CUESTIONARIORealizado por: Fany Duque

¿QUÉ ES POWERPOINT?

Es un programa que nos permite crear presentaciones desarrollado por Microsoft.

¿QUE ES UNA PLANTILLA DE

POWERPOINT?

Es el Modelo de una diapositiva que se guarda como archivo.

EXPLICAR LOS CINCO MODOS DE

VISUALIZAR UNA PRESENTACIÓN.

Modo normal Clasificador de

diapositivas

Presentación con

diapositivas

Vista de

lectura Pagina de notas

Es el modo que

usaremos a la

hora de exponer

una

presentacion

Imágenes de los cinco modos de

visualizar una presentación.

Presentador con

diapositivas

EXPLICAR LOS CINCO MODOS DE

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN.

Formato TIFF es el formato de archivo almacenar

imágenes de mapa de bits en equipos personales. los gráficos pueden ser: blanco, negro, escala de grises o color.

FORMATO DE INTERCAMBIO DE

GRÁFICOS GIF

A sido diseñado específicamente para comprimir imágenes digitales admite 256 colores como máximo.

FORMATO DE INTERCAMBIO DE

ARCHIVOS JPEG

JPEG admite 16 millones de colores y se adapta mejor a las fotografías y a los gráficos complejos.

PDFExporta la presentación a un

archivo PDF, que parece igual en equipos Macintosh y Windows.

ESQUEMA CON FORMATO RTFun esquema de presentación

como un documento solo de texto. El texto del área de notas no esta incluido.

¿QUÉ ES UN DISEÑO? ¿QUÉ

ELEMENTO PUEDE CONTENER?

Es una Parte de un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido. Puede contener Información de tema, como diseño, color, fuentes, efectos y estilo de fondo.

INDICAR LOS PASOS PARA APLICAR UN

DISEÑO EN UNA DIAPOSITIVA

En la ficha vista, clic en normal, la ficha esquema, clic en diapositivas, clic en la que desea aplicar el diseño, en la ficha inicio, clic en diseño seleccione el diseño que desea.

¿QUE SUCEDE CUANDO SE APLICA

UNA PLANTILLA DE DISEÑO?

Se agrega un patrón de diapositivas a la presentación que almacena información acerca de la plantilla de diseño aplicada.

EXPLICAR LOS TIPOS DE PLANTILLAS

QUE PODEMOS UTILIZAR

Hay muchas clases de plantillas las podemos elegir según el tema que estemos utilizando.

INDICAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA

APLICAR UNA PLANTILLA DE DISEÑO

En la barra de herramientas de formato, haga clic en diseño de la diapositiva, clic en plantillas de diseño, aplicar la que desee.

INDICAR LOS PASOS PARA CREAR

UNA PRESENTACIÓN CON UNA

PLANTILLA DE DISEÑO

En menú archivo, clic en nuevo, clic plantilla de diseño, en panel de tareas diseño de la diapositiva, clic en una plantilla de diseño para aplicarla .

¿QUE ES EL PATRÓN DE

DIAPOSITIVAS? ¿CUÁL ES SU

FINALIDAD?

s

EXPLICAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA

INSERTAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS O

UN PATRÓN DE TÍTULOS

En menú ver, elija patrón, clic patrón diapositivas en la barra de herramientas vista patrón de diapositivas, Clic en insertar nuevo patrón de diapositivas.

¿QUE SON LOS HIPERVÍNCULOS? ¿Y

LOS BOTONES DE ACCIÓN?

Es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, pagina web o a un archivo.

Son botones predefinidos puede insertar en una presentación, para los que pueden definir hipervínculos.

DETERMINAR EN QUE MENÚ SE ENCUENTRA LA

OPCIÓN QUE NOS PERMITE COLOCAR BOTONES

DE ACCIÓN, EXPLICAR EN QUE CONSISTE Y QUE

OPCIONES DE HIPERVÍNCULOS PROPONE.

En insertar, clic en acción ,hipervínculos, la ventana edita

hipervínculo, clic en la opción aceptar.

Consiste en un botón, funciona como hipervínculo puede ir a otra diapositiva, archivo.,

EXPLICAR QUE SON LAS ANIMACIONES E

INDICAR COMO SE COLOCAN EN LAS

DIAPOSITIVAS.

Son uno de los elementos de una presentación PowerPoint puede animar textos, imágenes, gráficos.

Ir a animaciones, clic en la animación q desee, hacer clic para establecer el tiempo de la animación.

OPCIÓN QUE NOS PERMITE COLOCAR

BOTONES DE ACCIÓN.

¿COMO AGREGAMOS SONIDO A UNA

ANIMACIÓN?

Se aplica una animación, se selecciona, clic en personalizar animación, en panel de tareas, clic en la flecha, clic en opciones de efectos, clic en la lista de sonido, clic en la opción que desee.

EXPLICAR COMO SE ANIMAN LOS OBJETOS DE LAS

DIAPOSITIVAS, CAPTURANDO LA VENTANA EN QUE

ESTOS APARECEN Y EXPLICANDO FUNCIÓN DE

CADA PARTE DE LA MISMA.

En el boto derecho del mouse, clic en transición de diapositivas, aparece

transición de diapositivas hay distintas opciones para animar los objeto.

