Projecto Edt

Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

A. Información General

Nombre del Proyecto:

Elaboración de Costos de Empaques Flexibles

Fecha de Preparación:

29 de Setiembre 2013

Fecha de Modificación:

Patrocinador:

Preparado por:

Autorizado por:

B. Descripción del producto o servicio del Proyecto

El sistema para la elaboración de costos de un empaque flexible permitirá dar las

herramientas necesarias para poder elaborar las estadísticas de gestión de los

costos, brindar la seguridad de ofrecer al cliente información precisa en un tiempo

oportuno y con información verdadera, validar la información para que no exista

duplicidad que pueda ser erróneamente enviada a un cliente y la posibilidad de

compartir la información a las diferentes áreas involucradas.

C. Alineamiento del Proyecto

Consideraciones de la Organización Propósitos del Proyecto

Mantener información histórica de los costos

Implementar una base de datos con la

de los empaques. información de los costos de los empaques flexibles

Capacidad para comparar la información de costos elaborados con las ventas de la empresa.

Permitir tener las estadísticas de las órdenes colocadas versus los costos elaborados.

Optimizar el proceso de generación de costos que permita enviar información a los clientes en los plazos establecidos.

Permitir un flujo continuo de la información con las diferentes áreas de la empresa.

Asegurar que las tecnologías utilizadas sean las apropiadas para recuperar técnica y económicamente los recursos.

D. Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Costo: Implementar el sistema de elaboración de costos por 260 mil soles

Plazo: El tiempo estimado para el desarrollo del sistema es de 7 meses calendario.

Calidad: El proyecto deberá regirse por los procedimientos, manuales y estándares de la empresa

E. Alcance y Extensión del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

Proyect Charter Enunciado del alcance

Plan de Gestión del proyecto

Cronograma detallado del proyecto

Plan de configuración

Plan de desarrollo

Manuales de configuración

Plan de capacitación

Acta de cierre por cada fase

Acta de cierre del proyecto

Principales Fases del Proyecto.

Fase 1 Preparación inicial de proyecto

Fase 2 Levantamiento de información

Fase 3 Realización

Fase 4 Preparación final

Fase 5 Puesta en marcha y soporte

Stakeholders claves.

Gerente General Peruplast

Gerente Administrativo y Finanzas

Gerente de Ventas

Restricciones.

El costo del proyecto de es 260 mil soles y puede permitirse excederse en 40 mil

soles por contingencia. El proyecto debe tener 6 meses de implementación y 1 mes

de configuración y soporte Para garantizar el optimo funcionamiento del sistema los

equipos de computo deben de tener una configuración mínima de Core 2 duo con

memoria de 2Gb y disco duro de 160 Gb

Asunciones

- El desarrollo del producto será ejecutado con recursos propios de la empresa.

- Todos los integrantes del grupo de proyecto estarán dedicados únicamente al

desarrollo de este con excepción de los Stakeholders quienes deberán dedicar un

tiempo de un día a la semana como mínimo al proyecto.

- Se debe contar con 3 ambientes para el proyecto: desarrollo, calidad y producción.

-La compañía debe tener instalado lo siguiente: al inicio del proyecto el ambiente de

desarrollo, al inicio de las pruebas unitarias e integrales el ambiente de calidad y al

iniciar la etapa de preparación final del proyecto el ambiente productivo.

Límites del proyecto

La capacitación inicial deberá ser coordinada con el equipo de desarrollo.

F. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Participación y compromiso de la Gerencia General Tomar decisiones

oportunamente dentro de los plazos establecidos Los datos maestros para la carga

inicial deben ser buenos y confiables Disponibilidad y compromiso de los

integrantes del proyecto

G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

• Área para oficinas de 200 m2 mínimos, equipada con servicios higiénicos para

hombres y mujeres, cafetería, copiadora, telefonía fija, fax e internet para 10

personas.

• Un Gerente de Proyectos

• Un Analistas de Sistemas

• Un Analista de QA

• Un Administrador de Base de Datos

• Un Analista de Infraestructura

• Dos Analistas Programadores

• Un Testeador de QA

• Un Técnico de Hardware

• Mobiliario, computadoras notebooks y equipos de telecomunicación.

Costo Estimado del Proyecto:

260,000 soles (doscientos sesenta mil y 00/100 soles)

Disponibilidad de contingencia

Beneficios Estimados:

El costo de un empaque flexible es determinante para elaborar la cotización es por

ello que rediseñar el proceso es importante. Los beneficios a obtener son:

Automatización del proceso de costos. En la actualidad se elabora en una hoja

Excel

Eliminación de archivos redundantes

Perfiles de ventas actualizados en forma automática

Documentación técnica completa (Estructura de costos)

Mejora en la estandarización de procesos

Optima calidad de información sobre el costo

Reducción en tiempos de elaboración del costo

Precisión en el costo elaborado

Maximizar los recursos de la empresa para beneficios de los usuarios

Reducción de los tiempos en los procesos manuales

Estimación de Fechas a Programar:

Fecha de inicio: 04 de Octubre de 2013

Fecha de término: 16 de Abril de 2013

H. Autoridad del Proyecto

• Autorización

Carlos Bragagnini -Gerente General Peruplast

• Gerente del Proyecto

David Rodríguez

• Comité de Seguimiento (Dirección)

Gerente General Gerente Administrativo y Finanzas Gerente de Ventas Gerente de

Proyecto

I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

Nombre Rol Responsabilidades

Carlos Bragagnini Gerente General

Patrocinador Miembro del Comité de Seguimiento

-Gestión de los fondos ante el directorio. -Revisión y aprobación de solicitudes de cambio. -Aprobación y recepción del proyecto.

Rafael Vidal Gerente Administrativo y Finanzas

Miembro del Comité de Seguimiento

-Revisión y aprobación de solicitudes de cambio.

Marcelo Rodríguez Gerente de Ventas

Miembro del Comité de Seguimiento

-Revisión y aprobación de solicitudes de cambio.

David Rodríguez Peruplast

Gerente de Proyecto Miembro del Comité de Seguimiento

-Planificación y supervisión general del proyecto -Aprobación de los entregables parciales -Revisión y aprobación de solicitudes de cambio.

Beatriz Yamaguzuku Peruplast

Analista de Sistemas

-Planificación, diseño y supervisión de desarrollo de los procesos.

Nancy Fernández Peruplast Analista de QA

-Planificación, diseño, supervisión y QA de procesos.

Marco Horna Peruplast

Analista de Infraestructura

-Planificación, diseño, supervisión y QA de instalaciones de equipos, redes y servidores.

Segundo Arévalo Peruplast DBA

-Planificación, diseño, supervisión y QA de la Base de Datos a implementar.

Henry Minaño Marcial Armijo Peruplast

Analistas Programadores

-Desarrollar las interfaces y programas requeridos en el alcance del proyecto. -Elaborar la documentación técnica de los desarrollos.

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO

• Diccionario de la Estructura del Desglose del Trabajo – EDT (WBS)

DICCIONARIO DE EDT (WBS)

Cuenta de control: Gestión del Proyecto

Identificador del Entregable: 1.1

Nombre de entregable(s): Plan del Proyecto

Alcance del Trabajo: Se definen el plan de desarrollo para el proyecto que se va a llevar a cabo

Responsable: Comité de Seguimiento

Duración estimada:

3 días

Fecha de Inicio:

04/07/2013

Fecha de Término

06/07/2013

Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.

Otras referencias:

Hitos del cronograma:


Cuenta de control: Acta de Constitución del Proyecto


Nombre de entregable(s): Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

Alcance del Trabajo: Se definen los acuerdos iniciales que se tomarán en cuenta para la constitución y posterior desarrollo del proyecto.

Responsable: Comité de Seguimiento

Duración estimada:

3 días

Fecha de Inicio:

07/07/2013

Fecha de Término

11/07/2013


Otras referencias:



Cuenta de control: Definir Visión y Objetivos

Identificador del Entregable: 1.3.1

Nombre de entregable(s): Enunciado del Alcance

Alcance del Trabajo: Se indica la visión y objetivos definidos para el proyecto

Responsable: Gerente de Proyecto

Duración estimada:

2 días

Fecha de Inicio:

12/07/2013

Fecha de Término

13/07/2013


establecidos. Aprobación del cronograma por parte del Líder del Proyecto.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: Cronograma


Cuenta de control: Definir Entregas

Identificador del Entregable: 1.3.2

Nombre de entregable(s): Enunciado del Alcance

Alcance del Trabajo: Se indica el detalle del proyecto así como la lista de los entregables a realizar.


Duración estimada:

5 días

Fecha de Inicio:

14/07/2013

Fecha de Término

20/07/2013


Otras referencias:



Cuenta de control: Gestión del Tiempo


Nombre de entregable(s): Cronograma del Proyecto

Alcance del Trabajo: Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto.


Duración estimada:

4 días

Fecha de Inicio:

21/07/2013

Fecha de Término

26/07/2013

Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos

establecidos.Aprobación del cronograma por parte del Líder del Proyecto.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: Cronogra,a


Cuenta de control: Gestión de Costos


Nombre de entregable(s): Financiamiento de Proyecto

Alcance del Trabajo: Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparación con el costo real.


Duración estimada:

5 días

Fecha de Inicio:

01/08/2013

Fecha de Término

05/08/2013

Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Aprobación del presupuesto por parte del Líder del Proyecto.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: Presupuesto

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Calidad Identificador del Entregable: 1.6 Nombre de entregable(s): Plan de Calidad Alcance del Trabajo: La calidad del sistema se basará en las políticas ya establecidas por la empresa. Responsable: Gerente de Proyecto

Duración estimada: 7 días Fecha de Inicio: 09/08/2013Fecha de Término 17/08/2013Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Analizar Personal Disponible Identificador del Entregable: 1.7.1 Nombre de entregable(s): Organigrama del Equipo del Proyecto Alcance del Trabajo: Se presenta el organigrama del personal que formará parte del equipo del proyecto. Responsable: Gerente de Proyecto Duración estimada: 2 días Fecha de Inicio: 18/08/2011 Fecha de Término 19/08/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Entrevistar al Personal Identificador del Entregable: 1.7.2 Nombre de entregable(s): Matriz de Responsabilidades Alcance del Trabajo: Se presenta el detalle de las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proyecto.

Responsable: Gerente de Proyecto Duración estimada: 11 días Fecha de Inicio: 22/08/2011 Fecha de Término 05/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Comunicaciones Identificador del Entregable: 1.8 Nombre de entregable(s): Plan de Gestión de las Comunicaciones Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de Comunicaciones que se llevará a cabo para el proyecto Responsable: Gerente del Proyecto Duración estimada: 7 días Fecha de Inicio: 06/09/2011 Fecha de Término 14/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Riesgos Identificador del Entregable: 1.9 Nombre de entregable(s): Plan de Gestión de Riesgos Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de gestión de riesgos que se tomará en cuenta

durante el desarrollo del proyecto. Responsable: Gerente del Proyecto Duración estimada: 9 días Fecha de Inicio: 19/09/2011 Fecha de Término 29/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Abastecimiento Identificador del Entregable: 1.10 Nombre de entregable(s): Plan de Gestión de las Adquisiciones Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de adquisiciones que se seguirá para la contratación de proveedores externos en el desarrollo del proyecto Responsable: Duración estimada: 15 días Fecha de Inicio: 30/09/2011 Fecha de Término 20/10/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

Alcance del Trabajo: Descripción de los requerimientos funcionales que se desarrollarán en el proyecto. Responsable: Analista de Sistemas Duración estimada: 2 días Fecha de Inicio: 24/10/2011 Fecha de Término 25/10/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

• Lista de Hitos del Proyecto

Hitos WBS Fecha Descripción

Cronograma 1.4 Gestión del Tiempo Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto.

Presupuesto 1.5 Gestión de Costos Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparación con el costo real.

Manuales de Usuario 2.1.3 Documentación de Usuario

Se presenta el detalle de las funcionalidades del sistema.

Manual de Configuración del Sistema

2.1.4 Implementación y Soporte para Futuro

Descripción de los pasos técnicos a seguir para la instalación del aplicativo a desarrollar.

Requerimientos del Negocio 2.2.1 Modelo en Base a Requerimientos

Detalle de los requerimientos del negocio.

Modelo de la Arquitectura 2.2.2 Descripción de la Arquitectura

Detalle de la Arquitectura a crear.

Aprobación del Programa Preliminar

3.1.2 Revisión del Programa Preliminar

Verificación del programa que se propone de acuerdo a los requerimientos

Nombre del Proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles Preparado por: David Rodríguez Fecha: 29 de Setiembre de 2013

presentados.

Aprobación del Programa 3.1.5 Aprobación del Programa

Se documenta la aprobación del programa presentado.

Manual de Usuario 5.1.1 Manual de Usuario Se detalla la funcionalidad del sistema que tendrá el usuario.

Plan de Capacitación a Usuarios Manual de Capacitación

5.1.2 Actas Capacitación de Usuarios Finales

Los temas de la capacitación deben ser realizados con el personal responsable de su implementación, en este caso con los analistas y desarrolladores del sistema. Identificar al personal que se le brindara la capacitación del aplicativo.

Manual de Instalación Manual Técnico

5.2.1 Instalación del Software

Se realizara la instalación de la aplicación y se ejecutaran los script de base de datos: tablas, procedimientos y carga inicial de datos.

Comentarios:

Revisado por: Fecha: Autorizado por: Fecha:

3. GESTIÓN DE LOS COSTOS

• Estimación de los Costos

JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

Recursos

Gerente de Proyecto S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00

Analista Sistema (2) S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00

Analista infraestructura

S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00

Analista programadores (3)

S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00

Tecnico de hardware S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00

Administrador de DB S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00

Equipos (Repotenciar)

Memoria RAM S/. 2,800.00

Disco duro S/. 3,000.00

Licencias (Conexiones)

SQL Server 2013 Enterprise Edition

S/. 560.00

Materiales y útiles de

Papel Bond tamaño A4 de 75gr.

S/. 25.00 S/. 25.00 S/. 25.00

escritorio Lapiceros S/. 12.00 S/. 12.00 S/. 12.00

Folders / Sobre manila

S/. 7.50 S/. 7.50 S/. 7.00

Lapiz S/. 12.00

Memorias USB de 4 Gb, Scandisk

S/. 120.00

Cartuchos S/. 140.00 S/. 140.00

Servicios

Internet, luz, agua, teléfono

S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00

Copias S/. 10.00 S/. 10.00

Capacitaciones S/. 3,000.00

Movilidad S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00

Reservas S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00

SUB TOTAL S/. 35,911.50 S/. 45,085.00 S/. 35,865.00 S/. 35,769.50 S/. 35,725.00 S/. 35,725.00 S/. 35,919.00

TOTAL S/. 260,000.00

• Curva S

Trabajo R. Gestión R. Contingencia Costo Total

CA

Costo (S/.)

Fijo + variable

Acumulado (S/.)

Costo (S/.)

Acumulado (S/) Costo

(S/.) Fijo + Var +

RC Acumulado

(S/) Costo (S/)

Inicio 6,000.00 6,000.00 600.00 600.00 100.00 100.00 6,700.00

Requerimientos 8,000.00 6,500.00 14,000.00 800.00 1,400.00 1,500.00 8,000.00 1,600.00 10,300.00

Análisis y diseño 38,000.00 34,000.00 52,000.00 3,100.00 4,500.00 3,500.00 37,500.00 5,100.00 44,600.00

Ambiente y Desarrollo 42,000.00 38,000.00 94,000.00 3,300.00 7,800.00 2,400.00 40,400.00 7,500.00 47,700.00

Desarrollo 63,000.00 55,000.00 157,000.00 4,100.00 11,900.00 2,600.00 57,600.00 10,100.00 69,700.00

Pruebas y Planeamiento 42,500.00 42,300.00 199,500.00 3,500.00 15,400.00 3,000.00 45,300.00 13,100.00 49,000.00

Deployment 32,500.00 9,950.00 232,000.00 3,100.00 18,500.00 3,000.00 12,950.00 16,100.00 38,600.00

Dirección del Proyecto 28,000.00 9,950.00 260,000.00 2,400.00 20,900.00 3,000.00 12,950.00 19,100.00 33,400.00

4. GESTIÓN DE LA CALIDAD

• Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto

Nombre del Proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles

Preparado por: David Rodríguez

Fecha:

Descripción del Sistema de Calidad del Proyecto:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ROLES Y RESPONSABILIDADES Gerente del ProyectoGenera Plan de Gestión de Calidad. Determina métricas de Calidad Realiza lista de Control de Calidad Genera el Plan de mejoras del proceso Determina línea base de calidad Actualizar el Plan de Gestión del Proyecto según entregables de calidad. Integra los procesos de calidad. Informa a los Stakeholders.

Analista de QA.Recomendar las acciones correctivas de los procesos evaluados.

Auditar los procesos para el desarrollo del sistema.

Testeador de QA.Verificar que la el sistema cumpla con las especificaciones requeridas en el proceso de planificación. Verificar que el desarrollo del Sistema cumpla con la metodología definida por la empresa.

PROCEDIMIENTOS Gestión de Proyectos.Cumplir con el estándar para la Gestión de Proyectos, según cada plan subsidiario desarrollado para este proyecto. Esta guía ha sido desarrollada basada en los formatos de administración de proyectos que se usa el área de Sistemas.

Desarrollo de Sistemas.-Se ha adoptado implantar el Proceso Unificado de Rational RUP (Rational Unified Process), adaptándolo a las necesidades de sus clientes en conjunción con una serie de normas y estándares internacionales para el diseño, codificación y pruebas del software.

Ingeniería de Negocios: Entendiendo las necesidades del negocio. Requerimientos: Trasladando las necesidades del negocio a un sistema automatizado. Análisis y Diseño: Trasladando los requerimientos dentro de la arquitectura de software. Implementación: Creando software que se ajuste a la arquitectura y que tenga el comportamiento deseado. Pruebas: Asegurándose que el comportamiento requerido es el correcto y que todo los solicitado está presente.

El proceso unificado de desarrollo del software presenta las siguientes características:

Desarrollo incremental por iteraciones: Cada proyecto se descompone en iteraciones (mini proyectos), al final de cada iteración obtenemos un producto cada vez más grande. Iteraciones dirigidas por el riesgo: Las primeras iteraciones que abordaremos serán aquellas que impliquen mayores riesgos, ya que seguramente tendrán una fuerte influencia en la arquitectura del sistema o subsistema a construir y nos ayudarán a detectar en una fase temprana los problemas que retroalimentarán la siguiente Iteración, donde serán resueltos. Centrado en la arquitectura: También abordaremos como primeras iteraciones aquéllas que definan los componentes más influyentes en la arquitectura. Control Continuo de la Calidad: Cada iteración es un mini-proyecto que representa un incremento respecto al resultado de la iteración anterior, con el cual debe integrarse. Cada uno de estos incrementos es probado rigurosamente a diferentes niveles: desarrollador, unidad, integración y sistema, garantizando un control estricto y continuo de la calidad del producto. Además cada iteración que resulte en una entrega, tendrá que pasar otro duro examen de calidad: la aprobación del usuario. CONTROL DE CALIDAD

ProyectoVerificar que el proyecto cumpla con la Guía de Gestión de Proyectos de Desarrollo de Software.Las herramientas a usar serán: diagrama de causa efecto, diagramas de control, diagramas de flujo, histogramas, diagrama de pareto, inspección. Usar formatos

Producto Verificar que el Sistema cumpla con los requerimientos. Las herramientas a usar serán : diagrama de causa efecto, diagramas de control, diagramas de flujo, histogramas, diagrama de pareto, inspección

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD "Calidad" se refiere a todas las cosas buenas que nos gustaría ver en

nuestro producto. Nosotros construimos un producto de calidad y aseguramos su calidad manteniendo calidad

en mente todo el tiempo y realizando las actividades seleccionadas abajo. Las pruebas son una actividad de QA,

pero no es la mejor ni la única, otras actividades de QA incluyen el uso de guías de estilo y listas de pendientes,

minutas en reuniones, uso de herramientas de análisis y cuidadosas mediciones y estimados de la calidad. Es

necesario un plan para seleccionar y coordinar todas las actividades de QA. Para lograr este objetivo se van a

hacer auditorias de calidad orientadas al proyecto y al producto

5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

• Organigrama del Equipo del Proyecto

• Descripción de Roles y Cargos

Nombre del Proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles


Fecha:

Nombre del Rol: Gerente de Proyecto

Responsabilidades

• Preparar el plan del proyecto • Planificar el trabajo • Asignar responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto • Asegurar la obtención de resultados • Revisión y Aprobación de Entregables • Nexo de comunicación con el Comité de Seguimiento del proyecto • Avalar el correcto desarrollo, desempeño y aprovechamiento de los recursos asignados al proyecto

Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Software • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Metodología RUP • Guía de Estándares SDLC • Costos y Presupuestos Habilidades • 8 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 5 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 3 años de experiencia como Gerente de Proyectos • 1 año de experiencia en manejo de Calidad • Manejo de Conflictos • Liderazgo

