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y Comunicacioneso VGestión Documental

so FERN.ANo.e.z......ARIO TITULAR

22-2007 MTC/~6 f'/R89.N°: ..........................ES e lA FlIL DEL ORIGINAL

RECIBIDOHora:l.f:.q.? Firma:~.~:4.!!iR.N°: FoUo~............ '1 2 NOV.2008

CR§soCuciónSecretariaC077-2008 MTC/04Lima, 12 de noviembre de 2008

CONSIDERANDO:

Que, con ResoluciónSecretarialW 007-2007-MTC/04del 06 de febrero de 2007,fue aprobada la Directiva W 001-2007-MTC/04 que establece las Normas sobreactualización del Portaldel Ministeriode Transportesy Comunicaciones;

Que, la citada Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos en laactualización del diseño y los contenidos del Portal del Ministerio de Transportes yComunicaciones;

Que, debe establecerse en forma precisa un único responsable que se encargue derealizar la actualización del Portal de Transparencia, del Portal del Ministerio deTransportes y Comunicaciones y del Intranet, en coordinación con las demás UnidadesOrgánicas, a efectos de evitar duplicidad de funciones y permitir que la actualización serealice en forma constante y oportuna;

Que, en el marco del proceso de modernización del Estado fue emitido elReglamento de Organizacióny Funcionesdel Ministeriode Transportesy Comunicaciones,aprobado por Decreto Supremo N° 021-2007-MTC, siendo necesario actualizar elprocedimiento contenido en la DirectivaW 001-2007-MTC/04,'adecuándola a la nuevaestructura orgánica del Ministerio; -

Que, el inciso i) del artículo 110 del Reglamento de Organizacióny Funciones delMinisterio de Transportes y Comunicaciones, aprobado por D.S.N° 021-2007-MTC,establece que corresponde a la Secretaria General expedir resolucionesy directivassobreasuntos administrativos;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley de Organización y Funciones delMinisterio de Transportes y Comunicaciones, aprobada mediante LeyN° 27791, Yen elReglamento de Organizacióny Funcionesdel Ministeriode Transportesy Comunicaciones,aprobado mediante DecretoSupremo W 021-2007-MTC;

RESUELVE:

Artículo 1°._ Aprobar la Directiva "Normas sobre Actualización del Portal delMinisteriode Transportes y Comunicaciones, la misma que forma parte integrante de lapresente Resolución.

Artículo 2°._ Dejar sin efecto la Directiva N° 001-2007-MTC/04 aprobada porResoluciónSecretarialN°007-2007-MTC/04.

I

ESCOPIAFIELDELORIGINAL

Artículo 3°._ Remitir copia de la presente Resolución Secretarial y de la Directivaaprobada, a las dependencias del MTC, sus Proyectos Especialesy la Secretaría Técnica delFITELy realizar la respectiva publicación en la Intranet del Portallnstitucional del Ministeriode Transportes y Comunicaciones.

Regístrese y comuníquese.

KITTY-TRINIDAU- GUERREROSecretaria General

s y Comunicacionesnoy GestiónDocumental

DIRECTIVAN° 003~2003 MTC/04

.OTO.FERN.ANO.E.Z......o TITULAR

Z007 MTI;/OIGfJ6fR89. N.: ............. COPI .IEL DELORIGINAL

D~ 1 ~nt 2008NORMAS SOBRE ACTUALlZACION DEL PORTAL DEL MINISTERITRANSPORTES y COMUNICACIONES

1. OBJETIVO

Establecerlas disposicionesy responsabilidadesque permitanmanteneractualizadoel Portaly el Intranet del Ministeriode Transportesy Comunicaciones- MTC.

2. ALCANCE

Las normas contenidas en la presente Directivason de aplicación obligatoria paratodas las dependencias del MTC,incluyendoa los ProyectosEspecialesy la SecretaríaTécnicadel FITELen lo que resulte aplicable.

3. BASE LEGAL

· Ley N° 27791 - "Ley de Organización y Funciones del Ministeriode Transportes yComunicaciones".