Empuja hacia arriba

Se va

desvaneciendo

Barre desde un lado

Divide la imagen

Se inclina hacia abajo

Da forma

Revela imagen

Muestra la imagen

¿COMO AGREGAMOS AUDIO

A UNA PRESENTACIÓN?

En esquema diapositiva, clic en diapositiva, clic en la diapositiva que desea clic en insertar, clic en la flecha de audio, clic en audio de archivo, busque la carpeta del archivo, doble, clic en el archivo que desea agregar, clic en sonido, clic en imágenes prediseñadas, clic en el para agregarlo a la diapositiva.

EXPLICAR QUE SON LAS TRANSICIONES

E INDICAR COMO SE COLOCAN EN LAS

DIAPOSITIVAS.

Son efectos de tipos de animación, se producen en la vista presentación con diapositivas.

Envista normal, clic en clasificador de diapositivas, seleccione la que desee, en ficha transiciones, clic en el botón mas, ver la galería, seleccionar la transiciones.

DETERMINAR SI ES POSIBLE SELECCIONAR LA

CANTIDAD DE DIAPOSITIVAS QUE TENDRÁ

NUESTRA PRESENTACIÓN ANTES DE COLOCAR EL

CONTENIDO EN CADA UNA DE ELLAS. EXPLICAR

si es posible ya que si vamos al menú en inicio y elegimos nueva diapositiva, nos permite acceder a la cantidad de diapositivas que necesitemos para nuestra presentación.

¿COMO AGREGAMOS NARRACIÓN

A UNA PRESENTACIÓN?

En vista normal, seleccione la diapositiva, la ficha presentación con diapositivas, clic en grabar narración, clic en establecer nivel de micrófono, seguir las indicaciones para establecer el micrófono ,clic en aceptar.

INDICAR QUE FUNCIÓN CUMPLE CADA UNO DE

LOS ICONOS QUE APARECE EN LA PARTE

INFERIOR IZQUIERDA DE LA PAGINA QUE

MUESTRA LA DIAPOSITIVA ACTIVA.

Vista normal: nos muestra las diapositivas activas.

Vista clasificador de diapositiva:

nos muestra todas Las diapositivas juntas.

Vista de lectura: muestra la diapositiva para darle un repaso final.

Presentación con diapositiva:

muestra: muestra la presentación de las positivas ya terminadas.

EXPLICAR CADA UNA DE LAS OPCIONES DEL

MENÚ INSERTAR CAPTURANDO DICHO MENÚ.

Menú inicio: opciones de copiar , copiar formato, pegar, cortar.

Diapositiva ,opción para crear una diapositiva, diseño de la diapositiva y eliminar.

Fuente, cambia la fuente de un texto seleccionado.

Párrafo, alinear texto, insertar viñeta, columna y cambiar el interlineado

Dibujo, Insertar y editar formas prediseñadas

Edición , remplazar texto en el documento.

menú de animaciones: vista previa, muestra una vista previa de las animaciones de esta

diapositiva.

Animaciones , crear animaciones para un objeto en la diapositiva.

Animación avanzada, permite crear animaciones personalizadas.

Menú diseño:

configurar pagina, cambia el tamaño y orientación de la diapositiva

Temas, cambiar y editar el tema de la presentación.

Fondo, cambia el fondo de la diapositiva.

Menú de presentación: iniciar presentación con diapositiva, Permite iniciar una presentación en

pantalla completa.

Configurar, configura la presentación con diapositivas o grabar una narración.

Monitores, ajusta las resolución de la pantalla en la presentación con diapositiva.

Menú de revisar: revisión opciones para revisar el texto , como la ortografía,

sinónimos y traducciones.

Idioma, selecciona las opciones del idioma.

Comentarios, modifica y inserta y elimina un comentario. en la diapositiva

menú de vista: vista de presentación , cambiar la vista de las diapositivas en

la presentación. Vista de patrón, abre la vista de patrón según el patrón de

documentos notas para cambiar el diseño y la presentación Mostrar, regla, cuadriculada, guías de dibujos. Zoom, acerca las diapositivas en la pantalla. Color o escala de grises, modifica la presentación de color a

escala de grises o blanco y negro. Ventana, crea varias ventanas de la misma presentación.Macro: creado elimina un macro.

REFLEXION INICIAL Usted como futuro integrante del área de las NTIC se

encuentra ante una situación en la empresa:

El gerente de la organización le comenta, que hace un tiempo se han presentado una serie de eventos negativos referentes a la infraestructura computacional y de red que diezman la productividad de la compañía. El preocupado por esta situación le solicita a usted como profesional de las NTIC que sugiera una propuesta para remediar esta situación.

¿Por qué cree que un informe técnico y la herramienta ofimática PowerPoint le sería útil en esta situación?

Realice el comentario en el LMS de la formación

INFORME TECNICO

Porque al elaborar un informe tecnico

utilizando las herramienta que nos facilita

PowerPoint. Nos sirve para poder establecer

las medidas correctivas que se deben tomar

ante esa situación, analizando, buscando

soluciones, creando propuestas bien

definidas, para poder cumplir con los

objetivos que requiere la empresa.