GUÍA PRÁCTICA PARA INGRESO DE TRÁMITES AL REGISTRODE LA PROPIEDAD DEL DMQ

El Quito que queremos

Misión del Registro de la Propiedad del DMQ

“Somos una institución pública responsable de garantizar seguridad jurídica deactos registrales referentes a la propiedad inmobiliaria y su publicidad.Buscamos la prestación de servicios de calidad, oportunos y transparentes,desarrollados por personas honestas, calificadas y en constante crecimiento.Contribuyendo al desarrollo económicoy social del DMQ.”

Visión del Registro de la Propiedad del DMQ

“El RPDMQ en el 2015 es…

…El líder nacional y Latinoamericano en la generación de valor, a través de la prestación de servicios registrales para la comunidad y garante de la seguridadjurídica de la propiedad inmobiliaria.

Somos modelo de gestión eficiente, eficaz y socialmente responsable, construido sobre la base del mejor talento humano y la excelencia en el servicio.”

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TRÁMITES PARA INSCRIPCIÓN

REQUISITOS GENERALESLos siguientes son requisitos generales para todo tipo de ACTO TRASLATICIO DE DOMINIO:

• EnlaescrituradebeconstarlafirmadelNotario(conholograma), presentar PRIMERACOPIAyencadaunadelasfojastienequeconstarelsellodelarespectivanotaría.*

• SellooriginalysumilladelNotarioentodaslasfojas*

• Hoja de transferencia de Dominio del DistritoMetropolitano de Quito (en este documentoconstalacuantía,lasuperficieyelvalorapagardeimpuestosentreotrosdatos)*

• Pagosdelosimpuestosde:AlcabalayelpagoporimpuestodeplusvalíaenelcasodehaberloenTesoreríaMunicipal. Impuesto adicional enelConsejoProvincial.*

GUÍA PRÁCTICA PARA INGRESO DE TRÁMITES AL REGISTRO

DE LA PROPIEDAD DEL DMQ

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Si se comparece por un menor de edad o unapersonaquenotengalalibreadministracióndesusbienes,sedebeseñalarasurepresentanteyenquécalidad,enelcasodesercuradortienequeadjuntarel discernimiento (nombramiento) correspondiente;asícomotambiéncopiadecéduladelmenor.

Si el vendedor es un menor de edad o unapersonaqueno tiene la libreadministracióndesusbienes tiene que presentar la autorización judicialcorrespondiente.

Ademásde laautorizaciónseñaladaanteriormente,si la ventaesde losbienesdelpupilodebeserenpúblicasubasta(Art.419CC,concordanciaArts.779y780CPC)

SisonCooperativasdeViviendayafinesserequiereel Acuerdo Ministerial que aprueba la minuta deadjudicación y el Acta de sorteo de los inmuebles(este requisito se seguirá solicitando hasta que seconformelaSuperintendenciayconella lasnuevaspolíticasaaplicarsedeacuerdoalaLeyOrgánicadeEconomíaPopularySolidariaydelSectorFinanciero

Si la escritura es antes de 2004, los siguientes pagos:

Las escrituras celebradas antes 2004 debencancelar los impuestos de Alcabala y adicionales(que comprenden pagos a: Tesorería Municipal,Consejo Provincial, Junta de Defensa Nacional yAgua Potable), el pago por impuesto de plusvalíaen caso de haberlo. Adicional deberá cancelar elimpuestodeRegistroenTesoreríaMunicipal,JuntadeDefensaNacionalyConsejoProvincial.

• Certificado de gravámenes e hipotecasactualizado*

• Comparecenciadelpropietarioporsuspropiosderechos y/o si es a través de poder, con larespectivarazóndenorevocatoria,de1añodevigenciaotorgadoenelEcuadoro5años,encasodeserotorgadoenelextranjero.

