Plantilla Acta de Proyecto

La Oficina de Proyectos de Informáticawww.pmoinformatica.com

Acta de Constitución del Proyecto

Sistema ContableFecha: 27/09/2014

La Oficina de Proyectos de Informática (http://www.pmoinformatica.com)


Tabla de contenido

Información del Proyecto..........................................................................................3

Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores.......................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto......................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables...................................................................3

Requerimientos de alto nivel....................................................................................4

Requerimientos del producto..........................................................................................................4

Requerimientos del proyecto........................................................................................4

Objetivos..................................................................................................................4

Premisas y Restricciones.........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel..................................................................................5

Cronograma de hitos principales..............................................................................5

Presupuesto estimado..............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6

Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6

Niveles de autoridad...................................................................................................6

Personal y recursos preasignados...........................................................................7

Aprobaciones...........................................................................................................7



Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Consulta Ingenieros S.A.Proyecto Sistema ContableFecha de preparación 27/10/2014Cliente Asoc. Educativa Cristo MorenoPatrocinador principal Hilmer Bendezu BendezuGerente de Proyecto Guillen Bendez

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Guillen Bendez Promotor PromotoriaHilmer Bendezu Contabilidad

Propósito y Justificación del Proyecto

El sistema de Archivos no da la rapidez y eficacia necesaria para generar los entregables a la promotoria y a la SUNAT es por ello que se requiere un sistema de información que permita la automatización de este proceso.

Descripción del Proyecto y Entregables

El proyecto se basa en realizar un Sistema de información que permita gestionar de manera mas rápido los procesos del cliente , utilizando la tecnología , herramientas, entornos.-Codigo fuente,-Acta-Manual de usuario y FAQ.-Project File-Acta de construcción del proyecto -Diccionario de datos



Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

-1 Jefe de Proyecto / vender por internet, hacer compras via web, etc-2 Programadores-1 DBA -1Integrador-1Analista

Requerimientos del proyecto

-Entrevistas a realizarse a cada uno de los encargados del área de contabilidad, secretaria y promotoria.-Boletas, Recibos, Actas, etc /aquí van los analistas, jefe de proyectos, etc--

Objetivos

Objetivo Indicador de éxitoAlcanceDesarrollar un Sistema de Información que genere las actas y libros Mayores de manera digital.

Entregado al 100%

Cronograma (Tiempo)Analisis 1 semana(s)Diseño, Construccion y Pruebas 3 semana(s)Implementacion 1 semana(s)CostoTrabajador x hora x pago que vale

CalidadAun no se ve

OtrosAun no se ve



Objetivo Indicador de éxito

Premisas y Restricciones

-El SI abarca exclusivamente solo las áreas de Contabilidad, Promotoria y Secretaria. No abarcara áreas como Tesorería y/o otras.-La entrada de datos al SI solo podrá ser realizada por Secretaria y luego revisada por contabilidad/REGLAS DEL JUEGO EJEM. NO SE ACEPTAN CAMBIOS A LOS DISEÑOS Y PROCESOS PASADOS LOS 3 MESES DE DESARROLLO

Riesgos iniciales de alto nivel

-Falta de personal esencial para las entrevistas.

-no hay recursos para hacer el proyecto-el producto a desarrolar aun no ha sido aprobado por el directorio.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha topeAnálisis 22-10-14

Diseño de interfaz de usuario 27-10-14Modelado de Algoritmos(Back-end) 07-11-14

Pruebas principales del Sistema 09-11-14Implementación del sistema 15-11-14

Presupuesto estimado

15000 nuevos soles con 00/100 centimos.



Lista de Interesados (stakeholders)



Guillen Bendez Promotor PromotoriaHilmer Bendezu Contador ContabilidadGina Benavidez Secretaria Secretaría

Jefe de ventas etc

Supervisora etcetc

Involucrados que no

supervisan tu trabajo pero que

son para ellos

Requisitos de aprobación del proyecto

-Firma y Autorizacion de los Jefes de Area de Promotoria, Contabilidad y Secretaría. -Costos Mínimos de mantenimiento (Uso de software libre).-Capacitación al personal encargado.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto



Donayre Espinoza Scrum Master Informatica Gerencia



Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridadDecisiones de personal (Staffing)

Esta vera si necesitamos mas recursos etc

Gestión de presupuesto y de sus variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / División


Reyes Ramos Desarrollo Equipo de Desarrollo

Donayre Espinoza Desarrollo Scrum MasterSarmiento Almidon Desarrollo Equipo de

desarrolloIsasi Oyolo Informatica Consultor

Domínguez Mendoza Marketing Product Owner

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma




Documents

Plantilla Acta de Proyecto