COSTOS ABM

Activity Based Management

Rosario Rodríguez Cribilleros

UCV

ABM

ABM

• Se tiene como objetivo la reducción de costos y la mejora continua

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Costos ABM

El ABM es mucho mas genérica que el ABC y esta orientado a

conseguir la excelencia empresarial, y se centra en:

• Reducir el tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a cabo las

actividades.

• Eliminar las actividades innecesarias (las que no añaden valor al

cliente)

• Seleccionar las actividades de costo óptimo para llevar a cabo el

trabajo.

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Costos ABM

• Compartir actividades siempre que ello sea posible.

• Reasignación de los recursos disponibles como

Consecuencia de los esfuerzos de mejora.

• El ABM y la Calidad Total caminan

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Costos ABM

• El ABM se inserta dentro de un marco de administración estratégica de costo y en los procesos de mejora continua, incorporando técnicas de análisis tales como:

* Análisis de actividades.

* Análisis de causa / efecto a través de los drivers.

* Análisis de las actividades que agregan y no

agregan valor.

* Calidad y satisfacción del cliente.

* Benchmarketing / mejoras prácticas

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Costos ABM – Costos Directos

Productos de bajo volumen

costos de materiales bajos

SUBCOSTEADOS

SOBRECOSTEADOS

Productos de alto volumen

Costos de materiales altos

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Organización Administrativa

COMITES DE MCONTINUA.

Diseño e Industrialización

Control Operacional

Costos . ABC Optimización de recursos

COMITE ADMINISTRATIVO

GRUPOS DE TRABAJO

EL ABM debe tener información financiera

y operacional

185

Cuentas

10

Dptos

67

inductores

de

recursos

52

Actividades

y Procesos

200

Productos

MARGENES INDICADOS POR EL SISTEMA ABM Y EL

SISTEMA TRADICIONAL

-11.40% Producto 1

-8.02% Producto 2

Prod. 3 1.50%

Prod. 4

Prod. 5 14.80%

Prod. 6

Producto 3

Producto 4

-13.02% Producto 5

COSTOS ABB

Activity Based Bugdget

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CCPL

ABB

ABB

• Se apoya en una cadena de valor , a fin de establecer una estrategia.

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Mail comunicativo ABB DINAMICA DE APLICACION

1- Tener un conocimiento completo del negocio, producto y

disponibilidad de distribución (canales de distribución

marketing).

2- Esta relacionado con las estrategias del negocio

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ABB

Rosario Rodríguez Cribilleros

ABB

PRESUPUESTO

MAESTRO

Presupuesto de Ventas

Presupuesto de Producción

Presupuesto de Gastos de Ventas

Edo. De G y P Presupuestado

Presupuesto de Gastos de Adm´n

Flujo de Caja

Adiciones de Activos Fijos

EE.FF. Proyectados

Estado de Resultados

Cambios en la Situación Financiera

Presupuestos de: Requis. de Materia Prima

Mano de Obra Gtos de Fabricación Indirectos Costo de Producción y Venta

Balance General

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La compañía Conservera S.A., fabrica dos productos, y contrató los servicios de un

Despacho de

Consultoría para implantar un sistema de costos.

Como distribuiría los costos indirectos de fabricación.

Analizar el costo unitario bajo ambos conceptos.

Caso ABC - ABM

BASE DE DISTRIBUCION - ABC

N° ACTIVIDAD COSTOS BASE DISTRIBUCION

1 PREPARACION DE LA MAQUINA 192,000 Horas de preparacion

2 INGENIERIA DE SOPORTE 240,000 Hrs.mantenim.

3 Recepción (Ordenes procesadas) 80,000 Ordenes procesadas

4 Manejo de materiales (# movimientos) 240,000 # movimientos

5 Compras (# de compras) 120,000 Ordenes procesadas

6 Mantenimiento (horas) 168,000 Hres.mantenimiento

7 Alquileres 40,000 Hrs.maquina

8 Pago Proveedores (fact.procesadas 60,000 Ordenes procesadas

1,140,000

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DATOS COSTOS:

Proceso Productivo:

CONCEPTO Equipo 1 Equipo 2 Total

Produccion en Unidades 40,000.00 20,000.00 60,000.00

Precio de Venta por Unidad 180.00 360.00 540.00

Costo Primo 80.00 160.00 240.00

Horas de Mano de Obra 20,000.00 20,000.00

HRA

S 40,000.00

Horas Maquina 10,000.00 10,000.00 20,000.00

Preparacion de las maquina(hrs.preparacion) 40.00 120.00 160.00

Ingenieria de soporte (horas maquina) 4,500.00 1,500.00 6,000.00

Recepción (Ordenes procesadas) 500.00 1,000.00 1,500.00

Manejo de materiales (# movimientos) 4,000.00 8,000.00 12,000.00

Compras (# de compras) 200.00 400.00 600.00

Mantenimiento (horas) 6,000.00 2,000.00 8,000.00

Pago Proveedores (fact.procesadas 500.00 1,000.00 1,500.00

Metodo Tradicional:

ELEMENTO Equipo 1 Equipo 2

Costo Primo

80.00 160.00

Costo Indirecto

14.25 28.50

Total

94.25 188.50

Distribucion del Costo Indirecto

Valor

1,140,000

Base de

Distribucion Hrs. De mano de Obra

Total de la base

40,000.00

Tasa

28.50

Producto Valor Base hrs.hombre tasa Costo

Distribucion Produccion Costo Unitario

1

20,000.00 28.50 570,000.00 40,000.00 14.25

2

20,000.00 28.50 570,000.00 20,000.00 28.50

Total

40,000.00 1,140,000.00

COSTEO POR ACTIVIDADES ABC:

1. Preparacion de la maquinaria:

Actividad

Preparacion de

la maquinaria

Costo

192,000.00

Base de Distribucion

Hrs. De

preparación

Total de la Base 0

Tasa #¡DIV/0!

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa

Costo

Distribucion Produccion

Costo

Unitario

1

40.00

1,200.00

48,000.00

40,000.00

1.20

2

120.00

1,200.00

144,000.00

20,000.00

7.20

Total

160.00

2,400.00

192,000.00

60,000.00

2. Ingeniería de Soporte:

Actividad

Preparacion de la

maquinaria

Costo 240,000.00

Base de Distribucion Hrs. De preparación

Total de la Base 8000

Tasa 30

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa Costo Distribucion Produccion

Costo

Unitario

1 6,000.00 30.00 180,000.00 40,000.00 4.50

2 2,000.00 30.00 60,000.00 20,000.00 3.00

Total 8,000.00 60.00 240,000.00 60,000.00

3. Ordenes Procesadas:

Actividad

Preparacion de

la maquinaria

Costo 80,000.00

Base de Distribucion

Ordenes

procesadas

Total de la Base 1,500.00

Tasa 53.3333

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa Costo

Distribucion Produccion Costo

Unitario

1 500.00 53.33 26,666.67 40,000.00 0.67

2 1,000.00 53.33 53,333.33 20,000.00 2.67

Total 1,500.00 106.67 80,000.00

4. Manejo de materiales:

Actividad

Preparacion de la

maquinaria

Costo 240,000.00

Base de Distribucion # de movimientos

Total de la Base 12,000.00

Tasa 20

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa Costo

Distribucion Produccion Costo Unitario

1 4,000.00 20.00 80,000.00 40,000.00 2.00

2 8,000.00 20.00 160,000.00 20,000.00 8.00

Total 12,000.00 40.00 240,000.00

5. Compras

Actividad

Preparacion de

la maquinaria

Costo 120,000.00

Base de Distribucion # Compras

Total de la Base

600.00

Tasa 200

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa

Costo

Distribucio

n Produccion

Costo

Unitario

1

200.00 200.00

40,000.00

40,000.00

1.00

2

400.00 200.00

80,000.00

20,000.00

4.00

Total

600.00 400.00

120,000.00

60,000.00

6. Mantenimiento:

Actividad

Preparacion de la

maquinaria

Costo 168,000.00

Base de Distribucion # mantenimiento

Total de la Base 8,000.00

Tasa 21

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa

Costo

Distribucion Produccion

Costo

Unitario

1

6,000.00 21.00 126,000.00

40,000.00 3.15

2

2,000.00 21.00 42,000.00

20,000.00 2.10

Total

8,000.00 42.00 168,000.00

60,000.00

7. Alquileres:

Actividad

Preparacion de la

maquinaria

Costo 40,000.00

Base de Distribucion # maquina

Total de la Base 6,000.00

Tasa 6.667

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa Costo

Distribucion Produccion Costo Unitario

1 4,500.00 6.67

30,000.00 40,000.00 0.75

2 1,500.00 6.67 10,000.00

20,000.00 0.50

Total 6,000.00 13.33 40,000.00 60,000.00

8. Pago de Proveedores

Actividad

Preparacion de

la maquinaria

Costo 60,000.00

Base de Distribucion

# ordenes

procesadas

Total de la Base 1,500.00

Tasa 40

DISTRIBUCION:

Producto Valor Base Tasa Costo

Distribucion Produccion Costo

Unitario

1 500.00 40.00 20,000.00 40,000.00 0.50

2 1,000.00 40.00 40,000.00 20,000.00 2.00

Total 1,500.00 80.00 60,000.00 60,000.00

COMPAÑÍA INDUSTRIAL MAQUINARIA SAC

RUC N° 20558035155

RESUMEN DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION:

CONCEPTO Equipo 1 Equipo 2

Costo Primo 80.00 160.00

PREPARACION DE LA MAQUINA 1.20 7.20

INGENIERIA DE SOPORTE 4.50 3.00

Recepción (Ordenes procesadas) 0.67 2.67

Manejo de materiales (# movimientos) 2.00 8.00

Compras (# de compras) 1.00 4.00

Mantenimiento (horas) 3.15 2.10

Alquileres 0.75 0.50

Pago Proveedores (fact.procesadas 0.50 2.00

TOTAL ABC 93.77 189.47

TOTAL TRADICIONAL 94.25 188.50

Sistemas de Reducción de Costos

1. Justo a Tiempo

2- Teoría de las Restricciones

3- Mejora Continua