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1 UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO DIAGNÓSTICO DEL SERVICIO QUE SE OFRECE EN EL HOTEL HUATULCO MAXICO 801- A CALIDAD EN LOS SERVICIOS INTEGRANTES: ARAGÓN SANTIAGO IRMA CRUZ HERNANDEZ ALBERTO CRUZ MENDEZ DANIEL ALBERTO RUIZ DIAZ JOEL RUIZ SALINAS OLVIA ISELA

Hotel Maxico Calidad.pdf

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  • 1

    UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

    DIAGNSTICO DEL SERVICIO QUE SE OFRECE EN

    EL HOTEL HUATULCO MAXICO

    801- A

    CALIDAD EN LOS SERVICIOS TURSTICOS

    INTEGRANTES: ARAGN SANTIAGO IRMA

    CRUZ HERNANDEZ ALBERTO

    CRUZ MENDEZ DANIEL ALBERTO

    RUIZ DIAZ JOEL

    RUIZ SALINAS OLVIA ISELA

    UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

    DIAGNSTICO DEL SERVICIO QUE SE OFRECE EN

    EL HOTEL HUATULCO MAXICO

    801- A

    CALIDAD EN LOS SERVICIOS

    INTEGRANTES: ARAGN SANTIAGO IRMA

    CRUZ HERNANDEZ ALBERTO

    CRUZ MENDEZ DANIEL ALBERTO

    RUIZ DIAZ JOEL

    RUIZ SALINAS OLVIA ISELA

  • 2

    Contenido INTRODUCCIN. .................................................................................................................................. 3

    OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 3

    OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................................................. 3

    1.1 Datos generales de la empresa ..................................................................................................... 4

    Descripcin de los servicios que presta. ......................................................................................... 5

    Organigrama Del Hotel Huatulco Maxico ....................................................................................... 6

    1.4 Descripcin de puestos ............................................................................................................ 7

    2 Procesos 2.1Mapa De Procesos Y Subprocesos: Estratgicos, Operativos Y De Apoyo ................ 11

    Intervencin en subprocesos en el Hotel Huatulco Maxico ......................................................... 12

    ANALISIS F.O.D.A. .......................................................................................................................... 13

    Identificacin y cruce de variables ................................................................................................ 14

    Estrategias ..................................................................................................................................... 14

    Conclusiones y recomendaciones ................................................................................................. 15

    3. Diagnstico de la Organizacin ..................................................................................................... 16

    3.1 Herramienta SERVQUAL .......................................................................................................... 16

    3.3 GAPS ....................................................................................................................................... 20

    3.2 Check List ................................................................................................................................. 21

    3.4 Diagrama de Pareto ................................................................................................................. 22

    3.4.1 Causa y efecto ...................................................................................................................... 22

    3.4.2 Presentar los datos observados ........................................................................................... 23

    3.4.3 procesar con minitab ........................................................................................................... 23

  • 3

    INTRODUCCIN.

    El presente trabajo est enfocado al diagnstico de la calidad en el servicio que ofrece el

    Hotel Huatulco Maxico, tomando en cuenta todas las herramientas de calidad necesarias

    para su apoyo, basados en diagramas de Pareto, de flujo, causa y efecto, espina de

    pescado. Este diagnstico nos permitir observar las principales problemticas que impiden

    una percepcin de calidad en el servicio ofrecido por parte de la empresa, de esta forma

    se podrn prevenir todos aquellos errores que puedan evitar su funcionamiento ptimo.

    Todos estos datos sern analizados y evaluados para poder obtener estadsticas reales

    que ayuden la mejora continua y funcionamiento de la empresa.

    OBJETIVO GENERAL

    Con base las herramientas de calidad en los servicios generar, obtener o identificar los

    problemas que impiden la percepcin de calidad en el servicio de hospedaje que ofrece el

    Hotel Huatulco Maxico

    OBJETIVOS ESPECFICOS

    - Elaborar estrategias que ayuden o generen una buena calidad en el

    servicio brindado a los clientes

    - Aplicar las herramientas de calidad para obtener un diagnstico del

    principal problema que disminuye la calidad en el servicio y poder as

    medir el grado del problema.

  • 4

    1.1 Datos generales de la empresa

    La empresa hotelera se ubica en la Baha de Santa Cruz, con direccin Andador

    Coyula #307, Santa Cruz, Bahas de Huatulco, Oaxaca.

    La idea del hotel naci en el ao 2005 en la Baha de santa Cruz que actualmente

    es una de las playas con mayor afluencia turstica. El hotel comenz sus actividades

    con 7 habitaciones dobles, en el cual el dueo funga como recepcionista y era

    apoyado por sus hijas quienes tambin realizaban este cargo, no exista un turno

    nocturno por el tamao del hotel que no cumpla con los ingresos necesarios para

    cubrir esa necesidad. Para el departamento de ama de llaves exista solamente una

    camarista quien era encargada del departamento en general.

    En el ao 2008 fue certificado con el distintivo H sobre el manejo higinico de los

    alimentos, con el restaurante Las Olas el cual actualmente ya no es administrado

    por el hotel y ahora ya es independiente.

    Actualmente la empresa ha llegado a tener buena ocupacin, ya que hace uso de

    las nuevas tecnologas como es una pgina, propaganda, trpticos, folletos.

  • 5

    Descripcin de los servicios que presta.

    La empresa al estar en un sitio de inters turstico como lo es Huatulco,

    principalmente en la Baha de Santa Cruz, se dedica primordialmente a la prestacin

    de servicios a los turistas y visitantes que llegan al lugar como son:

    Hospedaje:

    Habitaciones dobles (2 camas matrimoniales).

    Habitaciones triples (2 camas matrimoniales y 1 individual).

    Ofrece habitaciones pulcras, cmodas y blanco de calidad.

    Tv. Aire acondicionado, ventilador, terraza.

    Alberca.

    Internet.

    Estacionamiento.

    Seguridad.

  • 6

    Organigrama Del Hotel Huatulco Maxico

    GERENTE GENERAL

    DIVISIN CUARTOS CONTRALORIA

    RESERVACIONES

    RECEPCIN

    AMA DE LLAVES

    CONTADOR

    COMPRAS

    RECURSOS HUMANOS

    ALMACN

    JEFE DE PERSONAL

    MANTENIMIENTO

    OUTSOURCING

  • 7

    1.4 Descripcin de puestos

    Nombre del puesto Gerente general

    Objetivos del puesto Mantener una estabilidad en el funcionamiento adecuado de la empresa.

    Fomentar la armona y el trabajo en equipo durante las funciones realizadas.

    Funciones del puesto Tomar decisiones de trascendencia para la empresa

    Gestar acciones que ayuden a mantener una estabilidad en el funcionamiento adecuado de la empresa.

    Nombre del puesto Divisin Cuartos

    Objetivos del rea Brindar un servicio de calidad a los clientes.

    Mantener en buen estado las instalaciones de la empresa especficamente las habitaciones y las reas de trabajo

    Fomentar el trabajo en equipo

    Funciones del rea rea responsable del funcionamiento adecuado de acciones operativas e interaccin con los clientes, la atencin al cliente de manera constante durante las estancias, la limpieza y mantenimiento de las habitaciones son tareas que deben ser cubiertas por esta rea.

    Nombre del puesto Reservaciones

    Objetivos del puesto Mantener un nivel de ocupacin promedio adecuado durante todo el ao

    Establecer un vnculo con los clientes o los clientes potenciales de la empresa.

    Funciones del puesto Encargados de la atencin de los posibles clientes del hotel, por ende debe mantener una organizacin de los datos y documentos que se generan durante las interacciones, tales como fechas pactadas y datos de los clientes.

  • 8

    Nombre del puesto Recepcin

    Objetivos del puesto Mantener un promedio adecuado de las habitaciones ocupadas durante todo el ao

    Brindar un servicio clido hacia los clientes

    Mantener una armona entre los compaeros

    Fomentar el trabajo en equipo

    Funciones del puesto Realizar ventas de habitaciones

    Atencin a los clientes, durante la llegada, estancia y despedida de los clientes del hotel

    Realizar limpieza del rea de trabajo

    Nombre del puesto Ama De Llaves

    Objetivos del puesto Mantener en buen estado las habitaciones que se encuentran en funcionamiento

    Fomentar el trabajo en equipo.

    Funciones del puesto Limpieza constante en las habitaciones.

    Llevar un control de las habitaciones, adems de la interaccin constante con recepcin para compartir informacin.

    Realizar un control de los blancos y sus estados.

    Nombre del puesto

    Recursos Humanos/Jefe De Personal

    Objetivos del puesto

    Tiene como objetivo planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar todas aquellas tcnicas que sean capaces de promover el buen desempeo ptimo y eficiente del personal.

