Nuestra función numero tres es la de signos vitales en la cual se guardan los registros como son (peso, talla, IMC, Presión sistólica y diastólica, frecuencia respiratoria, pulso, temperatura y la fecha en que fueron tomadas).

Esta función es muy sencilla pues solo es un registro de toda la información que se guardo en la primera función de consulta, al observar en la parte superior de la ventana podremos ver una barra de color amarillo claro el cual nos da la descripción de que los valores que ahí se muestran se han cargado directamente del modulo físico general de la función de consultas.

Barra descriptiva

La herramienta estudios sirve para almacenar y crear datos de los estudios que se le han realizado al paciente .

La ventana de estudios es muy parecida a la de consultas la diferencia es su estructura ya que esta nos da los siguientes datos (estudio, fecha en que se realizo, resultado, conclusión, numero de historia clínica y observaciones.

Estructura de la ventana de estudios

En la parte superior de la ventana podemos ver que esta nos da la opción de ordenar los datos en orden alfabético, también elegir el tipo de estudio, en la parte superior izquierda se muestran dos celdas en la cual podemos elegir el tipo de categoría y estudio que vamos a registrar.

Categoría y tipo de estudio

Orden

estudio a registrar

Al igual que la parte superior en la parte inferior de la ventana tenemos 5 opciones las cuales son para guardar, modificar, eliminar, imprimir una o todos los datos guardados en el registro.

Cuadro de opciones.

Para empezar a rellenar datos daremos click en el botón agregar situado en el cuadro de opciones.

Botón de agregar nuevo estudio

Para agregar un nuevo estudio es necesario llenar algunos datos que son el tipo de estudio, fecha, numero de paciente, quien lo realiza, el resultado del estudio, conclusiones y observaciones, posteriormente en la parte inferior izquierda se sitúan los botones para guardar y para cancelar.

Botones de guardar y cancelar.

Tipo de estudio( hacer click en el icono de carpeta situado a un lado para seleccionar el tipo de estudio)

Numero de paciente

fecha

Quien lo realiza

Resultado

Conclusión

Observaciones

La herramienta de vacunas es un registro de todas las vacunas con las que cuenta nuestro paciente, la ventana se denomina (carnet de vacunas).

La estructura de la ventana nos ofrece en la parte superior la fecha de nacimiento y edad actual del paciente, en la segunda sección se encuentran los tipos de vacunas distribuidas por orden de (oficiales, especiales y otras vacunas, los nombres de las vacunas, dosis, edad sugerida de aplicación, fecha, edad de aplicación y observaciones se registran en el cuadro mas abajo se encuentran los botones para modificar e imprimir los datos.

Fecha de nacimiento y edad actual del paciente

Tipo de vacuna

Cuadro con la descripción de las vacunas, fecha de aplicación y observaciones.

Botones de modificar e imprimir datos

Para modificar un registro solo tenemos que hacer click en el icono modificar situado en la parte inferior junto al botón de imprimir y nos abrirá una ventana como la que se muestra, en ella anotaremos los datos de fecha de aplicación y observaciones, se preguntaran porque las demás casillas no la razón es por el tipo de vacuna que en este ejemplo es la BCG y ya tiene establecidos algunos datos por defecto para ahorrarnos tiempo, cabe mencionar que el llenado por defecto de las casillas depende del tipo de vacuna.

Cirugías es una herramienta de registro de datos de operaciones a nuestro paciente las cuales se rellenan manualmente.

La estructura y uso de esta herramienta es muy sencilla por que solo rellenar unos cuantos datos de acuerdo a nuestro paciente (fecha de cirugía, días de ingreso, tipo de cirugía, anestesia utilizada, hospital, medico anestesiólogo, Dx preoperatorio y Dx histopatológico.

Botón de guardar como nuevo

Botón de guardar modificación

Botón de eliminar

La ultima herramienta de la sección general es la historia clínica que es la mas fácil de todas por su fácil manera de usar.

Para usar esta herramienta es importante leer la descripción que nos aparece en la parte superior derecha de la ventana.

Descripción de uso de la herramienta de historia clínica.

