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5.4 Fortalecimiento PIGA
El Plan Institucional de Gestión Ambiental, constituye un aporte institucional para la
preservación del ambiente, garantizando el funcionamiento de la entidad de manera amigable
y responsable con el entorno, buscando minimizar el impacto generado por las actividades
propias tanto internas como externas; igualmente afianzando en los servidores públicos la
cultura de la separación en la fuente y promoviendo el buen uso, aprovechamiento y
protección de los recursos naturales en pro del mejoramiento ambiental de la ciudad.
Como estrategia para el fortalecimiento de la Gestión Ambiental en este periodo se diseño la
herramienta de comunicación Interna llamada CAFE ORGÁNICO el cual pretende sensibilizar a
los funcionarios y contratistas de la Entidad mediante tips ambientales, actividades e
información de los Programas de Gestión Ambiental del PIGA de la Defensoría e incentivarlos a
través de reconocimientos.
Dentro de los Programas de Gestión Ambiental PIGA1 llevadas a cabo durante la vigencia
2014, se resaltan las siguientes actividades:
5.4.1. USO EFICIENTE DEL AGUA
El Objetivo de este programa es promover el uso racional y eficiente del recurso hídrico al
interior del DADEP, en el cual se realizó la Conmemoración del Día Mundial del Agua, en dicha
actividad se socializó el Video "PARAMOS" del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible -
Colombia y se asistió al Taller del Agua con el Aporte de la Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogotá. Así mismo, se realizó la entrega de Boletas de teatro a las personas
que contestaran correctamente las preguntas sobre el video (21 de Marzo de 2014).
De igual manera, se realizó la revisión y seguimiento a los baños de la Entidad, especialmente
en los del costado occidental cuyo cerramiento se realizó el 10 de Abril de 2014, ya que se
está realizando la adecuación de los sistemas de redes hidrosanitarias y de protección contra
incendios del Centro Administrativo Distrital - CAD. Así mismo, el envío de Café Orgánicos
haciendo alusión al uso responsable y eficiente de Agua.
5.4.2. USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
1 Resolución 242 de 2014. “Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación, concertación, implementación,
evaluación, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA”
El Objetivo de este programa es promover el uso racional y eficiente de energía al interior del
DADEP, en el cual se han realizado actividades que desarrollen y promuevan el uso racional y
eficiente de energía. Dentro de las cuales se encuentran el envío de comunicaciones Internas
(Café Orgánico) que contiene tips ambientales sobre Uso eficiente de Energía, invitaciones a
participar en el Apagón Ambiental de que se realiza el 8 de Cada mes de 8:00 pm a 9:00pm.
Implementación de comparendos pedagógicos ambientales a los funcionarios y contratistas
que dejan los equipos de cómputo encendidos al finalizar la jornada laboral Con ayuda del
formato "SEGUIMIENTO APAGADO DE COMPUTADORES, IMPRESORAS, RADIOS, ECT. Así mismo,
se realiza el seguimiento a las luminarias que se encuentran con tubos fluorescentes dañados.
Se realizó el taller de Uso eficiente de energía con el acompañamiento de CODENSA. (08-10-
2014).
5.4.3. GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS
El Objetivo de este programa es promover la separación y disposición adecuada de residuos
sólidos al interior del DADEP, se programó realizar dos actividades sobre la importancia del
reciclaje y la separación en la fuente para todo el DADEP, una de ellas en conmemoración al
Día Internacional del Reciclaje y otra el día del Reciclador, la primera contó con el apoyo de
la comparsa del Colectivo Blanco y Aguas de Bogotá se realizó la actividad "DADEP se une a
Basura Cero" el cual permitió sensibilizar a los servidores públicos la separación en la fuente y
la estrategia de las 3 R´s en el marco del programa Distrital Basura CERO (18 de Marzo de
2014) y la segunda se envío la comunicación interna CAFE DADEP en el cual se conmemoró el
día del Reciclador presentando la Organización de Recicladores Puerta de Oro con la que
suscribió el Acuerdo de Corresponsabilidad para la vigencia 2014 y el cumplimiento normativo
referente al manejo adecuado de los Residuos Sólidos. (27 de Febrero de 2014).
Para el Día Internacional del Reciclaje se conmemoró a través del CAFÉ ORGÁNICO y
realizando una actividad en los puestos de trabajo explicando acerca de como separar en la
fuente y que tipos de residuos se disponen en los puntos ecológicos de la entidad.