    Funciones del puesto

    Reclutamiento de personal

    Seleccin de personal

    Integracin del personal

    Contratos de trabajo

    Asignacin de funciones

    Control de asistencia

  • 9

    Nombre del puesto Contralora

    Objetivos del rea Mantener un balance adecuado de los requerimientos de la empresa para su funcionamiento adecuado.

    Tener los documentos necesarios para efectos administrativos de la empresa

    Funciones del rea Realizar las actividades administrativas de la empresa

    Dirigir las acciones de compras que la empresa realizara

    Dirigir las actividades de almacenamiento

    Nombre del puesto Contador

    Objetivos del puesto Realizar documentos que se conviertan en herramientas tiles para la empresa en los momentos requeridos.

    Funciones del puesto Llevar un balance de la empresa

    Analizar y evaluar los estados financieros de la empresa.

    Informar sobre algn acontecimiento de relevancia en el manejo de la empresa a los colaboradores

    Supervisa y controla todas las cuentas y documentos por cobrar.

    Nombre del puesto

    Compras

    Objetivos del puesto

    Asegurar el suministro de materia prima que necesita la empresa y a la vez reducir los costos de dichos productos

    Funciones del puesto

    Minimizar costos

    Asegurar la rotacin de productos

    Establecer una buena relacin con los proveedores

    Elaborar un registro de informes de todas las compras efectuadas.

  • 10

    Nombre del puesto Almacn

    Objetivos del puesto Tener una adecuada administracin y control de los insumos y materiales con los que la empresa cuenta.

    Funciones del puesto Realizar un acomodo adecuado de los suministros y amenidades que la empresa requiere para su buen funcionamiento

    Mantener un control de las existencias de materiales usados por la empresa.

    Informar sobre alguna anomala en el control de los insumos y suministros del hotel.

    Nombre del puesto

    Mantenimiento/ Outsourcing

    Objetivos del puesto

    No existe el departamento en su totalidad, sin embargo se vale de outsourcing, es decir de una externalizacin para ciertas tareas o actividades realizadas dentro de la empresa, esto con el objetivo de reducir gastos de operacin y un manejo ms fcil de aquellas funciones que estn fuera de control de la empresa.

    Funciones del puesto

    Resolver carencias de los recursos internos de la empresa

    Reducir y controlar gastos operativos

    Adquirir experiencia en los profesionales para con los empleados.

  • 11

    2 Procesos 2.1Mapa De Procesos Y Subprocesos: Estratgicos, Operativos Y De Apoyo

    Administracin del negocio

    Supervisin de ventas 1.1 Gerencia del negocio

    E

    Servuccin Servicios a los clientes

    Atencin durante la estancia

    O

    A

    Mantenimiento Compras y almacn

    Divisin cuartos

    Lavandera

    Relaciones

    pblicas Anlisis de la empresa

    Toma de decisiones

    Contabilidad dela empresa

    Pago de gastos y nmina

    Reservaciones

    Supervisin del nivel

    de ocupacin

    Contratacin de capital

    humano

    Diferentes tarifas

    Limpieza de las habitaciones e

    instalaciones del hotel

    Disponibilidad de habitaciones Informacin y muestra de las

    habitaciones

    Chek- in Check- out

    Compra de

    suministros

    Recepcin y

    acomodo de

    suministros

    Jardinera

    Alberca

    Sistema de red

    Aire acondicionado

    Recepcin de turno

    (camaristas y

    recepcionistas)

    Limpieza del rea

    de trabajo

    Limpieza de los blancos

    Inventario de los

    blancos

    Mercadotecnia y publicidad

    Diseo y distribucin de

    trpticos

    Mantenimiento de la pgina

    web

  • 12

    Intervencin en subprocesos en el Hotel Huatulco Maxico

    Niveles ptimos de

    ocupacin

    Servicios a los clientes

    Correcta Administracin

    de las habitaciones

    Distribucin de los

    suministros a las

    habitaciones

    Meticulosa

    observacin en

    faltantes en las

    habitaciones

    Compra de

    suministros

    Recepcin y

    acomodo de

    suministros

    Ventas, supervisiones

    generales y del servicio.

    Funcionamiento del

    equipo electronico

    Funcionamiento del

    equipo hidrulico

    Aire acondicionado

    Sistema de red

    Atencin durante la

    estancia

    Informacin y muestra de

    las habitaciones

    Administracin del

    personal, y bsqueda de

    una buena atmosfera

    Limpieza e Inventario de

    los blancos

    Meticulosa

    observacin de

    faltantes en las

    habitaciones

    Atencin durante la

    estancia

    Informacin y muestra de

    las habitaciones

    Realizacin de folletos

    Mantenimiento de la

    pgina de internet

    Publicidad (pancartas, uso

    de medios de

    comunicacin)

    Muestra de las

    habitaciones y adecuada

    persuasin durante el

    proceso de ventas.

  • 13

    ANALISIS F.O.D.A.

    O A

    O1: Usar la creatividad para recibir a los clientes. O2: Eventos deportivos en la zona, (triatln nacional e internacional, concursos de pesca). O3: Convenios con empresas que ofrecen servicios tursticos (aventura, paseos en barco, buceo, tours). O4: Aumento de la demanda en temporada alta. O5: Gran variedad de atractivos tursticos para toda poca del ao. O6: Se encuentra en un Centro Integralmente Planeado. O7: Disposicin de los clientes por una mejora del servicio. O8: Se encuentra cerca de la zona bancos. O9: Fcil acceso al hotel. O10: Existen universidades O11: Alumnos que podran hacer sus prcticas profesionales. O12: Horario de servicio, las 24 horas.

    A1: Disminucin de la demanda. A2: Aumento de la oferta hotelera. A3: Acarreadores A4: Poca Promocin para el hotel. A5: Disminucin de ventas en temporadas bajas. A6: Desastres naturales. A7: manifestaciones y bloqueos. A8: Eventos deportivos (triatln, bloqueo de calles para acceder al hotel). A9: Estacionalidad de la demanda. A10: Falta de una cartera de clientes

    F F1: Atencin de la propietaria F2: Buena relacin calidad/precio F3: Oferta completa de servicios hoteleros. F4: Ofrece servicio de internet, telfono, Cable tv., aire acondicionado. F5: El personal est capacitado y cuenta con experiencia, para brindar servicios ptimos en la atencin al cliente. F6: Excelente infraestructura del hotel. F7: Ubicado en la Playa Santa Cruz, cerca de paradas de autobs y taxis. F8: Cuenta con promocin electrnica, pginas web. F9: Fcil acceso al hotel.

    F8-O4 Mantener actualizado los datos que se presentan en la pgina web, con promociones o eventos cerca y dentro del hotel implementar paginas como Facebook. F5 - O1 Usar la experiencia de los colaboradores para mejorar la atencin a los clientes. F7-O8 Cuenta con medios de transporte las 24 hrs. F4-O7: Que se expresen las quejas u observaciones de los clientes y que se trabaje para mejorarlas.

    A1-F4-F6: Aprovechar ubicacin y los servicios que ofrece la empresa para incrementar la demanda. A5- Aprovechar los periodos de temporada baja para planificar cursos de induccin a los empleados para enriquecer la atencin al cliente y la operacin de la empresa ante conflictos.

    ANLISIS FODA

  • 14

    F5-O12: Demostrar que el hotel cuenta con personal capacitado y respetar las horas de servicio.

    D

    D1: No se cuenta con una base de datos, de clientes. D2: No se tiene un organigrama completo. D3: No hay organizacin de funciones. D4: El hotel es pequeo, con pocas habitaciones (18). D5: Acarreadores. D6: Aumento de la competencia hotelera. D7: Una persona administra todos los departamentos del hotel. D8: El servicio de restaurante es independiente. D9: Disminucin de ventas en temporada baja. D10: Contratacin de personal externo para el mantenimiento de las instalaciones del hotel. D11: No cuenta con procesos definidos de venta.

    D5-O3 Establecer convenios con las empresas prestadoras de servicios. D1, D2 y D3-O9 Se cuenta con personal capacitado para el servicio de operacin y administrativo. D9-O2 Aprovechar los eventos para seguir operando en temporada baja. D1-O11: Solicitar a la UMAR, estudiantes para sus estancias profesionales para realizar actualizaciones de la pgina y generacin de la base de datos.

    D1-A9: Aprovechar la estacionalidad de ventas para crear una cartera de clientes y ventas semanales o mensuales, para as poder realizar su base de datos. A8-D6: Agilizar el check-out cuando hay eventos que aumentan las ventas.

