AVISO DE CONVOCATORIA PROCESO DE … · 16 Flauta dulce fabricada en pasta de dos cuerpo con ... solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA

ESCUELA NORMAL SUPERIOR “MARIA INMACULADA” Aprobada por Res.5771 del 19 Oct./71 y 3473 del 24 Dic./99. Resolución, Nº 3139 del 10 de diciembre de 2003. Decreto Nº 3491

del 14 de Septiembre de 2009, Resolución Nº. 6989 del 6 de agosto de 2010 , Decreto 2545 del 12 de Diciembre de 2014 del MEN. Hasta Nueva Visita. Reg. DANE 181001001676. CODIGO ICFES. 025601. NIT. 892000718-6

Carrera 20 N° 20-26 Centro Teléfono Nº 8851600 E-MAIL [email protected] Arauca – Arauca

AVISO DE CONVOCATORIA

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

No. SASI-IEENMI-001-2016

La Escuela Normal Superior María Inmaculada, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, informa a todos los interesados que adelantará un proceso de selección contractual regido por el Estatuto de Contratación de la Administración Pública y para lo cual se procede a publicar el presente aviso de convocatoria con la siguiente información: 1. NOMBRE Y DIRECCION DE LA ENTIDAD La Entidad contratante es la Escuela Normal

Superior María Inmaculada, Ubicada en la Carrera 20 No. 20-26 del Municipio de Arauca, Departamento de Arauca

2. DIRECCION Y CORREO ELECTRONICO DONDE SE ATENDERA A LOS

INTERESADOS Y PARA PRESENTACION DE DOCUMENTOS Dirección: Carrera 20 No. 20-26 Secretaria del colegio piso 1 Correo electrónico de contacto: [email protected]

3. OBJETO DEL CONTRATO

DOTACION DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA JORNADA UNICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA INMACULADA SEDE FLOR DE MI LLANO.

4. ALCANCE

Con el presente Proceso se pretende contratar la DOTACION DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA JORNADA UNICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA INMACULADA SEDE FLOR DE MI LLANO como APOYO AL FORTALECIMIENTO EDUCATIVO BASICO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ESTATALES, de acuerdo con las siguientes características:

mailto:[email protected]





ITEM DETALLE UNIDAD CANT

1

Juego de ajedrez de madera plegable Junta y peones de madera naturales Características de la placa interior marrón-fieltro alineando con almacenamiento de peón Los peones están tallados en el estilo de Staunton Junta medidas aproximadamente 14 pulgadas de largo

UNIDAD 30

2 COLCHONETAS DE 150 X 60 X 3 CM EN ESPUMA ROSADA

UNIDAD 20

3 BALON DE BASKETBOL, NUMERO 7, CON CUBIERTA EN CAUCHO, PROCESO VULCANIZADO, 12 PANELES, NEUMATICO DE BUTILO,APROBADO POR LA FIBA

UNIDAD 30

4 BALON DE FUTBOL SALA, CON CUBIERTA EN MATERIAL SINTETICO, UNA CIRCUNFERENCIA DE 62-64 CMS APROBADO POR LA FIFA

UNIDAD 30

5 BALON DE VOLEYBOL NUMERO 5, LAMINADO, CON CUBIERTA EN MATERIAL SINTETICO, APROBADO POR LA FIVB

UNIDAD 30

6 AROS PLASTICO ULA ULA UNIDAD 60

7 parqués 6 puestos incluye 24 fichas en 6 diferentes colores

UNIDAD 60

8 KIT DE PINTURA compuesto por acuarelas y pinceles, vinilos , paleta, colores basicos.

UNIDAD 30

9

TABLERO LAMINADO PIZARRON, DIMENSIONES 1,20 X 2,40 MTS FABRICADO MEDIANTE LA IMPREGNACION DE PAPEL CON RESINA MELAMINICA QUE LE CONFIEREN EXCELENTES PROPIEDADES SUPERFICIALES.EL TABLERO DEBE OFRECER ALTA RESISTENCIA AL IMPACTO, BUENA RESISTENCIA AL DESGASTE, DEBE SER DE FACIL MANTENIMIENTO.

UNIDAD 18

10 4 Camaras de tecnología AHD alta definicion de 30x1080p 2mpx c con visión nocturna de uso exterior.

