Secretariado - Redacción - II.pdf

CURSO DE SECRETARIADO EJECUTIVO

Instructora Sanie Acosta Mareco

Año 2015

3.- LA SOLICITUD

Es un documento que se redacta con el fin de pedir o solicitar algo a una determinada autoridad, la misma que está bajo amparo de las leyes.

3.1.-Parte de la solicitud

1. Presentación: Se escribe algunos datos del solicitante. 2. Sumilla: Se especifica lo que se pedirá (Justificación derecha). 3. Destinatario: Indica a quien está dirigido el oficio. 4. Cuerpo: Se indica en detalle todo cuanto se desea solicitar, se divide en: el

considerando donde se incluye los motivos de la solicitud. La solicitud donde se describe la petición misma.

5. Conclusión: Son palabras de cortesía para obtener respuesta favorable. 6. Lugar y Fecha: Esta deberá ir en el margen derecho a la misma altura que

la sumilla. 7. Firma: De la persona interesada.

SOLICITA CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Señora Directora del Colegio ARANDURA

Marcia Pereira Jara ex alumna de la institución, ante Ud. respetuosamente expongo: Que siendo requisito indispensable presentar para ingresar a la Universidad Nacional de Asunción los CERTIFICADOS DE ESTUDIOS correspondientes a los cuatro últimos años cursados, solicito a Ud.se sirva ordenar a quien corresponda se me otorguen dichos certificados, previó trámite correspondiente. Agradeceré a Ud. Sra. Directora acceda a mi solicitud por ser de justicia. Asunción, 10 de abril de 2015

Marcia Pereira Jara

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4. EL ACTA Es el documento cronológico que registra lo acontecido en una sesión junta, o asamblea. El acta debe llevarse en un libro legalizado. En muchos casos se hacen actas en hojas sueltas o cuadernos comunes, estos no tienen la misma fuerza legal que las que se hacen en los libros correspondientes.

4.1.-Partes del acta 1. Nro.de Acta: Permite tener una relación de las reuniones sostenidas. 2. Lugar, fecha y hora: Deben ir juntas y escritas literalmente. 3. Detalle y apertura: En detalle se especifican quienes participan de la

reunión, indicando el número de asistentes, nombre del Presidente o ejecutivo, secretarios etc. En la apertura se indica si hay quórum reglamentario para comenzar la reunión, además de escribir el orden del día a desarrollarse.

4. Desarrollo: Se escribe lo más sobresalientes de la reunión, desde la lectura del acta anterior y su aprobación, informes, correspondencia, pedidos, etc., hasta concluir todos los puntos del orden del día.

5. Cierre del Acta: Se levanta la reunión y se cierra el acta, se añadirá la hora exacta de cierre.

6. Firmas: Puede firmar la asamblea y/o toda directiva.



Año 2015

ACTA Nº 12

En la Ciudad de Asunción, en los ambientes de la Asociación de Padres del colegio El Sol (Calle Cervantes 1026), a los 10 días del mes de abril de 2015 siendo las 14:00 horas.

Se reunieron los miembros de la Asociación de padres, bajo la presidencia del Sr. José Camacho, con la participación de………. (Indicar los nombre de los asistentes), y actuando de Secretario el Sr. Juan Pérez Contando con el quórum reglamentario, el Sr. Presidente puso en consideración el orden del día, que fue aprobado de la siguiente forma. 1. Lectura del acta anterior. 2. Lectura de correspondencia. 3. Informe de comisiones de trabajo. 4. Asunto varios. Leída el acta anterior fue aprobada por unanimidad. En seguida el señor Secretario de actas dio lectura a la correspondencia recibida y al respecto se tomaron las siguientes determinaciones: Sobre el pedido del Sr. Ángel Barrientos de revisar la sanción determinada por una Asamblea General, se determinó trasladar el pedido a la siguiente Asamblea, sobre la solicitud de préstamo para el Sr. Cornelio Salazar se determinó ver los fondos disponibles para ver si es posible dicho préstamo. Luego las comisiones informaron sus actividades……………….. Sobre el punto de los trabajos a realizar, se aprobó por unanimidad su realización en la casa de la flia. Narváez el 7 de Setiembre del corriente a las 11:30 horas y se designo a las diferentes comisiones…………. En varios se hablo sobre la mensualidad y en el cumplimiento de la misma, se resolvió cobrar 10.000 guaraníes más por retraso d cada mes. No habiendo más asuntos que tratar, el Señor Presidente levantó la sesión, siendo las dieciséis horas con diez minutos. (Firma la Directiva)

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5.- EL CHEQUE.

El cheque es una orden de pago a la vista, porque el pago de su importe debe hacerse inmediatamente, contra presentación del cheque; es girado contra un banco, en el cual el girador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizado. El cheque a partir de su emisión tiene 30 días de vigencia (Calendario) si es que es expedido en territorio Nacional. En caso de que el cheque no haya sido cobrado dentro del plazo correspondiente al mismo, este puede recuperar su validez si es que el girador del cheque lo revalida, poniendo en el reverso del cheque “Revalidado a… (Nueva fecha)...”acompañada de su nombre y firma.

5.1.-Las personas que intervienen en un cheque 1. El firmador o girador: Es el que emite el cheque.

2. El Banco, que paga el cheque en dinero, contra el cual se libra el cheque.

3. El beneficiario o tenedor es la persona que cobra un cheque.

5.2.-Partes 1. El numero y serie impresos.

