Manual Portal del colaborador - .2- Diligenciar el archivo de Excel ... la información laboral de

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  • Portal delColaboradorhttps://portalrh.carvajal.com/

    Bienvenidos

  • Introduccinal portal

    El portal del Colaborador, es la plataforma donde podrs modificar y actualizar

    informacin personal, visualizar e imprimir cartas laborales y comprobantes de

    nmina, consultar los das de vacaciones pendientes por disfrutar y hacer las

    solicitudes de vacaciones Internas.

    Las opciones en la plataforma varan de acuerdo al nivel de acceso que se te

    haya otorgado, existen 3 tipos de acceso :

    Acceso para Colaboradores

    Acceso para el rea de Gestin Humana

    Acceso para Jefes

  • CmoIngresar

    Para acceder debes ingresar tu usuario y contrasea.

    La contrasea de 4 digitos es para nuevos usuarios, as que debes crear

    una nueva contrasea.

    La nueva contrasea debe incluir al menos una letra en mayscula y debe

    ser mnimo de 8 carcteres.

    Para acceder debes ingresar tu usuario y contrasea.

    La contrasea de 4 digitos es para nuevos usuarios, as que debes crear

    una nueva contrasea.

    La nueva contrasea debe incluir al menos una letra en mayscula y debe

    ser mnimo de 8 carcteres.

    UsuarioNmero de cdula de ciudadana

    Contrasealtimos 4 digitosde la cdula

    Para cambiar tu contrasea sigue esta ruta:

    -Perfil -Datos Personales -Cambiar Contrasea.

    Pag. 3

  • Men PerfilDatos Personales

    Informacin Personal

    Aqu podrs actualizar y/o modificar tu informacin bsica, de contacto y

    de residencia.

    Informacin Personal

    Aqu podrs actualizar y/o modificar tu informacin bsica, de contacto y

    de residencia.

    Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario.

    Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario.

    Opcin habilitada para:

    Pag.4

  • Experiencialaboral

    Aqu podrs actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y

    las solicitudes pendientes

    Aqu podrs actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y

    las solicitudes pendientes

    Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en adicionar una Experiencia

    Laboral y completar tus datos.

    Despus de diligenciar tus datos Laborales, se crear una solicitud. Para

    saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de Estado

    Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en adicionar una Experiencia

    Laboral y completar tus datos.

    Despus de diligenciar tus datos Laborales, se crear una solicitud. Para

    saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de Estado

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    Opcin habilitada para:

    Pag. 5

  • Estudios

    Desde esta opcin podrs ingresar los estudios formales que has realizado

    hasta el momento.

    Si no tienes Estudios aadidos, puedes agregarlos haciendo clic en Adicionar

    Nuevo Estudio.

    Despus de completar todos tus datos, Gestin Humana se encargar de validar

    si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrar en Estado.

    Desde esta opcin podrs ingresar los estudios formales que has realizado

    hasta el momento.

    Si no tienes Estudios aadidos, puedes agregarlos haciendo clic en Adicionar

    Nuevo Estudio.

    Despus de completar todos tus datos, Gestin Humana se encargar de validar

    si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrar en Estado.

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    Opcin habilitada para:

    Pag. 6

  • De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

    Beneficiarios

    Desde esta opcin podrs agregar a los miembros de tu grupo familiar que

    necesiten beneficios.

    Tienes que hacer clic en Adicionar un beneficiario si quieres agregar a ms familiares, debes completar los datos

    necesarios, hacer clic en Envar y esperar el estado de tu solicitud.

    Desde esta opcin podrs agregar a los miembros de tu grupo familiar que

    necesiten beneficios.

    Tienes que hacer clic en Adicionar un beneficiario si quieres agregar a ms familiares, debes completar los datos

    necesarios, hacer clic en Envar y esperar el estado de tu solicitud.

    Opcin habilitada para:

    Pag. 8

  • Men PerfilDatos Laborales

    Comprobante de Pago

    Aqu podrs ver y descargar los comprobantes de pago de

    todos los periodos.

    Comprobante de Pago

    Aqu podrs ver y descargar los comprobantes de pago de

    todos los periodos.

    CertificadoLaboral

    Esta opcin te permite generar y descargar en PDF tus certificados

    laborales

    Debes elegir el certificado que desees consultar y despus hacer

    clic en el botn de descarga.

    Esta opcin te permite generar y descargar en PDF tus certificados

    laborales

    Debes elegir el certificado que desees consultar y despus hacer

    clic en el botn de descarga.

    SeguridadSocial

    Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

    Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

    Opcin habilitada para:

    Opcin habilitada para:

    Opcin habilitada para:

    Pag. 9

  • Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones. Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones.

    Despus de envar tu solicitud, podrs monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla estado. Estas

    aparecern informndote lo siguiente:

    Despus de envar tu solicitud, podrs monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla estado. Estas

    aparecern informndote lo siguiente:

    Pendiente de Validacin Necesita la aprobacin de tu jefe.

    Aprobado, pendiente de envo a Nmina Aprobado pero falta el ingreso a la nmina.

    Enviado a la Nmina con xito El proceso finalizo con xito.

    Pendiente de Validacin Necesita la aprobacin de tu jefe.

    Aprobado, pendiente de envo a Nmina Aprobado pero falta el ingreso a la nmina.

    Enviado a la Nmina con xito El proceso finalizo con xito.

    Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

    Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

    Men SolicitudesVacaciones

    Opcin donde podrs solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus

    vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones.

    Opcin donde podrs solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus

    vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones.

    VacacionesInternas

    Aqu podrs Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente vara la opcin:

    Tipo de Solicitud

    Aqu podrs Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente vara la opcin:

    Tipo de Solicitud

    Restaurar: Cuando vas a incrementar tus das pendientes por disfrutar.

    Solicitar: Para disfrutar tus das de vacaciones disponibles

    Restaurar: Cuando vas a incrementar tus das pendientes por disfrutar.

    Solicitar: Para disfrutar tus das de vacaciones disponibles

    Opcin habilitada para:

    Opcin habilitada para:

    Pag. 10

  • Opcin habilitada para:

    Casilla donde revisas el estado de validacin de tu solicitud Casilla donde revisas el estado de validacin de tu solicitud

    AportesVoluntarios

    Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.

    Cuando llenes los datos requeridos y enves el formulario debes estar atento al estado de

    validacin del proceso en la casilla Estado de validacin.

    Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.

    Cuando llenes los datos requeridos y enves el formulario debes estar atento al estado de

    validacin del proceso en la casilla Estado de validacin.

    Entidad Afiliada

    Valor del aporte

    Periodo en elque se descuenta

    Pag. 11

  • Men Solicitudespara Jefes

    CambiosLaborales

    Prrroga de contrato

    Desde aqu podrs actualizar las prrrogas a vencerse de tus colaboradores en los

    prximos dos meses.

    Esta opcin nicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.

    Desde aqu podrs actualizar las prrrogas a vencerse de tus colaboradores en los

    prximos dos meses.

    Esta opcin nicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.

    Opcin habilitada solo para:

    Esta opcin le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de

    costo de tus colaboradores.

    Recuerda que si el colaborador no est en tu rea debes realizarle un cambio de cargo.

    Los cambio laborales se realizan el primer da de cada mes. Adems, deben estar validados para que se hagan efectivos

    Esta opcin le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de

    costo de tus colaboradores.

    Recuerda que si el colaborador no est en tu rea deb