· LeyN°27444 - "Leydel ProcedimientoAdministrativoGeneral".

· LeyN°27309 - "Leyque incorporalos DelitosInformáticosal Código Penal".

· Decreto Supremo N°043-2003-PCMque aprueba el Texto ÚnicoOrdenado de la LeyN°27806, Leyde Transparenciay Accesoa la InformaciónPública,LeyN°27806.

· DecretoSupremoN°021-2007-MTC- "Reglamentode Organizacióny Funcionesdel Ministeriode Transportesy Comunicaciones".

· Decreto Supremo N°060-2001-PCMque crea el "Portal del Estado Peruano" comosistema interactivode informacióna los ciudadanos a través de Internet.

· Decreto Supremo N° 066-2001-PCM que aprueba los "Lineamientos de PolíticaGeneral para promover la masificacióndel acceso a Internet en el Perú".

Resolución MinisterialN° 224-2004-PCM que aprueba la Norma Técnica PeruanaNTP-ISO/IEC17799 "Edi. Tecnologíade la InformaciónCódigo de Buenas Prácticaspara la Gestiónde la Seguridadde la Información".

· ResoluciónMinisterialN°045-2007-MTC/01- Directivasobre Transparenciay Accesoa la InformaciónPúblicaen el Ministeriode Transportesy Comunicaciones.

· Resoluciónde Contraloría N° 320-2006-CG - "Normas de Control Interno para elSector Público".

· Resolución Jefatural N° 207-2002-INEIque aprueba la Directiva N° 010-2002-INEI/DTNP"Normas Técnicaspara la Asignaciónde los Nombres de Dominiode lasEntidadesde la AdministraciónPública".

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. Resolución Jefatural N° 160-2002-INEIque aprueba la Directiva N° 006-2002-INEI/DTNPsobre "Normas y Procedimientos Técnicos para la Actualización deContenidos del Portaldel EstadoPeruano".

· Decreto Supremo N° 056-2008-PCM. Dictan normas sobre información a serconsignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivoy losOrganismosPúblicosadscritosa ellos.

4. DISPOSICIONES GENERALES

4.1. De los órganos ResponsablesLa Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental es la responsabledemantener actualizado el Portal y el Intranet del Ministerio de Transportes yComunicaciones, para tal efecto coordinará con las dependencias o unidadesorgánicasdel MTC, especialmente:

4.1.1 Con la Oficina de Tecnologíade Información, quien es responsabledela implementación del diseño y de la operatividad del Portal y delIntranet del MTC, debiendo mantener un registro estadísticode visitasal Portal.

4.1.2 Con la Oficina Generalde AsesoríaJurídica,quien es responsablede lapublicación y actualizaciónde lasnormaslegalesen el Portaldel MTC.

4.1.3 Con la Oficina de Imagen Institucional,quien es responsabledel diseñoy la presentación gráfica de la información y los contenidosperiodísticosque se ingresan al Portal e Intranet del MTC. Asimismo,los comunicados, convocatorias de prensa, eventos o actividadesoficiales, notas de prensa, imágenesen videos o material fotográfico,son publicados en el Portal del MTC previa opinión favorable de laOficina de Imagen Institucional.

4.1.4 Con la Oficina General de Administración, quien a través de la Oficinade Personal es responsablede la publicación y actualización de losDirectorios en el Portal e Intranet del MTC, así como de la publicaciónde loscontratos de publicidad en el Portal.

Sin perjuicio de lo antes señalado, todas las Dependencias del MTC, tienen laobligación de designar a un representante responsable para lascoordinaciones que se requieran con la Oficina de Atención al Ciudadano yGestión Documental, a fin de mantener actualizado el Portal del MTC.

4.2. Del diseño4.2.1. La página principaldel Portaldel MTC mostraráel Gran Sellodel Estado

y su denominación completa, de conformidad con el formatoestablecido en el Decreto Supremo N° 056-2008-PCM, señalandoademásel nombre y dirección de la Entidady el correo electrónico delAdministrador del Portal o Webmaster de la Oficina de TecnologíadeInformación, mediante el cual los usuarios podrán comunicarse paraformular preguntas,requerimientosy/o comentarios.

