COSTOS BASADO EN LA ACTIVIDAD, GESTIN BASADA EN LA ACTIVIDAD, PRESUPUESTOS BASADOS EN LA ACTIVIDADABC, ABM Y ABB

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOSContabilidad de Costos, en un sentido general, seria el arte o la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos.

CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABBCBV - Sistema tracional de costeo, basado en el volumen de materia prima o en el nmero de horas de la mano de obra directa. ABC Activity Based Costing - permite conectar los costos de los recursos y mejore principalmente los objetos de costos (productos, clientes, proyectos, los canales de distribucin, etc.).

ABM Activity Based Management - permite medir la actuacin de las actividades e ir ms all del informe de los costos llevado con el ABC.

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ABCM - Activity Based Costing Management -Podemos definirlo como un sistema de gestin de costos en la empresa que integra indicadores financieros y no financieros bajo el objetivo comn de evaluar los costos reales de los productos y servicios, localizar y reducir los gastos que no originan valor aadido y facilitar la toma de decisiones para la mejora continua de la administracin de la empresa. Es una de las herramientas en las que se ha apoyado, el Balanced Scorecard

CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB

ABB Activity Based Budgeting -los directivos determinan el suministro de recursos a las unidades operativas y centros de responsabilidad, basndose en las demandas de actividades que se espera que realicen. Los presupuestos basados en las actividades constituyen un instrumento extremadamente importante; es el proceso por el que los costos, que antes se pensaba que eran fijos, se hacen variables. EL ABB requiere un anlisis en los costos fijo/costo variable y la introduccin de factores de capacidades por el servicioCBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB

ABC, ABM Y ABB

LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOSLa contabilidad tradicional asume que los productos y su volumen de produccin originan unos costos, por consiguiente, las unidades de productos individuales se convierten en el centro del problema del sistema de costos

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC

ABC (sigla en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") es una herramienta prctica que permite a las empresas contar con informacin de costos precisa para la toma de decisiones.DEFINICIN

ESQUEMA CONCEPTUAL DEL ABC

VENTAJAS DE ABC SOBRE LOS SISTEMAS TRADICIONALESContinuo perfeccionamiento a travs de la eliminacin de costos de actividades que no adicionan valor. Contabilidad basada en actividades Metas determinadas por el mercado Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista los objetivos de los informes gerenciales.

COMPARACIN METODO TRADICIONAL - ABCModelo TradicionalInformacin dispersa en varios departamentos y/o sistemas de informacin de las empresas.Pocos indicadores de gestin calculados de forma semi-manual (hojas de clculo, peticiones especficas al departamento de sistemas)Proceso de responsabilidad de varios departamentos (mltiples interlocutores con el cliente/proveedorModelo ABCUna nica herramienta de obtencin mecanizada de indicadores de gestin (de Servicio y costos) integracin de la informacin.Un nico departamento responsable del seguimiento de todo el proceso asociado a clientes/proveedores.Un nico interlocutor de cliente/proveedor con un perfil multifuncional

CUADRO COMPARATIVO COSTEO TRADICIONAL - ABC

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejs: servicios odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos.

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.RECURSOS: definidos como aquellos factores de produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejs:MaterialesMano de obraTecnologa, maquinaria y equipoSuministrosSistemas de informacinSegurosActivos fijos productivos (maquinaria, muebles y enseres, vehculos)RepuestosTerrenosCapacidad administrativa y de ventas

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de forma econmicamente viable (medible). Ej: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta S/. 3,000, a esta actividad se le deben asignar S/. 6,000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo.Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividad

Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de indentificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno en forma individual. Ej: espacio, tecnologa, suministros, servicios pblicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad

Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividadALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

ACTIVIDADES: existen varias definiciones:1. Son procesos o procedimientos que originan algn trabajoEj: depto de cuentas por pagar: * Actividades:- Reunir y archivar las notas- Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas- Introducir los datos al sistema- Distribuir los comprobantes por grupos- Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera

2. Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa3. Todo lo que implique accin4. Todo lo que consume recursos5. Conjunto de tareas para producir algo

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

6. Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o elementos:a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecucin de la actividad. Ej: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en accin (actividad) que genera un proceso productivo (productos o servicios)b) Tiente una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una nmina, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para un cliente interno o externoc) Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin, infraestructura, , capital, tierra, instalaciones, tecnologa. Osea los factores de produccin empleados para realizar una actividad.7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio.ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.ACTIVIDADES: existen varias definiciones:

OBJETIVOS DE COSTOS: es un elemento o tem final para el cual se desea una acumulacin de costos, es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser items tales como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de la empresa. Ej:

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

La empresa fabrica una herramienta que utilizar para producir productos. El costo de esta herramienta se acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en una cuenta de activos fijos.

Ingeniera desarrolla un proyecto de investigacin y desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional de costo para medir el costo de trabajo de investigacin, pero es contabilizado mensualmente como un gasto general y administrativo

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.Ejemplos

Clasificacin de las actividades:

Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la organizacin sobre una base continua, estas se componen de una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan un rea definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre una vez especficamente para proyecto nicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos.Primarias o secundarias:

Primaria: contribuye directamente a la misin de un departamento o unidad organizativa. Ej: disear o modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la organizacin.

Secundaria: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son actividades de carcter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ejs

Actividades primarias y actividades secundarias * Llamadas a clientes actuales * Mantenimiento de archivos* Negociacin de prstamos * Operaciones de prstamo* Facturar al cliente * Preparacin y limpieza maq.* Anunciar el producto * Entrevistas, elaborac. format.* Procesar el producto * Traslado materiales a estantes* Seleccionar y capacitar personal * Transporte de producto termin.

INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa - efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin.ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

A continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC:

RECURSOSDRIVERSMaterias primas (costo directo al objeto) * Cantidad * Costo de los materialesMano de obra (costo directo al objeto) * Costo de la MOD * Horas de MOD * Horas de MO * Nmero de trabajadoresMaquinaria, equipo y tecnologa * Horas mquina * Costo de la maquinaria, eq. Y tec. * Tiempo del proceso * Tiempo de ciclo productivoEdificio e instalaciones fsicas (capacidad) * Area ocupada en metros cuadrados por activ.Vehculos * Costo de los vehculo s * Horas de utilizacin * Kilmetros recorridosSuministros * Cantidad * Costo de los suministrosServicios pblicos * Cantidad (segn tipo de servicio)Sistemas de informacin * Horas mquinaImpuestos a la propiedad * Area ocupada en metros cuadrados

Compras * # de comprasRecepcin de inventarios * # de informes de recepcinIngeniera * Horas de ingeniera, * # empleadosPlaneacin de la produccin * # de ordenes de produccin * Unidades de produccinProduccin * Tiempos de produccinControl de calidad * # de inspeccionesAdministracin de personal * # de empleadosProcesamiento de datos * # de registros almacenados * Horas hombreAdministracin de bodegas * # de piezas, de materia primaContabilidad * # de transaccionesServicio al cliente * # de clientesMercadeo * # visitas a clientes * # unidades vendidasTransporte y distribucin * # de facturasMantenimiento * # de empleados * horas de mantenimientoACTIVIDADESDRIVERSA continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC:

BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABCMs exactitud en la contabilizacin de los costos enfatizando cul es su origen o causa. Mejores decisiones estratgicas sobre qu productos y servicios ofrecer y en qu mercados. Clculo ms ajustado y preciso de los costos unitarios, que permitir tomar decisiones ms acertadas acerca del precio de los bienes y servicios. Mejor gestin de la cartera de clientes, basndose en un anlisis de rentabilidad.

BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABCDeteccin de las reas susceptibles de reingeniera: Identificacin de oportunidades de reduccin de costos. Implantacin de mejoras en los procesos. Eliminacin de las actividades sin valor aadido (VA). Decisiones sobre "outsourcing" mejor fundamentadas. Maximiza el retorno total a los accionistas (TSR), y Permite lograr el xito a largo plazo, de la gestin por Categoras.