2. El lugar y fecha de su expedición.

3. Monto de dinero a pagar (numeral).

4. El nombre y domicilio del Banco girado.

5. La indicación de si es “a la orden de” determinada persona (nombre de Beneficiario) o “al portador” y el monto de dinero escrito en forma literal.

6. Nombre y dirección del titular.

7. Firma autógrafa del girador.



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Cuando el cheque es girado en forma adelantada (postdatado) es pagadero a su presentación aun antes de que llegue a su fecha de pago y el Banco no puede rechazar el pago por esa causa, bajo su responsabilidad conforme a la Ley. El Beneficiario podrá cobrar el cheque previa presentación de su cedula de identidad y sus datos correspondientes mas su firma en el reverso del cheque. Cuando el beneficiario no puede apersonarse al banco por algún motivo, o quiere dar cheque como parte de pago; entonces debe endosarlo poniendo firma y numero de C.I., y número de teléfono. Por lo que el endosado podrá cobrar previo llenado de sus datos y presentación de su cedula de identidad.



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6.- EL CONTRATO Según el Código Civil, el Contrato es aquel acto por el cual dos o más personas naturales o jurídicas, constituyen, modifican o extinguen derechos y obligaciones. El Contrato constituye fuerza de ley para las partes intervinientes las cuales deben cumplirla inevitablemente salvo excepciones establecidas por ley. Para la celebración del contrato las partes intervinientes deben ser capaces y concurrir requisitos esenciales que son: la voluntad, el consentimiento, el objeto cierto y la justa causa (licitud), a fin que la relación contractual no tenga vicios de nulidad. Los Contratos se celebran mediante DOCUMENTOS PRIVADOS Y PUBLICOS.

6.1.-Documentos Privados Estos documentos tienen validez jurídica de DOCUMENTO PRIVADO solamente cuando son reconocidos por las partes contrayentes o declarado por la Ley como reconocido ante autoridad competente (Reconocimiento de firmas ante Escribano), a partir del cual hace fe ante sus otorgantes e inclusive herederos respecto a la verdad de sus declaraciones. Ejemplo: Contrato de Alquiler, de préstamo de dinero sin garantía hipotecaria, contra documentos, y otros.

6.2.-Documentos Públicos Son aquellos autorizados por un Escribano de Fe Pública, que hace plena fe respecto a los términos convenidos entre las partes otorgantes o entre sus herederos en caso de fallecimiento y respecto a terceras personas en cuanto a los motivos de su otorgamiento por ejemplo: Préstamo con garantía hipotecaria, etc.

6.3.-Esquema de Contrato

Contrato de……………………………………………Titulo Conste por el presente Contrato de…………Parte introductoria PRIMERA ()...................................................De las partes SEGUNDA ()..................................................Antecedentes TERCERA ()....................................................Objeto CUARTA ()……………………………………… QUINTA ()........................................................ Clausulas adicionales O aclaratorias SEXTA ()..........................................................Ultima Cláusula()

FECHA FIRMAS



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6.4.-TIPOS DE CONTRATOS

1. CONTRATO DE VENTA DE INMUEBLE. En los Registros de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase insertar una de Compra-venta bajo siguiente tenor: PRIMERO.- (De las Partes) son partes de este contrato Carlos Menéndez Méndez con C.I. 546734, mayor de edad, hábil por derecho con domicilio en la calle sucre Nº 786 el cual se denomina el vendedor y Constantino Vargas Llanos con C.I. 396896, mayor de edad, hábil por ley con domicilio en la calle Constantino esq. Víctor Paz Nº 768 el cual para efectos de este contrato se denominara EL COMPRADOR. SEGUNDA.- (Antecedentes) Yo el VENDEDOR declaro ser legitimo propietario de un lote de terreno de 300 metros cuadrados, ubicado en la Zona de Mariscal López Nº 8769 de esta Ciudad el cual está debidamente registrado con Matricula Nº 4.01.018786543 Asiento A-1 en la fecha 10 de diciembre de 1.995. TERCERA.- (Objeto) Al presente y por convenir a mis intereses, sin que media ningún vicio de consentimiento, error o dolo. Doy en venta real y enajenación perpetua, el lote de terreno descrito en la cláusula anterior a favor del COMPRADOR. El lote de terreno objeto de la presente venta no reconoce gravamen ni hipoteca alguna como la demuestra el respectivo certificado de Libertad de Derechos Reales que acompaño a este contrato. Los limites del terreno objeto de la presente compra-Venta son las siguientes: Al Norte con la avenida Eusebio Ayala, al sur con el lote de propiedad del Sr. Edmundo Valiente, al Este con la calle Mayor Bullo y al Oeste con la propiedad del Sr. José Fernández Carrillo. CUARTA.- (costo) Nosotros Carlos Menéndez Méndez como VENDEDOR por una parte y Constantino Vargas Llanos como COMPRADOR por otra, aceptamos todas y cada una de las cláusulas establecidas en el presente documento y nos comprometemos a su fiel y estricto cumplimiento de Ley, por lo que firmamos en el presente documento en dos ejemplares de igual tenor a los 30 días del mes de Agosto del año 2.006. ………………………………. ………………………………… Vendedor Comprador



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2. CONTRATO DE VENTA DE VEHICULO.

