1 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERIA TRABAJO DE: INFORMATICA II ALUMNA: Katherine Anabell Medina Ordoñez Docente: Ing. Karina García CURSO 3cer Semestre PARALELO: “A” TEMA: “FORMATO CONDICIONAL” AÑO LECTIVO: 2015-2016
1. 1 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS
QUIMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERIA TRABAJO DE:
INFORMATICA II ALUMNA: Katherine Anabell Medina Ordoez Docente:
Ing. Karina Garca CURSO 3cer Semestre PARALELO: A TEMA: FORMATO
CONDICIONAL AO LECTIVO: 2015-2016
2. 2 FORMATO CONDICIONAL El formato condicional en Excel nos
permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de
acuerdo a su contenido. Este formato se aplicar de manera automtica
sobre la celda despus de evaluar el cumplimiento de la regla de
formato condicional. Para qu sirve el formato condicional Es muy
comn entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de
una celda en base a su valor o al resultado de otra frmula. Sin
embargo, no existe una funcin de Excel que nos permita cambiar el
color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razn
se cre el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el
valor de una celda para decidir si se aplicar o no el formato
definido. Para aplicar los formatos condicionales se siguen los
siguientes pasos. 1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere
dar formato. 2.- Pinchar en el men Formato la opcin Formato
condicional. Aparecer la siguiente ventana, donde debemos
establecer la condicin para aplicar el formato deseado. 3.- Para
establecer la condicin se puede realizar de 2 formas: a.- Valor de
la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas
seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de
comparacin, que por defecto es entre, e introducimos un valor en el
cuadro correspondiente. Puede introducirse un valor constante o una
frmula; debe incluirse un signo igual (=) delante de la misma. b.-
Frmula. Para evaluar datos o una condicin que no sean los valores
de las celdas seleccionadas. En este caso la figura que aparece es
la siguiente
3. 3 En el cuadro de la derecha escribimos la frmula que debe
evaluarse contra un valor lgico VERDADERO o FALSO. 4.- Una vez
establecida la condicin, pulsamos el botn Formato y seleccionamos
el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama
que queramos aplicar. El formato seleccionado solamente se aplicar
si el valor de la celda cumple la condicin o si la frmula devuelve
un valor VERDADERO. 6.- Para aadir otra condicin, pulsamos el botn
Agregar y repetimos los pasos del 3 al 5.
4. 4 Pueden especificarse tres condiciones como mximo. Si se
especifican varias condiciones y ms de una de ellas es verdadera,
solamente se aplicar los formatos de la primera condicin que sea
verdadera. Si ninguna de las condiciones que se han especificado es
verdadera, las celdas conservarn los formatos existentes. Pueden
utilizarse los formatos existentes para identificar una cuarta
condicin. Para buscar celdas que tengan formatos condicionales 1.-
Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales
especficos, haga clic en una celda que cumpla el criterio
condicional y los formatos que desee localizar. Para buscar todas
las celdas de la hoja de clculo que tengan formatos condicionales,
haga clic en cualquier celda. 2.- En el men Edicin, seleccionamos
la opcin Ir a y pulsamos el botn Especial... 4.- Seleccionamos la
opcin Celdas con formatos condicionales y dependiendo de si
queremos buscar todas las celdas con formato condicional o bien las
que tienen formatos condicionales idnticos a la celda que tenemos
seleccionada seleccionamos la opcin Todos o Iguales a celda activa,
respectivamente.
5. 5 Ejemplo: En la siguiente hoja de clculo se desea que la
celda C2, donde se calcula la diferencia entre A2 y B2, tenga el
siguiente formato - negrita y cursiva si el valor est comprendido
entre -2 y 2. - sombreado de color rojo si el minuendo es menor que
el sustraendo. Solucin En la celda C2 introducimos =A2-B2 Para
aplicar el formato condicional establecemos las siguientes
condiciones
6. 6 Cul es el formato aplicado en C2 si tenemos en las celdas
los siguientes valores? a.- A2=20, B2=5 b.- A2=20, B2=18 c.- A2=5,
B2=20 d.- A2=18, B2=20 Formatos condicionales predeterminados Excel
tiene una serie de predeterminados que se pueden utilizar para
aplicar formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres
categoras: barras de datos, escalas de color y conjuntos de conos.
A continuacin, fjate en qu consiste cada uno. Categoras de formatos
condicionales predeterminados Barras de datos Las barras de datos
son barras horizontales a que aparecen de izquierda a derecha en
cada celda, como un grfico de barras. Escalas de color Cambian el
color de cada celda en funcin de su valor. Cada escala de color
utiliza un gradiente de dos colores o tres.
7. 7 Conjuntos de Iconos Aaden un icono especfico para cada
celda en funcin de su valor. Utiliza los formatos condicionales
predeterminados Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres
agregar el formato. Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el
comando Formato condicional. Vers un men desplegable. Paso 3:
Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos
(barras de datos, por ejemplo). A continuacin, selecciona el
predeterminado que quieras.
8. 8 Quitar las reglas de formato condicional Los formatos
condicionales predefinidos son una herramienta muy til para ver los
patrones o tendencias en una hoja de clculo. Dime, qu debo hacer si
en algn momento necesito quitar las reglas? Quitar las reglas de
formato condicional es igual o mucho ms sencillo que ponerlas.
Veamos cules son los pasos que debes seguir para hacerlo. Pasos
para quitar las reglas de formato condicional 1._ Selecciona las
celdas que tienen formato condicional. 2._ En la ficha Inicio, haz
clic en el comando Formato condicional. 3._ Selecciona la opcin
Borrar reglas del men desplegable. 4._ Aparecer un men que te
muestra varias opciones. En este ejemplo, vamos a elegir la opcin
Borrar reglas de toda la hoja.