Como ya sabrán los datos de alergia e historia clínica no pueden ser llenados manualmente y para ello debemos hacer click en los botones respectivos de cada celda.(Agregar alergia>botón agregar alergia)(Historia clínica>botón agregar HC), por lo tanto los únicos datos que podemos llenar de forma manual son el grupo sanguíneo solamente además de que podremos cambiar el tamaño, color, estilo, y justificación de el texto.

Grupo sanguíneoBotón agregar alergiasBotón agregar HC

Botones de guardar, cancelar e imprimir

Las siguientes ventanas son resultado al presionar los respectivos botones de agregar alergia y agregar HC los cuales una vez rellenados y guardados no pueden volver a ser modificados.

Con todos los procedimientos que vimos ya sabemos como usar y para que sirven cada una de la herramientas de la sección general de nuestro software, en cuanto a las otras tres restantes son secciones especializadas que sirven para algo el llenado de datos especifico por ejemplo el pediátrico es para los recién nacidos y niños claramente, el ginecológico esta especializado y enfocado en los pacientes del sexo femenino y oftalmología en la vista. Las cuales solo podemos usar en la versión completa del software ya que la que estamos utilizando es una versión de prueba. Pero la manera de usar esas secciones y sus respectivas herramientas son las mismas que en la que acabamos de ver por lo tanto no habrá problema en el manejo.

Saliendo de la herramienta pacientes ahora procedemos con la siguiente que el la de listados, para continuar daremos click en su respectivo icono.

La ventana que nos muestra después de dar click es claramente mas sencilla que la primera que analizamos, el uso de esta es fácil pues si observan bien solo se trata de un registro del numero de pacientes que tenemos y los podemos buscar ya sea por sexo, edad, tipo de sangre, fecha etc. La información de nuestro paciente se muestra en el cuadro inferior en forma de lista. Esta herramienta cuenta con las opciones de imprimir, copiar E-mail seleccionado o copiar todos los E-mail .

Botones de opciones

Datos de los pacientes

Si damos un click un paciente que este en la lista esta herramienta automáticamente nos lanzara su hoja de paciente con toda la información que rellenamos anteriormente.

Paciente seleccionado

Información que nos arroja al dar click en el nombre del paciente

La tercera herramienta es la de agendas esta se encarga de la administración de citas, números telefónicos y turnos.

Podemos ver la estructura de esta ventana y es a modo de BD con un calendario incluido al seleccionar alguna fecha o introducir el nombre de algún paciente nos dará la información de su ultima consulta, nombre, a que hora llego, en el turno de quien y el importe en general los datos mas relevantes del paciente.

La fecha seleccionada en el calendario es la casillaMarcada en amarillo con base a esta casilla se nos muestra la información del paciente.

Si damos dos veces click en el nombre del paciente en este caso marcado en azul nos lanzara nuevamente la ventanilla de información del paciente que vimos en la primera sección, esta herramienta también nos permite asignar turnos, eliminar, bloquear turnos, ver la HC del paciente, esta funciones se sitúan en la parte inferior de nuestra ventana pero para poder usarlas debemos tener la versión de paga . En la parte superior tenemos los típicos botones de imprimir y para este caso dos nuevos el de teléfonos registrados y el de buscar turnos.

Barra de opciones

Botones de imprimir, agenda telefónica, y buscador

Las siguientes 6 herramientas están bloqueadas por la versión de prueba, pero sus funciones son administrativas.

Configuración sirve como lo dice su nombre para configurar el software de modo que lo podamos usar mas cómodamente.

Al dar click en el botón de configuración nos abre una ventanilla con 5 tipos de configuración ubicadas en la pare superior, en la parte inferior nos ofrece las opciones de guardar, encabezados de impresión y usuarios además de una botón de asistencia de ayuda en parte inferior derecha.

Tipos de configuración

Botones de opciones

Asistente de ayuda

La primera configuración nos sirve para (modo de identificar al paciente, registros de usuario en el sistema, la actualización de la agenda, la actualización del chat y ver la descripción del paciente en las ventanas que nos marca. Para configurar el proceso es muy sencillo pues solo basta con dar si o no a cada configuración.