    Identificacin y cruce de variables

    Estrategias

    A8-D6: Agilizar el check-out cuando hay eventos que aumentan las

    ventas.

    A5- Aprovechar los periodos de temporada baja para planificar cursos

    de induccin a los empleados para enriquecer la atencin al cliente y

    la operacin de la empresa ante conflictos.

    F4-O7: Que se expresen las quejas u observaciones de los clientes y

    que se trabaje para mejorarlas.

    F5-O12: Demostrar que el hotel cuenta con personal capacitado y

    respetar las horas de servicio.

    F8-O4 Mantener actualizado los datos que se presentan en la pgina

    web, con promociones o eventos cerca y dentro del hotel implementar

    paginas como Facebook.

    D1-O11: Solicitar a la UMAR, estudiantes para sus estancias

    profesionales para realizar actualizaciones de la pgina y generacin

    de la base de datos.

  • 15

    D5-O3 Establecer convenios con las empresas prestadoras de

    servicios.

    D1-A9: Aprovechar la estacionalidad de ventas para crear una cartera

    de clientes y ventas semanales o mensuales, para as poder realizar

    su base de datos.

    A1-F4-F6: Aprovechar ubicacin y los servicios que ofrece la empresa

    para incrementar la demanda.

    F5 - O1 Usar la experiencia de los colaboradores para mejorar la

    atencin a los clientes.

    F7-O8 Cuenta con medios de transporte las 24 hrs.

    D1, D2 y D3-O9 Se cuenta con personal capacitado para el servicio

    de operacin y administrativo.

    D9-O2 Aprovechar los eventos para seguir operando en temporada

    baja.

    Conclusiones y recomendaciones

    Implementar de forma electrnica una base de datos de las operaciones que

    se realizan en el hotel:

    1. Implementar el procedimiento de nuevas estrategias para ofrecer un

    servicio de calidad y satisfacer al cliente con servicios externos.

    2. Establecer convenios con las empresas prestadoras de servicios.

    3. Agilizar el check-out cuando hay eventos que aumentan las ventas.

    4. Incrementar la promocin y publicidad.

    5. Aprovechar los eventos para incrementar ventas en la temporada

    baja.

    6. Se sugiere el apoyo de estudiantes en periodo de estancias

    profesionales para la realizacin de actividades como:

    - Actualizacin de la pgina web.

    - Creacin de red social para incrementar ventas.

    - Imparticin de talleres de capacitacin al personal.

    - Apoyo en propuestas de mejora al servicio.

    - Creacin de base de datos, as como tambin

    - Apoyo en la realizacin del organigrama del hotel, organizacin de

    funciones y en los procesos definidos de venta.

  • 16

    3. Diagnstico de la Organizacin

    3.1 Herramienta SERVQUAL

    ANLISIS DEL HOTEL HUATULCO MXICO.

    De acuerdo a lo anterior y con ayuda del SERVQUAL, seguiremos con el anlisis

    de la empresa antes descrita, para conocer cul es el GAP y poder as determinar

    los estndares que nos ayudaran a dar un mejor servicio.

    1. Elementos tangibles.

    La grafica que se presenta a continuacin, nos muestra las percepciones positivas

    y negativas de los resultados arrojados en el SERVQUAL, de las cuales podemos

    identificar que los puntos donde debemos poner ms atencin es en la parte de

    instalaciones del hotel distribucin del inmueble y habitaciones con todos los

    servicios, entonces podemos decir de esas tres cuestiones son las ms

    referenciadas en cuanto a lo que perciben los clientes de manera negativa.

    Podemos decir que la las instalaciones del hotel, cuenta con deficiencias,

    pues para los clientes no es la idnea, y es un punto clave del cual podemos

    partir para elaborar nuevas estrategias publicitarias, primero analizando en

    que se est fallando, tambin necesitamos indagar en cmo se les est

    brindando la informacin a los clientes, observar si es deficiente y si les

    quedan dudas de los servicios que brindamos como empresa.

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    COMODIDAD YLIMPIEZA

    INSTALACIONESDEL HOTEL

    DISTRIBUCIONDEL INMUEBLE

    HABITACIONESCON TODOS LOS

    SERVICIOS

    PERCEPCIONPOSITIVA

    PERCEPCIONNEGATIVA

  • 17

    2.- FIABILIDAD

    La grafica que se presenta a continuacin, nos muestra las percepciones positivas

    y negativas de los resultados arrojados en el SERVQUAL, de las cuales podemos

    identificar que los puntos donde debemos poner ms atencin es en la parte de

    precios adecuados, entonces podemos decir que la brecha de esta cuestin es la

    ms referenciada en cuanto a lo que perciben los clientes de manera negativa.