Se ha realizado el diseño y rotulación de los puntos ecológicos en la Entidad indicando los
tipos de residuos en cada contenedor, en el cual se han realizado Inspección de los puntos
ecológicos y del punto de almacenamiento del CAD.
Se realizó la suscripción del Acuerdo de Corresponsabilidad el 02 de Enero de 2014 con la
Organización Recicladores Puerta, donde la Entidad en el 2014 entregó 3486.1 Kg de material
potencialmente reciclable a la mencionada Organización.
Se realizó el seguimiento al consumo de resmas de papel donde la entidad para el 2014 tuvo
una reducción del 8.7% respecto del año anterior con un total de 795 resmas utilizadas.
5.4.4. CONSUMO SOSTENIBLE
Este programa permite definir acciones que promuevan el uso y consumo responsable de
materiales; el fortalecimiento de la cadena de suministro que generen valor agregado en la
entidad, con la adquisición de un bien, producto o servicio; que minimice los impactos
ambientales más significativos desde la extracción de la materia prima, su fabricación,
distribución, hasta su disposición final considerando el ciclo de vida de los productos;
establece que la Entidad verifique que los terceros con que se contrate la prestación de un
bien o servicio cuenten con los permisos ambientales requeridos para el desarrollo de su
actividad.
El Objetivo de este programa es implementar criterios ambientales dentro de los
procedimientos de compra, alquiler de maquinaria, equipos, insumos o de servicios que
desarrolle la entidad y la meta programada es incluir criterios ambientales en el 60% de los
contratos anteriormente mencionados.
De acuerdo a lo anterior se apoyó con la incorporación de cláusulas Ambientales en los
siguientes procesos:
Proceso de Licitación DADEP-LP-110-02-2014. En particular con lo establecido en la
Resolución 1115 de 2012. Manejo de RCD (Residuos de demolición y Construcción).
Adquisición y suministro a precios unitarios fijos y sin reajuste, de resmas de papel
bond, tamaño carta y tamaño oficio.
Contratar la adquisición de útiles, medios magnéticos de información y demás
elementos que requieren las oficinas del DADEP para su cabal funcionamiento de
acuerdo con los ítems, cantidades y especificaciones técnicas establecidas en la
invitación, estudios previos y en la evaluación final.
Adquirir a título de compra-venta chaquetas institucionales y elementos necesarios
para la protección e identificación de los contratistas que hacen parte del equipo
logístico para el Marco Regulatorio del Aprovechamiento Económico del Espacio Público
en el Distrito Capital de Bogotá (Decreto 456 de 2013).
Inclusión Clausula Ambiental en el proceso DADEP PSA-SIP-110-03-2014.
Adicionalmente se han realizado aportes de inclusión de criterios ambientales a los procesos
de contratación cuyo objeto incluye impresiones, Publicaciones, refrigerios entre otros. Se
modificó la redacción del criterio: Acatar y cumplir con los requisitos, directrices y
actividades necesarias para el Modelo Estándar de Control Interno MECI Decreto 943 de 2014,
el Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA Resolución 242 de 2014, y el Sistema de
Gestión de la Calidad Decreto Distrital 387 de 2004. , en las clausulas generales a los contratos
que se suscriben en el DADEP.
Así mismo, se efectúo la capacitación de la Guía verde de Contratación o Guía para la
Incorporación de Criterios Ambientales en la Contratación para ser implementada en los
procesos contractuales de la Entidad. Y la asistencia al Taller: “Capacitación y priorización de
las compras públicas sostenibles (CPS)” realizado por la SDA y el Ministerio de Ambiente Y
Desarrollo Sostenible.
5.4.5. IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES.
Con este programa las entidades podrán desarrollar actividades o proyectos que contengan
uno o varios de los siguientes aspectos: adopción de una cultura ambiental positiva,
interacción con temas de interés ambiental, articulación con las políticas, planes o
lineamientos distritales, regionales y/o nacionales, que presenten características como ser
innovadores, con alto potencial de transferencia, que generen valor agregado a la entidad,
que sean reconocidas como experiencias exitosas por actores claves o que incluya aspectos de
sostenibilidad.
Este programa se divide en tres líneas de acción en las cuales se han realizado las siguientes
actividades:
a) Movilidad urbana sostenible
El objetivo de esta línea es promover la gestión ambiental relacionada con las actividades
misionales de la entidad específicamente en los temas de administración del patrimonio
inmobiliario de la ciudad y de la construcción de una nueva cultura del espacio público.
Se participó en la Bicicaravana Día de los humedales que se realizó el día 2 de
Febrero de 2014.