Relacin entre estas cinco reas del centro. Arriba de la figura despliega los costos de recursos en la organizacin. Estos costos "fluyen abajo" en las diferentes actividades. Estos costos se asignan entonces a los objetos del costo de la organizacin a travs de las actividades que los generan

Las actividades de control de calidad de Monterrico S.A. se clasificaron por costos de calidad. Un mtodo alternativo para clasificar actividades de control de calidad es por actividades con valor agregado/sin valor agregado. Una actividad con valor agregado es necesaria para satisfacer los requerimientos del cliente. Una actividad sin valor agregado es la que no requiere el cliente, pero que existe debido a equivocaciones, errores, omisiones y otras fallas en un proceso. A manera de ejemplo, la figura 1 muestra la clasificacin con valor agregado y sin valor agregado para actividades de control de calidad correspondientes a Monterrico S.A.

ANLISIS DE ACTIVIDADES CON VALOR AGREGADO/SIN VALOR AGREGADO

ANLISIS DE ACTIVIDADES CON VALOR AGREGADO/SIN VALOR AGREGADO

Como podr observar, los costos de fallas internas y externas se consideran sin valor agregado, mientras que los costos de prevencin y evaluacin se clasifican como con valor agregado. Es posible desarrollar un resumen de las actividades con valor agregado y sin valor agregado para mostrar el porcentaje de costos con valor agregado y sin valor agregado de los costos totales, como sigue:

Clasificacin Cantidad PorcentajeValor agregadoS/. 390,000 26%Sin valor agregado 1,100,000 74 Total S/. 1,500,000 100%

Para Monterrico S.A., el 74% de las actividades estudiadas carecen de valor agregado. Esta informacin debe motivar todava ms a la administracin para efectuar mejoras, con el fin de reducir las actividades sin valor agregado

LA CADENA DE VALORDe acuerdo al connotado investigador acadmico Michael S. Porter, toda empresa debe desarrollar una estrategia competitiva que le permita adquirir una posicin competitiva favorable y rentable en su industria y sostenible en el largo plazo. Para ello, toda empresa debe obtener ventajas competitivas y explotarlas, para as obtener un rendimiento superior respecto de las dems firmas competidoras en un mismo ramo industrial.

LA CADENA DE VALORVentaja competitiva Surge fundamentalmente del valor que una empresa es capaz de crear para sus clientes, siempre y cuando dicho valor sea superior a los costos en que incurri la empresa para crearlo.

LA CADENA DE VALORTIPOS BSICOS DE VENTAJA COMPETITIVA Ventaja de costo y ventaja de diferenciacin de sus productos. Ambos tipos de ventaja competitiva son mutuamente excluyentes porque la diferenciacin generalmente es costosa.

LA CADENA DE VALORPara adquirir una ventaja competitiva de costos y de diferenciacin, la empresa necesita analizar las fuentes potenciales de ventaja competitiva del que dispone.

VENTAJA COMPETITIVA

Cmo saber si su empresa requiere un sistema ABC y est en posibilidades de acceder a l?

A) Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente

Un sistema ABC proviene de transacciones y datos estadsticos de subsistemas operativos, tales como Compras, Almacenes, Produccin, Ventas, etc., as como de subsistemas financieros como Contabilidad General, Activos Fijos, Cobranza, etc.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema ABC y est en posibilidades de acceder a l?

B) Sistema de Costeo funcionando adecuadamente

En el caso de empresas manufactureras se debe contar con un costeo adecuado de los materiales y mano de obra directos. Lo nico que cambiar con ABC para efectos de costeo de productos, es la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos, procesos o servicios.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema ABC y est en posibilidades de acceder a l?

