traiga beneficios al evento y en contraprestación, la Gerencia de Mercadeo ofrece:

Espacio en Afiche Publicitario

Espacio en Volantes

5 Boletas para asistir al evento.

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7.2.3. ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD

RADIALSe hará pauta radial, la cual se enfocara en emisoras con intervalos de edad para de esta forma llegar a la población objetivo del proyecto, la cual se intensificara en los días previos al evento.

VISUALSe diseñaran e imprimirán volantes, afiches, pendones, pasacalles y portafolios de servicios necesarios para garantizar una amplia cobertura publicitaria del proyecto a nivel local y regional, dicha publicidad se distribuirá en sitios estratégicos de alta influencia de público y servirá de apoyo para el desarrollo de las brigadas comerciales y de mercadeo del proyecto

Imagen publicitaria

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7.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Los indicadores financieros son acordados, para lograr la transparencia, la puntualidad y la seguridad del dinero recaudado del evento.Se mide de 1 a 10, donde 10 es la calificación mayor y 1 la calificación más baja.

Puntualidad en el pago inicial: Teniendo en cuenta que con éste dinero se dará inicio a las actividades primarias del evento, éste indicador mide el cumplimiento de los estudiantes al hacer el primer y único pago base para el desarrollo del proyecto, se establece según los días transcurridos después de la fecha estipulada de entrega del dinero a la tesorería, obteniendo 5 puntos si se realiza en la fecha acordada y por cada dos días hábiles de retraso en este pago, será un punto que se disminuirá.

Dinero por concepto de patrocinios: Siendo una de las labores más importantes para el desarrollo del evento, se tendrá en cuenta el día acordado por el departamento de mercadeo para confirmar la participación de las diferentes empresas de la ciudad, presentando el dinero en efectivo o la copia de consignación realizada a la cuenta de la empresa, que servirán de soporte para mantener o bajar el indicador del estudiante. Siendo 10 el puntaje más alto para quienes obtengan el dinero por concepto de patrocinio el día acordado y disminuyendo 1 punto por cada tres días hábiles de retraso.

Funciones

1. Realizar el presupuesto general para el evento2. Llevar a cabo el recaudo del capital inicial3. Llevar a cabo el recaudo del dinero de los patrocinios.4. Llevar a cabo el recaudo del dinero de las boletas.5. Generar los egresos necesarios y gestionar la inversión que requiera

la presentación del evento humorístico en su normal desarrollo.6. Llevar un control de soportes de acuerdo a los ingresos y egresos que

genere el evento7. Llevar la contabilidad general de todo el evento8. Hacer relación del presupuesto proyectado con el presupuesto

ejecutado9. Hacer entrega bajo soporte de la utilidad a los 18 inversionistas

terminado el ejercicio de acuerdo a la fecha pactada.

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El área financiera realizó el presupuesto correspondiente al proyecto del Grupo G.&.G Eventos S.A.S y con ello el estado de resultados, estableciendo así el aporte al capital inicial por cada uno de los estudiantes (que para el presente estudio se llamaran “socios”), aporte que representa la amortización. También se determina el número de patrocinadores necesarios con su respectivo monto a pagar.

7.3.1. INDICADORES DE GESTION

Son muy importantes en este tipo de evento ya que cumplen con un objetivo

fundamental: controlar eficazmente, el manejo del dinero, el compromiso de

todos los integrantes con el evento y la transparencia de toda y cada una de las

inversiones que se hagan.

Se mide de 1 a 10, donde 10 es la calificación mayor y 1 la calificación más

baja.

Puntualidad en el pago inicial: Este pago tiene como objetivo, tener un flujo

de caja menor, para la realización de las actividad organizadas, para la

recolección de los fondos, además será utilizado para todos los gastos de

papelería, éste indicador mide el cumplimiento de los estudiantes al hacer el

primer aporte base para el desarrollo del proyecto, se establece según los días

transcurridos después de la fecha estipulada de entrega del dinero a la

tesorería, obteniendo 10 puntos si se realiza en la fecha acordada y por cada

dos días hábiles de retraso en este pago, será un punto que se disminuirá.

Dinero por concepto de patrocinios: Se considera como uno de los

compromisos más importante de los integrantes del grupo, pues la labor

comercial que realice cada estudiante será fundamental para el desarrollo del

evento, se repartirá el portafolio a cada estudiante para que realice la respectiva

visita a las diferentes empresas posibles patrocinadores se tendrá en cuenta el

día acordado por el departamento de mercadeo, para presentar el dinero en

efectivo o la copia de consignación realizada a la cuenta de la empresa, que

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servirán de soporte para mantener o bajar el indicador del estudiante. Siendo 10

el puntaje más alto para quienes obtengan el dinero por concepto de patrocinio

el día acordado y disminuyendo 1 punto por cada tres días hábiles de retraso,

además si el estudiante logra aportar un patrocinador de $1.200.000 o varios

que sumen más de lo estipulado tendrá 5 puntos más y una nota adicional para

computar en la materia.

Dinero por patrocinadores:

PATROCINIO

SCANTIDAD

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

CANTIDA

D DE

BOLETAS

TOTAL

BOLETAS

VALOR

UNITARIO

MANILLA

OFICIALES 38 $ 300.000 $ 11.400.000 5 190 $ 30.000

Dinero por línea base: Se harán varios aportes en fechas diferentes por cada estudiante; La promoción, divulgación, apartar el sitio del evento se aportara $100.000 el plazo de este aporte es hasta el 4 de Septiembre.

7.4. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

DIRECTOR DE OPERACIONES:

El Director de logística será encargado del funcionamiento, desarrollo y or-ganización del evento, por lo cual tendrá la facultad de solicitar apoyo de las demás áreas en el momento que lo requiera, además será encarga-do de:

Cotizar el sitio donde se va a realizar el evento.

Para el día del evento, delegara funciones para los integrantes del proyecto.

Atención de los integrantes del grupo Irreverencia,

Demás funciones delegadas por el Director general.

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ASISTENTE:

Colaboran en cada una de las actividades necesarias para realizar el even-to, y brindaran un total apoyo a la gerencia de logística.

Elaboración del libreto para el evento.

UBICACIÓN ESTRATEGICA

DESCRIPCION DEL SITIOLa organización y el adecuado manejo de los recursos, hacen el éxito del cum-plimiento de objetivos que proponga todo proyecto, de esta manera el evento HAGAMOS UN TRIO, busca brindar la mejor comodidad para las personas asistentes y optimizar los recursos con los que se han suministrado.

Para tal fin, la escogencia del lugar hace parte fundamental en la realización del evento debido que este le brinda a los asistentes una imagen de lo que podrá ser el espectáculo. Para le realización del evento HAGAMOS UN TRIO, se ha elegido el Centro de Convenciones José Eustacio Rivera de la Ciudad, prefe-rencia en el auditorio Tierra de Promisión, de la ciudad de Neiva.

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IMÁGENES Y MAPA DEL SITIO

El Centro de Convenciones José Eustasio Rivera de la Ciudad de Neiva, permi-te gran acceso al auditorio central lo que nos brinda comodidad a los asisten-tes.

Las personas que hagan parte del evento HAGAMOS UN TRIO, podrán disfru-tar de un show placentero y además estarán cómodos durante las dos horas de espectáculo.

También el Centro de Convenciones José Eustasio Rivera de la Ciudad de Nei-va, cuenta con parqueadero privado para satisfacción de las personas asisten-tes al evento, este se encuentra ubicado en la esquina de la carrera cuarta y la avenida Tenerife.

DITRIBUCION EN PLANTA

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NUMERO LUGAR

1 BAÑOS

2 CAMERINO

3 ESCENARIO

4 AUDITORIO

5 ENTRADA

6 ENTRADA PRINCIPAL

7 ESCALERAS

8 PRESENTADORES

PUESTO PERSONAS ACTIVIDADES A REALIZAR

1 3 VIGILAR Y VERIFICAR EL USO DE LOS BAÑOS

2 2 ENCARGADOS DE PRESTAR SERVICIOS A LOS HUMORISTAS

3 3 ASISTENTES DE ESCENARIO

4 15 CONTROLAR LA UBICACIÓN DE LOS ASISTENTES

5 3 CONTROLAR ENTRADA DE PATROCINADORES

6 6 CONTROLAR ENTRADA DE PUBLICO

7 4 BRINDAR LA BIENVENIDA A LOS ASISTENTES

8 2 PROTOCOLO DEL EVENTO

8. PRESUPUESTO

INGRESOS $ 20.300.000

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Boletería(750)Venta 550 Boletas $ 16.500.000Aporte Estudiante $ 3.800.000PATROCINIOS $ 11.400.000Apoyo 3 $ 11.400.000TOTAL DE INGRESOS $ 31.700.000

