Administración de Proyecos

7/24/2019 Administracin de Proyecos

1/14

GUTIRREZ GONZLEZ NORMA 13121376

ARROYO ESPINOZA DAVID 13121365

NSTITUTOCNOLGICO DE

MORELIA

[ADMINISTRACINDE PROYECTOS]

SOLUCIN DE UN PROYECTO DE 12 ACTIVIDADES MEDIANTE EL USO DELSOFTWARE WINQSB Y POM.


2/14

La siguiente imagen contiene las actividades que comprenden un proyecto,

adems de datos propios de cada una de estas actividades, como su tiempo

normal de duracin (tiempo en semanas), de quiebre, costo normal y costo de

quiebre.

A continuacin le daremos solucin a esta red del proyecto, obteniendo datos

mediante PER! "P# como la ruta cr$tica, el costo m$nimo del proyecto en tiempo

normal y en tiempo de quiebre, diagrama de %antt que represente gr&icamente la

secuencia de las actividades entre otros datos importantes que iremos viendo.

PERT - CPM

El m'todo de la ruta cr$tica, "P#, es una erramienta de tipo determin$stico para

el anlisis de redes de proyectos.

A continuacin mostramos de una manera eplicada los campos necesarios para

dar solucin a un proyecto de *+ actividades a trav's del so&tare -/012.

La opcin /uevo Problema (New Problem) genera una plantilla en el cual se

introducir las caracter$sticas de nuestro problema.

A continuacin se describirn cada una de las casillas de esta ventana3

4 Ttulo del problema (Problem Title):1e escribe el t$tulo con que identi&icamos el

problema.

4 Nmero de actividades (Number of Activities)3 1e escribe la cantidad de

actividades (nodos) presentes en la red del proyecto.


3/14

4 Unidad de tiempo(Time Unit):En este campo se especi&ica la unidad de tiempo

traba5ada en la red (E5emplo3 ora, d$a, mes, a6o7).

4 Tipo de problema (Problem Type)3 Los problemas representados por redes de

proyectos pueden ser anali8ados mediante dos m'todos3 "P# 9etermin$stico

(9eterministic "P#) y PER Probabil$stico (Probabilistic PER).

4 Formato de entrada de datos (Data Entry Format)3 Permite elegir entre dos

plantillas distintas para introducir los datos del modelo al programa. La primera

alternativa se aseme5a a una o5a de clculo, mientras que la segunda, permite

dise6ar las redes en modo gr&ico.

4Campos de datos seleccionados para el CPM (Select P! Data Fiel")3 Esta

rea que aparece cuando pulsamos en la opcin "P# 9etermin$stico

(9eterministic "P#) permitiendo seleccionar las variables de anlisis que

desarrollar -/012 para el estudio de este tipo de redes3

! Tiempo normal(Normal Time)3 En este campo se especi&ica el tiempo normal de

cada actividad.

! Tiempo de quiebre (ras# Time)3 iempo m$nimo en el cual se podr$a reducir

una actividad.

! Costo normal (Normal ost)3 "osto de reali8ar una actividad e5ecutada en un

tiempo normal. (este costo es presupuestado)

! Costo de quiebre (ras# ost)3 "osto incurrido al reali8ar una actividad en su

tiempo de quiebre o cr$tico.

! Costo actual(Actual ost)3 "osto de una actividad real.

! Porcentaje completo(Percent omplete)3 Permite reali8ar un anlisis de costos

y tiempos de &orma parcial (o la totalidad) a un proyecto que a sido e5ecutado.

4 istribuci!n del tiempo de cada actividad (Activity Time Distribution)3 Esta

opcin se activa cuando se pulsa sobre la opcin PER Probabil$stico

(Probabilistic PER). El m'todo PER traba5a ba5o incertidumbre, donde los

tiempos de la actividad tienen posibilidad de variar de acuerdo a una distribucin

probabil$stica. Al pulsar sobre el botn Escoger distribucin del tiempo de cada

actividad ("oose Activity ime 9istribution), se desplegar una nueva ventana

con di&erentes distribuciones probabil$sticas3


4/14

Para escoger una distribucin, simplemente seleccionamos la ms adecuada y

oprimiremos el botn :;.


5/14

En siguiente imagen se muestra la o5a de clculo que aparece para la captura de

los datos, con el tipo y numero de campos que nosotros elegimos en la anterior

imagen.

F!" 1

que nos permite resolver y anali8ar el proyecto. #ediante dos

opciones3 la primera resolviendo tomado en cuenta el tiempo normal de las

actividades (=1olve critical Pat using normal time>), como se ar en seguida.

F!" 2


6/14

9e esta manera se nos presentara la tabla que contiene el tiempo tard$o de inicio

de proyecto, el tiempo temprano de inicio, el tiempo tard$o de terminacin del

proyecto y el tiempo tempano de terminacin, adems el n?mero de rutas cr$ticas,

el costo de esta ruta cr$tica as$ como el costo del proyecto usando el tiempo

normal de las actividades.

F!" 3

@a que se resolvi por este m'todo, en la parte superior i8quierda del so&tare

aparece una erramienta que tiene el nombre de =Results>, la cual al desplegarlanos o&rece varias opciones, por e5emplo mostrar simplemente las actividades que

estn dentro de la ruta cr$tica (ig. B), mostrar la red de actividades con la ruta

cr$tica (ig. C) o el diagrama de %antt (ig. D).

F!" #


7/14

Fig. 7

F!" 5

F!" 6

Adems aparece la opcin de =Per&orming casing analysis>, aqu$ se muestra en

resumen el costo y tiempo de terminacin del proyecto, tomando el tiempo y el

costo del proyecto (ig. recuadro ro5o). Pero adems podemos poner restriccin

de tiempo de terminacin del proyecto y ver si es posible cunto costar$a poner

esta restriccin, por e5emplo si queremos saber si se puede acer y el costo dereali8acin del proyecto en *B semanas como se muestra en la imagen (ig.

recuadro a8ul) y nos da el resultado en una tabla (ig. F)


8/14

F!" 7

En la ventana de Per&orming casing analysis, tambi'n tenemos la opcin de

resolver usando una restriccin de costo (presupuesto) del proyecto y ver en

cuanto tiempo se terminar$a el proyecto con este presupuesto, por e5emplo si se

tienen GHHH pesos para llevar a cabo el proyecto3

F!" $

Este ser$a el resultado3

F!" %


9/14

Adems, cuando reali8amos el anlisis mediante costos tambi'n podemos obtener

la siguiente gr&ica, en la que se puede apreciar cuales ser$an los costos si se

tuviera un inicio temprano o tard$o del proyecto, cabe mencionar que el costo del

proyecto ser$a el mismo en ambos casos, la di&erencia seria que en el inicio

temprano el dinero se requerir$a antes y el inicio tard$o, despu's.

F!" 1&

En las siguientes tablas aparecen los datos de los costos que antes se

presentaron en la gr&ica, usando costo de quiebre de las actividades y tiempo

normal.

F!" 12F!" 11 F!" 13F!" 12


10/14

Resoluci!n de un problema por medio de P"M

Para iniciar es necesario escoger la

opcin necesaria para nuestro modelado, la

cual se escoge en el sub!men? Module y en

este caso usaremos la opcin Project

Manajement (ig.*B). "on esto podemos

comen8ar y crear un nuevo proyecto,

seleccionando la opcin Newen el sub!men?

File (ig. *C). 1eleccionaremos la primera

opcin porque es la que nos da los gr&icos.

/os aparcera una ventana en la que podremos poner el nombre del proyecto, el

n?mero de actividades as$ como los nombres de estas los cuales pueden ser

predeterminados (secuenciales) o ponerse individualmente.

F!" 16

F!" 1#

F!" 15


11/14

Al poner las especi&icaciones del proyecto aparece una tabla que tenemos que

llenar con los tiempos de la actividad y las actividades necesarias para que estas

comiencen.


12/14

Algunas de las gr&icas que nos muestra el proyecto son las gr&icas de

precedencia (ig. +H) y la gr&ica de %antt combinada (ig. +*) que cuenta con

inicios tanto tempranos como tard$os, pero tambi'n nos puede dar cada una por

separado

F!" 2&

F!" 21


13/14

Para continuas seleccionamos el m'todo Crashing como muestra la ig. ++

F!" 22

"on esto nos aparecer una tabla ms etensa con campos adicionales, los

cuales tenemos que llenar. Pero conserva los datos que ingresamos.

F!" 23


14/14

La primera tabla (ig. +B) nos

mostrara las reducciones

relevantes para el proyecto,

poniendo un H en las que no

es posible reducir, as$ como

tambi'n en las que no marcan

di&erencia para la duracin del

proyecto. ambi'n nos

mostrara de las reducciones

por unidad de tiempo (en la

columna Crash cost/pd) asi

como el costo por la total por

el tiempo reducido (En la

columna Crashing cost)

La segunda tabla (ig.+C) nos muestra los tiempos posibles para reali8ar el

proyecto, en unidades de tiempo descendentes. Aqu$ nos muestra detalladamente

las actividades a reducir (en ro5o las nuevas para ese periodo de tiempo

espec$&ico). :tros de los datos que se aprecian es el costo total adicional para que

se llegue a ese periodo de tiempo y el costo individual de la reduccin de ese

periodo.

F!" #5

F!" 2#

Documents

Administración de Proyecos