Si es persona jurídica nombramiento inscrito yactualizado,copiadelRUC,actadeautorizacióndelajuntaoasambleadeaccionistasosociosexceptolas entidades cuyo objeto social o giro del negocioseainmobiliario.

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• Verificación de nombres con cédulas (revisartambién que conste la papeleta de votación)consistentes con la informacióndel certificadodegravamen.*

• Comparecientes, la calidadenque lohacenyestado civil (si existe cónyuge exigir copia decédula,siestánestipulandoafavordealguienexigircopiadecéduladelapersonaafavordequiensehacedichaestipulación)*

• Antecedentes, por lo menos el inmediatoanterior (si son varias adquisiciones hacerconstartodasycadaunadeellas)confechasynombresexactos.*

• Descripciónexactadelprediocon informaciónde calles, linderos, número de predio y clavecatastral consistente con la información delcertificado(linderosysuperficieconeloficiodetransferencia) y aclarar en caso de que hayadiferencia con la información constante en eltítuloanterior.

• CláusuladeAutorizacióndeInscripción*• Contribución a la autopista en los inmuebles

Popular y Solidario) y los nombramientos de losrepresentantesotorgadosporelMIES.

En caso de losComitésBarriales oPromejoras esnecesarialaautorizacióndelaAsambleaGeneraldemiembrosylosnombramientosdelosrepresentantesotorgadosporelMIES.

• Estado civil al momento de la adquisición (sicomparece con capitulaciones matrimonialesdebe adjuntar lasmismas, no basta que estémarginadaenlapartida)*Si los comparecientes tienen disolución dela Sociedad Conyugal tienen que adjuntarla partida de matrimonio con la marginacióncorrespondiente.*Si los comparecientes son de estado civildivorciados deberá adjuntar la partida dematrimonioconlarespectivamarginación.*En caso de que una persona adquirió lapropiedaddeestadocivilcasadosinespecificarel nombre del cónyuge se deberá adjuntar lapartidadematrimonio.*

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deadquisiciónconrazóndeinscripcióncuandoéstasehubieraotorgadoantesde1999.

• Encasodequeexistacambiodedenominacióndeunapersona jurídicayéstaseapropietariade un bien inmueble, es indispensable queeste cambio se inscriba en el Registro de laPropiedad.*

• Si una persona interviene por medio de suapoderadoelpoderdeberáconteneralmenoslosiguiente:

●La autorización expresa para realizar elactoocontratoquesepretendeinscribir.●En caso de transferencia de dominioindicarexpresamentesiesatítulooneroso,gratuitoountítulodiferente.

ubicados en las parroquias Pomasqui y SanAntoniodePichincha(ConsejoProvincial).*

• En caso de fraccionamientos tiene que estarcomo documento habilitante la respectivaautorización municipal, sin perjuicio de quela misma esté inscrita en el Registro de laPropiedad.*

• Si adquirió por herencia o legado, adjuntarel comprobante de pago del impuesto a laherencia (formulario 108 y Anexos por cadaunoo razóndeprescripción)antecedentesdedominiodelcausanteyposesiónefectiva.*

• Para la inscripción de testamento deberáadjuntarseelpagodeimpuestoalaherencia.

• Encuantoa ladiferenciadeáreasenrelacióna la Ordenanza No. 163 (o la norma que lasustituya) de fecha 3 de enero de 2012 losiguiente:Cuandosehajustificadolasuperficiereal con el título anterior se atenderá a esteúltimo, para verificar esta información serequiere adjuntar copia simple de la escritura

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juramentadasobreresponsabilidadenelpagoqueeximaalNotarioyalRegistradorrespectodeestasobligacionesyquedeterminealmenoslosiguiente:

●“Loscompradoresdeclaranbajojuramentoqueenel(nombredelConjuntoResidencial),lugarendondeseencuentranubicados losinmuebles materia de la presenta venta,no existe designado Administrador alguno,por lo que no se han generado cuotaspor concepto de expensas, eximiendo deresponsabilidad a los señores Notario yRegistradordelaPropiedaddelCantón.