GASTOS $ 31.700.000Invitados (3 personas) $ 14.500.000Auditorio (2 horas) $ 2.000.000Radio $ 1.200.000Prensa $ 500.000Pendones (3 und.) $ 600.000Portafolio Servicios (200und.) $ 500.000Volantes (10.000und.) $ 1.000.000Animación $ 400.000Afiches (2.000 und.) $ 1.000.000Permiso Alcaldía $ 300.000Boletas (750 und.) $ 350.000Defensa civil $ 350.000Recargas $ 100.000Tiquetes (7 personas ida/regreso) $ 3.650.000Gastos Hospedaje (7 personas) $ 1.540.000Alimentación $ 400.000Transporte Ciudad Evento $ 300.000Póliza Responsabilidad Civil $ 400.000Seguro Todo Riesgo $ 350.000Permiso Sayco Acimpro $260.000Otros gastos $ 2.000.000

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

AGOSTO DE 2014

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DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 Citar a reunión para de-finir las tareas y responsabi-lidades a cumplir por parte de cada Director, y algunos lineamientos para el desa-rrollo del proyecto.

15 16

17 18 19 20 21 Diseñar formato - crono-grama de actividades y defi-nir las actividades, plazos y responsables.

22 23

24 25 26 27 28 Informar al grupo de es-tudiantes de octavo semes-tre de la jornada nocturna que se debe dar $ 100 000, para dar inicio a las ac-tividades del proyecto.

29 30

31

SEPTIEMBRE DE 2014

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

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1 2 4

5 Informar al grupo de estudiantes de VIII semes-tre de la jornada nocturna que para el desarrollo eco-nómico del proyecto se estipula que cada persona gestione patrocinio por $ 300 000, cada estudiante, el plazo máximo para de-terminar cuáles será los patrocinadores

6 7

8 Ajuste de pro-yecto

9 Revisión y ajuste del proyecto por parte de la profesor Jai-ro Zuñiga Ce-lis

10 11 12 Se definen, y aprueban los perfiles de cada gerencia. Se define el presupuesto del pro-yecto con las cotizaciones de boletería, afiches, publicidad por radio y prensa, alquiler de planta eléctrica, Impuestos para realizar el evento, gastos de logística, gastos varios (lla-madas por teléfono fijos y celu-lar, carreras en taxi, parqueade-ros papelería).Se define el ob-jetivo de proyecto.

13 14

15 16 17 18 19 Entrega de proyecto al jefe de programa.

20 21

22 23 24 25 26 Entrega del aporte econó-mico del evento por parte de los estudiantes

27 28

29 30

OCTUBRE DE 2014

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

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12 Entrega de la carta del patrocinio. y segunda entrega

3 4

5 6 7 8 9 Entrega de boletería Y Entrega del dinero de los patrocinios.

10 11

12 13 14 15 16 Primera entrega de dinero de las boletas 50%

17 18

19 20 21 22 23 Segunda entrega de dinero de las boletas 50%

24 25

26 27 28 29 30 Lanzamiento del evento en la universidad CORHUILA – SEDE PRADO ALTO

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NOBIEMBRE DE 2014

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO1

2 3 4 5 6 Reunión recordatorio pautas del evento y ajustes fina-les.

78. Realización del evento HAGAMOS UN TRIO organizado por estudiantes de VIII Se-mestre de Ingeniería In-dustria

9 10 11 12 13 Realización del informe fi-nal del proyecto

14 15

10. ESTUDIO DE MERCADO

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El departamento de mercadeo de G.&.G Eventos S.A.S, se encargará de crear estrategias eficientes, para que el evento goce de gran aceptación y la venta de la boletería se realice de manera triunfante.

