Sofía Nievas, Sofía Ferreyra

ONENOTE

Microsoft OneNote 2010 es un bloc de notas digital, en donde puede reunirse muchas notas e información, con funciones de búsqueda con rapidez, además de bloc de notas fáciles de usar que permite trabajar junto con otras personas de manera eficaz. Este programa ofrece reunir y organizar texto, imágenes, escritura digital, grabaciones de audio y vídeo, y más, todo en un bloc de notas digital en su equipo. Además, las herramientas de colaboración ayudan a los equipos a trabajar juntos con esta información en blocs de notas compartidos, en línea o sin conexión.

Utilidades:

Este programa tiene muchas ventajas, es un programa integrado en Office 2010, de Microsoft y nos permite:

Recopilar información en formatos diversos. Ej.: recortes tomados de páginas web, fotos, anotaciones e incluso notas tomadas a mano.

Tomar y editar notas simultáneamente con otras personas en otras ubicaciones, o simplemente mantener a todos sincronizados y actualizados.

Organizar la información por “blocs” y secciones, y/o una estructura jerárquica de apartados. Llevarse con usted los blocs de notas de OneNote 2010, ver y editar las notas desde cualquier equipo con conexión a Internet o desde un dispositivo con Windows Phone 7.

Herramientas del OneNote:

Barra de herramientas: Inicio

Permite escribir de distintos formatos y estilos, copiar y pegar elementos, agregar etiquetas (tareas pendientes, pregunta, importante, recordar mas adelante, definición, resaltado contacto, dirección, numero de teléfono, sitio web que visitar, idea, contraseña, crítica, proyectos A y B, película que ver, libro que leer, música que escuchar, entre muchas otras) buscar estas etiquetas (abriendo una ventana en el margen derecha) y enviar la página de OneNote por correo electrónico.

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Sofía Nievas, Sofía Ferreyra Barra de herramientas: Insertar

Esta barra permite insertar espacios entre los elementos de la pantalla, tablas, imágenes de archivo, recortes de la misma pantalla, vínculos y archivos de internet o diferentes aplicaciones, adjuntar archivos de programas, copias impresas de archivos o de escanear, grabaciones de audio y video. También se logra marcar fecha y hora, además de símbolos y ecuaciones matemáticas.

Barra de herramientas: Compartir

Esta barra incluye las funciones de: enviar por correo electrónico la página de OneNote, marcar elementos no leídos y leídos en el bloc de notas, en el caso de no ser leído se marcará con color verde. Para los blocs de notas compartidos se debe almacenar el bloc en web, red (compartido con otros usuarios de la red o de SharePoint o mi pc) e indicar nombre y ubicación. Para compartirlo se debe iniciar en Windows Live ID o en red o web. Se puede visualiz las ediciones que se necesite de un dia o autor especifico. A la vez abrir la papelera de reciclaje de los blocs.

Barra de herramientas: Dibujar

Permite: escribir, borrar lo dibujado, seleccionar a través de un lazo, utilizar una “mano” para deslizarse a por la pantalla, dibujar por medio de diferentes lápices y lápices resaltadores, insertar

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Sofía Nievas, Sofía Ferreyra formas, que pueden cambiar si variedad de color y grosor. Se puede editar la organización y los espacios en el bloc y convertir una entrada de lápiz en una ecuación matemática.

Barra de herramientas: Revisar

Da la posibilidad de revisar la ortografía en la escritura, buscar referencias de sinónimos y antónimos de una palabra en diferentes idiomas, traducir de un idioma a otro, y vincular notas de los diferentes blocs de notas.

Barra de herramientas: Vista

Permite usar diferentes tipos de vista (normal, completa y acoplada al escritorio) ocultar autores, agregar diferentes colores de página, estilos de renglones, ocultar el título de a página, cambiar el tamaño de papel, utilizar diferentes tipos de zoom, abrir e insertar nuevas ventanas.

