DEFINICIÓN DEINFORME

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DEFINICIN DEINFORMEEl concepto deinforme, como derivado del verboinformar, consiste en untextoo unadeclaracinque describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de laaccin de informar(difundir, anoticiar).

Un informe suele ser algn tipo dedocumentoque presenta informacin. Dichos datos, por otra parte, surgen de unatarea investigativa. Un cientfico, por citar un caso, puede escribir un informe despus de alcanzar algn descubrimiento, explicando los pasos que sigui y cules son sus conclusiones al respecto.

Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a lapersuasin.Los informes, por otra parte, pueden serpblicosoprivadossegn el objetivo de divulgacin. En cuanto a los formatos de los informes, pueden sersimplesocomplejosde acuerdo a su estructura y a sus contenidos.En materia de previsin y futura realizacin proyectos se establece que es fundamental lo que se da en llamar el informe final de investigacin. Este, como su propio nombre indica, recoge todo lo que ha sido el proceso de investigacin desarrollado as como los resultados que se han obtenido dentro del mismo.Por ello, es fundamental que dicho documento cuente con una estructura y una organizacin claramente delimitada y estipulada pues de aquel depender que el proyecto sea comprensible, se considere oportuno, se vea la necesidad que existe de l y finalmente se d luz verde a su puesta en marcha.Tal circunstancia establece, por tanto, que todo informe final de investigacin debe contar de manera irremediable con un conjunto de apartados donde se encuentren la correspondiente portada, el ndice, la introduccin, el resumen, el cuerpo del trabajo, las conclusiones alcanzadas, las recomendaciones estipuladas, los anexos con documentacin adicional pero muy importante y, por supuesto, la bibliografa.Tanto para este tipo de informes como para cualquiera otros se establecen una serie de recomendaciones o consejos de cara a conseguir que aquellos cumplan los objetivos que se han marcado y sean lo ms atractivos posibles para el receptor de los mismos. As, por ejemplo, se estipula que es muy buena opcin el apostar porque en ellos se encuentren diversos materiales tales como fotografas, diagramas y tablas de datos.Por qu? Porque gracias a dichas herramientas sern ms fcilmente comprensibles los contenidos que se exponen y desarrollan. Y eso sin olvidar otro aspecto fundamental: la redaccin debe ser clara, concisa y ordenada.En el mbito delderecho, por otra parte, un informe es unaexposicinque un fiscal o un letrado realiza ante los jueces que tienen la responsabilidad de emitir el fallo de un proceso judicial.El trmino informe, por ltimo, puede tener su origen en el latninformis. En este sentido, hace referencia a algo que no dispone de la forma o de la apariencia que debera tener debido a sunaturaleza.

De acuerdo a sumateriaexisten los siguientes tipos de informes:Tcnicos:estos informes son emitidos para entidades privadas o pblicas a fin de responder a su pedido de investigacin o estudio. Para la confeccin de estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje tcnico de la entidad.Caractersticas: Estn diseados para comunicar informacin de manera rpida y fcil. Es decir de manera organizada de acuerdo a unos patrones previamente establecidos y supuestamente conocidos por quien o quienes lo(s) leen. Sin subterfugios literarios, presentando muy someramente los hechos, tratando de evitar especulaciones sin base cientfica o comprobable.

Estn diseados para ser ledos y revisados por un lector selecto. Se supone que quien va a leer el Informe es un especialista o un conocedor del tema, quien de alguna manera domina o conoce los parmetros de comunicacin cientfica y podr interpretar, si es necesario, lo expuesto, para unas terceras personas, menos conocedoras del tema pero que puedan tener que decidir sobre este. Esto por supuesto presenta una dificultad doble en el caso de los estudiantes de ciencia y tecnologa que por una parte an no dominan la especialidad o su terminologa yque por la otra estn leyendo tales informes en ingls como parte de su entrenamiento de comprensin lingstica de ese idioma. Es por ello que para poder intentar una comprensin efectiva de estos contextos es imprescindible tener conocimientos bsicos muy definidos en cuanto a las estructuras gramaticales o sintcticas de la lengua inglesa y al vocabulario o terminologa que se utiliza.

Utilizan secciones identificadas con ttulos y subttulos numerados, lo que permite una organizacin muy especfica del informe, la que, con la ayuda de la Tabla de Contenidos, a su vez permite que el lector se ubique rpidamente en cualquier parte de este que quiera revisar independientemente de las dems partes.

Utilizan figuras (que pueden ser dibujos o imgenes) y diagramas para ilustrar o clarificar informacin. Se parte de la premisa de que todo lo que tenga que ver con algn tipo de cuantificacin o medicin que pueda ser mostrado, abreviado o resumido en cuadros que permitan una mejor visualizacin de esa informacin debe ser tabulado o graficado.

Generalmente agregan una seccin al final del Informe en la cual incluyen ya sea las referencias utilizadas en lo que sera una revisin de la literatura existente consultada, y/o los apndices que sean necesarios para clarificar la informacin dada. Estos apndices pueden variar y pueden incluir desde una lista de empresas u organizaciones, transcripciones de entrevistas o interrogatorios y formatos de encuestas, hasta relativamente extensos y detallados protocolos de resultados de alguna investigacinCientfico:estos son dirigidos a ciertos sectores, que s manejan la jerga del tema a investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus temticas tienen que ver con algn rea cientfico.Caractersticas

Se refieren a un problema cientfico. Los resultados deben ser vlidos y fidedignos (no necesariamente deben ser experimentales, tambin pueden ser tericos). Es un documento formal, pblico, controlado y ordenado. Debe cumplir con criterios claves de redaccin. Posee rigor cientfico y carcter lgico. Debe tener claridad y precisin. Es necesario el uso de un lenguaje y vocabulario cientfico. Tener un estilo adecuado. Tener compatibilidad con la tica.

De divulgacin:los contenidos de estos informes son presentados para el pblico general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio.Mixto:estos informes son confeccionados para el pblico en general y, al mismo, tiempo para una organizacin en particular, de all su nombre. Al destinarse a un pblico tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser ms bien coloquial pero culto.De acuerdo a lascaractersticas textuales, los informes pueden clasificarse en:Expositivos:en estos informes su autor no introduce ninguna interpretacin ni anlisis sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Adems, tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros prrafos se presenta la situacin previa para que los receptores comprendan mejor la informacin posterior.Interpretativos:estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendr un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto s incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.Demostrativos:en este tipo de informes debe dejar muy en claro qu corresponde a la opinin de su autor y qu no. Adems, se deben sealas con total precisin las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

Persuasivos:por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto se cumpla, debe incluirse un plan de accin que convenza al receptor de que la va propuesta ser la ms adecuada.