El departamento de mercadeo, realizará actividades, de la mano con el departamento de publicidad ofreciendo el sistema de preventa, en el que los asistentes podrán obtener un ahorro en el precio total de la boleta, motivando no solo a nuestros clientes, sino la campaña publicitaria, la cual se encargará de la distribución de la publicidad en los segmentos de mercado determinados y estudiados anteriormente.

ENTORNO

Como principal medida analizaremos el contexto dentro del cual podría ser el evento principal, para tener una idea del medio en el que se llevara a cabo el programa, Es de gran importancia estudiar el entorno el cual se divide en Acción indirecta y Acción Directa.

COMPETENCIA

Es el factor determinante para lograr nuestros objetivos, el cliente es el que finalmente toma la decisión de comprar o no nuestras boletas por el valor agregado que podamos ofrecerles y tienen la última palabra sobre la adquisición de la boletería.

Se debe tener en cuenta la realización de encuestas las cuales se le haga una parte de la población indicando que sería de su agrado ver o escuchar a la hora del evento. Debemos realizar una medición de la encuesta tomada y sobre ellos tomar decisiones, siempre teniendo en cuenta que el cliente tiene la razón. A la hora de vender las boletas innovar con los clientes teniendo estrategias para saberles llegar, siempre llamando la atención de ellos.

Nuestra competencia será analizada desde dos puntos de vista, que para este tiempo no seremos los únicos en realizar un evento y puesto a esto tendremos que mirar alternativas de cómo mejorar y saber llevar ventaja, y como segundo ver cómo estamos dentro de nuestra misma área, O sea si contamos con recursos suficientes y si contamos con lo suficiente como para llegar al cliente. Dentro de la competencia debemos mirar sus Habilidades, sus Fortalezas, Amenazas, Oportunidades.

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La venta de la boletería se realizará de manera directa, por medio de los integrantes y Directores de todos los departamentos que hacen parte del evento

PATROCINADORES

Tener en cuenta que a cada Organización a la cual le llevaremos la propuesta para que nos patrocinen sea un portafolio excelente donde podamos garantizarle al patrocinador que no se habrá arrepentido a la hora de creer en nosotros, y se hará cumpliendo con las expectativas de cada uno de ellos.

SERVICIOS: Daremos a conocer la Actividad, que se llevara a cabo el día 08 de Noviembre del presente año en el Salón “Tierra de Promisión” del Centro de Convenciones José Eustacio Rivera

PLAZA: La distribución y venta de boletería será dirigida al público mediante la repartición directa, además proporcionaremos pases de cortesía a los patrocinadores.

PUBLICIDAD: La expansión publicitario incluirá afiches, cuñas radiales, pautas en prensa, pendones, Jingle en establecimientos públicos y difusión voz a voz por parte de los involucrados en el proyecto.

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11. PLAN DE EMERGENCIAS

Previo al inicio del evento “Hagamos un Trio” se darán a conocer a los equipos de trabajo las diferentes recomendaciones de seguridad, buscando responder a las necesidades específicas de la aglomeración del público y asistentes de carácter ocasional de acuerdo al lugar donde se realizará dicha actividad, interviniendo así la presencia de personal especializado de la defensa civil y la policía nacional.

En caso de contingencias “G.&.G Eventos S.A.S” contará con la presencia y ayuda del cuerpo de voluntarios de la defensa civil, la cual cuentan con personal en el sitio del evento, capacitado para prestarles a los pacientes en el evento, atención pre-hospitalaria en el mismo lugar y en caso de que el diagnostico visible no pueda ser controlado en el sitio, se contara con una ambulancias que harán el respectivo traslado dependiendo del nivel de complejidad del paciente, la cual se encontraran situadas en puntos estratégicos del evento.

Los encargados de la logística darán instrucciones específicas a todos los miembros de “G.&.G Eventos S.A.S” para estar preparados en todo lo relacionado en atención, prevención y evacuación en caso de una alteración del orden público, sea por circunstancias naturales o causados por el hombre.

En caso de desorganización, por parte de los asistentes y espectadores, la policía nacional procederá a detener a las personas causantes de algún riesgo que amenacen la integridad del público y del evento.

De igual manera estarán demarcados las rutas de evacuación y el sitio de encuentro destinado para tal fin, que es dirigir a los asistentes al evento, en caso de evacuación a un sitio más seguro.