Buscar y aplicar una plantilla

Para buscar y aplicar una plantilla a una nueva página en OneNote 2010:

1. Abra el bloc de notas o la sección donde desee agregar una página.2. En la lista de fichas de página, haga clic en la flecha situada junto al botón Nueva página.

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Sofía Nievas, Sofía Ferreyra 3. En el panel de tareas Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

Para usar una de las plantillas de página integradas, expanda el tipo de plantilla que desee y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee.

Para volver a usar una plantilla que ha creado, expanda Mis plantillas y haga clic en la plantilla que desee.

Para buscar una plantilla en Office.com, haga clic en Plantillas de Office.com. En Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla en el equipo.

Crear un nuevo bloc de notas

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Almacenar bloc de notas en, elija la ubicación donde se almacenará el bloc de notas.3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas.4. En Ubicación, escriba o busque una ubicación donde se guardará el bloc de notas.5. Haga clic en Crear bloc de notas.

Guardar un bloc de notas

OneNote guarda el trabajo de forma automática y continua mientras se toman notas, siempre que cambie a otra página o sección, y al cerrar las secciones y blocs de notas. No es necesario guardar las manualmente.

Para guardar una copia de una sección de las notas en una ubicación diferente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

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2. En Guardar actual, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para guardar solo la página actual abierta en el bloc de notas, haga clic en Página. Para guardar la sección actual abierta en el bloc de notas, haga clic en Sección. Para guardar el bloc de notas actual abierto, haga clic en Bloc de notas.

3. En Seleccionar formato, haga clic en el formato de archivo en el que desee guardar.4. Haga clic en Guardar como.5. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue a la ubicación en la que desee guardar el archivo.6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el bloc de notas.7. Haga clic en Guardar.

Escribir notas en una página

Para hacer notas escritas, haga clic en cualquier parte de la página en la que desee que aparezcan las notas y luego escríbalas. OneNote crea un contenedor de notas para cada bloque de texto que escriba a mano o con el teclado.

Imprimir una página

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Sofía Nievas, Sofía Ferreyra 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

2. Siga uno de estos pasos:

Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar. Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo.

Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Imprimir.

Recurso centralizado para ideas:

Tome notas mientras trabaja en Microsoft Word 2010, PowerPoint 2010 o Internet Explorer usando la característica Notas vinculadas. OneNote proporciona un vínculo en el documento de origen al

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Sofía Nievas, Sofía Ferreyra momento en que tomó la nota, manteniendo sus ideas conectadas automáticamente con el contenido creado.

A la vez envíe una copia del contenido de documentos, páginas web, mensajes de correo electrónico o casi cualquier programa a la ubicación exacta que desee en los blocs de notas de OneNote. A través de Compartir.

Administrar la información

Administre los blocs de notas más eficazmente con una barra de navegación de bloc de notas mejorada, que se encuentra a la derecha del bloc que contiene herramientas para administrar secciones y grupos de páginas de varios niveles. Esto proporciona una búsqueda avanzada que muestra los resultados a medida que usted escribe en espacio de búsqueda. El programa aprende de las búsquedas y prioriza los resultados.

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Trabajar en conjunto

Para personas que trabajan juntas en proyectos, OneNote 2010 tiene beneficios:

Se presentan los cambios recientes resaltados al abrir un bloc de notas compartido junto con un indicador que muestra quién hizo cada cambio.

Con respecto al contenido eliminado en forma accidental, puede accederse a la Papelera de reciclaje del bloc de notas, incluso puede restaurarse versiones anteriores de la página.

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Recopilar información, realizar una puesta en común de ideas y compartirlas

OneNote Web App es un asistente que permite extender el programa al explorador. Almacena notas en línea y da la posibilidad de editarlas desde un explorador web, también permite ver y copiar notas rápidamente, ver las ediciones por autor, o hasta editar blocs de notas compartidos simultáneamente con otras personas que usen OneNote.

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