En los Registros que corresponden a su cargo, sírvase insertar una de venta de vehículo bajo el siguiente tenor. PRIMERO.- (De las partes)Son partes en este contrato el Sr. Carlos Bustos Quintana con C.I. 2244534,hábil por derecho, domiciliado en avenida Barrientos 3421 que se denominara PROPIETARIO y el Sr. Teófilo Rodríguez Ramírez con C.I. 7685940,hábil por derecho, soltero, con domicilio en avenida San Martín 2134 que se denominara EL COMPRADOR. SEGUNDO.- (Antecedentes) Yo el propietario declaro ser legitimo dueño de un automóvil marca Chevrolet servicio público, modelo 95 con chasis P67EJ83763523, motor 6H18767WQ con chapa AAH 379 con 8473625 legalmente registrado en REGISTRO DEL AUTOMOTOR. El vehículo objeto de la presente transferencia no reconoce gravamen alguna como se demuestra con la documentación respectiva. TERCERO.- (Objeto) Al presente sin que medie presión, dolo o vicio alguno en mi consentimiento yo EL PROPIETARIO doy en venta real y definitiva el antes citado vehículo a favor del COMPRADOR quien recibe el vehículo en perfecto estado de funcionamiento a satisfacción del mismo. CUARTO.- (Precio) La suma libremente estipulada para esta transacción es de Dos mil quinientos Dólares ($2.500) monto que yo el PROPIETARIO declaro recibir a mi entera satisfacción y en moneda de uso corriente. QUINTO.- (Aceptación) Yo Carlos Bustos Quintana como PROPIETARIO y Teófilo Rodríguez Ramírez COMPRADOR aceptamos todas y cada una de las cláusulas que anteceden, por lo que firmamos al pie del presente contrato. Usted se servirá agregar las demás cláusulas de estilo y rigor que corresponda. Asunción, 26 de Setiembre del 2010. ……………………………… ………………………………. Vendedor Comprador



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3. CONTRATO DE ALQUILER

Conste por el presente documento privado que su caso podrá ser elevado a instrumento público con el solo reconocimiento de firmas y rubricas, que los suscribientes convienen en: PRIMERA.- (De las Partes Son partes de éste contrato el Sr. Víctor Vargas Vargas con C.I. 3425467, mayor de edad, hábil por derecho con domicilio en avenida Batilana 4563 que se denominara EL PROPIETARIO y por otra el Sr. Rufino Calle Torrico con C.I. 39889,soltero, mayor de edad, hábil por ley que se denominara EL INQUILINO. SEGUNDA.- (Antecedentes) Yo el PROPIETARIO declaro ser legitimo dueño del inmueble ubicado en la Zona de San Lorenzo calle Patria Nº 456,manzana 113 lote Nº 3 registrada de esta Ciudad con matricula 3.02.99946612 Asiento A-1 en fecha 27 de Abril del 2.0002. TERCERA.- (Objeto) Por convenir a mis intereses doy en alquiler un departamento de la mencionada casa que consta de 3 habitaciones, comedor, y baño a favor del INQUILINO. CUARTA.- (Monto) El Monto del alquiler convenido mensualmente es de Cien Dólares Americanos ($100), que se los pagará en forma adelantada cada primer día de mes, existiendo también una garantía de 300 Dólares Americanos, que será devuelto una vez fenecido el presente contrato siempre que no hubiese alquileres retrasados, pagos pendientes por concepto de agua, luz o algún desperfecto en el departamento. QUINTA.- (Duración) El tiempo de duración del presente contrato será de Un año forzoso y otro voluntario computable a partir del 1 de Enero del 2006. La parte que pretenda rescindir el contrato lo hará con anticipación de treinta días mediante previo aviso. SEXTA.- (Pago de luz) El pago por concepto de energía eléctrica será cancelado por el Inquilino, el departamento, objeto del contrato, con medidor propio; el consumo de agua será divida con el PROPIETARIO. SEPTIMA.- (Departamento) Este será utilizado como vivienda del INQUILINO, no pudiéndole dar uso ni sub alquilar, se entrega en perfectas condiciones de habilidad con todos los artefactos sanitarios y eléctricos. A la conclusión del presente contrato, el inquilino deberá entregarlo en las mismas condiciones en que las recibe. OCTAVA.- (Incumplimiento) En caso de incumplimiento en el pago de Alquiler por tres meses consecutivos, él PROPIETARIO procederá al desalojo del INQUILINO de acuerdo a la previsión establecida por el Código de Procedimiento Civil. NOVENA.- Yo Víctor Vargas como propietario y Rufino Calle Torrico como Inquilino, damos nuestra absoluta conformidad a todas y cada una de las cláusulas establecidas en el presente contrato y nos comprometemos a su fiel y estricto cumplimiento, firmado el documento en doble ejemplar, en la Ciudad de Asunción, a los 15 días del mes de Diciembre del año 2008. …………………………………….. ……………………………… PROPIETARIO INQUILINO



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4. CONTRATO DE TRABAJO Es aquel por el cual una persona presta servicios personales a favor de otra. En toda relación de trabajo a diferencia de una relación contractual civil existen tres requisitos indispensables: Prestación de servicios personales por cuenta ajena, remuneración o salario y dependencia laboral. Los contratos de trabajos pueden ser verbales o escritos, sin embargo los de plazo fijo necesariamente deben ser escritos y no mayores a un año, susceptibles de renovación solo por una vez y por el mismo tiempo, a partir de la segunda renovación el contrato se reputan de indefinido.

