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Innovación en Gestión Documental Una Solución Empresarial a Su Medida Ing. Antonio Garin Rodríguez RODELU Consultores Tecnológicos Telf. (511) 273 3441 (51) 956 436 206 [email protected] Representantes Exclusivos

Presentacion Innovacion Gestión Documental - Un Modelo Empresarial para cada Tipo de Negocio

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La utilización de un Gestor Documental para la administración de todos los documentos de su compañía en forma digital es una prioridad de valor. Es un presente ineludible… o sea, ¡hoy!..., Un presente sin papel. La firma Digital es una REALIDAD. Las innovaciones en portabilidad y documentos electrónicos son un importante factor para reemplazar el papel. Las empresas son descentralizadas, con empleados repartidos por todo el mundo. Su fuerza de trabajo mundial exige que todos los documentos de sus negocios estén en Internet y utilizarán controles avanzados de versión y colaboración en tiempo real. ¡Un Presente para visionarios, y éste es el momento de seleccionar a su acompañante ideal para este viaje! Si tiene cualquier duda, no deje de ponerse en contacto con nosotros.

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Innovación en Gestión Documental Una Solución Empresarial a Su Medida

Ing. Antonio Garin Rodríguez RODELU Consultores Tecnológicos

Telf. (511) 273 3441 (51) 956 436 206

[email protected] Representantes Exclusivos

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raestructura

Software de Digitalización

Software de Gestión

Documentos

Almacenamiento

en la Nube

GESTION DOCUMENTAL Un Modelo Empresarial La Solución Justa a su Necesidad

Metodología / Consultoría

Ing. Antonio Garin Rodríguez RODELU Consultores Tecnológicos

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Infraestructura

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Soporte antes y despúes de la Compra

Para Información sobre Diamond Vision

www.OfficeGemini.com

Para Información sobre Dokmee

www.Dokmee.com

▪ Webinars Semanales

▪ Demonstraciones/Webinars Para Clientes Específicos

▪ Seminarios Dokmee Locales

▪ Ayuda por Chat en Inglés y Español

www.officegemini.com > Haga Clic en Chat en Vivo

▪ Casos de Éxito

www.officegemini.com > News > Case Studies

▪ Actualizaciones del Producto

www.officegemini.com > Noticias > Actualizaciones

▪ Síguenos y mantente al día con Office Gemini en las

redes sociales y en el blog en nuestra página

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Inundado con Papel ?

Diamond Vision puede ayudar.

Page 5: Presentacion Innovacion Gestión Documental - Un Modelo Empresarial para cada Tipo de Negocio

Elimine los Costos de Almacenamiento de Papel

Licenciamiento y Estructura de Precios Simple:

▪ Flexibilidad

▪ Expandible

▪ Precios de las licencias vienen con todos los módulos ya incluidos

▪ No hay costos por clic

o Escaneo Ilimitado

o OCR Ilimitado

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Flujo de Captura de Imágenes y Datos

Escaneo Verificación

Imagenes

Captura de Datos

Importantes

Creación de Carpetas

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Todo lo que Usted Necesita Para Capturar una Imagen o Datos

Directorio de Lotes Centralizado

Flujo de Trabajo Organizado

Opciones de Limpieza Antes de Escaneo

o Remover Manchas, Limpiar, Restablecer, entre otros

o Texto, Número, Fecha, Caracteres Ilimitados

Validación de Base de Datos

o Archivos Access

Re-Importación de Lotes Exportados y Copia de Seguridad

o Caja de Reciclaje y Modulo de Re-Importación

Page 8: Presentacion Innovacion Gestión Documental - Un Modelo Empresarial para cada Tipo de Negocio

Herramientas Claves en Diamond Vision

• OCR de Texto Completo

• Plantillas de OCR automatizadas de varias páginas

• Separación de Documentos Automática

• Modulo de reportes donde se puede ver la productividad y la viabilidad de los proyectos

• Diferentes formatos de archivos, compresión y opciones para archivos planos al exportar los documentos fuera de Diamond Vision

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Estas teniendo Problemas Organizando tus Documentos

Dokmee puede ayudar.

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Licenciamiento Expandible

Pro

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Diseñado para una red con la herramientas basicas

En

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Nuestra licencia más avanzada con lo último en técnologia

Rea

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nly

Otorga acceso limitado y se combina con Professional y Enterprise

Web

Una versión en internet de nuestra licencia Enterprise con pequeñas diferencias

Ho

me

Diseñado para un solo usuario

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Características Importantes…

▪ Restricciones de Grupo y Usuario

o Integración con Active Directory

▪ Estructura de fólderes similar a Windows

▪ Integración con Impresoras Multifuncionales /Escáneres en la Red & Importación Activa

▪ Manejo de Email

o Integración con Outlook

▪ Retención de Archivos

▪ OCR de Texto Completo

Plantillas de OCR automatizadas de varias páginas

Separación de Documentos Automática

Modulo de reportes donde se puede ver la productividad y la viabilidad de los proyectos

Diferentes formatos de archivos, compresión y opciones para archivos planos al exportar los documentos fuera de Diamond Vision

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Necesitas Acceso Constante a Tus Documentos?

Dokmee Cloud puede ayudar.

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seguridad

Entra a Dokmee Cloud desde

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documentos que necesitas

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documentos

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Consultoría Integral: Justificación del Proyecto. Proceso del Documento. Metodología Implementación

Gestión Documental. Infraestrucura Tecnológica.

puede ayudar.

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Proceso Metodológico

Planeamiento Documental.

Producción Documental.

El Proceso del Documento.

Preservación del Documento.

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