Autoridad

Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido

1 Tiempo Completo

Nombre del Rol: Analista de Sistemas

Responsabilidades

• Preparar el cronograma • Generar los requerimientos de Software • Generar el diseños de las interfaces • Asignar recursos a las actividades

• Asegurar la obtención de resultados • Aprobar los requerimientos funcionales y no funcionales. • Aprobar el Modelo de Base de Datos • Controlar y monitorear el desarrollo de los requerimientos • Preparar el plan de pruebas de stress del sistema • Instalar en ambiente de producción

Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Software • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Metodología RUP • Guía de Estándares SDLC Habilidades • 5 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 3 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 2 años de experiencia como analista de sistemas • Manejo de Conflictos • Liderazgo

Autoridad

• Gerente de Sistemas


1 Tiempo Completo

Nombre del Rol: Analista de QA

Responsabilidades

• Preparar el cronograma de pruebas • Preparar el plan de pruebas • Generar los requerimientos para el ambiente de pruebas • Asegurar la obtención de resultados • Aprobar el plan de pruebas • Controlar, monitorear y asegurar la calidad del desarrollo de los requerimientos. Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Software • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Metodología RUP • Guía de Estándares SDLC Habilidades • 5 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 3 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 2 años de experiencia como analista de QA • Manejo de Conflictos • Liderazgo

Autoridad



1 Tiempo Completo

Nombre del Rol: Analista de Infraestructura

Responsabilidades

• Preparar el cronograma de implementación • Generar los requerimientos de Hardware • Asignar los recursos a las actividades • Implementar el ambiente de QA • Implementar el ambiente de Producción • Preparar el plan de pruebas de stress del sistema

Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Redes • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Redes y Telecomunicaciones Habilidades • 1 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 1 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 3 años de experiencia como analista de Infraestructura • Manejo de Conflictos • Liderazgo

Autoridad



1 Tiempo Completo

Nombre del Rol: DBA

Responsabilidades

• Preparar el Modelo de la Base de Datos • Generar los scripts de Creación de la Base de Datos • Implementar la Base de Datos en el ambiente de QA • Implementar la Base de Datos en el ambiente de Producción • Realizar las pruebas de stress de la Base de Datos

Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas • Certificación en Administración de Bases de Datos SQL • Redes y Telecomunicaciones Habilidades • 5 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 3 años de experiencia como Administrador de Base de Datos • Manejo de Conflictos

Autoridad



1 Tiempo Completo

• Generar código fuente • Generar pantallas de consulta • Generar reportes

Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Análisis y Diseño Orientado a Objetos • Programación Orientada a Objetos • Metodología RUP • Visual Basic 6.0 • Lenguaje SQL Habilidades • 3 años de experiencia en desarrollo de software • 2 años de experiencia en desarrollo con bases de datos SQL Server • 1 año de experiencia en desarrollo de proyectos bajo metodología RUP

Autoridad

• Analista de Sistemas


2 Tiempo Completo

Nombre del Rol: Testeador QA

Responsabilidades

• Ejecutar el plan de pruebas del proyecto • Realizar las pruebas de stress del sistema • Realizar las pruebas de stress de la Base de Datos

Competencias

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de sistemas • Metodología SDLC • Metodología RUP • Visual Basic 6.0 • Lenguaje SQL Habilidades • 3 años de experiencia en proyectos de calidad • 2 años de experiencia como testeador en proyectos de desarrollo de software • 1 año de experiencia en testeo de proyectos bajo metodología SDLC

Autoridad

• Analista de QA


1

Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Técnico en Ensamblaje y Configuración de Equipos de Computo • Herramientas de Service Desk • Redes y Telecomunicaciones Habilidades • 2 años de experiencia como técnico de computadoras • 1 años de experiencia en redes y telecomunicaciones • 1 año de experiencia en implementación de proyectos de infraestructura

Autoridad

• Analista de Infraestructura


1 Tiempo Completo

Nombre del Rol: Técnico de Hardware

Responsabilidades

• Realizar el desarrollo de los requerimientos funcionales • Generar código fuente • Generar pantallas de consulta • Generar reportes