Conste por el presente contrato individual de trabajo que surtirá los efectos de ley entre partes, al tenor de las cláusulas que se pasan a detallar: PRIMERA.- (De las partes).-Concurren a la celebración del presente contrato los señores1.1.-La Empresa Cender S.R.L representada por su gerente General el Sr. Ángel Rocha Salazar con C.I. 9765845, que en adelante se denominara EMPLEADOR, y 1.2.-El Sr. Rafael Cerruto Barrientos con C.I. 4567854, que en adelante se denominará EMPLEADO. SEGUNDA.- (Antecedentes).-Por resolución Nº 4567 de fecha 30 de Junio del 2.005, el Directorio de la Empresa Cender S.R.L. determino la contratación de una persona que preste servicios de Mensajero Administrativo, cumpliéndose al efecto las formalidades previstas según reglamento. TERCERA.- (Objeto).-EL EMPLEADOR en merito a los antecedentes expuestos contra los servicios personales del empleado como Mensajero Administrativo de la mencionada empresa para que se encargue y cumpla con las tareas que se consignan a continuación. 3.1.………………………………………………………………………………………………….. 3.2…………………………………………………………………………………………………… 3.3……………………………………………………………………………………………………. CUARTA.- (Remuneración).-Por los servicios prestados el EMPLEADOR cancelará al EMPLEADO la suma mensual de gs. 1.200.000 (Guaraníes un millón doscientos). De este monto se procederá a los descuentos de ley, actuando del EMPLEADOR como agente de retención. QUINTA.- (Plazo).- El presente contrato empezara a regir a partir del 4 de mayo del año 2.006 y tendrá una duración indefinida. SEXTA.- (Jornada de Trabajo).-El horario de trabajo, será establecido por el EMPLEADOR de acuerdo a requerimiento de la EMPRESA y son sujeción según la Ley. SEPTIMA.- (Aceptación).-Ambas partes firman el presente contrato, dando su conformidad. Asunción a los dos días del mes de Mayo del año dos mil seis. ………………………………. …………………………………… Ángel Rocha Salazar Rafael Cerruto Barrientos EMPLEADOR EMPLEADO



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7.- EL CERTIFICADO Es un documento serio y oficial que es utilizado para dar fe y credibilidad sobre alguna situación actividad, por ejemplo para:

Certificar que una persona trabaja o trabajo en una empresa. Informar sobre pago de dinero, etc.

7.1.-Sus partes

1. Membrete: Por ser un documento de mucha validez debe prepararse en un papel con el membrete respectivo. 2. Título y Numero de documento: Existen varios tipos de certificados por lo que se debe colocar el título identificando el certificado que se quiere realizar, además opcionalmente se escribe el Numero de certificado para mejor controlen la Empresa. 3. Identificación: En ella se inserta el cargo y el nombre de la persona o autoridad que extiende el certificado. 4. Certifica: Es la palabra que debe ir siempre a continuación de identificación. 5. Contenido: Allí se detallan los datos que se quiere certificar. 6. Fecha: Que deberá ir detallada y en forma literal. 7. Firma: Que acredita el documento. 8. Visto Bueno: De autoridad superior.

“INIC – EDICIONES”

Mayor Bullo 1094 esq.9 de Marzo Telefax.: 229856

CERTIFICADO DE TRABAJO nº 00/12

El Gerente Administrativo de “IMPRENTA INIC” a solicitud verbal del interesado:

CERTIFICA

Que el Señor Nelson Vera, se encuentra prestando sus servicios en esta empresa como mensajero desde la fecha 19 de Agosto de 2005, desempeñando sus funciones con eficiencia y responsabilidad. Es cuanto certifico para fines que convenga al interesado. Es dado en la Ciudad de Asunción a los DOCE DIAS DEL MES DE SETIEMBRE DEL AÑO DOS MIL QUINCE

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8.- LA CONVOCATORIA Es un documento escrito utilizado para convocar a un determinado grupo de personas a realizar una determinada actividad detallada en la misma. Generalmente esta comunicación escrita se utiliza para invitar a participar a una reunión, asamblea o convención, como también para comunicar cargos vacantes a ser llenados etc.

8.1.-Las partes de una Convocatoria son 1. El Membrete o identificación de la organización que emite la convocatoria. 2. Titulo: Se coloca la palabra “CONVOCATORIA”, luego el Nº del mismo. 3. Texto: En esta se detalla el motivo, requisitos y otros argumentos por los cuales se realiza la convocatoria. 4. Lugar y Fecha: Se escribe el lugar y fecha en la que se emite la convocatoria en forma literal. 5. Firmas: Deben firmar las personas o autoridades que emiten la convocatoria.

ASESORIA LEGAL “EL CHANTA” Av. Perú 768 Edif. Kanata 1er piso. Fono 213 546

CONVOCATORIA Nº 86/00

Título de puesto: Secretaria Ejecutiva Computacional Bilingüe Lugar de trabajo: Asunción, oficina “El chanta” Responsabilidades: -Redactar y Manejar toda la correspondencia en inglés y español.

-Concertar entrevista entre cliente asesores, administrando la agenda de la oficina. -Redactar y organizar según las directrices de los Asesores todos los memoriales de los distintos juicios que lleva adelante la empresa.

Requisitos Básicos: -Titulo de Secretaria Ejecutiva computacional Bilingüe.

-Experiencia en trabajos similares de dos años mínimos. -Tener conocimiento básico sobre juicio y leyes.

Sueldo: - De acuerdo con la escala de sueldo correspondiente a la experiencia y preparación. Solicitudes: - Las personas interesadas en el puesto deberán enviar su solicitud, una copia de su Curriculum vitae mas foto actual a la casilla 435 hasta el 24 de junio del presente año, la empresa evaluará y concretará entrevistas hasta 30 del corriente. Presente. Asunción 25 de Setiembre del año 2006

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9.- EL MEMORANDUM El MEMO, abreviatura de la palabra latina MEMORÁNDUM, que significa “Cosa que se debe tenerse en la memoria” actualmente castellanizado “MEMORANDO”, es un documento de comunicación interna dirigida a una persona, al personal, departamento o sucursales de una empresa. Este es utilizado para: informar, citar, notificar, confirmar, otorgar instrucciones, comunicar cambios, normas, actividades, etc. Sus partes son:

9.1.-Sus partes son: 1. Membrete: Generalmente las empresas hacen imprimir el membrete mas el titulo MEMORÁNDUM y así utilizarlo, en caso de que no haya membrete simplemente se escribe la Razón Social al costado izquierdo o centrado. 2. Nº del Memo: Se escribe la palabra MEMORÁNDUM más el respectivo

número del mismo (luego opcionalmente se escribirá la terminación del año).

3. Fecha: Ubicación en el lateral derecho del documento. 4. El encabezamiento: Sus partes son:

A o PARA: Se refiere a los destinatarios. DE: Se refiere a los que envía el memo. CC o P/C: Se coloca CC (Con Copia) cuando se envía una copia

del memo a un superior, otra persona o departamento. Se coloca P/C (Por/ Conducto) cuando el memo llega a su destino a través de una persona o departamento.

5. Asunto: Se escribe en resumen el contenido del memo. 6. Texto: El contenido del memo, este no será expresado en 1ra. persona,

la redacción debe ser concisa y sencilla, no se vaya por las ramas y evite la extensión.

7. Firma y Sello: De quien emite, con su cargo y/o departamento

ESTACIÓN DE SERVICIO

LA LLANTITA Av. Coronel -324 Telf. 223 434

MEMORÁNDUM Nº 23/00

Fecha: 10 de abril de 2015 A: Dpto. de ventas

De: Jefe de Comercialización CC: Sr. Alcides Cáceres Gerente ASUNTO: Nuevos uniformes A partir de la fecha todas las señoritas del departamento de ventas deberán concurrir al trabajo con los nuevos uniformes para el siguiente semestre.

Lic. José Maria Mendoza

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10.- EL PAGARE Es un documento que garantiza el pago de un bien adquirido tales como electrodoméstico, prendas de vestir, enciclopedia etc.

10.1.-Modelo:

Nº 2/10 Asunción, 10 de abril de 2015 El día 16 de Diciembre del 2015 - Pagaré (mos) A la orden de La cantidad de ciento Noventa y tres Dólares Americanos………. Por igual valor recibido en efectivo a mi (nuestra) entera satisfacción pagadera en Asunción en las oficinas de La mora se producirá por el mero vencimiento del plazo, sin necesidad de protesto ni de ningún requerimiento judicial ni extrajudicial por parte del acreedor.La falta de pago de este documento a su vencimiento originará automáticamente el decaimiento de los plazos señalados en todos los documentos y causará de plano derecho el vencimiento anticipado de los pagarés no vencidos, pudiendo exigir el pago inmediato del saldo total de la deuda. La mora originara también una pena del 2% (dos por ciento) mensual, además del % anual, a partir de la fecha de vencimiento de cada uno de los pagares reclamados los que continuarán devengándose hasta el reembolso total del crédito, sin que ellos impliquen novación, prorroga o espera. El pago de la pena estipulada en ningún caso implicará la extinción de la obligación principal, podrá ir modificando los tipos de interés pactados dentro de las disposiciones legales pertinentes. Tales variaciones regirán automáticamente desde el momento en que así lo resuelva, aunque se hallan abandonados por interés de adelanto, debiendo procederse en este caso al correspondiente reajuste a su respecto, todas las partes intervinientes en este documento se someten a la Jurisdicción y Competencia de los intervinientes en este documento se someten a la Jurisdicción y Competencia de los Jueces y Tribunales de la Ciudad de Asunción y declaran prorrogada cualquier otra que pudiera corresponder.

Nombre : Gustavo Álvarez Riveros Dirección : Avda. Las Artes Teléfono : 021-224220 C.I. : 764328974

PAGARÉ A LA ORDEN



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11.- EL OFICIO Es un documento de comunicación escrita que trata asuntos de servicio público, pero también puede ser usado en Instituciones particulares con el fin de tratar asuntos concernientes a ella,

11.1.-Sus partes 1. Lugar y fecha: Debe ir ubicado en el margen derecho.

2. Número del oficio: Este se coloca para facilitar el control en la empresa, debe colocarse en el sector izquierdo.

3. Destinatario: Se coloca los datos de la persona al que va dirigido el oficio.

4. Asunto: Es todo cuanto se requiere indicar en el documento.

5. Referencia: Generalmente se hace referencia a un documento anteriormente recibido u otros, los cuales son base para hacer oficio.

6. Cuerpo: Contiene el desarrollo de lo que se busca por medio del oficio.

7. Conclusión: Es la parte final de todo cuanto se especifica en el cuerpo.

8. Dios Guarde Ud.: Caracteriza al oficio, ubicado en el margen derecho a la altura de la fecha.

9. Firma y sello del remitente: Se firma y se estampa el sello de la empresa.

Asunción, 25 de Setiembre del 2.006. Oficio Nº 0036 Señor: Gonzalo Mérida Secretario Ejecutivo de “Folklore A.P.A.” Asunto: Acuse de recibo de comunicación con relación a la Secretaria de Cultura. Ref: Su carta del 20 de Setiembre del 2.005. Me dirijo a Usted con agrado para hacerle manifiesto que hemos recibido su atenta carta de la referencia, en la cual nos participa la realización de la serenata a Ciudad del Este, que a partir de este año estará a su cargo, remitiéndonos una copia de la declaración de principios de esa nueva institución que agrupa a los artistas(A.P.A.). A tiempo de hacerles conocer mi agrado por la fundación de esa nueva institución, quiero hacer propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración. Dios guarde a Ud.

……………………. Alfredo Rodríguez

DIRECTOR GENERAL DE CULTURA

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12.- EL PARTE Es un pequeño documento brevemente escrito que contiene información, presentada por los subordinados a sus superiores para informar de hechos o sucesos inmediatamente después de haberse producido.

12.1-Sus Partes son:

1. Membrete: Es la identificación de la Institución y generalmente se halla ubicado en la parte superior y al medio.

2. Fecha: Se debe indicar la fecha y el lugar de la redacción de la parte. 3. Parte: Este deberá ser escrito indicando el número correspondiente. 4. Encabezamiento : En ella se escriben:

a. DE: Se indica el nombre del que realiza la parte. b. PARA: En ella se indica a quien está dirigido el parte. c. ASUNTO: Se debe detallar brevemente lo acontecido.

5. Texto: Es la parte donde se detallan los hechos ocurridos en forma específica.

6. Final: Se expresa que ya no hay más que informar. 7. Firma y nombre del Autor: Deberán ir juntamente con el cargo que ocupa.

POLICIA NACIONAL Mcal.Estigarribia 241131

Asunción, 13 de Setiembre del 2006 PARTE Nº 304 DE : Tte.ChoqueHuanta

PARA : Comisario de la Policía ASUNTO : Da cuenta sobre incendio controlado

Señor : A las 11:00 horas del día sábado 3 de Agosto, en la oficina de Bomberos de la Policía recibimos denuncia de un incendio en el Súper Mercado “Vida Sana”, ala que acudimos inmediatamente 12 uniformados a mi mando, logrando apagarlo en una hora luego de un arduo trabajo.

Se quemó un 30% del Supermercado, la causa del incendio fue un corto circuito y posterior incendio de la instalación eléctrica en el almacén del Supermercado.

Es todo cuanto tengo que comunicar a Ud. para los fines del caso. Tte.ALEJANDRO CHOQUE H. Jefe de Bomberos



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13.- LA ESQUELA Es un breve anuncio, cuyo fin es informar una defunción, hacer una invitación religiosa o brindar condolencias, una de las particularidades de la esquela es la inscripción (Q.E.P.D.) o (Q.D.D.G.) debajo del nombre del difunto. El primero “Que Dios Goce” se lo utiliza en esquelas de invitación a la misa de 9 días, mes o año. Existen diversos estilos, pero siempre siguiendo un mismo patrón en la redacción. Sus partes son:

13.1.-Sus partes 1. La Introducción: Generalmente se coloca el nombre o nombres de

personas o instituciones que: comunican el fallecimiento, se adhiere al dolor o invitan a la misa de conmemoración por la partida de la persona.

2. Nombre del difunto: Se coloca el nombre y (Q.E.P.D.) p (Q.D.D.G).

3. Conclusión: Es el complemento del primer y segundo punto, en ella, dependiendo del contenido de la introducción, se escribirá por ejemplo: la noticia del fallecimiento, la invitación, fecha, lugar y hora en que se efectuará la misa, agradecimientos por la asistencia,…etc.

4. La Fecha: Se coloca siempre al centro y después de la conclusión

La familia de la que en vida fue ejemplar madre y abnegada esposa:

Sra. ANDRE CORALES

Q.E.P.D.

Comunican su sensible fallecimiento e invita a la misa de cuerpo presente el día de hoy miércoles a horas. 15:00 en el templo de la Recoleta y el posterior traslado a su resto mortales al comentario general, la familia doliente agrádese su presencia. Asunción 11 de Setiembre del 2006

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Benjamín Ricaldi; hijos: Adriana, Roberto, Sarita y demás familia, agradecen a todas personas e instituciones que nos acompañaron en los momentos de dolor por el sensible fallecimiento de la que en vida fue cariñosa madre y ejemplar esposa:

Dra. VIRGINIA HERBAS CAMACHO Q.D.D.G.

E invitan a la misa que recordando los 9 meses desde su fallecimiento, se celebrara el día sábado 15 de los corrientes a las horas. 12:00 en la Iglesia de Cristo Rey.

Asunción 15 de Setiembre de 2006

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14.- EL RECIBO Es un documento donde se consigna que se ha recibido algún bien como dinero, mercadería, joyas, etc. Por lo tanto intervienen dos personas: el que entrega y el receptor, generalmente el recibo lleva un original para el que entrega y una copia para el que recibe.

14.1.-Sus componentes 1- Número de recibo. 2- Importe en número. 3- “El recibí” seguido del nombre del que entrega. 4- Importe en letras. 5- Detalle del motivo de la entrega (puede tener datos circunstanciales como ser: marca, peso medidas etc.). 6- Lugar y fecha de la operación. 7- Firma d la persona que recibe.

RUC: AXE 014892

PURPURINA RECIBO Orden de Imp.Nº 34592

DESPENSA EN GENERAL Nº 005687

Avda.San Martín 987 GS.400.000 Asunción-Py

Recibí de…………………………………………………………………………………….. La suma de Cuatr …………. Por concepto de:…………………….………………………………………………………… Asunción………de………….del 2006 …………………………… ………………………….. Vendedor Comprador

Cuatrocientos mil

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Guaraníes/Dólares

Entrega de 50 bolsas de fideo

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Ramiro Espada Rosario 3

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Año 2015

15.- EL CIRCULAR Es un documento semiformal breve y conciso en el que se comunica o anuncia una orden o disposición emanada de una o varias autoridades (Superiores) a ser cumplida por un determinado grupo de personas:

15.1.-Sus partes 1- El membrete: O identificación de la Empresa en donde se emite el circular.

2- Nº del circular: Se escribe la palabra “Circular” más el número de la misma y las híncales de la empresa como identificación del documento.

3- Lugar y fecha: Se lo debe escribir como constancia de cuando fue escrito el documento.

4- Línea del destinatario: Comienza con la palabra A: Seguida del nombre del destinatario.

5- Asunto: Se escribe en una frase el motivo del circular.

6- Texto: En ella se escribe en forma breve lo que se quiere comunicar.

7- Despedida: Generalmente se escriben palabras como: Atentamente, cordialmente, etc. Con justificación izquierda.

8- Firma e iniciales de identificación: Debe ir al firma, el nombre y el cargo de o los autores del Circular abajo se escribirá las iniciales del que dicta el circular seguido de las iniciales del que la escribe.

BANCO SANTACRUZ Sucursal Asunción

Circular Nº. 0472-B. S.C. Asunción 27 de Setiembre del 2006

A : TODOS LOS EMPLEADOS EN GENERAL ASUNTO : Asistencia al trabajo con nuevo uniforme.

Solicitamos su atención por encargo de la Gerencia General del Banco para hacerles saber lo siguiente: a. Que conforme a pacto colectivo, el Banco les entregara mañana a cada empleado un traje, dos camisas, dos corbatas y un par de zapatos, como uniforme anual. b. La Gerencia les recuerda que el uniforme se lo utilizara a partir del 1 de octubre del presente año. c. Aquel empleado que no cumpla con el punto B, será sancionado con dos días sin goce de haber.

Atentamente. Raúl Sabalaga Fernández GERENTE GENERAL

BANCO

_BSC_

Santa Cruz



Año 2015

16.- LA RESOLUCION

Es un documento de carácter oficial, expedido por una o varias autoridades, en la que se emiten decretos, decisiones, resoluciones o disposiciones, lego de ser discutidas, inherentes a las funciones de las autoridades. Las resoluciones pueden tener propósitos específicos y su divulgación está sujeta a la aprobación de las autoridades que lo emiten.

16.1.-Las partes de la Resolución son: 1. El membrete: O identificación de la organización que emite la Resolución.

2. Título: Se coloca la palabra “RESOLUCION”, luego del Nº del mismo.

3. Los antecedentes de la Resolución: Se coloca la frase POR Cuanto, seguido del texto donde se justifica los decretos de esta resolución, se deben colocar las justificaciones que sean necesarias.

4. Las disposiciones: Se debe escribir POR CUANTO SE RESUELVE: y luego las disposiciones o resoluciones numeradas literalmente con mayúsculas.

5. Fecha: Se escribe literalmente el lugar y fecha en la que se emite

6. Firmas: Deben firmar las autoridades que emiten la Resolución.



Año 2015

UNIVERSIDAD PRIVADA LATINO AMERICANA

Avda. América 4325 Asunción

RESOLUCION Nº 546/2002

POR CUANTO: La situación Económica en Paraguay esta cada vesmas difícil, por lo que una parte de nuestro alumnado deja de estudiar para dedicarse a trabajar y así colaborar en el sentimiento económico de sus familias. POR CUANTO: En la última Asamblea de Centros de Estudiantes que se llevo a cabo el pasado 12 de Mayo resolvieron; solicitar la ampliación de Becas Trabajo para alumnos de escasos recursos.

POR CUANTO SE RESUELVE:

PRIMERO: Ampliar el programa de becas trabajo en un 100%. SEGUNDO: Otorgar a cada Carrera la oportunidad de solicitar la cantidad de ayudantes para Secretaría que fuese necesario. TERCERO: Convocar a todo el alumnado a postular para obtener las becas trabajo cumpliendo los requisitos que el Departamento Social designare conveniente.

EXPEDIDA: En Cochabamba a los veintitrés días del mes de Agosto del año dos mil seis.

………………………. …………………………….. VICE RECTOR DIRECTOR ACADEMICO

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17.- EL INFORME Es un detalle de datos e información que se comunica en forma escrita, sobre una determinada actividad o suceso dentro de un negocio o acerca de una persona a otra parte interesada. Los informes deben ser claros, teniendo mucho cuidado en no proporcionar datos equivocados.

17.1.-Sus partes: 1. Lugar y fecha. 2. Nombre de la parte que informa. 3. Nombre de la parte a quien va dirigido el informe. 4. Asunto. 5. Referencia. 6. Detalle en forma sucesiva de la información. 7. Sello y firma de la parte que informa.



Año 2015

EJEMPLO DE INFORME

Asunción, 21 de Setiembre del 2.006 De: Asociación de difusores “Cesar Bustamante” Federación de Chóferes – Terminal de buses Asunción. Asunto: Levantamiento de castigo a difusor. Referencia: Denuncia despacho F.CH.T.B. Cbba. /12-09-2006 1. Luego del problema solicitado Jhon Márquez, como de costumbre salió desde temprano a realizar sus ventas en las buses, habiendo recibido en una de ellas un billete de gs.50.000, falso confiado en la veracidad del mismo. 2. Acto seguido, en el siguiente colectivo el pasajero de nombre Juan Pérez Villca, paga al Sr. Jhon Márquez C. por una venta con un billete de Gs. 100.000 y recibe a cambio el antes mencionado billete falso de Gs. 50.000. 3. El pasajero después de percatarse de la falsedad del billete, puso al corriente del caso al chofer de la flota y no conforme con esto sentó una denuncia. 4. Los implicados en el caso: Sres. Jhon Márquez, Juan Pérez y el chofer de empresa respectivamente, se reunieron. Luego de la manifestación de los implicados, el señor Juan Pérez, reconoció que la acción del señor Jhon Márquez no fue premeditada. 5. En consecuencia el Sr. Juan Pérez quedo conforme con el trato que se brindó dentro de la institución. Luego se procedió a entregarle otro billete de Gs. 50.000, de legalidad confirmada. 6. Por su parte Jhon Márquez, reconoció su falla involuntaria y pidió disculpa al agraviado, quedando este conforme.

7. Finalmente después de haber hecho el descargo correspondiente y gracias a que el caso fue resuelto en forma amistosa y salomónica, la Asociación de Vendedores “Cesar Bustamante” levantó el castigo impuesto a Jhon Márquez quien en todo momento pidió disculpas. Atendiendo a vuestro pedido, es lo que informamos ASOCIACIÓN DE VENDEDORES “CESAR BUSTAMANTE” ……………………….. Alegando Cossio Claros Presidente

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18.- CURRICULUM VITAE Es el conjunto de datos y documento acreditados que resumen la trayectoria educativa, laboral y profesional de una persona. Este expediente personal o Carrera de la Vida demuestra con documentación el grado de preparación académica, expediente de trabajo realizado y méritos obtenidos.

18.1.- Sus partes: 1- DATOS PERSONALES: Donde se incluye el nombre completo. Fecha de nacimiento, nacionalidad, Nº de C.I., estado civil, profesión, domicilio y Nº de teléfono.

2- ESTUDIOS REALIZADOS: Se escriben los nombres y direcciones de las instituciones educativas en las cuales se ha estudiado, los grados obtenidos y las fechas de graduación, desde la educación primaria recibida hasta el último título obtenido, generalmente se resaltan los estudios relacionados con el trabajo que se quiere conseguir. En ésta también se mencionará la obtención de la Libreta de Servicio Militar, Su grado de aprovechamiento en esta etapa, el rango al que ascendió y qué funciones llego a desempeñar.

3- EXPERIENCIA DE TRABAJO: En esta parte de mencionan y acreditarán, los certificados, títulos y experiencia de su vida laboral, aquí es importante demostrar la capacidad que uno tuvo para desempeñar funciones eficientes en los lugares donde ha trabajado anteriormente, además de indicar la dirección, el nombre del superior inmediato, el periodo de empleo y una descripción breve de las tareas realizadas.

4- REFERENCIAS: Se incluyen los nombres, direcciones y teléfonos de las personas con cargos importantes que pueden ofrecer información sobre el aprovechamiento académico, conducta y eficiencia laboral realizada por la persona que realiza en curriculum Vitae.

5- ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES:Es una parte opcional dentro del curriculum .En ella se indican cargos o labores realizadas en instituciones Cívicas o Religiosas, asociaciones, etc.,pueden también especificarse los pasatiempos, intereses y viajes extranjero.



Año 2015

CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES. Apellidos : Encina Benítez Nombres : Alfredo Fecha de nacimiento : 13 de Agosto de 1.986 Lugar de nacimiento : Hernandarias Nacionalidad : Paraguaya Estado civil : Soltero Documento : C.I.No 2.456.789 Domicilio : Mayor Bullo Nº 1094 Barrio : Caacupemi Ciudad : Hernandarias Teléfono :

ESTUDIOS REALIZADOS. Nivel Primario; del 1º al 6º grado en la Escuela Maria Auxiliadora. Nivel Secundario, del 7º al 9º grado en la Escuela Maria Auxiliadora. Del 1º al 2º en el Colegio Nacional Tacurú Pucu.

OTROS ESTUDIOS. En el Centro de Formación y Capacitación SNPP-SENAI de Hernandarias, curso de Operador de Computadoras.

EXPERIENCIA LABORAL En la Ferreteria NTN, Avda.CamiloRecalde No 625-(061)513552

REFERENCIAS PERSONALES. Sra. Fanny Acosta, Telef. (0973)524732 Zulma Escobar, Telef. (0644)20026-(0983)678935.

………………………………… Alfredo Encina Benítez

C.I.No2.456.789



Año 2015

19.- TELEGRAMA Es un pequeño escrito que se envía electrónicamente a cualquier parte del mundo.Puede ser utilizado para asuntos comerciales y personales, sus mayores ventajas son: su rapidez y su valor como documento escrito. Un telegrama debe ser claro y conciso.

19.1.-Sus partes son 1. “A”DESTINATARIO: Se coloca el nombre a quien va dirigido. 2. “DE” REMITENTE: Se coloca el nombre de quien lo envía. 3. TEXTO: Se escribe brevemente el contenido del mensaje. 4. DESPEDIDA: Generalmente se culmina el telegrama con la palabra

saludos.

A: Patricia Méndez Carballo DE: Rolando Castillo Sánchez

LLEGO HOY 21 HORAS ESPERAME EN AEROPUERTO TRAIGO MATERIAL QUIRURGICO. SALUDOS

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A: Sabina Camacho Vargas DE: Alex Salazar Camacho

FELICIDADES MAMA EN TU CUMPLEAÑOS TE EXTRAÑO VOLVERE DICIEMBRE 2.006.

SALUDOS

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