    3.- CAPACIDAD DE RESPUESTA

    La grafica que se presenta a continuacin, nos muestra las percepciones positivas

    y negativas de los resultados arrojados en el SERVQUAL, de las cuales podemos

    identificar que los puntos donde debemos poner ms atencin es en la parte de

    pgina web, entonces podemos decir que de esta cuestin es la ms referenciada

    en cuanto a lo que perciben los clientes de manera negativa.

    0

    5

    10

    15

    20

    25

    30

    35

    40

    45

    PERCEPCIONPOSITIVA

    PERCEPCIONNEGATIVA

  • 18

    Una de las tecnologas de informacin de la era moderna es el Internet, este

    nos brinda informacin rpida y oportuna, e incluso simplifica los procesos

    de contratacin del hospedaje, a lo cual hay que poner mucha atencin pues

    como empresa nos resta puntos en la calidad del servicio que brindamos.

    4.- SEGURIDAD

    La grafica que se presenta a continuacin, nos muestra las percepciones positivas

    y negativas de los resultados arrojados en el SERVQUAL, de las cuales podemos

    identificar que los puntos donde debemos poner ms atencin es en la parte de

    identificacin del personal y el seguro brindado, entonces podemos decir que es la

    mas referenciada en cuanto a lo que perciben los clientes de manera negativa.

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    80

    90

    PAGINA WEB TIEMPOACORDADO

    ASISTENCIA SERVICIO ALCLIENTE

    PERCEPCIONPOSITIVA

    PERCEPCIONNEGATIVA

  • 19

    El personal de la empresa, segn los resultados arrojados del SERVQUAL,

    estos no cuentan con una identificacin que les permita conocer su nombre,

    esto para conocer el nombre del ejecutivo que los atiende.

    5.- EMPATIA

    La grafica que se presenta a continuacin, nos muestra las percepciones positivas

    y negativas de los resultados arrojados en el SERVQUAL, de las cuales podemos

    identificar que los puntos donde debemos poner ms atencin es en la parte de

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    IDENTIFICACION DEL PERSONALBUEN TRATO SEGURO NO DISTINCIONES

    PERCEPCIONPOSITIVA

    PERCEPCIONNEGATIVA

  • 20

    amabilidad y cumplimiento, entonces podemos decir que esta cuestin es la ms

    referenciada en cuanto a lo que perciben los clientes de manera negativa.

    La percepcin que tienen los clientes, sobre la amabilidad y cumplimiento del

    personal, es positiva, y es importante que la agencia, pero a pesar de ello,

    es necesario que la empresa capacite a sus colaboradores.

    3.3 GAPS

    Con base en el analisis de las entrevistas SERQUAL, se puede determinar que la empresa se

    encuentra en la gap 2.

    GAP.2 GAPDE DISEO DIFERENCIA ENTRE LA

    PERCEPCINDE LA DIRECCIN

    Y LAS ESPECIFICACIONES.

    NO SELECCIONAR ESTNDARES DE SERVICIO ADECUADOS.

    AUSENCIA DE ESTNDARES DEFINIDOS DEL CLIENTE

    INCAPACIDAD DE ADECUAR EL ENTORNO DE SERVICIO

    Se buscara mejorar los estandares de servicio para los huespedes, asi tambien como la mejora de

    las instalaciones, buscar la estandarisacion del tipo de clientes a quien es dirijido, dentificar el

    mercado en temporadas, tambien buscar adecuar el entorno del servicio para los clientes.

