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MINUTA EJECUTIVA

LICITACIÓN PÚBLICA N° DA31065729

“SERVICIOS INDUSTRIALES OLEODUCTO HUALPEN – SAN FERNANDO DE ENAP REFINERIAS S.A ”

1. INTRODUCCIÓN:

La Empresa Nacional del Petróleo (ENAP), para sus filial ENAP Refinerías S.A través de sus Dirección de Almacenamiento y Oleoductos DAO requiere contratar el SERVICIOS INDUSTRIALES OLEODUCTO HUALPEN – SAN FERNANDO DE ENAP REFINERIAS S.A.

ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014, comenzó a utilizar, para sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA (http://enap.supplier.ariba.com), para lo cual, aquellas empresas que NO han operado a través de este sistema, podrán interiorizarse en una reunión explicativa de la operación de dicha plataforma, la cual se encuentra definida en el Cronograma del Proceso de Licitación indicado en el numeral 6 de esta minuta. El virtud de lo anterior, el medio oficial y formal por el cual se gestionará el proceso de licitación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio http://enap.supplier.ariba.com

2. PARTICIPANTES:

Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas jurídicas o grupos de ellas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se encuentran establecidos en el “Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios”. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, www.enap.cl sección Proveedores. Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos. El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “con acreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta. Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes.

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El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo, la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación.

El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y Términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación.

3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:

ANTECEDENTES GENERALES

Enap cuenta con un Oleoducto entre su Refinería Bio Bio en Hualpén (Camino a Lenga s/nº, Hualpén, VIII Región) y su Planta San Fernando (Camino a Puente Negro, s/nº - VI Región). A través de este poliducto realiza actividades de transporte y entrega de combustibles, requiriendo servicios de terceros para efectuar actividades fuera de su función principal

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Tramo 1 (Refinería Bio-Bio – Trampa de Conejos Bulnes) Consta de 82.5 km. . Tiene 20 cámaras de válvulas o venteo, 1 trampa de conejos en Refinería Biobio, 1 trampa de conejos en Cosmito, 1 trampa de conejos en Bulnes, 12 spanes (el menor de 4m y el mayor de 50m de longitud, en altura, en cañería de 10”), 2 rectificadores de protección catódica, 356 hitos terrestres, 37 hitos tipo benchmark, 21 hitos aéreos. Además, de 5 casetas de instrumentación y válvulas existentes en el tramo desde Refinería Biobio (Comuna de Hualpén) hasta Cosmito (Comuna de Penco), que se deben mantener limpios y pintados, tanto la estructura, cerco y equipos, así como sin malezas interior y exteriormente. Tramo 2 (Trampa de Conejos Bulnes– Ribera Norte Río Maule) Consta de 147.5 km. Tiene 25 cámaras de válvulas, 41 spanes (entre 830 m -Puente Ñuble, en altura- y 6 m de longitud en cañería de 8”-la mayoría mide menos de 15 m de longitud), 4 rectificadores de protección catódica, 42 hitos tipo benchmark, 24 hitos aéreos y aproximadamente 560 hitos terrestres. Hay también 1 trampa de conejos lanzadora y receptora en la Estación Chillán y 1 trampa de conejos lanzadora y receptora en la Planta Linares. Tramo 3 (Ribera Norte Rio Maule – Planta San Fernando) Consta de 126 km de longitud. En el tramo existen 18 cámaras de válvulas, 42 spanes (entre 4m y 32 m de longitud en cañería de 8”), 5 rectificadores de protección catódica, 44 hitos tipo benchmark, 15 hitos aéreos y aproximadamente 402 hitos terrestres. Hay también 1 trampa de conejos lanzadora y receptora en la Estación Molina y 1 trampa de conejos receptora en la Planta San Fernando.