Todo esto bajo declaración expresa deresponsabilidaddelosintervinientes.

• Cláusula de sometimiento al régimen deP.H.;queconoce,yaceptaelreglamentointernodecopropiedad.

REQUISITOS POR TIPO DE CONTRATO

Además de los requisitos generales para todo título traslaticio de dominio se requerirán en este caso los siguientes:

1. TRANSFERENCIAS DE DOMINIO EN REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL:

• Si está declarado en Propiedad Horizontal(linderosgenerales,específicosyalícuotas,quedeberácoincidirplenamenteconlaDeclaratoriayelcertificadodegravamen).

• Debehabercertificadoactualizadodeexpensascon sello e identificación de la persona queestáacargode la recaudaciónde losvaloreso de la administración con el detalle exactode los inmuebles que se están transfiriendodeacuerdoalaDeclaratoriadeP.H.Adjuntarcopia de cédula del administrador o de quiensuscribe el documento; así como tambiénel nombramiento vigente del administrador.Casocontrariosedeberáincluirunadeclaración

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• Sedeberáseñalarlinderosgeneralesdondeseencuentrenfincadosderechosyacciones.

3. DONACIÓN:

Ademásdelosrequisitosseñaladosanteriormente:

• Para donar, se necesita autorización judicialoActa notarial de subsistencia patrimonial. Elimpuestoa ladonaciónquegenere(SRI). Sedeberá determinar con claridad si se trata deunadonaciónrevocableoirrevocabledebiendoatenderse a lo previsto en el Código Civilsobre los efectos y requisitos de la donación.Encualquiercasoenqueexistiere incrementogratuitoenelpatrimoniodeunapersonatieneque presentarse el impuesto a la donación(renuncias,cesióndederechos,yotros).

2. TRANSFERENCIAS DE DOMINIO EN REGIMEN DE DERECHOS Y ACCIONES:

Ademásde losrequisitosgeneralesparatodotítulotraslaticiodedominioserequeriránenestecasolossiguientes:

• Sihaydudasacercadelporcentajeonoconstaexacto en el certificado se pide título anterior(DyAfincados)ocertificadodeVentas(DyAsobrantes).

• SiexisteunaventadederechosyaccioneseneltextodelaescrituraNOpuedeconstarqueserealizacomocuerpociertooviceversa.

• Encasodequeeladquirenteconsolideel100%dederechosyaccionesdelbienqueequivalgaalatotalidaddelinmuebledeberádeclararloasíexpresamente,aefectodequeafuturopuedetransferirlocomounsoloinmueble.

• Si la venta es en derechos y acciones, debeconstarelporcentajetantoenlaescrituracomoeneloficiodetrasferencia.

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6. LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL:

Amásdelosseñaladosanteriormentetienequeadjuntarlosiguiente:

• La liquidación de la sociedad conyugal puedeser:

1. Judicial;

2. Porescriturapúblicaacompañadadesurespectivaaprobaciónjudicial;

3. PorescriturapúblicaacompañadadelActanotarialquedispongalainscripción,conlarespectivapublicaciónporlaprensayordenandolainscripción.

Lastresformascumpliendoconlasformalidadesdeley.

4. APORTES DE BIENES INMUEBLES EN CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS:

AmásdelosseñaladosanteriormentetienequeadjuntarselaresolucióndelaSuperintendenciadeCompañías.

5. PARTICIONES DE BIENES DE COMPAÑÍAS QUE YA ESTÁN CANCELADAS DE HECHO Y DE DERECHO:

Amásdelosseñaladosanteriormentetienequeadjuntarlossiguientes:

• Certificación de la Superintendencia deCompañías de las personas que constancomosociosalafechadelacancelacióndelaCompañía.

• Certificación de la Superintendencia deCompañíasydelRegistroMercantil deque laCompañíaseencuentracancelada.

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• OficiodelNotarioalSeñorRegistradorelmismoquedebeserunfielreflejodelaescritura.(EnBIESS y BEV se establecen el valor de lahipoteca)

• Comparecencia del acreedor cancelante siéste compareció con estado civil casado a lafecha de la constitución de la hipoteca tieneque intervenir obligatoriamente su respectivocónyuge, si espersona jurídicanombramientoinscritoyactualizado,copiadelRUC.

• En caso de que la escritura sea otorgadaen otro cantón, ingresar con una copia de laescrituracertificada(enreemplazodeloficiodecancelación).

9. PROMESA DE COMPRAVENTA:

Si el interesado desea voluntariamente inscribirdeberáadjuntarlosiguiente:• Queestéelevadaaescriturapúblicayquesea

PRIMERACOPIA• Certificadodegravámenesehipotecasactualizado.

7. CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA ABIERTA:

Ademásdelosrequisitosgenerales,delosestablecidosparalosinmueblesestablecidosenPropiedadHorizontalasícomodelosdeDerechosyAcciones,serequerirálossiguientes:

• Si se hipoteca bienes que pertenecen aun menor de edad o a una persona que notiene la libre administración de sus bienestiene que presentarse la autorización judicialcorrespondiente.

• Si quien hipoteca es una persona jurídicaadjuntar la autorización del órganocorrespondiente o adjuntar copia simple delestatutodondeconsteesafacultad.

8. CANCELACIÓN DE HIPOTECA:

• QuehayafirmadelNotarioyqueseaPRIMERACOPIA.

• SelloysumilladelNotarioentodaslasfojas.

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• Sepuedeincluirunacláusulapenal.• Sedebeincluircláusuladeautorizaciónparala

inscripción.10. COOPERATIVAS:

En tanto laSuperintendenciadeEconomíaPopulary Solidaria no establezca un nuevo procedimiento,cuando las Cooperativas adjudican a sus sociosserá necesario contar con el Acuerdo Ministerialqueaprueba laminutadeadjudicaciónyelActadesorteodeloslotes.PararealizarventasatercerosserequeriráautorizacióndelaAsambleadesocios.EnelcasodeComités,paralatransferenciaasussocioso terceros será necesario presentar la autorizacióndesusmiembros;ademásnombramientosvigentesdesusrepresentantes.

• Verificación de nombres con cédulas (revisartambién que conste la papeleta de votación)consistentes con la informacióndel certificadodegravamen.

• Comparecientes, la calidadenque lohaceny

• Comparecenciadelpropietarioporsuspropiosderechos y/o si es a través de poder, con larespectivarazóndenorevocatoria,de1añodevigenciaotorgadoenelEcuadoro5años,encasodeserotorgadoenelextranjero.

Siespersonajurídicanombramientoinscritoyactualizado,copiadelRUC,actadeautorizacióndelajuntaoasambleadeaccionistasosociosexceptolasinmobiliarias.

Sicompareceunmenordeedadounapersonaque no tenga la libre administración de subienes,sedebeseñalar,quien losrepresentayenquecalidad,enelcasodeserencalidaddecurador,tienequeadjuntareldiscernimiento(nombramiento) correspondiente. De ser elpromitentevendedorlarespectivaautorizaciónjudicial.

• Descripción del inmueble que se prometevenderconinformacióndecallesylinderos.

• Debeestarseñaladoclaramenteelplazoparaelcumplimientodelaescrituradefinitivadelaescritura.

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de1añodevigenciaotorgadoenelEcuadoro5años,encasodeserotorgadoenelextranjero).Siespersona jurídicanombramiento inscritoyactualizado,copiadelRUC,actadeautorizacióndelajuntaoasambleadeaccionistasosociosexceptolasinmobiliarias.