C) Importancia significativa de los gastos indirectos

Tambin en el caso de una empresa manufacturera se debe evaluar qu porcentaje del costo que representan los gastos de fabricacin en su estructura de costos. Si una empresa se encuentra con niveles altos de costos indirectos, se deber considerar seriamente la aplicacin de la tcnica ABC, al menos para la parte de valuacin de inventarios.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema ABC y est en posibilidades de acceder a l?

D) Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribucin y puntos de venta

Si una empresa fabrica un solo producto, lo vende a pocos clientes, con reducidos canales de distribucin y puntos de venta no se justifica implantar un sistema ABC, porque la asignacin de costos e ingresos es muy simple, pero existe esta interrogante qu empresa en el ambiente de negocios actual se encuentra en esta situacin?, la respuesta es que muy pocas empresas pueden gozar de estar en dicha situacin.

GESTIN BASADA EN LA ACTIVIDAD - ABM

DEFINICINActivity Based Management (ABM), mtodo sistemtico de planificacin, controla y mejora la labor del costo indirecto de fabricacin. ABM Est basado en el principio "costos de actividades de consumo". Sistemas de costos tradicionales enfocan en el "trabajador

El ABM permite a la organizacin alcanzar resultados con menos exigencias de recursos procedentes de la organizacin; o sea, la organizacin consigue los mismos resultados con un menor costo total. El ABM alcanza sus objetivos a travs de dos subsistemas complementarios, el ABM operativo y estratgicoGESTION ABASADA EN LAS ACTIVIDADES (ABM)

Sistemas de costos basados en las actividades

ABM Estratgico

Desarrollar las acciones correctas

ABM Operativo

Desarrollar las acciones correctas

Elegir las actividades que deberamos realizar

Diseo del producto

Lnea de productos y tipo de clientes.

Relaciones con los proveedores

Relacin con los clientes

Fijacin de precios

Tamao de los pedidos

Entrega

Embalaje

Segmentacin del mercado

Canales de distribucin

Realizar las actividades de una forma ms eficiente

Gestin de la actividad

Reingeniera de procesos

Calidad total

Evaluacin de la actuacin

enfoca en la gestin de los procesos del actividades/negocios para lograr los objetivos de la organizacin.

reduce los costos drivers y no incluye el valor y transfiere los recursos a valor econmico que crea el proceso de la actividad/negocios el cliente quiere y est deseoso a la para pagar.

Mejora el flujo efectivo, la calidad, la reduccin del ciclo de tiempo.BENEFICIOS DERIVADOS DEL ABM

DIFERENCIA ENTRE EL ABM Y EL ABCMientras ABM y ABC usan las actividades, su enfoque difiere. ABM enfoca en la mejora de actividades para apoyar la reduccin de costos. Si su organizacin necesita aumentar las ganancias rpidamente, ABM debe ser su enfoque inicial. ABC enfoca en la asignacin de actividades para mejorar la decisin-fabricacin. Si usted necesita analizar producto o rentabilidad del cliente, ABC debe ser su enfoque primario.

BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE ENTRE EL ABM Y ABCMejora la efectividad y eficacia de los procesos en su organizacin

Elimina el trabajo sin valor agregado

Mejora los funcionamientos especficos, manejando las actividades que la causa incurrido en los costos

para tomar las decisiones eficaces en las lneas del producto, segmentos del mercado y relaciones del cliente

BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE ENTRE EL ABM Y ABCMedicin del rendimiento, eficacia y calidad

Incrementa el valor que se recibe del cliente de consumir bienes o servicios

Mide la rentabilidad del producto y al cliente

Incrementa y sostiene la rentabilidad organizacin

Recibe los costos reales y correctos en su organizacin

PRESUPUESTO BASADO EN LA ACTIVIDAD - ABB

Activity Based Budgeting (ABB) - es un mtodo sistemtico de presupuesto y planificacin de los recursos de una organizacin.

DEFINICIN

ABB invierte las relaciones causales de un modelo ABC

FINTODO ESTO ES EL ABC, ABM y ABB