La configuración ficha del paciente cumple con la función del registro de nuestros pacientes en esta configuración podemos permitir que se omitan algunos datos en el registro de ficha del paciente o bien forzar a que se llenen los campos.

La configuración de agenda de turnos va dirigido a la manera de administrar los turnos es muy parecida a la función anterior ya que si la casilla de asignar forzosamente el turno para el ingresó a consulta es activada se forzara a establecer un turno a nuestro paciente, simplemente fantástico para administrar el tiempo y orden de atención.

Backup y escritorio es una configuración para la realización de las copias de seguridad de nuestro datos el usuario puede establecer el tiempo en el cual quiere que se este haciendo una copia de seguridad automática, pero también esta función nos permite configurar el color de nuestro escritorio que se muestra al inicio o incluso insertar una imagen como fondo.

La ultima configuración es una herramienta de eliminación con ella podemos borrar los datos de turnos, pacientes, caja, pagos y ordenes.La gran ventaja de esto es que posee un calendario por cada opción y si seleccionamos una fecha en especifica borrara solo los datos anteriores a la fecha seleccionada y los demás quedaran intactos

Mantenimiento es una herramienta para administrar la opciones por defecto que nos da el software con ella podemos decidir que queremos conservar o por el contrario que es lo que queremos eliminar.

Al dar click en el botón mantenimiento nos dará una ventanilla como la que se muestra, si seleccionamos un recuadro de los que se ven en pantalla nos lanzara una ventanilla con todas las funciones que contiene ese recuadro.Para demostración el cuadro seleccionado es el de estudios.

Presionamos el recuadro de estudios y de inmediato nos muestra la ventana con todos los tipos de estudios predeterminados que nos ofrece el programa ordenados por el tipo de estudio y para cambiar solo presionamos la pestaña desplegable situada en la parte superior, el usuario puede decidir entre modificar, agregar eliminar una o eliminar todas las consultas, para hacer eso solo tenemos que seleccionar una de los estudios que nos muestra el cuadro y escoger una de las opciones situadas en la parte derecha de la ventana.

Pestaña desplegable de tipo de estudio

Lista de estudios predeterminada

Opciones a realizar con los estudios

Esta herramienta sirve para el resguardo y realización de copias de seguridad de los datos que tengamos en nuestra base de datos.

Si presionamos esta herramienta nos ofrece nada mas y nada menos que la creación de copias de seguridad y compactar la base de datos, si por algún motivo nuestra información se pierde con esta función tenemos la seguridad de poder recuperar los datos sin ningún problema.

El modo red cumple con la función de compartir nuestros datos con otro ordenador enlazado a la misma red que nosotros y que tenga instalado el programa, esta función solo esta disponible en la versión de paga .

Esta opción es para ver cuantas personas han ingresado al programa y a los datos desde una computadora u otra con base a esto es fácil saber quien fue el ultimo que utilizo esta base de datos si se pierde información o si se comete algún error con los datos.

Aquí podemos ver la manera en la cual funciona esta herramienta e incluso nos permite ordenar los ingresos al programa por fecha, usuario, equipo, sección, y operación. La mas recomendable en este caso es la que se encuentra por defecto que es la de fechas porque si la información se pierde en el registro aparecerá el nombre y la fecha de quien haya usado el programa cuando algo ocurra en el sistema de BD.

El chat sirve para la comunicación con los diferentes ordenadores conectados entre si por la misma red.

El cuadro de conversación es simple y sencillo pues solo nos pide el destino al que queremos enviar el mensaje, nos da dos botones que son los de enviar ubicado en la parte inferior derecha del chat y la de borrar conversaciones ubicada ella parte superior derecha.

Las ultimas tres opciones son en este caso las primeras dos de ayuda o para saber mas acerca del programa y el ultimo es para cerrar el programa.

Sin mas que decir hemos llegado al final de esta guía de instalación y uso del software Control Salud esperando que haya sido de utilidad y de su agrado, muchas

gracias por su atención