Sicompareceunmenordeedadounapersonaque no tenga la libre administración de subienes,sedebeseñalarquien los representayenquecalidad,enelcasodeserencalidaddecuradortienequeadjuntareldiscernimiento(nombramiento)correspondiente.

Si el arrendador es unmenor de edad o unapersonaquenotienelalibreadministracióndesusbienes tienequepresentar laautorizaciónjudicialcorrespondiente.

• Verificación de nombres con cédulas (revisartambién que conste la papeleta de votación)consistentes con la informacióndel certificadodegravamen.

estado civil (si existe cónyuge exigir copia decédula,siestánestipulandoafavordealguienexigircopiadecéduladelapersonaafavordequiensehacedichaestipulación)

• Antecedentes, por lo menos el inmediatoanterior (si son varias adquisiciones hacerconstartodasycadaunadeellas)confechasynombresexactos.

11. ARRENDAMIENTOS:

Silaspartesdecideninscribirla,elefectoesquesedeberárespetarelplazoestipuladoporlasmismasyasíconsiderarlossiguientesrequisitos:

• QueestéelevadoaescriturapúblicayqueseaPRIMERACOPIA

• Certificado de gravámenes e hipotecasactualizado

• Comparecenciadelpropietario(siesatravésdepoder,conlarespectivarazóndenorevocatoria,

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SOLICITUD DE CERTIFICADOSrecomendaciones a tomar en cuenta al ingreso de una solicitud previa al obtencion del certificado

1. La petición deberá solicitarse únicamente anombredelúltimopropietario,yenbasealtítulode adquisición. (Artículo 10 Ley del SistemaNacionaldeRegistrodeDatosPúblicos).

2. Encasodequeexistatestamentooposesiónefectiva la solicitud deberá realizarse anombre del causante y en base a su formade adquisición,mientras que la referencia deltestamento o la posesión efectiva deberánanotarse en la parte correspondiente en lapetición.

3. Enlapeticióndebehacerseconstarlosnombresy apellidos completos de los adquirentes yde su cónyuge, a efecto de poder calcularadecuadamente losderechosrespectivosynodilatareltrámite.

4. Sedebedetallartodaslasalícuotas(declaratoria

• Comparecientes, la calidadenque lohacenyestadocivil.

• Antecedentes, por lo menos el inmediatoanterior (sin son varias adquisiciones hacerconstartodasycadaunadeellas)confechasynombresexactos.

• Debe estar señalado claramente el plazodel contrato, la utilización que se le dará alinmuebleyelcanondearrendamiento.

• Autorizaciónparalainscripción.

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constanteen los librosyarchivosquesecustodianenestadependencia,entalrazónpuedegenerarsediferencias entre la información que consta enel certificado y lo que consta en títulos por lassiguientescausas:

a. ERROR EN LIBROS: Para establecer si elerror en el certificado es producto de la existenciade un error en los archivos que reposan en estadependencia,DEBEMOSTOMARENCUENTALOSSIGUIENTESPARAMETROS:

i.Silainformaciónqueconstaenelcertificadohacereferencia a un acto o contrato inscrito despuésdemarzodemilnovecientosnoventaynueve,esnecesarioqueseadjuntecopiascertificadasdelaescrituracuyosdatosnocoinciden,yaqueapartirde esta fecha el Registro mantiene informacióndigitalizada y por tal razón el certificado es unreflejodedichainscripción.ii. La información del certificado correspondeúnicamentealoqueconstaenlibros,porloqueelusuarioantesdesolicitarelcambiodeberáconstatarqueeldatoconsteenelúltimotítuloinscrito.

de propiedad horizontal) o inmuebles (loteso fajas de terreno) del cual se desea lacertificación.- En caso de que se trate depropiedades que no tiene relación entre sídeberá llenarse una solicitud por cada una.Debeindicarsetodaslasformasdeadquisición;yaqueestaomisiónpodríaprovocarconfusiónalcertificar

5. Si necesita con posesión efectiva lacertificación,serecomiendaadjuntarunacopiade la razón de inscripción de dicha posesiónefectiva,oensudefectoanotarlosapellidosdelosherederos,teniendosiempreencuentaqueelcausantedebeconstarcomopropietario.