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Los servicios se agrupan en cuatro categorías y corresponden a las siguientes: 1.- Mantenimiento franja oleoducto; comprende los servicios para el mantenimiento de la pista o franja de servidumbre del oleoducto. 2.- Mantenimiento y reparación del oleoducto; comprende faenas o labores de mantenimiento y reparación en el oleoducto Hualpén – San Fernando. Por ejemplo, reparación de defectos, cambios de tramos, bajadas de oleoducto, encamisados, reparación de revestimiento, cruces de caminos, losas y obras de arte, cruces de agua, etc, las que se efectuarán a requerimiento de la inspección ENAP. 3.- Trabajos extraordinarios de reparación del oleoducto; comprende trabajos de reparación fuera de programa o eventos que comprometan la continuidad de operación del oleoducto. 4.- Trabajos a precios unitarios Los trabajos serán asignados en función de los hallazgos de la Inspección del oleoducto que realiza Enap. Los trabajos consistirán en mantenimiento de Cámaras de válvulas, Trampas de Conejo, Rectificadores, Casetas de Válvulas, elementos de señalización y otros, desde la Refinería Biobío hasta la Planta San Fernando, en los tramos Hualpén – Río Ñuble; Río Ñuble – San Clemente y San Clemente – San Fernando.

4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 3.600.000.- (tres millones seiscientos de pesos), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La boleta deberá contener la siguiente información básica:

A favor de: ENAP Refinerias S.A.

RUT Nº: 87.756.500-9

La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la Licitación N° DA31065729 “SERVICIOS INDUSTRIALES OLEODUCTO HUALPEN – SAN FERNANDO DE ENAP REFINERIAS S.A ”

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación.

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Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.

5. ADQUISICIÓN DE BASES

Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma

5.1 Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico a contratos@enap.cl , con copia al Ingeniero de Contratos a cargo del proceso correo farriagadaj@enap.cl , con la siguiente información:

a) Indicar Licitación N°DA31065729 “SERVICIOS INDUSTRIALES OLEODUCTO HUALPEN – SAN FERNANDO DE ENAP REFINERIAS S.A ” en el asunto.

b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación.

c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, Dirección, Estado – Provincia – Región, Código Postal, País, Correos Electrónicos y Teléfonos.

d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos.

ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones http://enap.supplier.ariba.com, la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación.

5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de

Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ 300.000.- (trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico a contratos@enap.cl , con copia al Ingeniero de Contratos a cargo del proceso correo farriagadaj@enap.cl y al correo enapcaja@enap.cl, adjuntando la siguiente información:

a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de

bases. b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado – Provincia –

Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y

correo (s) electrónicos. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP., indicando Licitación N° DA31065729, de acuerdo a la siguiente información bancaria:

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DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA

NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9

NÚMERO CUENTA 177187 - 6

BANCO BANCO SANTANDER, CHILE

ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones http://enap.supplier.ariba.com, la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación.

6. PROGRAMA DE LICITACIÓN:

REGISTRO EN EL PORTAL DE CONTRATACIONES O COMPRA DE BASES

Desde el día 21.12.2015 hasta el 28.12.2015 a las 17:00 horas

REUNION CON PROVEEDORES PARA INFORMACIÓN DE LA PLATAFORMA

El día 07.01.2016 a las 10:00 horas en Av,Vitacura N° 2736 piso 10, Las Condes

VISITA A TERRENO

REUNIÓN ACLARATORIA, A DESARROLLAR EN PLANTA DAO SAN FERNANDO, CAMINO A PUENTE NEGRO S/N, SAN FERNANDO

06.01.2016 a las 14:00 horas

LAS CONSULTAS SE RECIBIRAN HASTA

las 12:00 horas del día 08.01.2016 en el portal de contrataciones de ENAP http://enap.supplier.ariba.com

LAS RESPUESTAS SE PUBLICARÁN

a contar de las 17:00 horas del día 15.01.2016 en el portal de contrataciones de ENAP http://enap.supplier.ariba.com

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LOS DOCUMENTOS ANEXOS, OFERTAS TÉCNICAS Y OFERTAS ECONÓMICAS SE RECIBIRAN HASTA LAS

16:00 horas del día 29-01-2016 en el portal de contrataciones de enap (sitio http://enap.supplier.ariba.com)

EXPOSICION DE OFERTAS TECNICAS

ENAP indicara con 24 horas de Anticipación la fecha y hora asignada por oferente, en caso de ser necesario.

7. Consideraciones:

El proveedor deberá llegar al menos media hora antes de la cita, para asistir a una charla de seguridad obligatoria.

considerar 2 persona por oferente., deberá indicar nombre, Rut del representante al correo: contratos@enap.cl con copia al ingeniero de contratos a cargo farriagadaj@enap.cl

Debe considerar EPP.

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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO