MANUAL ORGANIZACIONAL DIRECCION DE COMPRASvallesslp.gob.mx/...FRACC_IV_MANUAL_COMPRAS.pdf · MANUAL ORGANIZACIONAL NOVIEMBRE DE 2009 INICIO DE VIGENCIA DEPARTAMENTO DE COMPRAS CLAVE

MANUAL ORGANIZACIONAL DIRECCION DE COMPRAS

MANUAL ORGANIZACIONALNOVIEMBRE DE 2009

INICIO DE VIGENCIA

DEPARTAMENTO DE COMPRASCLAVE

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I. ÍNDICE

I.INDICE

II.INTRODUCCIÓN

III.ANTECEDENTES

IV.MARCO LEGAL

V.ATRIBUCIONES

VI.ESTRUCTURA ORGÁNICA

VII.ORGANIGRAMA

VIII.OBJETIVOS Y FUNCIONES

IX.EXPEDICIÓN


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II. INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene por objetivo el conocer de forma clara, definida y correcta las acciones a seguir para la realización de los diferentes procesos de compra de cualquier bien o servicio necesario para llevar a cabo la actividad de dar auxilio a la Administración Pública Municipal.

Lo anterior a fin de facilitar los procesos y poder cumplir en tiempo y forma con las necesidades de las diferentes áreas municipales sin descuidar el marco legal de las mismas.

Así mismo, facilitar a los nuevos integrantes de la Dirección de Compras el conocer los procesos así como las jerarquías de autoridad en la misma, lo cual evitara que el proceso de inducción sea en el menor tiempo posible.

Si bien el conocimiento del siguiente manual no es complicado, si se requiere por lo menor conocimientos básicos de CONTABILIDAD además que un punto importante son las necesidades urgente las cuales no pueden ser programadas y requiere de una toma de decisiones rápida y clara lo cual viene a romper con los lineamientos establecidos en él presente.

Este instructivo es útil para el inicio de una buena administración municipal y como parte del proceso de integrar al personal en el departamento, y sobre todo es un parte aguas entre la forma tradicional de llevar la administración municipal y el buscar iniciar a la misma en una ADMINISTRACIÓN FORMAL BASADA EN LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN.

La Dirección de compras dependiente de Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento de Cd. Valles, S.L.P. su enfoque es satisfacer todas las necesidades de los diferentes departamentos en cuanto a los bienes y/o servicios buscando la distinción mediante una actitud de servicio y calidad excelente.

A últimos días el país, el estado y no exento nuestro municipio, atraviesan una situación económica inestable, sumado al crecimiento descontrolado de la población da pie a la correcta aplicación de recursos.

Por lo anterior, las demandas del municipio han ido en aumento creando la imperiosa necesidad de contar con lineamientos claros, justos y precisos que se encarguen de garantizar la operación eficiente, institucionalizada y competitiva del presente manual organizacional y de procedimientos.


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III. ANTECEDENTES

Una parte medular dentro de las atribuciones de la Oficialía Mayor es el de proveer en tiempo y forma de los recursos materiales a las diferentes áreas de la Administración Pública Municipal para el ejercicio de sus funciones.

Por lo cual fue creada desde hace algunas administraciones la Dirección de Compras, lo cual vino a facilitar los procesos de compra de bienes, prestación de servicios y demás necesidades que tuvieran las diferentes áreas.


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IV. MARCO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Ciudad Valles, S.L.P.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de San Luis Potosí.

Ley para la Administración de las Aportaciones transferidas al Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Obras y Servicios para el Estado de San Luis Potosí.


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V. ATRIBUCIONES

Con fundamento en las leyes inherentes al área de compras, esta Dirección tiene las atribuciones para realizar los procesos de compra de acuerdo a los montos de las mismas, asícomo decidir en coordinación con la Oficialía Mayor y la Tesorería Municipal la disponibilidad presupuestal para iniciar o no un proceso de compra de un bien o la contratación de un servicio.


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VI. ESTRUCTURA ORGANICA

1. REGIDORES

1.1 . PRESIDENTE MUNICIPAL

1.1.1. OFICIAL MAYOR

1.1.1.1. DIRECCION DE COMPRAS


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VII. ORGANIGRAMA

PRESIDENTE MUNICIPAL

OFICIAL MAYOR

DIRECTOR DE COMPRAS

AUXILIAR DE RECURSOS PROPIOS

AUXILIAR DE RECURSOS RAMO 33

AUXILIAR DE RECURSOS PROPIOS

AUXILIAR EN COMPRA Y ENTREGA DE INSUMOS.

SECRETARIA


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VIII. OBJETIVOS

El objeto de la Dirección de Compras es el de Ejecutar los proceso de compra, contribuyendo de manera clara, precisa y expedita en la adquisición de bienes muebles e inmuebles y servicios para la práctica de acciones que redunden en beneficios de la comunidad o que coadyuven a realizar fácil la tarea diaria de la administración pública.


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IX. FUNCIONES

Director de Compras.

Proveer en TIEMPO y FORMA de todos los insumos necesarios para el desempeño de las funciones de las diferentes áreas administrativas y de servicio siguiendo los lineamientos que marca la normativa en la materia.

Secretaria.

Apoyo para la atención de Proveedores, Departamentos y Público en General para poderles brindar soluciones a sus necesidades de bienes y servicios para el desempeño de sus funciones.

Auxiliar Administrativo Ramo 33.

Apoyo a las actividades referentes a los procedimientos necesarios para la consolidación de compras de bienes y/o servicios requeridos por CODESOL, con un seguimiento desde la recepción de requerimientos hasta la entrega física de los bienes, vía recursos del ramo 33, además de cumplir con la normativa requerida para las adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Auxiliares Administrativos de Recursos Propios.

Apoyo a las actividades referentes a los procedimientos necesarios para la consolidación de compra de bienes y/o servicios requeridos por distintos departamentos, con un seguimiento desde la recepción de requerimientos, hasta la entrega física de los bienes que satisfagan las necesidades, vía recursos propios.

Auxiliar para compra de insumos.

Apoyo a las actividades inherentes a la cotización, compra y entrega de insumos adquiridos vía recursos propios.


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REQUERIMIENTO


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ORDEN DE COMPRA


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RECIBO DE BIENES


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