Competencias

6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

• Registro de Interesados del Proyecto

Nombre del proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles


Fecha: 14 Abril de 2013

Categorí Interesado Clave

Interno Gerente del Proyecto Gestionar de Cerca

Interno Cliente Mantenerlo Informado

Interno Comité de Seguimiento del Proyecto Gestionar de Cerca

Interno Directivos Mantenerlo Satisfecho

Externo Proveedores Monitorear

Interno Empleados Monitorear

Interno Gerente General Mantenerlo Satisfecho

Interno Equipo de Desarrollo Mantenerlo Informado

Interno Equipo de Calidad Mantenerlo Informado

Interno Equipo de Infraestructura Mantenerlo Informado

• Plan de Gestión de las Comunicaciones

Nombre del proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles


Fecha: 14 Abril de 2013

Información requerida

Responsable de elaborarlo

Para su entrega a los Stakeholders

Método de comunicación a utilizar

Descripción de la Comunicación Frecuencia Comen

tarios

Presupuesto Gerente del Proyecto

Comité de Seguimiento del Proyecto / Directivos / Gerente General

Escrito

Informe detallado del Presupuesto para el desarrollo del Proyecto

Inicio del Proyecto

Hitos de Proyecto

Gerente del Proyecto

Comité de Seguimiento del Proyecto / Equipo de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de Calidad / Gerente General

Escrito Informe de Hitos del Proyecto

Inicio del Proyecto

Cronograma Gerente del Comité de Seguimiento del Escrito Informe detallado del

Inicio del

Proyecto Proyecto / Gerente General / Equipo de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de

Cronograma del Proyecto

Proyecto

Calidad

Plan de Gerente del Comité de Seguimiento del Informe del Plan del Inicio del

Escrito Proyecto Proyecto Proyecto / Gerente General / Proyecto Proyecto

Comité de Seguimiento del Después de Acta de Gerente del Informe de las

Actas de Proyecto / Cliente Escrito cada

Reuniones Proyecto Reuniones sostenidas

reunión

Analista de Gerente del Proyecto / Cliente Informe de las

Especificacione Fase de Sistemas / Equipo de Desarrollo / Escrito Especificaciones

s Funcionales Planificación Equipo de Calidad Funcionales

Gerente del Proyecto / Equipo

Especificacione Analista de de Desarrollo / Equipo de Informe de Fase de Escrito

s Técnicas Infraestructura Infraestructura / Equipo de Especificaciones Técnicas

Planificación

Calidad

Especificacione Gerente del Proyecto / Equipo Informe de

Fase de

s del Modelo de DBA de Desarrollo / Equipo de Escrito Especificaciones del

Planificación Base de Datos Infraestructura / Equipo de Modelo de Base de

Datos

Infraestructura / Equipo de Software

Calidad

Documentos de

Gerente del Proyecto / Cliente Todas las

Analista de Informe de Documentos

Gestión de / Comité de Seguimiento del Escrito Fases del

Sistemas de Solicitud de Cambios

Cambios Proyecto Proyecto


Fase de

Pruebas de de Desarrollo / Equipo de Informe de las Pruebas de

Analista de QA Escrito Control y Calidad Infraestructura / Equipo de Calidad

Seguimiento Calidad


Analista de Fase de

Pruebas de de Desarrollo / Equipo de Informe de las Pruebas de

Infraestructura Escrito Control y Stress Infraestructura / Equipo de Stress

/ DBA Seguimiento Calidad

Manual de Analista de Gerente del Proyecto / Cliente

Informe del Manual de Fase de

Escrito Usuario Sistemas / Empleados Usuario Cierre



Escrito Configuración Infraestructura / Empleados Configuración Cierre



Escrito Capacitación Sistemas / Comité de Seguimiento

del Capacitación a los Cierre

Proyecto Usuarios

Plan de Gerente del Proyecto / Comité

Analista de Informe del Plan de Fase de

Desarrollo de de Seguimiento del Proyecto / Escrito

Sistemas Desarrollo de Software Ejecución Software Cliente

Gerente del Proyecto / Comité

Informe del Plan de Fase de Plan de Pruebas Analista de QA de Seguimiento del Proyecto

/ Escrito

Pruebas del Proyecto Ejecución Cliente

Gerente del Proyecto / Comité

Plan de Analista de Informa del Plan de Fase de de Seguimiento del Proyecto / Escrito

Implementación Infraestructura Implementación Ejecución Cliente

Documents

Projecto Edt