JUEGO 1

11

VIDEO PROYECTOR (VIDEO BEAM) INTEGRADO PARA VIDEO, TELECONFERENCIA, RESOLUCION SVGA 800 X 600 PIXELES, PESO 2.5 KG LUMENS 2000 ANSI, INCLUYE TELA PARA VIDEO, PROYECCION 1.80 MTS X 1,80 MTS

UNIDAD 1

12 Antena M2 nanostaition UNIDAD 2





13 AIRE ACONDICIONADO 24.000 BTU INCLUYE KIT DE INSTALACION Voltaje 220V Uso Doméstico, instalados

UNIDAD 8

14 SONIDO de 5.1. 500w sonido envolvente de 5.1 canales y una conexión inalámbrica inmediata a la música de tu tablet o smartphone proyectores

UNIDAD 1

15 CABINA 8" 250 VATIOS, 2 VIAS, BLUETOOTH, USB RADIO Y CONEXIÓN A MICROFONO

UNIDAD 6

16 Flauta dulce fabricada en pasta de dos cuerpo con limpiador y forro en vinilo

UNIDAD 10

17 Lira Mediana en tubo de aluminio con sus notas musicales respectivamente naturales y sostenidas afinación en 4/40 Correa en reata forrada en charol blanco hebillas plateadas con remaches resistente goleador en nylon de fabricación nacional

UNIDAD 10

18

Lira Infantil pequeña: en tubo de aluminio con sus notas musicales respectivamente naturales y sostenidas afinación en 4/40 Correa en reata forrada en charol blanco hebillas plateadas con remaches resistente goleador en nylon de fabricación nacional

UNIDAD 10

19 Caballete de tripode en madera lacada, 1.40X56 cm de ancho. Altura.

UNIDAD 15

5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La selección del contratista se efectuará a través de Selección abreviada mediante subasta Inversa Presencial, de conformidad con lo dispuesto por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, el Decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás normas aplicables.

6. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO.

El plazo para la ejecución del presente contrato que se derive de éste proceso de selección, será de Ocho (8) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El presupuesto fijado para el presente proceso contractual es de NOVENTA Y CUATRO





MILLONES CIENTO DIECIOCHO MIL OCHOCIENTOS ONCE PESOS ($94.118.811,00) M/CTE 8. ACUERDO COMERCIAL Al verificar en el MANUAL PARA EL MANEJO DE ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESO DE CONTRATACIÓN, expedido por Colombia Compra Eficiente y conforme a las características del proceso a ejecutar, el monto de contratación y la naturaleza de la entidad contratante, se encuentra que el presente proceso, no está cubierto por ningún acuerdo comercial. 9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME De conformidad con lo estipulado por el Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto N° 1082 de 2015, la presente convocatoria se limitará única y exclusivamente a Mipymes Nacionales domiciliadas en el Municipio de Arauca, siempre y cuando, entre la publicación del presente aviso de convocatoria y el último día hábil previo a la apertura del proceso de contratación, se realice lo siguiente:

A) Por lo menos tres (3) Mipymes Nacionales manifiesten formalmente su interés de limitar la convocatoria a Mipyme Nacionales con domicilio en el Municipio de Arauca, la cual debe presentarse en el horario y sede de la entidad a más tardar el día hábil anterior a la Fecha prevista para la apertura del proceso de contratación, tal como se establece en el Cronograma del proceso.

B) Las Mipymes debe acreditar que como mínimo tiene un (1) año de existencia

C) Acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado de existencia y

representación legal de la empresa. Posteriormente y para efectos de acreditar los requisitos de participación en la convocatoria limitada, las Mipymes deben acreditar lo

siguiente:

Su condición de Mipyme a través de la presentación de una certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley.

Solamente se aceptará las ofertas de Mipymes, Consorcio o Uniones Temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura suscritas por Mipyme.

Presentar Certificado del Registro Único Tributario – RUT.

La Manifestación de Interés en Limitar la Convocatoria a Mipyme, no será requisito habilitante

para presentar oferta.