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12 GENERALIDADES DEL EVENTO

Show Humorístico: HAGAMOS UN TRIO

DIRIGIDO A:

HAGAMOS UN TRIO está dirigido al público en general de la ciudad de Neiva, que proporcionará un componente importante para el desarrollo social, obteniendo una herramienta para liberar la mente y alejar problemas comunes como el estrés.

NOMBRE DEL EVENTO: HAGAMOS UN TRIO

TEMATICA: HUMOR, CONVIVENCIA Y EDUCACION

LUGAR: AUDITORIO, CENTRO DE CONVENCIONES JOSE EUSTASIO RIVERA

CAPACIDAD: 750 PERSONAS

FECHA: 08 de NOVIEMBRE del 2014

HORA: 7:00 p.m.

HUMORISTAS: PEDRO GONZALES “DON JEDIONDO”, FREDDYEDUARDO QUINTERO ¨BOYACOMAN”, JHOVANY RAMIREZ ¨JHOVANOTY¨

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1. REFERENCIA DE LOS HUMORISTAS

JHOVANY RAMIREZ “JHOVANOTY”

Por séptima vez consecutiva, el humorista Huilense Jhovanny Ramírez Ortega, más conocido por su nombre artístico como “Jhovanoty”, logra ganar presentaciones en el reconocido programa de humor Sábados Felices del canal de televisión Caracol. Una marca sin precedentes en la historia de la cultura del Departamento del Huila está dejando éste artista y locutor de radio, al coronarse como el mejor humorista de 2013.Dice que su éxito se lo debe principalmente a su mamá y a su hermana, de las cuales tomó algunos de los tintes con los que ha logrado llegar a donde está. Su talento humorístico lo empezó a descubrir hace nueve años durante una reunión familiar en casa de su mamá. Allí, las carcajadas por sus improvisados comentarios y su gran astucia para hacer analogías en las que se explicaba de forma que causara risa las ironías de la vida y el descontento social por la política hicieron de Jhovanny Ramírez “Jhovanoty” un personaje que se acomodaba a lo que la radio local necesitaba. Hoy además del humor, se dedica a la radio en una emisora comercial de Neiva.

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PEDRO GONZALES “DON JEDIONDO”

Sus imitaciones, su picante y buen humor lo fueron acercando a su personaje más famoso: Don Jediondo. "Lo mejor para mí en este momento es la sintonía que tengo con la gente y que le digan a uno en la calle que está haciendo las cosas bien...Soy como un embajador chiquito de mi pueblo ante el país".En la línea de “Don Jediondo”, Pedro González rescata mucha de la tradición del pueblo con el picante de los temas de hoy. "Pienso que el humor es una defensa contra el sufrimiento, la guerra, el desempleo... Ahora los humoristas tenemos más espacio en los medios de comunicación y eso es bueno para el país".Ahora “Don Jediondo” estará por siempre con los colombianos y al mismo tiempo Pedro González, su creador, pone una nota importante en el humor colombiano con una clara proyección internacional. "Es como mis primas, que estén abiertas las 24 horas."

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FREDY EDUARDO QUINTERO SUAREZ “BOYACOMAN”

El 8 de diciembre del 2001 sus caminos lo llevaron a participar por primera vez en los cuenta chistes, sección concurso del muy aclamado programa de televisión SÁBADOS FELICES donde por primera vez conquisto el título de primer puesto que lo encaminaría por una ráfaga de premios que hasta hoy lo han catalogado como rápido, vivaz y lo mejor un humor para todo el mundo sin importar su estrato o edad; llego a conquistar defendiendo su título 9 programas seguidos, siendo invitado especial en fechas como la celebración del programa 5000, navidades, finales de año, entre otros; ocupando un lugar significativo dentro de tanto competidor.Sus shows han acompañado casi todo el territorio nacional y ha tenido la fortuna de llevar el humor colombiano hasta países como España, Italia, Venezuela, ecuador, Aruba donde los latinos gozan de sus aventurasSu humor es una mezcla entre el stand Up Comedy con el costumbrismo colombiano.En tarima no solo vera un cuenta chiste, ni solo un humorista tendrá la oportunidad de viajar por los diferentes estilos de humor hasta llegar a las imitaciones, la música y las remembranzas de porque es tan importante es como el BOYACOMAN de este maravilloso país COLOMBIA.

