[105] Fundamentos

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Treinamento Básico

105 – Fundamentos do ACL:

Conceitos e Práticas


Quem é a ACL?

Líder Global em Soluções para análise de dados;

São 21 anos de operação, dos quais 13 no Brasil;

Originário da necessidade de análise de dados X Informática.


ACL Líder de Mercado

Líder em tecnologia: Acesso direto e

unificado aos mais distinto conjunto de dados;

Análise eficiente de um ilimitado número de dados;

Fácil, flexível e desenvolvido para usuários finais;

Independente e não intrusivo;

Uso Interativo.

Serviços: Suporte a utilização ;

Consultoria.

Respostas precisas quanto a dúvidas na utilização do software.

Implantação e inicialização do uso, após o treinamento.


Nosso Mercado

Auditores: Internos : TI,

financeiros e operacionais.

Externos: Big 4 e as maiores regionais.

Governo: Federal, Estadual, e Municipal.

Profissionais de detecção de fraudes.

Analistas de dados Financeiros.

Exemplos Específicos por Setor: Varejo: Prevenção e

recuperação.

Hospitalar: Análises sobre pacientes.

Bancos: Compliance e Lavagem de dinheiro .

Governo: Alfândega, Controles Aduaneiros, verificação de juros e taxas.


Vantagens ACL

Ready-Only (somente leitura);

Processar diferentes tipos de dados em diferentes plataformas;

Capacidade ilimitada de tamanho de arquivos;

Alta velocidade de processamento;

É possível automatizar procedimentos das análises (Scripts);

Tudo que é feito no ACL é gravado em um LOG.


ACL Software

ACL™ Versão Desktop / Standalone

ACL AuditExchange ™

ACL Direct Link


Treinamentos

105 Fundamentos – Básico Técnicas básicas sobre o funcionamento do

software

002 Intermediário – 001 Importando relatórios e 301 FunçõesTécnicas de Importação de arquivos relatórios e

as principais funções do ACL.

302 Scripts – Automatizando suas análisesTécnicas para a criação de scripts afim de

deixar suas análises automatizadas.


Suporte Tech Supply

Por Telefone

(11) 3284 0711

Por E-mail

[email protected]

Pela Web

www.techsupply.com.br


ACL Support Center

Disponível para clientes com suporte: Releases do Software;

Base de Conhecimento para a utilização do Software;

Guia para “passos rápidos”, bem como Rápidos Resultados;

Atualização de informações;

Comunidade de usuários do Software.


Documentação do usuário

ACL ACL na Prática (tutorial)

Guia de Acesso aos Dados

Guia de Primeiros Passos


Administração do tempo

Materiais de Treinamento

Assinatura

Banheiro

Horário Intervalos

Almoço

Avaliação do Treinamento


Módulos do Treinamento

1. Fundamentos

2. Acesso aos Dados

3. Verificação da integridade dos Dados

4. Análise dos dados

5. Relatórios


Fundamentos do ACL

Modulo 1

Treinamento Básico105 – Fundamentos: conceitos e práticas do ACL.


Neste Módulo

O que é ACL?

Conceitos de dados

ACL - Conceitos básicos

O ciclo de análise dos dados


O que Significa ACL?

Abreviação para: “Audit Command

Language”

Ferramenta para importar e analisar dados

Pode ser utilizada em diversas áreas: Auditoria

Contabilidade

Database Marketing

Compliance

Gestão de Risco

Controladoria

Etc….


O que é possível fazer com o ACL.

Levantamento de informações para tomada de decisões;

Conferência da Integridade dos Dados;

Processar dados de diferentes sistemas;

Processar grandes arquivos com alta performance;

Analisar 100% dos dados, ao invés de utilizar uma amostra;

Automatização de procedimentos de Analise;

Redução de horas de trabalho.


Conceito dos Dados

Letras, números, ou símbolos, representam informações, apropriados para processar, comunicar ou interpretar.

VVO que este símbolo

representa?


Estrutura dos dados

Arquivos Agrupamento de

caracteres que representam uma determinada informação já processada

Registros Subconjunto de um

arquivo

Coleção de campos relacionados contendo itens de dados agrupados ou processados

Campos Subconjunto de um

Registro

Uma área especificada em um registro para determinar o inicio e o fim da informação


Arquivos de dados e registros

Helmi Liimatta 2376 Front St. (253) 982-3523Sean Ganton 1949 Scotia St. (927)-5621054Chris Rockstad 4923 Yew Ave. (943) 571-2350Jacob Friesen 54 King Rd. (239) 235-4098


Arquivo de dados e campos

Helmi Liimatta 2376 Front St. (253) 982-3523Sean Ganton 1949 Scotia St. (927)-5621054Chris Rockstad 4923 Yew Ave. (943) 571-2350Jacob Friesen 54 King Rd. (239) 235-4098

Name Address Phone


ACL – conceitos básicos

Tabelas Layout da Tabela

Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas



Layout da tabelaLayout da tabela

Contem tudo o que é preciso para interpretar

o arquivo de dados.


Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas



Dados de OrigemDados de Origem

Os dados que fazem parte da Tabela. Estes

dados não ficam dentro do Projeto ACL.


Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas



ExibiçãoExibição

A apresentação Visual de uma Tabela. Uma

Tabela pode ter uma ou mais Exibições.


Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas



ScriptsScripts

Série de comandos do ACL que podem ser

executados repetitivamente.


Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas




Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas

LogsLogs

Registra Comandos e resultados de sua

análise, como uma trilha de auditoria.



Áreas de TrabalhoÁreas de Trabalho

Definição de campos que podem ser salvos e podem ser utilizados em outras Tabelas.


Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas




Dados de Origem

Exibição

Scripts

Logs

Áreas de Trabalho

Pastas

PastasPastas

São Utilizadas para organizar seu trabalho em um projeto ACL.


Elementos da Análise dos dados

Comandos

ExpressõesFiltros

Campos Calculados

Funções

Variáveis


Comandos

ExpressõesFiltros

Campos Calculados

Funções

Variáveis

ComandosComandos

São meios de executar análises padrões, incluindo

funções Estatísticas, Estratificações e Análise de

Períodos, entre outros

Os Resultados podem ser enviados para um arquivo, tela, impressão ou gráfico.




ExpressõesExpressões

Declarações usadas basicamente para criar

Filtros ou Campos Calculados. Pode ser utilizados para fazer

perguntas, para especificar condições lógicas ou criar

valores calculados.

Comandos

ExpressõesFiltros

Campos Calculados

Funções

Variáveis



Funções Funções

Rotinas predefinidas, que executam

processamentos num tipo espeficádo de dado.

Comandos

ExpressõesFiltros

Campos Calculados

Funções

Variáveis



VariáveisVariáveis

Espaço na memória que pode armazenar dados, ou informações. Podem ser do tipo caractere,

numérico, data ou lógico.

Comandos

ExpressõesFiltros

Campos Calculados

Funções

Variáveis


A interface do ACL

Guia “Bem vindo”

Navegador do Projeto

Barra de Status

Atividade 1 Atividade 2


Planejamento

Acesso aos Dados

Verificação da Integridade dos Dados

Análise dos Dados

Relatórios

O ciclo de Análise dos Dados


Planejamento

Acesso aos Dados


Análise dos Dados

Relatórios

PlanejamentoPlanejamento

Planeje o seu Trabalho antes de iniciá-lo.

Formule os objetivos que serão alcançados,

entre eles estão os desenvolvimentos, as estratégias e o total previsto de horas de

trabalho.




Planejamento

Acesso aos Dados


Análise dos Dados

Relatórios

Acesso aos DadosAcesso aos Dados

O acesso aos dados, deve estar fora do seu

planejamento, pois inclui localização dos

arquivos, requerimento dos dados e

transferência dos dados.

Todos estes itens devem ser checados

com antecipação.



Planejamento

Acesso aos Dados


Análise dos Dados

Relatórios

Verificação da Verificação da Integridade dos Integridade dos

DadosDados

Teste a Integridade dos dados que você recebeu, do contrario os resultados podem ser incorretos ou

incompletos.



Planejamento

Acesso aos Dados


Análise dos Dados

Relatórios

Análise dos DadosAnálise dos Dados

Crie os testes necessários para atingir

os seus resultados. Utilize comandos, filtros

e campos calculados.



Planejamento

Acesso aos Dados


Análise dos Dados

Relatórios

RelatóriosRelatórios

Crie Relatórios dos resultados obtidos e

documente o seu trabalho.


Acesso aos dados Modulo 2



Os três estágios de acesso aos dados

Localizar os dados

Obter os dados

Acessar os dados



Localizar os dados

Obter os dados

Acessar os dados

Localizando os dadosLocalizando os dados

Descobrir quais dados que estão disponíveis e o

formato que está armazenado.



Localizar os dados

Obter os dados

Acessar os dados

Obtendo os dadosObtendo os dados

Crie uma requisição que seja detalhada dos arquivos que são

necessários para sua análise.


Acessando os Acessando os dadosdados

Crie uma Tabela no ACL para que você tenha

acesso ao conteúdo do arquivo.


Localizar os dados

Obter os dados

Acessar os dados


Localizando os dados

Seja Parceiro da área de TI.

Explique ao pessoal de TI a forma pela qual o ACL vai trabalhar.

Identifique o dados Disponíveis.

Determine qual o formato dos dados. Excel, Access, XML

ODBC- Banco de Dados Relacionais

Arquivos dBASE

Arquivos Flat

Arquivos Imagem de Impressão

Arquivos Delimitados


Obtendo os dados

Determine os objetivos da importação.

Ex: Onde fica a informação da qual eu preciso?

Faça uma requisição dos dados. Um resumo das

informações necessárias;

Relatório de inconsistências.

Transferência dos Dados. Acessando os dados da

base de dados de Produção;

Acessando a cópia dos dados;

Usuários acessando o arquivos originais.


Acessando os dados

Acesso Direto Layout Automático

Layout Manual

Definição Externa

Importar e copiar Layout Automático

Layout Manual


Acessando os dados

Acesso DiretoAcesso Direto Layout Automático

Layout Manual

Definição Externa

Importar e copiarImportar e copiar Layout Automático

Layout Manual


Acessando os dados


Layout Manual

Definição Externa


Layout Manual


Acessando os dados


Layout Manual

Definição Externa


Layout Manual


Acessando os dados


Layout Manual

Definição Externa


Layout Manual


Acessando os dados


Layout Manual

Definição Externa


Layout Manual


Criando tabelas para acessar os dados

Arquivos dBASE

Planilhas Excel

ODBC- Banco de Dados Relacionais

Arquivos XML

Arquivos Seqüências


Imagem de Impressão


Arquivos FLAT

1. Selecione o arquivo em formato “FLAT”;

2. Selecione os campos a serem importados e nomeie-os;

3. Crie e salve a tabela;

4. Defina os campos sobrepostos (se disponível).

Atividade 4


Arquivos imagem de impressão

1. Selecione o Arquivo Imagem de Impressão a ser Importado;

2. Identifique qual a informação de detalhe;

3. Identifique qual a linha de Cabeçalho;

4. Identifique qual a linha de Rodapé (se disponível);

5. Selecione e de nome aos campos;

6. Crie e salve a tabela.


1. Selecione o arquivo Excel;

2. Selecione a tabela;

3. Importe e salve a tabela.

Planilhas do Excel


1. Selecione o Arquivo XML;

2. Selecione os campos;


Arquivos XML


ODBC – Banco de Dados

1. Selecione o driver pertinente ao seu banco de dados;

2. Selecione a tabela ou a exibição;

3. Selecione os campos e utiliza a cláusula where (se necessário);

4. Crie e salve a tabela;

5. Atualize as informações (se necessário).


Arquivo dBASE

1. Selecione o Arquivo dBASE;

2. Crie e salve a Tabela

Confira se a Coluna “RECORD_DELETED”, esta marcada em algum campo para ser apagado.



1. Selecione o arquivo delimitado;

2. Confira a definição dos campos;



Verificação da integridade dos dados

Modulo 3



Neste Módulo

Sobre a integridade dos dados;

Verificando a integridade dos dados;

Checando a validade do dados;

Confirmando os totais de controle;

Checando os limites de erros;

Identificando itens que faltam;

Identificando itens duplicados;

Testando a confiabilidade;

Outros testes sobre a integridade dos dados.


O que é integridade dos dados?

A integridade dos dados corresponde ao conteúdo da sua tabela:

Se todos os dados e somente os dados que foram requisitados estão contidos no arquivo;

Se campos calculados estão com os valores corretos;

Somente dados numéricos estão em campos numéricos;

Somente registros originais;

Somente datas válidas;

Dados nos campos em que são esperados;

Relacionamento entre campos feitos de forma consistente e lógica.


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

Definição


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

Definição

EntradaEntrada

Inclui dados incorretos, itens omitidos, não desejados ou

dados inválidos.

Sinais de falha no processamento, pontos para

os controles internos.


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

Definição

ProcessamentoProcessamento

Falhas indetectáveis na programação podem

trazer erros de validação


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

DefiniçãoExtraçãoExtração

A parte responsável para extrair os dados

requisitados, podem trazer dados errados, ou em um

formato não esperado.


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

Definição

ConversãoConversão

Programadores freqüentemente convertem dados em formato EBCDIC

para ASCII. Isto pode corromper os campos

nativos no ambiente de mainframe. O ACL pode Ler e Processar dados em formato EBCDIC


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

DefiniçãoTransmissãoTransmissão

O processo de Transmissão dos dados podem corromper os

dados na transferência.


Origem dos erros

Entrada

Processamento

Extração

Conversão

Transmissão

Definição DefiniçãoDefinição

Erros no layout da tabela podem causar erros de

validação.


Checando a Validade

Tenha certeza que sua tabela esta Válida Dados corretos;

Definição dos Campos no mesmo formato dos dados;

Para checar a validade use o comando Verificar.

Se algum erro for encontrado: Determine se o erro

esta no Layout da tabela ou nos seus dados.

Se os erros estão localizados no layout , corrija e confira a validade de novo;

Se os erros estão nos dados, peça para corrigir e re-enviar a você.


Confirmando os totais de controle

Assegure que as especificações estão relatadas.

Compare os totais dos controles com os do arquivo original, fornecidos pelos relatórios.

Para confirmar os totais, use os comandos: O comando Contar

O comando Total

O comando Estatísticas

Se os totais de controle não conferem com os originais: Geralmente os dados

não foram extraídos da maneira correta;

Se existirem muitos registros use um filtro para extrair os dados requeridos (exemplo Cláusula Where);

Caso sejam muitos os registros com problemas faça uma nova requisição dos arquivos.


Checando os limites de erro

Assegure os limites de erros inferiores e superiores aceitáveis para o arquivo que vai Limites Numéricos Limites de data

Para checar se os limites estão corretos, utilize os comandos: O comando Estatísticas

A função BETWEEN( )

Se os seus registros não são compatíveis com os limites de erros esperados: Se as suas tabelas

contém registros estranhos, é possível Extrair os registros válidos para uma nova tabela;

Se os seus dados que forem resultados da extração forem insuficientes para a sua análise, é necessário solicitar o arquivo de novo.

Atividade 6


Identificando itens que faltam

Identifique possíveis registros ou valores errôneos na tabela.

Para identificar os itens que estão faltam, use: O comando Procurar

Falhas

A função ISBLANK( )

Se forem encontrados itens ausentes: Determine se os itens

ausentes são críticos para a sua análise;

Informe ao fornecedor dos dados os dados pelo qual você procura.


Identificando itens duplicados

Duplicidades em registros ocorrem com freqüência e podem ser válidos;

Para identificar registros duplicados utilize no menu Analisar o comando Procurar Duplicidades.

Se você encontrar registros duplicados: Examine

cuidadosamente o contexto para determinar a validade ou não dos registros duplicados;

Contate a pessoa que gerou a tabela e confirme se existem ou não registros duplicados;

Você pode criar uma tabela que não contém registros duplicados utilizando o comando Sumarizar.

Atividade 7


Testando a confiabilidade

Sempre teste valores originários de cálculos;

Assegure que os campos baseados em cálculos estão livre de erros;

Para testar a validade, você pode utilizar um campo calculado e o comando Totalizar registros

Caso o seu campo não esteja em conformidade com os valores esperados: Entre em contato com o

responsável pelo seu arquivo;

Se os erros forem significativos, peça o arquivo de novo.


Outros testes sobre a integridade dos dados

Existem outros caminhos para testar a integridade dos dados.Teste todos os possíveis erros:

Utilize de qualquer principio que julgue necessário;

Utilize todos os comandos que julgar necessário no ACL.

Teste os relacionamentos: Assegure que todos os relacionamentos entre os

campos são consistentes;

Use filtros e campos calculados.


Sumário

Para Verificar Utilize Para Garantir

Validade Verificar Correspondência entre tipos de dados e definição de campos

Controle de totais

Contar Número correspondentes aos controles de totais

Total Totais de campos numéricos correspondente aos controles de totais

Estatísticas Correspondência entre número de registros e totais de campos numéricos.

Valores Limites Estatísticas/ Between()

Dados entre os limites

Itens Ausentes Falhas Valores não ausentes

ISBLANK() Campos sem valores em Branco

Duplicidades Duplicidades Transações únicas

Confiabilidade Campos Calculados Validar o processamento

Relacionamentos

Vários comandos Consistência de dados


Análise dos Dados

Modulo 4



Neste Módulo

Expressões

Perfis de dados

Isolando dados

Reordenando tabelas

Combinando tabelas


Expressões

Operadores e valores utilizados para processar Cálculos;

Especificar condições lógicas;

Criar valores que não existem em seus dados.

Podem ser executados em uma seqüência de: Campos de dados;

Operadores;

Funções;

Variáveis.


Filtros

Uma Expressão lógica de Verdadeiro (True) ou Falso (False)

Selecione os dados com o qual você precisa trabalhar

3 tipos de Filtros:Global

Comando

Filtro Rápido

Atividade 8


Uma Expressão com um nome que vai criar um cálculo e mostrar os resultados em uma coluna.

É um campo virtual, portanto não existe fisicamente no seu arquivo.

Não afeta ou muda os dados em seus dados originais.

Campos Calculados podem ser do tipo caractere, numérico, data ou lógico.

4 melhores aplicações para campos calculados: Executar cálculos

matemáticos

Converter campos de um tipo de dados para outro

Executar substituições de palavras

Criar testes lógicos (filtros)

Campos Calculados

Atividade 9


Perfil dos dados

Visão geral sobre os dados;

Pode identificar tendências e anomalias em seus registros;

Criar um resumo dos resultados em arquivos de qualquer tamanho.

5 comandos para analisar o perfil dos dados Classificar

Sumarizar

Tabulação Cruzada

Estratificar

Período


O agrupamento dos registros só podem ser feito através de campos do tipo caractere

Com o comando classificar, você pode: Especificar o campo

caractere;

Especificar os campos para subtotalizar;

A saída do comando pode ser para arquivo, gráfico, tela ou impressão.

Comando Classificar


Comando Sumarizar

O agrupamento dos registros só podem ser realizados se os campos forem do tipo caractere ou data;

É possível agrupar um ou mais campos;

Com o comando sumarizar você pode: Especificar os campos

para Sumarizar; Especificar os campos

para subtotalizar um ou mais campos;

A saída do comando pode ser para tela, arquivo ou impressão.

Atividade 10


Especificação

FuncionalClassificar Sumarizar

Tipos de Campos Caractere Caractere, Data

Ordena as transações com base no campo chave

Sim Não

Geração de Gráficos Sim Não

Recurso utilizado para executar o processo de ordenação

RAM Disco Rígido

Número de chaves permitidas

Uma Uma ou mais

Coluna de percentual Sim Não

Permite levar outros campos

Não Sim

Numero ideal de registros para processamento

50.000 ou menos

50.000 ou mais

Classificar X Sumarizar


Comando Tabulação Cruzada

Extensão lógica do comando Classificar

Produz um relatório de 2 ou mais campos de caractere

Gera campos em colunas e colunas em linhas

Com o comando Tabulação Cruzada você pode: Especificar a linha de

Caractere

Especificar os campos para subtotal

Opções de saída do processamento: Tela, Gráfico, Impressão ou Arquivo


Comando Estratificar

Agrupa registros em faixas baseados em valores.

Antes de Estratificar: Procurar pela faixa

de valores de seu campo numérico (Estatísticas);

Selecionar os valores mínimos e máximos da faixa a ser estratificada.

Com o Estratificar, você pode: Especificar um campo

numérico;

Especificar o número de intervalos;

Especificar os campos para subtotal;

Saída do processamento para Tela, Gráfico, Impressora ou Arquivo.


Comando Período

Agrupa registros em uma faixa de períodos (Datas);

Comumente usado em análises de contas a pagar e receber.

Com o comando Período, você pode: Especificar um campo data;

Especificar uma data de corte;

Especificar os períodos a serem analisados;

Especificar os campos para Subtotal;

Saída para Tela, Gráfico, Impressora ou Arquivo.

Atividade 11


Isolando os dados

3 opções para isolar os dados:

Filtros;

Comando Extrair;

Comando Exportar.


Filtros

Pode ser feito um filtro global ou um filtro de comando;

Isolar os registros em uma tabela sem removê-los ou criar novos arquivos;

Podem ser lentos quando retornam muitos registros de uma tabela com muitos registros.


Comando Extrair

Use o comando Extrair para criar uma nova tabela com os registros e campos que existem em sua tabela;

Isole somente os registros que você vai utilizar em sua análise (Filtros Locais).

Duas opções para a Extração: Registro

A estrutura da nova tabela vai ser idêntica a da tabela original. Incluindo áreas sem definição de Layout.

CamposA nova tabela vai conter somente os campos que foram

selecionados.Campos calculados, podem ser criados no momento da

extração ou podem ser levados nesta opção.

Atividade 12


Comando Exportar

Atividade 13

O ACL pode ser utilizado como uma ferramenta de conversão de dados;

Crie arquivos que poderão ser abertos em outros aplicativos;

Duas opções para exportar:

Especificar os campos para Exportar;

Exportar os campos diretamente da Exibição.

Exporte para: Microsoft Access

Clipboard

dBASE III Plus

Arquivo Delimitado

Microsoft Excel

Lotus 1.0

TXT

Microsoft Word merge file

WordPerfect merge file

XML


Requisitando as tabelas

Requisite as tabelas quando: Tenha claro qual o

objetivo e quais dados são necessários para sua análise;

Prepare os requerimentos e os comandos subseqüentes para a sua análise.

4 Opções como auxílio na requisição das tabelas. O comando Seqüência;

O comando Ordenar;

O comando Índice;

Ordenação Rápida.


Teste se a tabela esta em seqüência através do campo especificado.

Por padrão o limite de erro é 10.

O comando seqüência não modifica a ordem original da tabela

Com o comando Seqüência, você pode: Especificar os campos que

serão testados;

Especificar se o teste vai ser em ordem crescente ou decrescente;

Saída do processamento Tela, impressão ou arquivo.

Comando Seqüência


Comando Ordenar

Cria uma nova tabela em que os registros serão ordenados através do(s) campo(s) chave selecionado(s);

A tabela a ser criada, tem exatamente a mesma estrutura da original.


Comando Índice

Permite que você trabalhe na tabela de forma ordenada, sem criar uma nova tabela física;

A indexação é lógica e não física.

Atividade 14


Ordenar X Índice

Condição Ordenar Índice

Velocidade de Execução Lenta Rápida

Arquivo gerado Maior Menor

Espaço em disco requerido Alto Baixo

Processamento subseqüente da Tabela inteira

Muito Rápido Devagar

Processamento subseqüente quando procurar por poucos registros

Mais lento Mais rápido


Ordenação rápida

Usual para a criação de uma tabela ordenada em um único campo;

Não cria uma nova tabela ordenada.


Combinando as tabelas

Em alguns casos vai ser necessário que você compare dados de duas ou mais tabelas.

Existem 3 opções para comparar tabelas O comando Extrair com a

opção de anexar a um arquivo já existente;

O comando Associar;

O comando Relacionamento.


Extrair com a opção de “Anexar a um arquivo já existente”

Vai criar uma nova tabela contendo: Combinação de

múltiplas tabelas que tenham a mesma estrutura;

Tabelas que contenham o mesmo tipo de informação.

Atividade 15


Comando Associar

Cria uma nova Tabela que vai conter registros correspondentes ou registros não correspondentes das duas tabelas associadas;

O comando é baseado em campos chaves idênticos nas 2 tabelas.

Existem 6 tipos de Associação:

Correspondentes;

Correspondentes – Incluindo todos os registros primários;

Correspondentes – Incluindo todos os registros secundários;

Correspondentes – Incluindo todos os registros primários e todos secundários;

Não correspondentes;

Registros correspondentes vários para vários.


Exemplos de Associação

Folha de Pagamento Contém informações

de pagamentos em um único período;

Um empregado (003) teve o salário pago duas vezes.

Registro de empregados

Contém uma lista válida de empregados e o total de salário que precisa ser pago;

Um empregado (002) está faltando no registro


Registros Primários Correspondentes

Cria um registro na tabela de saída para cada registro na tabela primária que tem um correspondente na tabela secundária.

O resultado desta associação mostra todos os funcionários que foram pagos e que também estão na tabela de funcionários. A análise desta tabela permite verificar se algum funcionário foi pago incorretamente.


Não Correspondentes

Cria um registro na tabela de saída para cada registro na tabela primária que não tem um correspondente na tabela secundária.O resultado desta associação mostra todos os

funcionários que foram pagos mas que não estão listados na tabela de funcionários. Isto permite identificar cheques utilizados para pagamento de matrículas inválidas ou inexistentes.


CorrespondentesIncluindo todos os registros primários

Um registro, para cada correspondência encontrada entre a tabela primaria e a tabela secundaria, incluindo um registro para cada registro primário não correspondente. O resultado equivale a combinação dos resultados de

Correspondentes e não-correspondentes.


CorrespondentesIncluindo todos os registros secundários

Cria um registro na tabela de saída para cada registro na tabela primária que tem um correspondente na tabela secundária, e um registro adicional para cada registro na tabela secundária que não tem correspondente Esta associação permite que você contabilize todos

os funcionários que estão na tabela de funcionários. Você pode identificar funcionários que foram pagos incorretamente e os que não foram pagos.


Cria um registro na tabela de saída para cada registro na tabela primária que tem um correspondente na tabela secundária, e um registro adicional para cada registro na tabela primária e secundária que não tem correspondente. O resultado desta associação contabiliza todos os cheques

utilizados para pagamentos e todos os funcionários na tabela de funcionários. Você pode identificar pagamentos incorretos (valores e duplicidades), pagamentos para matrículas inválidas e inexistentes, e funcionários que não foram pagos.

Registros Primários correspondentesIncluir todos os registros Primários e Secundários


Regras para o Comando Associar

Regras Todas as tabelas

devem estar no mesmo projeto;

As tabelas devem conter pelo menos um campo comum entre eles;

O(s) campo(s) chave(s) devem ser dos mesmo tipo de caractere;

O(s) campo(s) chave(s) devem ser do mesmo tamanho;

Os campos chave devem ser case-sensitive;

Os campos chave devem conter a mesma justificação.


Planejando a Associação

Antes de executar uma associação: Entenda ambas as

tabelas; Harmonize todos os

campos chave; Identifique qualquer

dados que estejam em branco nos campos chave;

Identifique qualquer registro com dados duplicados;

Determine os objetivos para comparar as duas tabelas.

Se foram achados espaços em branco:

O que o espaço em branco quer dizer?

Existe algum propósito por ele existir?

Quais os registros que também estão em branco podem ser associados também?

Se Duplicidades forem encontradas: Os registros

duplicados afetam o resultado da associação?

Remova as duplicidades .


Planeje a Associação:

1. Determine o objetivo da associação.

2. Identifique as duas Tabelas que vão ser Associadas.

3. Identifique a(s) chave(s) de cada tabela.

4. Examine o(s) Campo(s) Chave(s) e assegure que: Estão definidos em tipo caractere; Tem o mesmo comprimento; São a mesma coluna.

5. Determine qual vai ser a tabela Primária e qual será a tabela Secundária.

6. Determine qual o tipo de associação vai ser feita.

Como Associar as tabelas



Prepare as tabelas:

1. Verifique se o(s) campo(s) chave(s) estão duplicados

2. Verifique se existem espaços em branco entre o(s) campo(s) chave(s).

3. Determine se o(s) campo(s) chave(s) estão em seqüência na(s) tabela(s) As tabelas ordenadas fisicamente tem maior

performance na Associação, ou:

Use a opção de Pré-ordenar os dados.


Usando o Comando Associar:1. Abra a tabela primária;

2. Abra a caixa de diálogo do comando Associar;

3. Selecione a tabela secundária;

4. Selecione os campos chaves pertinentes as Tabelas;

5. Selecione os campos que vão fazer parte do arquivo de saída;

6. Selecione Pré-ordenar (opcional);

7. Aplique um filtro (opcional);

8. Dê um nome para o Arquivo de Saída;

9. Selecione o tipo de associação que vai ser utilizado na guia Mais.




Comando Relacionamentos

Fácil acesso aos dados em múltiplas tabelas simultaneamente

Crie relatórios com dados de diferentes sistemas

Crie um Ambiente semelhante a um Banco de Dados Relacional

O comando relacionamento é equivalente a opção de Associar Correspondentes Incluindo todos os registros primários

O Resultado é Virtual e não é necessário criar uma Tabela Física

È possível relacionar até 18 tabelas ( incluindo a Tabela Pai)

Relacionamentos podem ser diretos ou indiretos


Relacionamento

Direto

Relacionamento

Indireto

Comando Relacionamentos

AR (pai)

invoice number

invoice date

customer number

contract number

Customer

customer number

name

address

city

state

AR (pai)

invoice number

invoice date

customer number

contract number

Contract

contract number

date

typeSalesperson

sales rep num

name

address


RelacionamentosRegras

Regras Todas as tabelas devem

estar no mesmo projeto

As tabelas devem conter um campo comum entre eles

O(s) campo(s) chave(s) devem ser dos mesmo tipo de caractere

O(s) campo(s) chave(s) devem ser do mesmo tamanho

Os Relacionamentos ficam definidos e armazenados na tabela pai

Os campos chave devem ser case-sensitive

Os campos chave devem conter a mesma justificação.


Relacionamento as tabelas

Planeje o Relacionamento:

1. Determine qual vai ser o seu objetivo

2. Identifique as duas tabelas a serem Relacionadas

3. Identifique o(s) campo(s) chave de cada tabela

4. Examine o(s) campo(s) chave e assegure: Se estão definidos em um tipo de caractere

São do mesmo tamanho

Tem a mesma justificação

5. Determine qual tabela vai ser a “PAI”


Teste e Prepare as tabelas:

1. Teste as duplicidades no campo - chave

2. Verifique os espaços em branco no campo - chave

Relacionando as tabelas:

1. Abra a tabela Pai

2. Abra a caixa de dialogo do comando Relacionamento

3. Adicione as tabelas a serem relacionadas na caixa de dialogo do comando Relacionamentos

4. Clique e arraste o campo chave da tabela “Pai” para o(s) campo(s) chave(s ) da(s) tabela(s) relacionada(s)


Como relacionar tabelas


Associar X Relacionamento

Requerimento Associação Relacionamentos

Espaço em disco requerido para os resultados

Cria uma segunda tabela que pode ser maior do que as tabelas associadas.

O único espaço em disco necessário é a criação de índice para as tabelas que vão fornecer a informação

Tempo de processamento

Pode depender se a tabela primaria esta Ordenada e da complexidade da Associação

Consideravelmente baixo. Nenhuma comparação é feita durante o processamento do relacionamento.

Tempo para processar os resultados

Resultados processados em um arquivo texto tem uma performance muito boa

O registro associado é indiferente ao processamento e pode demorar o mesmo tempo do Associar

Pré Ordenar ou Índice

Ordenar ou Pré Ordenar é necessário para as tabelas secundárias

Índice é necessário para as tabelas relacionadas

Numero de Campos Chave

1 Ou mais campos chaves

Limitado a 1 campo chave


Reportando os Resultados

Modulo 5



Relatório com o ACL

Criando um relatório a partir de uma Exibição

Relatórios Avançados

Relatórios utilizando o Crystal Reports

Gráfico de Resultados

Utilizando o Log

Documentando a sua Análise dos Dados

Neste Módulo


Relatório com o ACL

Exibições

Gráficos

Tabela de Resultados

Logs

Conteúdo do Projeto


1. Crie uma nova Exibição

2. Formate a nova Exibição

Adicione Colunas

Exclua Colunas

Movimente as colunas

Formate as Colunas

Altere a Fonte dos Dados

3. Defina o Layout do Relatório Cabeçalho, Rodapé

Filtros

Pré Ordenar, Sumarizar, Suprimir linhas de detalhe em Branco

Ajustar a página

4. Imprimindo o Relatório Configurar a página

Margens da Pagina

Tipo de Saída

Visualizar a Impressão

Imprimir

Criando Relatório a partir de uma Exibição



Relatórios Ordenados

Relatórios com Subtotais

Relatórios Multi-Linhas

















Relatórios usando o Crystal Reports

1. Crie um template dos dados com o ACL Crie um Template em Branco do Crystal

Reports

Complete o template

2. Gerando Relatórios utilizando Templates Customizados Atualize o template

Veja o Relatório


Crie um atrativo visual

Permite um fácil acesso aos resultados

Crie um gráfico a partir de uma Exibição Selecione a faixa dos

Dados

Clique com o botão Direito e selecione “Plotar Gráficos Selecionados”

Comandos Que podem Gerar um Gráfico : Estratificar

Classificar

Histograma

Período

Tabulação Cruzada

Benford

Gráfico de Resultado


Opções de Gráfico

Formatando os Gráficos Tipo do Gráfico

Propriedades do Gráfico

Propriedade da Legenda

Propriedades do Eixo

Formato dos Dados

Propriedades do Rótulo

Exibir / Ocultar Legenda

Exibir / Ocultar Eixo

Anexando um Gráfico a um Relatório Impressão do Gráfico

Salvar o Gráfico como Bitmap

Copiar o Gráfico para área de transferência

Explorando os Dados em um Gráfico Comando Editar

Opção de Drill-Down


Utilizando o LOG

Sessões do Log Uma nova sessão do

log é criada toda vez que um projeto é aberto

É possível: Atribuir um nome e

iniciar uma nova sessão

Adicionar comentários Ajuda que você e outros

usuários entenda os registros no log

Exportando o Log É possível exportar os

registros do log para HTML, novos arquivos de Log, Scripts, Bloco de Notas e arquivos em formato de Texto

Copiando e Colando Resultados Copie e cole os

registros do Log para Word ou Excel ou o bloco de notas

Localizando no Log Em um arquivo de Log

muito extenso é possível utilizar uma palavra Chave para procurar um resultado especifico


Documentando a sua Análise dos Dados

Criando notas em seu projeto Utilizado quando

surge a necessidade de documentar determinado trabalho (Tabela, scripts…etc)

Imprimir conteúdo do Projeto Utilizado para

arquivar o trabalho desenvolvido em um Projeto

É possível Imprimir: Layout das tabelas Definições de

Exibições , Scripts e Áreas de Trabalho

Preferências, Notas e Log

Exibição e o Histórico da Tabela Criada sempre que uma

nova tabela é criada como um resultado de um comando do ACL

Utilizado para saber quando a tabela foi criada, ou quais campos foram utilizados para criar a tabela

Documents

[105] Fundamentos