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Índice

Introducción…………………………………………………………………………………….. 3 Cheques…………………………………………………………………………………………… 4 Pagarés…………………………………………………………………………………………….. 5 Recibos…………………………………………………………………………………………….. 6 Carta Poder………………………………………………………………………………………. 7 Factura…………………………………………………………………………………………….. 9 Testimonios de Contratos de Compra-Venta…………………………………… 11 Garantías…………………………………………………………………………………………. 13 Escrituras…………………………………………………………………………………………. 15 Conclusión……………………………………………………………………………………….. 16

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Introducción

La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos.

Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos:

1.- Función de constancia. El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.

2.- Función de comunicación. Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.

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Cheques

Mandato de pago bancario a cargo de la cuenta del firmante y que solo este puede dar

Asunto: Autorizar el cobro en un banco de una cantidad determinada.

Propósito: Realizar operaciones bancarias vinculadas con la entrega de cantidades determinadas de dinero.

Ámbito: Privado o de negocios.

Partes:

1. Número de cuenta2. Número de sucursal y domicilio de esta3. Nombre del titular4. Tipo de cuenta5. Fecha6. Nombre de la persona (física o moral) a quien se pagará el cheque7. Importe con número8. Importe con letra9. Nombre y logo del banco10. Concepto11. Firma12. Número de cheque

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Pagarés

Documento que ampara un adeudo que se cubre en varios documentos (pagarés) en tiempo determinado.

Asunto: El pago de un adeudo en un plazo determinado.

Propósito: Garantizar el pago de un adeudo en las fechas que se señalen. Exige un aval.

Ámbito: Privado y comercial.

Partes:

1. Mención de ser pagaré2. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero y sus

intereses3. Nombre del beneficiario4. Fecha y lugar del pago5. Fecha y lugar en que se suscribe6. Firma del suscriptor7. Transmisibilidad8. Aval

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Recibos

Documento en el que el firmante especifica le pago recibido en dinero o en especie.

Asunto: Confirmar la entrega del adeudo, sea en dinero o en especie.

Propósito: El firmante hace saber al deudor que con el pago recibido se cancela su deuda.

Ámbito: Privado y comercial

Partes:

1. la fecha2. fecha de vencimiento3. monto... $$ o cantidad a pagar o recibir4. nombre de la empresa5. nombre de la persona

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Carta Poder

Documento legal que otorga la autorización para llevar a cabo un tramite determinado, haciendo uso de la personalidad del que lo otorga.

Asunto: Autorizacion para llevar a cabo un tramite.

Propósito: Dar poder a una persona para realizar un tramite en nombre del que otorga la carta.

Ámbito: Privado

Partes:

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1. dia, mes y año con fecha no mayor a 30 dias naturales a la primera quincena referida

2. nombre de la persona a que va dirigida la carta.3. Nombre completo de la persona que recibe el poder.4. Especificar las quincenas y año o trimestres, además de la razón por la cual no

puede realizar la actividad otorgada y el lugar donde se realizarán.5. Firma original del otorgante.6. Firma original del que acepta el poder7. Firmas originales de los testigos.

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Factura

Relación de objetos o artículos en una venta, remesa u otra operación comercial.

Asunto: especifica la entrega de la mercancía solicitada.

Propósito: enumeración detallada de los objetos o artículos vendidos.

Ámbito: comercial.

Partes:

1. Nombre y dirección del remitente(vendedor)2. Cedula de identificación comercial3. Nombre del cliente4. Lugar y fecha de expedición de la factura5. Cantidad de artículos6. Descripcion completa de los artículos7. Precio de cada articulo8. Valor total de los artículos9. Cantidad con letra

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10. Número de pedido en la orden de compra11. Subtotal12. IVA13. Total

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Testimonios de Contratos de Compra-Venta

Documento en que el vendedor se obliga a entregar en propiedad al comprador algo por lo que este pagará un precio.

Asunto: compra-venta de un bien.

Propósito: obligar a cumplir lo convenido entre ambas partes.

Ámbito: negocios

Partes:

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1. Cosa: objeto, notaria, en oposición a los derechos creados sobre él y a las prestaciones personales. Son bienes o derechos que estén dentro del comercio.

2. Precio: significa valor pecuniario en que se estima algo, valor que se pide por una cosa o servicio. Sus condiciones deben ser: cierto, verdadero, en numerario y justo.

3. Personas o partes: el vendedor, que es la persona física o jurídica que transfiere la propiedad, y el comprador, quien es quien la adquiere.

4. Formales: regularmente los contratos de compraventa no se otorgan por escrito, ya que la ley no requiere tal formalidad; sin embargo, en la práctica es habitual que el consentimiento se plasme en un documento privado que sirva de prueba. Hay excepciones en diferentes ordenamientos jurídicos, por ejemplo para el caso de bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a realizar por escrito, expresa o tácitamente.

5. Invalidez: la capacidad, en donde el principio general dice que toda persona capaz de disponer de sus bienes puede vender y toda persona capaz de obligarse puede comprar; y el consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes que recaiga sobre el precio y la cosa y muchos se van a la quiebra.

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Garantías

Es un

documento en el que la compañía que vende un producto o el vendedor respalda por un

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tiempo determinado el funcionamiento del objeto vendido. Puede también expedirse para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato.

Asunto: condiciones en las que le comprador recibirá un nuevo producto o su compostura, si no presta el servicio estipulado. Tambien, si una obligación no se cumple, quien extiende la garantía cubre lo que se había prometido.

Propósito: proteger el consumidor por defectos de fabricación.

Ámbito: privado y comercial

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Escrituras

Documento firmado ante notario público, en el cual se otorga la propiedad de un inmueble por compra o por herencia.

Ámbito: asentar ante notario la transacción de compra-venta de un inmueble

Propósito: brindar seguridad jurídica sobre la pertenencia de bienes inmuebles adquiridos.

Ámbito: privado.

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