  • 21

    3.2 Check List CHECK LIST (LISTA DE VERIFICACIN)

    PROCESO DE CHECK IN ACTIVIDADES DE RECEPCIONISTA

    PRODUCTO: RECEPCIONISTA

    PERIODO: DEL 11 AL 17 DE MAYO DEL 2015

    FASE DEL PROCESO: CHECK IN- RESERVACIN

    SECCION: RECEPCION

    NUM. TOTAL DE TRABAJADORES: 4

    OBSERVACIONES: PROCESO COMPLETO

    MUESTRA DIARIA: 4 TRABAJADORES

    TIPO DE FALLA REGISTRO SUBTOTAL

    NO REGISTRAR EN LIBRO DE RESERVACIONES NUMERO DE NOCHES

    IIIII

    5

    TARIFA ERRNEA

    III

    3

    HABITACIN EQUIVOCADA

    II

    2

    NO SE VERIFIC EL DEPSITO

    II

    2

    TOTAL DE FALLAS 12

  • 22

    3.4 Diagrama de Pareto Por medio de la observacin continua y con ayuda de los colaboradores del hotel Huatulco

    Maxico, se realiz la siguiente tabla, misma que se usara para realizar la grfica conocida

    como diagrama de Pareto, mostrndole a la empresa los principales problemas que los

    clientes presentan durante su estada y que debe ser para la empresa prioridad para

    erradicarlos, ayudando con ello a una percepcin de calidad mal alta del servicio contratado.

    3.4.1 Causa y efecto Con base en lo observado, se cre un diagra en donde se puede observas las causas y efectos que

    se tienen en el departamento de recepcion, se muestran graficamente los factores que intervienen

    en el servicio.

    CAUSAS PRIMARIAS

    MATE3RIAL METODOS MANO DE OBRA

    MEDICION MOBILIARIO Y EQUIPO

    MEDIO AMBIENTE

    CAUSAS SECUNDARIAS

    Libro de reservas

    Bienvenida Hambriento Llego 15 minutos tarde

    Recepcin Mucho calor

    Recepcin Checar reservas

    Cansado Cero uniformes

    Computadora Desvi por bloqueos

    Uniforme Chek-in Desvelado No hay taxis Sala de recepcin

    Estacionamiento lleno

    Causas terciarias

    MATERIAL METODOS

    No est el libro de reserva

    No trajo su uniforme completo

    No hay personal en recepcin

    No da la bienvenida

    No hay reservacin

    No se realiza con tiempo el check-in

    MANO DE OBRA MEDICIN

    Sali de la casa sin desayunar

    Se desvel en la escuela o fiesta

    Dedico tiempo a otras actividades

    No tomo el autobs o taxi a tiempo

    El hotel no tiene uniformes listos

    No hay taxis en el sitio.

    Causas terciarias

    MOBILIARIO Y EQUIPO MEDIO AMBIENTE

    No esta alguien para atender

    No funciona no existe un programa

    La sala de recepcin est ocupada

    Hace calor en todo el da

    Los bloqueos son causados por la misma comunidad

    Se satura por camiones de los huspedes

  • 23

    3.4.2 Presentar los datos observados

    3.4.3 procesar con minitab

    MAXICO

    Hotel

    Medio ambiente

    Mediciones

    Mtodos

    Material

    Mquinas

    Personal

    De sve la do

    Ca nsa do

    Ha m brie nto

    De sve la do

    Ca nsa do

    Ha m brie nto

    S a la de re ce pcion

    Com puta dora

    Re ce pcion

    Che ck-in

    Che ca r re se rva s

    Bie nve nida

    Uniform e

    Re ce pcion

    Libro de re se rva s

    De sve la do

    Ca nsa do

    Ha m brie nto

    Uniform e

    Re ce pcion

    Bie nve nida

    Ce ro ta xis/ca m ione s

    Ce ro unifom e s

    l le go 15 m inutos ta rde

    Ce ro ta xis

    Ce ro uniform e s

    Lle go 15 m inutos ta rde

    E sta ciona m ie nto l le no

    De svio por bloque os

    Mucho ca lor

    de sayu

    ar

    Sal i o sin

    l a Fie st a

    /e scue

    Se d e

    svel o

    a ct i vi dade s

    ot ras

    t iem

    po a

    Dedi co

    d a

    b ienven i

    No da l a

    nist a

    rece

    p cio

    No ha

    y

    No hay com

    putadora

    comp

    leto

    unif o

    rme

    No t raj o su

    i sta

    recepci on

    No h ay

    t i em

    p o

    t r ansp o

    r te a

    N o to m

    o

    l i mpi os

    e s u ni fo

    rm

    N o h

    ay

    t axi s

    No ha

    y

    Hace cal o r

    com

    u ni da d

    en l a

    Bl oque

    os

    cami o

    n es

    Lle no d e

    a

    bie nve

    n id

    No da

    l a

    n

    recervacio

    No h ay

    No se

    rea li za

    a t i em

    po el ch

    eck-i n

    Recepcion del Turista