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Desarrollo de archivos documentales con DSpace

Edgardo L. Rivera, COBIMET13 de septiembre de 2013

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Agenda• Introducción• Demostración de colecciones• Estructura de DSpace• Metadatos• Recomendaciones para la implementación• Ejercicios

o Creación de metadatos (demostrativo)o Creación de coleccióno Añadir/editar artículos a las coleccioneso Búsqueda de artículos

• Enlaces de interés

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DSpace Intro• Una herramienta para la creación y

administración de un repositorio (depósito) digital “abierto” (open) - CMS

• DSpace protege y posibilita acceso fácil y abierto a todo tipo de contenido digital: texto, imágenes sin y con movimiento, mpegs y conjuntos de datos (data sets).

• Actualización constante gracias a la participación de la comunidad que hace uso del programado

• Es el programado favorito:o Gratis, fácil de instalar "out of the box" y completamente ajustable a

las necesidades.

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DSpace Intro (cont.)• Tres alternativas

o DSpace – programado de libre acceso• Se instala y mantiene en los servidores locales• Requiere personal especializado• Velar por la seguridad• Realizar las actualizaciones y mantenimiento

o DSpace Virtual Application (Jumpbox)o DSpaceDirect, la solución en la nube

• Listo en poco tiempo• Selecciona las características según las necesidades• No actualizaciones ni mantenimiento• Se protege el contenido• Puedes llevártelo en cualquier momento

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Demo de colecciones

• DASH - A central, open-access repository of research by members of the Harvard community

• Libraria – repositorio histórico de información de la ciencia de la salud

• ReDiS - un repositorio con colecciones de acceso libre y restricto

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Estructura de DSpace

• Comunidadeso Subcomunidades• Colecciones

oArtículos (items)• Bitstreams

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Metadatos• Datos que proveen información de otros datos1

• Utilizados en los catálogos de las bibliotecas (ILMS)

• Estándares en bibliotecas digitales:o MARCo Dublin Coreo METSo MODSo DDIo ISO standard Uniform Resource Name (URN)o PREMIS schemao Ecological Metadata Language

• DSpace utiliza los metadatos para describir las comunidades, colecciones, artículos y bitstreams

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Metadatos (cont.)• Dublin Core es el esquema de metadatos utilizado por defecto

en Dspace. • Se compone de elementos y calificadores. • Hay 15 elementos base:

o Titleo Creatoro Subjecto Descriptiono Publishero Contributoro Dateo Typeo Formato Identifiero Sourceo Languageo Relationo Overageo Rights

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Recomendaciones para implementación

• Determinar la necesidad• Establecer un equipo de trabajo• Seleccionar las colecciones a digitalizar/depositar• Aprender sobre los procesos de digitalización, estándares,

calidad, derechos de autor, tecnología disponible, etc.• Preparar plan de trabajo (y aferrarse a el)• Establecer políticas institucionales• Evaluar y seleccionar el programado a utilizar

o Requisitos tecnológicos, humanos y económicoso Organizar coleccioneso Diseño de logos/bannerso Idiomas a utilizar

• Comenzar el trabajo

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Ejercicios• Creación de metadatos (demostrativo)• Creación de colección• Añadir/editar artículos a las colecciones• Búsqueda de artículos

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Enlaces de interés• Los siguientes enlaces fueron sugeridos por

algunos de los participantes:

o Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access

o Code of Best Practices in Fair Use for Academic and Research Libraries

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Repositorio Digital• Instituciones alrededor del mundo han creado

muchos depósitos en línea de libre acceso llenos de trabajos científicos producidos localmente con preimpresos, “data sets”, reportes técnicos, fotografías, animaciones, videos y materiales de enseñanza.

• Estos depósitos institucionales son considerados herramientas efectivas para exhibir sus investigaciones científicas haciéndolas accesibles públicamente.

• A través de este depósito se asegura la preservación del capital intelectual de una institución. (Back)

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Tipos de contenido digital

• Documentos, tales como artículos, preimpresos, borradores, informes técnicos, conferencias

• Libros• Tesis• Conjuntos de datos (Data sets)• Programas de computadoras• Simulaciones y otros modelos• Publicaciones multimedios• Registros administrativos• Revistas• Datos bibliográficos• Imágenes• Audio• Video• Objetos de aprendizaje• Páginas Web (Back)