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4.2.2. El diseño sé ceñirá a los colores institucionales aprobados y a loslineamientos y disposiciones dadas por la Oficina de Imagen Institucional.

4.3. Del contenido

Elpropósito principalde la página web es brindarleal público la informaciónque requiere, en especialsobre los trámites que pueden realizaren el MTC.Ental sentido, Lapágina web contendrá aquella informaciónque resulte deinterés para el usuario, debiendo contener, cuando menos, losiguiente:

Información relevante sobre el Sector, incluyendo sus logros yproyectos.

La Organización del Ministerio,incluyendo la Visión,Misión,Objetivosy Funciones del MTC, así como los instrumentos de gestióncorrespondientes (ROF,MOF,CAP,TUPA,entre otros).

El Directorio, en el cual se mostrará la relación de los Funcionarios(nombres y apellidos completos), considerando los cargos quedesempeñan dentro de la Entidad,número y fecha del resolutivode sudesignación y fecha de iniciode sus funciones. Para ello, la OficinadePersonal deberá informar dentro de las 24 horas de emitido elresolutivo de designación a la Oficina de Atención al Ciudadano yGestión Documental a efectos de realizar la actualizacióncorrespondiente.

Normas Legales,donde se incluiránlas normas para cada Subsector, asícomo aquellasde carácter administrativodel MTC.

Proyectosen ejecución, noticias de la institución, eventos, campañas, yotras actividades que la Entidad estime conveniente, así como unasección de búsqueda dentro del sitio.

Enlace al Portal del Estado Peruano y a otros portales que guardenrelación con las actividades del MTC y del Estado, incluyendo losenlaces a los Proyectos Especialesy a FITEL.Podrán incluirse otrosenlaces que la entidad juzgue necesario, hacia otros portales deentidades nacionalese internacionales.

5. DISPOSICIONES ESPECíFICAS

5.1. De las consideraciones para la publicación

5.1.1. Lainformacióna publicardebe ser precisa, coherente, clara y ágil en sulectura, estará sustentada por informaciónoficialpertinente.

5.1.2. Los contenidos de información y serviciosdeben ser claros y de fácilcomprensión por losciudadanos, evitando el uso de lenguaje técnico.

5.1.3. Siexisten otros sitiosweb de interés relacionadoscon el tema general atratar, se justificala colocaciónde referenciasa los mismos.

5.1.4. La información reciente considerada importante, se colocará en lapágina principal,de tal manera que sea fácil su ubicación. En caso secite información que depende de otras Entidades, deberá indicarse lasfuentes.

\ 5.1.5. Se indicará en la página principalla fecha de la última actualización dela informaciónpublicada.

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...

5.1.6. La Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental encoordinación con la dependencia correspondiente evaluará laconveniencia de publicar la información en el idioma español e inglés.

5.2. De la Información a publicar en el Portal de Transparencia del MTC

Enel Portalde Transparenciadel MTC sepodrá publicar lo siguiente:

5.2.1. La información señalada en el artrculo 5° del TUO de la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública, la misma que seconsidera de conocimiento público, siendo obligación del responsabledel Portal de TransparenCiadel MTC la elaboración y actualización delmismo. La designacióndel responsabledel Portal de TransparenciadelMTC serealiza mediante ResoluciónMinisterial.

A través del Portal del MTC, el público usuario podrá solicitarinformación utilizando el formulario virtual que estará disponiblepermanentemente. Dicha solicitud será automáticamente remitida alfuncionario responsablede brindar la información pública.

5.2.2. La información sectorial a que se refiere la "Directiva sobreTransparenciay Acceso a la Información Pública en el Ministerio deTransportes y Comunicaciones", aprobado por ResoluciónIMinisterialN° 045-2007-MTC/01.

5.2.3. Otra información cuyo contenido deba ser difundidd para elconocimiento de los usuarioso el público en general.

6. RESPONSABILIDADES

El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva generaresponsabilidad administrativa y será sancionado conforme a la normatividad quecorresponda, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales a que hubieralugar.

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