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ACTA No 1

SELECCIÓN DEL PROYECTO DE LA ASIGNATURA GESTION GERENCIAL.

Fecha: Lugar: Salón “CORHUILA”Hora de inicio: P.MHora de fin: PM

Asistentes:

1 Arboleda Tovar María Alejandra2 Bonilla González Kelly3 Burbano Lasso Miguel Ángel4 Calderón Noriega Alexandra5 Camacho Jacobo Lizeth Eliana6 Carvajal Ramos Sergio Francisco7 Castaño Cortes Juan Daniel8 Córdoba Cuenca Juan Camilo9 Cruz Olaya Iván Orlando

10 Cruz Romero William Alexander11 García Gaspar Edward Oswaldo12 Karol Vidales13 Lozano Coronado Erika14 Macías Guarnizo Juan David15 Macías Polanco Katherine16 Martínez Tovar Reinel17 Matiz Parra Luis Carlos18 Mendez Rincon Luis Miguel19 Monje Chavarro Diego Armando20 Mora Polonia John Erick21 Olaya Astudillo Cristian Camilo22 Oliveros Cardozo Natalia23 Osorio Fierro Katy Tatiana24 Parga Campos Jessica Milena25 Pérez Arrigui Carol Yohana26 Puentes Acosta Jairo Francisco27 Ramírez Atara Camilo Andrés28 Ramírez Dussan Sindy Lorena29 Rodríguez Isairias Erika Lorena30 Rojas Peña Oscar Mauricio31 Rojas Silva Angel Alberto

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32 Romero Guilombo Lenny Dayanna33 Tafur Vargas Maria Alejandra34 Tovar López Juan David35 Tovar Polonia Francisco Javier36 Urazan Sanchez Maria Daniela37 Villarreal Salazar Maria Alejandra38 Zambrano Medina Carlos Andres

Orden del día:Participación por parte de los estudiantes para escoger los Directivos de cada área. Explicación de las distintas propuestas de proyectos a cargo de los estudiantes.

Decisiones adoptadas:

De forma democrática participamos todos los estudiantes en la elección del Di-rector del proyecto y los Subdirector, quedando de la siguiente manera:

DIRECTOR GENERAL: Luis Carlos Matiz Parra

SUBDIRECTOR: Daniela Urazan

DIRECTOR COMERCIAL Y MERCADEO: Maria Alejandra Tafur

DIRECTOR TALENTO HUMANO: Katherine Macías

DIRECTOR DE OPERACIONES: Oscar Rojas

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: Katy Osorio

En la deliberación realizada, el proyecto que se escogió fue el del grupo humo-rístico con (27) votos, quedando como propuesta principal para empezar a eje-cutar el proyecto.

Luis Carlos Matiz Parra

Director General

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Anexo 1: CARTA PATROCINADORES

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA“CORHUILA”

ESTUDIANTES VIII SEMESTRE – JORNADA NOCTURNAINGENIERÍA INDUSTRIAL

Neiva, ___ de Agosto de 2014

Señores:_________________________________Ciudad

Cordial saludo

Los estudiantes de VIII semestre de Ingeniería Industrial de la Universidad “CORHUILA”, buscan la creación de espacios de integración entre la comunidad educativa y el sector empresarial, para contribuir así con el desarrollo de la región, siendo conocedores de su gran aporte a la sociedad e interés por participar en eventos de calidad que le permitan posicionar aún más su empresa y llegar a nuevos mercados potenciales, les invitamos a participar en el show Hagamos un Trio, el cual se realizará en la ciudad de Neiva, el día 8 de Noviembre a las 7:00 pm, en el centro de convenciones JOSE EUSTACIO RIVERA, contando con el siguiente repertorio: Don Jediondo, Boyacoman y Jhovanoty.

Nos gustaría contar en este acto con su grata presencia, lo cual supondría un respaldo muy importante para este sector educativo, quedamos a la espera de su amable y positiva respuesta.

Estamos a su disposición para cualquier aclaración o información necesaria sobre este evento.

Atentamente,

LUIS CARLOS MATIZ PARRADirector General

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Documents

GESTION GERENCIAL