EXPLICACION DE FLUJOGRAMAS

Flujograma de ventas al contado

Siendo la venta la principal fuente de ingreso de un negocio, tiene la mayor importancia desde el punto de vista de la gerencia, por su gran sensibilidad en los cambios económicos ya las variaciones en los planes interiores de una empresa. Desde el punto de vista del vendedor, consulta sobre mercancías y el cambio constante del dinero siendo evidente para este vender en el menor tiempo posible el producto; decidiendo el cliente si, si o si no acepta la mercadería. Si fuese aceptada el cliente tendrá que disponer de una factura de venta contado para cuando el cajero este revisando esta, se obtenga un comprobante diario de contabilidad y el almacenista de, el sí de la salida del producto o los productos con la factura, o la restricción de este o de estos sino cuenta con la misma.

Si es el caso de un no, se dará fin a todo lo anteriormente dicho.

En el caso de que exista una factura deben resaltarse algunos aspectos como; el Kardex (entrada(s) y salida(s) del o los productos) y la influencia de este sobre los archivos, es decir el control que se tenga de la mercadería.

Para realizar una buena venta del producto debe tenerse en cuenta el orden consecutivo de la documentación, el código, la referencia, la calidad…etc. Y segundo el recaudo del dinero la firma y el sello del documento.

Flujograma de pedido de mercancías

Se realiza una solicitud de urgencia del pedido, la cantidad, la clase, la calidad y el destino de solicitud. Es el Jefe de compras quien Aprueba o no las mismas. Si es el caso en que se apruebe se elabora una solicitud de cotizaciones y él será quien elija la mejor. En el caso en que se obtenga un no, se dará como anulado el archivo.

La orden de compra se divide en dos; La primera, Orden de compra del proveedor, quien despacha la mercancía y es el encargado de las compras, quien puede especificar en el pedido que está al corriente de todas las entradas de mercancías, y el segundo Orden de compra del almacenista quien organiza los archivos y quien da una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido (la solicitud también especifica los términos de pago y de entrega).

Se hará un estudio de cotizaciones y se escoge la que más se ajuste a las condiciones requeridas.