Participación en la Jornada de Eco-conducción con los conductores del parque
automotor, realizada por la Secretaría Distrital de Ambiente. (5 Mayo de 2014)
b) Mejoramiento de las condiciones ambientales internas y/o de su entorno
El Objetivo es Implementar acciones que permitan mejorar las condiciones ambientales al
interior de la entidad, para esta línea de acción se han realizado diferentes comunicaciones
internas, como las siguientes:
Seguimiento a los baños de la Entidad donde se han enviado comunicaciones
internas a través del Café DADEP el 14 y 18 de Febrero de 2014 para el manejo y buen
uso de los mismos.
Café Orgánico del 10 de Abril sobre el Buen Uso de las Instalaciones sanitarias del
CAD.
Rodolfo Informa los días 28 de Marzo y 9 de Abril sobre el Uso adecuado y racional
de los insumos del DADEP (Bebidas, Vasos, mezcladores etc.).
Se realizó la jornada SOL el 12 de Diciembre en el cual se efectuó la organización de
puestos de trabajo y se entregaron incentivos a los servidores del DADEP.
c) Adaptación al cambio climático
El objetivo de esta línea es realizar diferentes acciones realizadas en el marco de la Actividad
"El DADEP enfrenta el Cambio Climático" dentro de las cuales se han realizado las siguientes:
Implementación del Proyecto de Investigación “Paraderos Verdes” en 8 paraderos
M10. (12 de Marzo de 2014).
Lanzamiento del Primer corredor Eco-Urbanístico de la Cuidad (22 de Septiembre de
2014).
Café DADEP del 3 de Abril de 2014 Sobre Consumo Responsable “Video Consumo
Humano” entrega de boletas a obra de teatro.
Café Orgánico del 21 de Abril de 2014 en conmemoración del Día mundial de la
Tierra.
Café Orgánico del 23 de Abril de 2014 en conmemoración del Día mundial de la
Tierra –ECO RETOS.
Café Orgánico del 29 de Abril de 2014 en conmemoración del Día del Árbol donde se
entregaron biogerminadores y bolsas ecológicas.
Se realizó el taller de Adaptación al cambio Climático con el acompañamiento del
Hospital de Chapinero (08-10-2014)
Así mismo, se efectuó la Semana Ambiental DADEP 2014 en la primera semana de Junio, donde
se realizaron las Siguientes Actividades:
Campaña de recolección de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos "Visita la
Carpa" (3 al 6 de junio de 2014).
Socialización del fallo del Consejo de Estado en los Cerros Orientales (3 de junio de
2014).
Encuesta de Percepción a los funcionarios y contratistas de la Entidad para la
revisión de Programas PIGA con el nombre de "Evaluémonos" (4 de junio de 2014).
Taller "Reconcíliate con las quebradas de Bogotá D.C." con el apoyo de
CONSERVATION INTERNATIONAL (5 de Junio de 2014).
Proyección de la película Planeta Tierra (6 de junio de 2014).
Visita al Aula Ambiental del Parque Ecológico Distrital Humedal Santa María del Lago
(7 de junio de 2014).
Adicionalmente se realizó la socialización del PIGA 2012-2016 en la jornada de Inducción y re
inducción realizado en la tercera semana de Enero de 2014.
5.4.6. OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Aprobación de la Política Ambiental del DADEP, la cual fue socializada a través del
CAFE ORGÁNICO el 27 de Mayo de 2014.
Consolidación y remisión de informes a las diferentes entidades (UAESP, SDA,
Contraloría) / Informe Contraloría SIVICOF 2014.
Se realizó la calificación de la Evaluación y Seguimiento al PIGA realizado por la
Secretaria Distrital de Ambiente donde la entidad obtuvo un puntaje del 82.35%.
La actualización y concertación del Documento PIGA 2012-2016.
Se realizó la socialización del PIGA 2012-2016 a los nuevos funcionarios y contratistas
que se fueron incorporando en el transcurso del año.
Con la ejecución de las actividades descritas anteriormente, se ha logrado generar
posicionamiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental al interior de la entidad,
vinculando a las diferentes áreas desde su quehacer a aportar en la consecución de los
objetivos de cada uno de los programas que conforman el PIGA, permitiendo así fomentar la
cultura y la corresponsabilidad ambiental. Así mismo, se crea conciencia y se fomenta las
buenas prácticas entre los servidores públicos que laboran en el DADEP frente al uso adecuado
de recursos, lo que permite eliminar, controlar y/o mitigar los impactos negativos generados
por el desarrollo de sus actividades.
