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REDACCIN ADMINISTRATIVALic. Amrico Alca Gmez

Principalmente son cinco:

Formalidad.- Se tienen en cuenta normas, esquemas o formatos establecidos por las Instituciones, con el fin de uniformizar su uso.

Flexibilidad.- El documento debe ser breve, preciso, concreto, claro y directo.

1. Cules son las caractersticas esenciales de un texto administrativo?Racionalidad.- Debe ser de fcil lectura y comprensin.

Simplicidad.- Debe ser los ms simple posible, con lenguaje comn y sencillo.

Eficacia.-Debe concitar la atencin del lector, persuadir, inducir a la accin, lograr sus objetivos.2. Caractersticas principales de un documentoCLARIDADINTEGRIDADCORRECCINBREVEDADCORTESAClaro, com-prensibleEl conte-nido no debe tener vacosBreve, gil, directo precisoReverente, cordial, persuasin positiva al lector.Sin erro- res gra- maticales ni orto- grficos.Las ideas expuestas deben llegar al lector con gran facilidadDebe ser completo y cohe-rente.Las ideas deben ser expuestas sin rodeosJerarqua del desti-natarioEl redactor debe estar consciente que no escribe para l, sino para otros3. PARTES DE UN DOCUMENTOMembreteNombre del aoLugar y fechaCdigoDestinatarioAsuntoReferenciaEncabe-zamiento:Extremo superior del documento.Texto: Parte central y principal, divididas en secciones.Frmula de aperturaExposicinPrrafo de cierreTrmino: Extremo inferior del documentoAntefirmaFirmaPost firmaSelloAnexo o adjuntoCon copiaPie de PginaFrmula de Apertura.- es la que encabeza la redaccin del texto. Ejemplo:

4. PARTES DEL TEXTOTengo el agrado de dirigirme a usted para saludarloExposicin.- es el desarrollo del motivo por el cual se redacta eldocumento. Ejemplo:

Estamos interesados en coordinar posibles alternativas de convenio con vuestra institucin.

Prrafo de cierre.- se refiere a la despedida corts al final del texto. Ejemplo:

Con el aprecio de siempre me despido de usted, desendole xitos en su nuevo cargo.

10Deriva del latn sollicitudo (diligencia o instancia cuidadosa) Memorial en el que solicita algo.

USOS.- Se utiliza para pedir o gestionar algn beneficio de carcter personal.5. Documentos:5.1. LA SOLICITUDConclusinPrrafo de cierreSumillaENCABEZAMINTOTEXTOExordioExposicinTRMINOSEOR DIRECTOR DE ESSALUDS.D.

Abel Salazar Cceres, 28 aos de edad, de nacionalidad peruano identificado con DNI. N01817082, domiciliado en los Cedros E 23, ante usted con el debido respeto me presento y expongo :

Que, En vista de haber sido golpeado por el seor Hctor Estrada Toledo el da de ayer 04 del presente y haber sido atendido por el Dr. Nez, consultorio 103 de Essalud de su Direccin, solicito informe traumatolgico detallando la revisin.POR TANTO:

Ruego a usted acceder a mi peticin por ser de justicia. Lugar y fechaTacna, 05 de abril del 2000

............................................ firmaAbel Salazar Cceres Pos-firmaSOLICITO: INFORME MDICOSumilla.- Va en la parte superior derecha de la hoja, en ella se sintetiza lo que se pide en la exposicin o texto.

Redaccin del Texto: Dentro de la redaccin del texto de la solicitud se encuentra:a) El exordio, que vienen a ser las referencias personales del solicitante.b) La exposicin, que inserta a continuacin del exordio, esta se desarrolla de acuerdo al asunto que motiva a redactar el documento.

Conclusin o Prrafo de cierre.- Es un prrafo que se utiliza al finalizar la exposicin de la solicitud, donde se invoca o reitera lo solicitado: POR LO EXPUESTO: por ser de justicia/es justicia (si lo que pide es un derecho)POR LO TANTO:es gracia (si lo que pide es un favor)REDACCIN DE LA SOLICITUD5.2. EL OFICIOExpo-sicinPrrafo de cierreExposicinLugar y fechaantefirmafirmaPost firmacon copiaadjuntopie de pginaNombre del aoAsuntoMembrete

CEOGNE JORGE BASADRE GROHMANNAPROBADO POR R.M. 0001939405Cdigo

ENCABEZAMIENTOTEXTOTRMINOAO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNAOFICIO No. 005-2009-CEO-JBG-T. Tacna, 07 de febrero del 2009SEOR:Dr. Cesar Augusto Cevallos ColumbusDirector de la Clnica PROMEDICCiudadASUNTO:PONENTE PARA CHARLA TALLER DE ORIENTACION.

frmula de aperturaTengo el honor de dirigirme a usted para saludarlo a nombre de esta Institucin y a la vez comunicarle que estaremos realizando un Taller de Orientacin dirigido a las estudiantes. Por lo que solicitamos su participacin como ponente, con el tema EMBARAZOS EN ADOLESCENTES, el mismo que se llevar a cabo el da sbado 15 de los corrientes, a las 10 horas, en el auditorio de nuestra institucin.Sin otro particular y seguros de contar con su gentil participacin, la que contribuir a una mejor orientacin a nuestros jvenes estudiantes, quedo de usted agradecido, expresndole los sentimientos de especial consideracin.Atentamente,

---------------------------------Lic. Carmen de Delgado S.Directora del CEO JBG.Adj: Programa de Charla Taller.C.C. Personal.CDS/dradestinatario

REDACCIN DEL TEXTO EN EL OFICIO

En lo que se refiere al texto del oficio, ste consta de tres secciones y son:Frmula de apertura.- Es la que encabeza la redaccin del texto, tenemos los siguientes ejemplos: Tengo el agrado de dirigirme a usted Tengo el alto honor de ... Con especial distincin Con el aprecio de siempre Es muy grato dirigirme a usted para saludarle y a la vez Con la cordialidad de siempre lo saludo Con singular distincin me complace expresarmeReciba mi ms clido (fraterno, grato, cordial) saludo en representacin de ... Es un placer expresarle el atento y fraterno saludoCon singular deferencia (cortesa) esta casa superior de estudios le saluda a Ud.

Solicitarle nos enve la informacin detallada sobre el uso del RPM (Red privada de Movistar) y una cotizacin proyectada para la utilizacin del personal administrativo de esta municipalidad, y as poder hacer las negociaciones respectivas. me complace invitarlo a la inauguracin de nuestro segundo local Importaciones Park, esta se llevar a cabo en la ciudadela Zofratacna Mz B Lt 9 el 24 de los corrientes a las 14 horas. Cabe sealar que su distinguida presencia dar singular relieve a tan significado evento.

Solicito permiso para hacer uso de la cancha Maracan, con motivo de que los estudiantes de la UPT concursarn en atletismo el durante octubre por los juegos florales y necesitan entrenar los das martes y jueves a las 16 horas a partir de la fecha, durante dos semanas.

Atendiendo a su pedido, se le autoriza visitar el museo para el da 20 del presente, de 10 a 12 horas, brindndoles un gua especializado que les acompaar en el recorrido.2. Exposicin.- Se inserta a continuacin de la frmula de apertura. Esta se desarrolla de acuerdo al asunto que motiva a redactar el documento.

ENFOQUES PARA REDACTAR UN DOCUMENTONo podremos embarcar la mercadera antes del 16 del presente.Espero que su respuesta me sea favorable.Esperando una respuesta positiva, reciba nuestros saludos.

Creemos que quedar complacido.Puede usted llamarnos si le interesa.No podemos cotizarle precios sino hasta que hayamos visto sus especificaciones.

Embarcaremos la mercadera el 16 del presente.

Tengo confianza en su favorable respuesta.Con la seguridad de su respuesta positiva, lo saludo con cordial afecto.Sabemos que le agradar.

Llmanos, con gusto le atenderemos.Tendremos mucho agrado en cotizarle precios, tan pronto como hayamos visto las especificaciones.Enfoque NegativoEnfoque Positivo

3. Prrafo de cierre.- Es un prrafo que se utiliza al finalizar la exposicin del oficio. Tenemos los siguientes ejemplos:Tenemos la confianza de su favorable respuesta, por lo que le agradecemos anteladamente su deferencia.

Tenemos la plena seguridad de una positiva respuesta.

Siempre coincidentes en fortalecer nuestras relaciones institucionales, me despido de usted con singular distincin.

Con la satisfaccin de haber cumplido con lo solicitado me despido de usted, siempre con la ms amplia disposicin de colaboracin.

Quedamos a vuestra disposicin para cualquier consulta adicional al presente.

Mucho apreciar su comprensin y en la ocasin reciba Ud. mi atento saludo.

Seguros de contar con su participacin, me despido de usted con la cordialidad de siempre.

Conocedora de su gran espritu de colaboracin, me despido de usted, desendole xitos en el desempeo de sus funciones.

Sin otro particular, reiterndole mis felicitaciones y apelando al noble espritu que lo caracteriza, me despido de usted.

Expresamos a usted nuestro agradecimiento por su eficaz cooperacin y personalmente me complace renovarle el testimonio de mi mayor consideracin.5.3. L A C A R T ALa carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades privadas para tratar asuntos legales, comerciales, culturales, sociales, etc.USOS.- La carta se utiliza para comunicacin externa, con otras empresas y dems instituciones privadas, as como el oficio en las instituciones pblicas.La carta proviene del latn Charta (papiro, pergamino, lienzo, papel.)Es un trmino latino Memorndum significa memorable, que debe tenerse en la memoria, deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar). Antiguamente designaba a una libreta de apuntes o notas. Debemos tener presente que en castellano se puede decir memorando y memorandos en plural.5.4. EL MEMORANDO

USOS.- Se utiliza en las distintas oficinas dentro de una misma institucin, lo que quiere decir que es de carcter interno. El memorando permite un enlace vertical ascendente y descendente pero su uso generalizado es en forma descendente.REDACCIN DEL TEXTO EN EL MEMORANDO.- El texto del memorando consta de dos secciones:

Frmula de apertura.- Viene a ser una frase directa, concisa en la que se inicia la redaccin del texto: Ejemplos:b) Exposicin.- Se inserta a continuacin de la frmula de apertura. Expresa la finalidad del documento en forma concisa, precisa y directa.De acuerdo con lo tratado Agradecer a Ud. Me dirijo a Ud. para comunicarle Comunico a usted Srvase comunicar a esta direccinPor el presente, le comunico Hago de su conocimiento Hago saber a Ud. Mucho agradecer se sirvaEn atencin al documento de la referencia le comunicotenga a bien remitir inmediatamente a esta Direccin la nmina de los alumnos matriculados.que el pago de haberes del mes prximo pasado se realizar el 29 del presente. Srvase presentar el informe respectivo sobre la actividad realizada por el da de la secretaria.

MUCHAS GRACIAS