10 BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Persona natural: En el caso de personas naturales sea que se presenten individualmente o a través de consorcio o uniones temporales, deberán acreditar la inscripción en la Cámara de Comercio (para los casos en que sea obligatorio, con excepción de las profesiones liberales) y la inscripción en el RUP, y sus actividades u objeto social debe estar acompasado con las actividades del proceso. Persona jurídica: el objeto social debe estar relacionado con las actividades del proceso y acreditar la inscripción en el RUP vigente y en firme al momento del cierre Consorcios, uniones temporales: En el caso de consorcios, uniones temporales sus integrantes deben cumplir con los requisitos de persona natural o jurídica de conformidad con sus miembros. Los proponentes indicarán, si su participación es a título de consorcio o unión temporal. En el evento que se trate de un Consorcio sus integrantes entenderán que la responsabilidad es solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, por ello las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos sus miembros En el caso de la Unión Temporal se indicará el porcentaje de participación y actividad de cada uno de los integrantes dentro del desarrollo del contrato, los cuales sólo podrán ser modificados con el consentimiento previo y escrito de la Institución Educativa Escuela Normal. Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos de la presente contratación los represente, quien será el único medio de comunicación entre éstos y la Escuela Normal Superior María Inmaculada. Cualquier cambio en su designación deberá ser notificada por escrito a la Secretaria de la Institución, Piso 1, Carrera 20 No.20-26 , si sucede antes de la adjudicación, o en la etapa de ejecución del contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la designación (formato 2 y 3). Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión del contrato entre los integrantes del consorcio o unión temporal. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá previa autorización escrita de la Institución. En caso de aceptarse la cesión por parte de La Institución el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. 11 PRECALIFICACION En el presente proceso no hay lugar a precalificación. El proceso se sigue por las reglas propias

de la Selección Abreviada mediante subasta inversa presencial.





12 CRONOLOGIA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR DE PUBLICACIÓN O RADICACIÓN

Publicación de:

Aviso de convocatoria; Proyecto de Pliego de

Condiciones; y

Estudios Previos

Noviembre 09 de 2016 Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Plazo para presentar Solicitud para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales, Departamentales o Municipales. De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015

Noviembre 14 de 2016 Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso

Presentación de Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones

16 de Noviembre de 2016 Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Publicación de respuesta a Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones

21 de Noviembre de 2016 Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Publicación de: Acto Administrativo de

Apertura del Proceso; y Pliego de Condiciones

Definitivo

22 De Noviembre de 2016 Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Termino para hacer Observaciones a los Pliegos de Condiciones Definitivo

22 al 28 De Noviembre de 2016

Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal





Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Respuestas a las Observaciones a los Pliegos de Condiciones Definitivo

29 De Noviembre de 2016 Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Cierre del Proceso. (Plazo máximo para presentación de ofertas).

30 de Noviembre de 2016 Hora: 9:00 a.m.

Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Publicación y traslado de Informe de Evaluación

6 De Diciembre de 2016 Portal único de contratación (Secop),www.Colombiacompra.gov.co Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso, pagina web www.normalarauca.edu.co

Plazo para subsanar y presentar Observaciones a la Evaluación

12 De Diciembre de 2016 Secretaría de la Escuela Normal Superior María Inmaculada carrera 20 No. 20-26- Primer piso

Respuesta a las Observaciones presentadas


Publicación de Listado de Proponentes Habilitados para participar en la Subasta Pública


Audiencia de Subasta Pública

19 De Diciembre de 2016 (En la publicación del referido Listado, se señalara la fecha y

hora de la Audiencia)

Secretaria Escuela Normal Superior Maria Inmaculada





Publicación de Resolución de Adjudicación; Suscripción del Contrato


Cumplimiento de requisitos de ejecución del Contrato

23 De Diciembre de 2016 Secretaria Escuela Normal Superior María Inmaculada

Pago del precio pactado en el Contrato

100% a la entrega de los bienes contratados previo

cumplimiento de requisitos

Secretaria Escuela Normal Superior María Inmaculada

Liquidación del Contrato Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a

finalizada la ejecución

Secretaria Escuela Normal Superior María Inmaculada

13. CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO CONTRATACIÓN La documentación relativa al presente proceso de selección se podrá consultar y obtener a través de la página Web www.colombiacompra.gov.co. Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP y en la Secretaria de la Institución ubicada en la Carrera 20 No. 20-26 14. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de la ley 80 de 1993, se invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la ley 850 de 2003, para que realicen el control social a los procesos de Contratación adelantados por la Escuela Normal Superior María Inmaculada. Se expide en la ciudad de Arauca (Arauca), a los nueve (09) días del mes de Noviembre de 2016

Original Firmado SOR CECILIA TRIANA

Rectora Escuela Normal Superior María Inmaculada





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