Lección 8A: Software de

Productividad

Cristina P. Cabrera Jusino

Tecnología

Sra.Padilla

9-1

Adquisición de software

a. Existen cientos de tipos distintos de aplicaciones de software.

b. Los usuarios obtienen las adquisiciones de software de diferentes formas.

c. Los individuos crean el software especial que necesitan; sin embargo, la mayoría de la gente adquiere productos comerciales que están diseñados para realizar las tareas más comunes.

Software comercial

El software comercial cualquier programa de software que se debe pagar de alguna forma.

Los programas de software comercial tienen varias formas distintas:

a. Programas independientes: aplicación que solo realiza un tipo de tarea. Ejemplos: programa de procesamiento de texto, programa de imágenes o un programa de correo electrónico.

b. Suite de software: conjunto de herramientas que han sido cuidadosamente integradas y que están diseñadas para trabajar en conjunto sin dificultad.

Ejemplos: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) y algunas especiales como Corel.

c. Programas shareware: tipo de software muy popular. El usuario tiene una cantidad de días específicos antes de registrarlo o pagar por el.

Freeware y software de dominio

público.

a. Un primo cercano del shareware es el freeware.

b. El freeware es cualquier software que está

disponible al público de manera gratuita; los

desarrolladores no esperan que los usuarios paguen

por el software.

c. En el caso de shareware y freeware, el autor

original mantiene un interés de propiedad sobre el

producto, a pesar de que el software se puede dar a

las personas sin ningún cargo.

Software de código abierto

a. El software de código abierto es un software de cualquier tipo cuyo código fuente esta disponible a los usuarios en formatos que se pueden editar, así como las distintas bibliotecas de desarrollo que se utilizan para crear aplicaciones. Los usuarios u otros desarrolladores de software pueden modificar este código y personalizarlo siguiendo ciertos lineamientos establecidos por el creador de la aplicación.

Programas de procesamiento de

textoa. Un programa de procesamiento de texto

proporciona herramientas para crear todo tipo de documentos basados en texto.

b. También son capaces de integrar imágenes a los documentos y diseñar documentos que tienen la apariencia de productos de una imprenta profesional.

c. Pueden crear documentos largos y publicar esos documentos en la World Wide Web.

La interfase del procesador de

palabras La interfaz de procesador de palabras es la ventana

principal de un procesador de texto.

Despliega un documento y varias herramientas como:

a. Barra de menú: los títulos de los menús

b. Barras de herramientas: botones con comandos que se utilizan con frecuencia

c. Reglas: muestra las posiciones de texto, tabuladores, márgenes, sangrías y otros elementos.

d. Barra de estado: información relacionada a su posición dentro del documento.

Introducir y editar texto

Crear un documento es escribir con el teclado.

a. Editar: modificación de un documento existente

b. bloque: grupo contiguo de caracteres

c. Seleccionarlo: marcar texto por su decisión o

formato

d. Quitar la selección: hacer clic con el mouse en

cualquier lugar de la pantalla o presionar cualquier

tecla de desplazamiento de cursor

Dar formato de texto

El proceso de dar formato a un documento incluye el control de la apariencia del texto, su distribución en la pagina y el uso de imagines y otros elementos gráficos como:

a. Formato de caracteres: Incluye configuraciones que controlan los atributos de caracteres. Una fuente es un conjunto de caracteres que tiene las misma características. Los estilos de tipo son efectos que se aplican a los caracteres.

b. Formato de párrafo: Incluye configuraciones que solo aplican a uno o mas párrafos enteros. Un párrafo es cualquier texto que termine con un carácter especial llamado marca de párrafo.(cuando presionas la tecla ENTER)

c. Formato de documento: Incluye el tamaño de la pagina, su orientación y los encabezados o pies de paginas.

Programas de hojas de cálculos

Un programa de hoja de calculo es una herramienta de software que sirve para introducir, calcular, manipular, y analizar conjuntos de números. Las hojas de calculo tienen varios usos (desde presupuestos familiares hasta estados financieros corporativos).

Para configurar una hoja de calculo de manera que muestre información de distintas maneras.

Por ejemplo: el formato tradicional de filas y columnas o un formato de informe atractivo con encabezados y graficas.

La interfaz de la hoja de calculo

Las hojas de calculo proporcionan un área de documentos, el lugar en el que ve el documento.

Se debe trabajar dentro de un documento llamado hoja de trabajo y puede agrupar hojas de trabajo relacionadas en un libro de trabajo relacionadas en un libro de trabajo.

Puede asignar un trabajo y un libro de trabajo puede contener tantas hojas de trabajo individuales.

Una barra de formulas puede crear o editar datos y formulas dentro de la hoja de trabajo.

La celda es la intercepción de cualquier columna y fila.

Introducir datos en una hoja de

trabajo Para introducir datos se señala una celda con el puntero que

hace que los bordes sean mas gruesos.

El sistema de direcciones de celda identifica las filas y columnas con letras y números.

Ejemplo: Celda B4

Contienen distintos tipos de datos:

a. Etiquetas: texto para identificar los valores

b. Valores: cualquier cantidad que introduzca o resulte de un calculo.

c. Fechas: dato importante para marcar el día en que se hizo o se va a realizar el calculo.

d. Fórmulas: hacen operaciones con los números basándose en los valores o formulas de otras celdas.

Programas de presentación

Los programas de presentación permiten que el

usuario diseñe diapositivas, imágenes

individuales en la pantalla que contienen una

combinación de texto, números e imágenes

que a menudo están sobre un fondo de color.

Una presentación es un conjunto de

diapositivas que se presentan en un orden

especifico a una audiencia.

La interfaz del programa de

presentación

El programa de presentación despliega una

diapositiva en una ventana de documento

grande y proporciona herramientas para

diseñar y editar diapositivas.

Presentación de diapositivas

• Puede presentar diapositivas directamente

desde el disco duro de su computadora. La

audiencia puede ver diapositivas de varias

formas como:

a. En la pantalla de una PC.

b. En un monitor de formato grande.

c. En la pantalla de una televisión.

d. Desde un proyector de datos.

Creación de una presentación

A medida que avanza, puede insertar nuevas diapositivas en cualquier lugar, copiarlas desde otras presentaciones y volverlas a ordenar.

Una plantilla es un documento prediseñado que cuenta de antemano con fuentes, distribución y un fondo que están coordinados.

El programa de cuadros de texto y marcos a menudo contienen instrucciones que le indican exactamente lo que debe hacer.

La hoja de datos es cuando introducen los datos de la grafica en una ventana separada.

Administradores de información

personal El administrador de información personal es la explosión de la

información de contacto que ha dado luz a un tipo de software especial.

El termino correo tradicional se refiere al servicio postal.

Información de contacto es el registro de todos los nombres de personas, números y direcciones.

Los administradores de contactos (PIM) hacen que la administración de contactos sea sencilla ya que proporcionan lugares específicos para todos los tipos de información de contacto.

Las libretas de direcciones son las listas de contactos de programas de correos electrónicos y los PIM.