6. Si se solicita un estatuto personal llenar conletra clara, adjuntar copia de la cédula deidentidad; y, hacer referencia al inmueble, laparroquia donde se encuentra ubicado y susdebidasespecificaciones

OBSERVACIONES FRECUENTES EN CUANTO A LOS CERTIFICADOS EMITIDOS

El certificado se confiere en base a la información

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OBSERVACIONES FRECUENTES EN CUANTO A LOS CERTIFICADOS EMITIDOSEs facultad del Registro de la Propiedad, elsolicitar documentación, basado en el principiode rectificabilidad de la información (Art. 8 Ley delSistema Nacional de Registro de Datos Públicos),en cuyo caso se emite una negativa solicitandodocumentación,comoporejemplo:i. Declaración juramentada del propietario:En predios urbanos y rurales que han sidoadquiridos hasta antes del 28/10/1966, y que nohansidohipotecados,yquetampocohantenidounaprohibicióndeenajenar.ii. Documentos catastrales; Se lo pideconjuntamenteconladeclaraciónjuramentadaenlosmismoscasos.iii. Autorizaciones de subdivisión y plano aprobado:Tomando en consideración que no todas lasautorizaciones de subdivisión fueron inscritas, serequierequeseadjunteestosdocumentosparaampliarlainformacióndelcertificadoyestablecercuantoslotestuvoelfraccionamientoysurespectivadenominación.

iii. No se procede a rectificar los libros sinoúnicamente basado en escrituras originales ocopias certificadas. Artículo 10 Ley del SistemaNacionaldeRegistrodeDatosPúblicos.

iv. Los homónimos generados por inscripción deprovidencias judiciales o administrativas deberánseraclaradosporlaautoridadcorrespondiente.

b. ERROR DE FORMA:Eneste tipodeerroresse incluyen aquellos referentes a la redacción delcertificado y que no perjudica la naturaleza delinmueble, sus titulares y/o a su realidad jurídica.Sin perjuicio de lo anterior, es conveniente que seinformealRegistroparasuinmediatacorrección.

c. ERRORES DE FONDO: Son errores en loscuales se cambia o altera la situación jurídica delinmueble, sus propietarios, los derechos realesque recaen sobre él o sus gravámenes, y sobreloscualeselusuario tieneque informaralRegistroinmediatamenteparasercorregido.-Art8.-delaLeydelSistemaNacionaldeRegistrodeDatosPúblicos.-

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BASE LEGAL.-Código Orgánico de OrganizaciónTerritorial,AutonomíayDescentralización• CódigoCivil• CódigodeProcedimientoCivil• LeydeRegistro• LeydelSistemaNacionaldelRegistrodeDatos

Públicos• LeydeCompañías• LeydePropiedadHorizontal• LeyNotarial• LeyOrgánicadelaEconomíaPopularySolidaria

ydelSectorFinancieroPopularySolidario.• LeydeInquilinato• LeydeMercadodeValores• CódigoTributario

NOTA: estos requisitos corresponden a las observaciones que con mayor frecuencia se presentan en los procesos de revisión legal, inscripción y certificación en el Registro de la Propiedad.

Este documento constituye una guía referencial para facilitar a los usuarios.

Esto no obsta el establecimiento de otros requisitos particulares que puedan presentarse en cada caso, de conformidad con la normativa legal vigente y acorde a los temas específicos que se establezcan en cada acto o contrato.

Cualquier tipo de duda que se pueda generar respecto del contenido de este documento podrá canalizarse del director de inscripciones o certificaciones según el caso.

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PBX: 3988170UlloaN31-10yMurgeón

www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec