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INDUCCIÓN Y/O REINDUCCIÓN
AL SISTEMA GESTIÓN HSEQ
ACTUALIZACIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Actualización MisiónPrestar servicios integrales en derecho
laboral y seguridad & salud en el trabajo, con altos estándares de calidad, de forma
eficiente, rentable y sostenible, de la mano de un equipo de trabajo multidisciplinario,
competente y calificado.
Actualización VisiónSer una empresa sostenible y reconocida a
nivel nacional por la calidad en la prestación de sus servicios; Generando valor a nuestras empresas clientes y sus
trabajadores.
Visítanos en nuestro sitio web www.belisario.com.co
Certificaciones del Sistema Integrado de Gestión
Sistema de gestión de
calidad
Sistema de gestión
ambiental
Sistema de gestión
Seguridad y salud
Desde el año 2009 contamos con un sistema de
gestión integral basado en los requerimientos de las
normas.
Licencia en Salud Ocupacional
Política del Sistema Integrado de Gestión
BELISARIO SAS., ha establecido una política de Gestión Integral en calidad,
seguridad y salud en el trabajo y ambiente (HSEQ) para el cumplimiento de sus
objetivos y metas empresariales, que tiene alcance sobre todos sus centros de
trabajo y trabajadores, para la prestación de servicios en las áreas técnicas y
jurídicas en seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales, que nos ha
permitido crear valor y confianza para todos nuestros clientes, colaboradores y
aliados, dando como resultado un diagnostico confiable de sus necesidades y
un servicio de calidad en la satisfacción de las mismas.
POLITICA NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO
POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO
Política de Seguridad VialBelisario S.A.S. se compromete a evitar y/o minimizar la ocurrencia de accidentes de tránsito u otros eventos que puedan afectar la integridad física de las personas, sus bienes o el ambiente durante el desarrollo de actividades de conducción o uso de vehículos, mediante los siguientes lineamientos:
• Establecer medidas de control para los riesgos de tránsito, procurando la mejora continua en sus operaciones; asignando los recursos necesarios para implementar el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en materia de tránsito, transporte y movilidad.
Los colaboradores, proveedores y contratistas que sean actores en la vía; conductores y/o peatones son responsables de la aplicación de los siguientes lineamientos:
• Identificar peligros y riesgos de tránsito, aplicar las respectivas inspecciones, reporte oportuno de condiciones inseguras.
• Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos a los vehículos, para garantizar que estén en óptimas condiciones para nuestra operación.
• Cumplir los requisitos legales vigentes en materia de tránsito, transporte y movilidad.
• Participar en las actividades de sensibilización sobre seguridad vial.
• Usar el cinturón de seguridad en todos los puestos de los vehículos.
• Los vehículos serán conducidos únicamente por personal autorizado por la organización.
Así mismo, está prohibido para el personal que maniobre un vehículo asignado:
• Conducir los vehículos bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas.
• Usar celulares, radios, equipos de comunicación y similares mientras se conduce un vehículo; aun con manos libres, en caso de ser absolutamente necesario se detendrá la marcha del vehículo ubicándolo en un lugar seguro para establecer la comunicación.
• El uso de moto-taxis, bici-taxis u otros medios de transporte que no garanticen la seguridad del personal de la compañía en el desempeño de sus funciones.
POLITICA DE NO USO DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MOVILES MIENTRAS SE CONDUCE
POLITICA DE USO DE CINTURONES DE SEGURIDAD
Objetivos generales del SIG
Inculcar y promocionar entre todos los colaboradores la
implementación y mejora del sistema integrado de gestión.
Incrementar la satisfacción de los clientes al 31 de diciembre de
2018, con la colaboración de los empleados y contratistas de
Belisario SAS
Incrementar la participación en el Mercado en un 12%
Prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales, logrando una reducción de la tasa de accidentalidad en un 20% con respecto al año anterior y
manteniendo en 0 las tasas de incidencia y prevalencia de
enfermedades por patologías Osteomusculares y Psicosociales
Hacer optimo uso de los recursos agua y energía en las operación
de Belisario SAS
Mantener una gestión de residuos idónea propendiendo a la separación por tipo de
residuo y a la reducción del impacto ambiental
Asegura que todos los bienes y servicios necesarios para la operación de Belisario SAS se entregan a tiempo y con negociaciones mutuamente beneficiosas entre proveedores - Belisario SAS
Contar con personal comprometido, con alto nivel de desempeño y satisfacción
Requisitos Legales
Mensualmente se realiza la actualización de requisitos legales en materia deSeguridad, Salud para el trabajo y ambiente, esta la encontraremos en la intranetR:\web\SIG\REGISTROS\12.REQUISITOS LEGALES\2017
Documentación e Importancia del SIGGeneralidades
Políticas
Manual
Procedimientos
Instructivos
Formatos
http://intranet.belisario.loc/sig/
Importancia del SIG
1. Prevenir la repetición de errores.
2. Mejorar la capacidad de las
organizaciones para satisfacer a sus
clientes.3. Identifica y gestiona de forma proactiva
los riesgos.
4. Se tiene en cuenta las necesidades y
expectativas de todas las partes
interesadas
5. Previene la ocurrencia de accidentes y
contaminación del medio ambiente.
6. Ayuda a generar conciencia de
prevención.
Generalidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Actuar•Acciones correctivas y preventivas
Planear•Política
•Objetivos y metas
•Matriz de requisitos legales
•Matriz de riesgos
•Análisis de amenazas y vulnerabilidad
•Plan de trabajo
•Programa de capacitación y entrenamiento
Hacer•Procedimientos
•Plan de emergencias
•Sistemas de Vigilancia epidemiológica
•Exámenes médicos
•Capacitaciones
•Implementar medidas de control sobre los riesgos
•Control a contratistas
Verificar•Auditorias
•Revisión de indicadores estructura, proceso y resultado.
•Investigación de accidentes laborales
•Revisión por la dirección del SG-SST
Sistema lógico y por etapas
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALESPROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
BELISARIO S.A.S., sociedad legalmente constituida, identificada con NIT.830.504.600-4, con domicilio en la ciudad de Bogotá Colombia, encumplimiento de lo dispuesto en nuestro ordenamiento jurídico haformulado la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES,conforme a los parámetros constitucionales y legales que regulan larecolección, el almacenamiento, el uso, la circulación, supresión y en generaltodas las actividades que constituyan tratamiento de datos personales, políticaque será aplicada por los responsables y encargados de la información alinterior de la compañía.
MARCO LEGALLa presente Política de Registro Nacional de Base de Datos en relación a laprotección de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuestoen la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377de 2013, la Circular No. 02 de 2015 de la Superintendencia de Industria yComercio y el Decreto 1074 de 2015, y demás disposiciones expedidas por elEstado al respecto.
ÁMBITO DE APLICACIÓNSe aplicarán las presentes políticas en la recolección, tratamiento y uso dedatos personales de los siguientes titulares:
Trabajadores vinculados mediante cualquier modalidad contractual, ya sea demanera indefinida o temporal a la compañía, activos o retirados.Proveedores (personas naturales) que tengan o hayan tenido vínculoscomerciales con Belisario S.A.S.Clientes (personas naturales) que actualmente tienen contrato, o estáninteresados en contratar servicios ofrecidos por nuestra compañía.Visitantes de las instalaciones de la compañía.
FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DELOS MISMOS
BELISARIO S.A.S., podrá hacer uso y tratamiento de los datos personalesrecolectados únicamente con destinación a los siguientes fines,
Los correspondientes a trabajadores activos o retirados se trataran con lossiguientes fines:
Identificar número de colaboradores contratados, elaborar certificacioneslaborales, modificar los contratos laborales, identificar ingresos y retiros de
empelados de la compañía, realizar inducción, desarrollar el proceso deselección, evaluación, y vinculación laboral, suministrar, compartir, enviar oentregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadasde BELISARIO S.A.S., ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el eventoque dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
Los relativos a proveedores que tengan o hayan tenido a vínculos comerciales con BELISARIOS.A.S:Ejecutar las relaciones contractuales existentes, determinar el pago de obligacionescontractuales; adquirir servicios y/o los bienes requeridos por la compañía. Enviar al correofísico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a travésde cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, informacióncomercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/opromociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar,informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de caráctercomercial o publicitario, adelantados por BELISARIO S.A.S; e) Soportar procesos de auditoríainterna o externa;
Los correspondientes a clientes potenciales:
determinar datos de contacto con el cliente potencial, definir el lugar donde posiblemente sedeberá prestar el servicio, dar trazabilidad a las consultas formuladas por los clientespotenciales, remitir documentación relacionada con las consultas formuladas, hacer devoluciónde documentos entregados para revisión, notificar la viabilidad o no de la prestación delservicio.
Los recolectados sobre visitantes a las instalaciones de la empresa:
Respecto de los datos que suministran las personas al personal de recepción o seguridad yobtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones deBELISARIO S.A.S., éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes einstalaciones de BELISARIO S.A.S., y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo deproceso previo aval y/o requerimiento autoridad judicial o administrativa competente, dichainformación será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, BELISARIOS.A.S., no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) existaautorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentesprestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros serviciosy/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeoen nombre de BELISARIO S.A.S., o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos demercado
conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición,
desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o
permitido por la ley. BELISARIO S.A.S., podrá subcontratar a terceros para el
procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se
subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione
información personal a terceros prestadores de servicios. BELISARIO S.A.S., advierte
a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con
medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para finespropios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
I. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal,
BELISARIO S.A.S., solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su
recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato,
utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados o escritos físicos, que
permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca
descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará
por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que
dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las
disposiciones legales que rigen sobre la materia.
I. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES. BELISARIO S.A.S.
Belisario S.A.S, solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos
personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las
finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones
aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables,
fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplidas las finalidades
del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario,
procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo
anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera
para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
I. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO
DE TRATAMIENTO POR PARTE DE BELISARIO S.A.S.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o
apoderado, o causahabientes podrán ejercer los siguientes derechos respecto de
sus datos personales, y que sean objeto de tratamiento por parte de BELISARIO
S.A.S:
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALESPROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personalesque estén bajo el control de BELISARIO S.A.S., para efectos de consultarlos demanera gratuita periódicamente, o cada vez que existan modificacionessustanciales a las Políticas de Tratamiento de la información que motivennuevas consultas;b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual eltitular podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de sus datospersonales objeto de tratamiento por Belisario S.A.S, cuando los mismos seanerrados, estén incompletos o frente a los cuales no haya dado su expresaautorización.c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: Salvo en los eventos en loscuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorizaciónpara realizar el tratamiento;d) Derecho a ser informado respecto del uso de sus datos personales por partede Belisario S.A.S.e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria yComercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobretratamiento de datos personales;f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por laSuperintendencia de Industria y Comercio.
Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular comola persona que lo represente deberá identificarse plenamente, mediantedocumento idóneo y de ser el caso, indicando la calidad en virtud de la cualrepresenta al titular. Tratándose de los derechos de menores de edad, estosserán ejercidos por medio de las personas que ejerzan su representación legal.
DEBERES DE BELISARIO S.A.S. FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOSPERSONALES
BELISARIO S.A.S., está obligada a cumplir los deberes que imponga la ley frenteal tratamiento de datos personales, en consecuencia cumplirá con lassiguientes obligaciones:a) Deberes cuando actúa como responsable: (i) Solicitar y conservar, en lascondiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorizaciónotorgada por el titular. (ii) Informar de manera clara y suficiente al titular sobrela finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de laautorización otorgada. (iii) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado asus datos personales (iv) Procurar los principios de veracidad, calidad,seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la siguientepolítica (v)-Conservar la información bajo las condiciones de seguridadnecesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso noautorizado o fraudulento. (vi) Actualizar la información cuando sea necesario.(vii) Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
b) Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado (i) Suministrar alEncargado del tratamiento únicamente los datos personales cuyo tratamiento estépreviamente autorizado. Para efectos de la transmisión nacional o internacional delos datos se deberá suscribir un contrato de transmisión de datos personales o pactarcláusulas contractuales según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de2013. (ii) Garantizar que la información que se suministre al Encargado deltratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.(iii) Comunicar de forma oportuna al Encargado del tratamiento todas las novedadesrespecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demásmedidas necesarias para que la información suministrada a este se mantengaactualizada. (iv) Informar de manera oportuna al Encargado del tratamiento lasrectificaciones realizadas sobre los datos personales para que éste proceda a realizarlos ajustes pertinentes. (v) Exigir al Encargado del tratamiento, en todo momento, elrespeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.c) Deberes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio (i) Informar laseventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en laadministración de la información de los titulares. (ii) Cumplir las instrucciones yrequerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.VIII. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLESBELISARIO S.A.S reconoce que existe prohibición legal para el tratamiento de datossensibles, por tanto se abstendrá de ello, salvo en los casos prescritos en el artículo 6de la Ley 1581 de 2012, para lo cual adoptará las medidas pertinentes encaminadas aobtener la expresa autorización del titular y asegurar que la finalidad para la que serecaude, y el tratamiento que se dé a la misma sea estrictamente la autorizada por laley.PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMACIONES POR EL TITULAR
De acuerdo con sus competencias, las áreas de Talento Humano, Compras y Jurídica,de BELISARIO S.A.S, serán los responsables de atender las peticiones, quejas yreclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados enla presente política, para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza surepresentación podrá enviar su petición o reclamo a los siguientes correoselectrónicos: [email protected] ,o [email protected], o,[email protected], ó a la dirección Calle 72 No. 6 – 30 piso 15 en la ciudad deBogotá, expresando el área a quien la dirige según sea el caso, el peticionario deberáacreditar en debida forma la calidad en que actúa, y lo que expresamente requierefrente al dato personal. La solicitud y/o queja será resuelta dentro de los términosdescritos en los artículos 15 y 16 de la Ley 1581 de 2012, esto es (10) días paraconsultas y (15) días hábiles para reclamos.
Será competencia del Coordinador y/o responsable del tratamiento de cada una delas bases a cargo de cada área, absolver las peticiones y reclamos que frente a lasmismas formulen los titulares de la información ya sea de manera directa o a travésde sus apoderados o representantes.
La respuesta será notificada por el mismo medio en que fuera recibida, salvo que el peticionarioindique un medio o lugar distinto en su petición.
GARANTÍA DE SEGURIDAD
BELISARIO S.A.S., cumplirá estándares de seguridad con el propósito de proteger la informaciónsuministrada por los titulares a la empresa, en contra de su mal uso o pérdida y solamente personalautorizado tiene acceso a éste tipo de información. La información requerida, será recolectada através de medios electrónicos y documentos físicos y se mantendrá la confidencialidad de lainformación suministrada por parte de las personas vinculadas con la empresa. Ahora bien,teniendo en cuenta el Decreto 1074 de 2015, la recolección de los datos se limitará a los datospersonales pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridosconforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la ley, y no sepodrá recolectar datos personales sin autorización del Titular.
AVISO DE PRIVACIDAD
En el evento en el que BELISARIO S.A.S., no pueda poner a disposición del titular del dato personalla presente política de tratamiento de la información, publicará el aviso de privacidad cuyo textoconservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia deIndustria y Comercio.
DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de2013 BELISARIO S.A.S., procederá a publicar un aviso en su página web oficial www.belisario.com.codirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política detratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personalesalojados en las bases de datos de la compañía.
BELISARIO S.A.S., velará por la confidencialidad y el derecho de habeas data que le asiste a sustrabajadores, proveedores, clientes y contratistas, para acceder, conocer, modificar, actualizar,rectificar, suprimir y salvaguardar la información suministrada.
El presente documento se firma a los (27) días del Mes de junio del año 2017.
Cordialmente,
Representante LegalBELISARIO VELÁSQUEZ PINILLAPREDIDENTE
Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo
Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo
Peligros y riesgos personal asesorías
Riesgo PsicosocialGestión OrganizacionalSobrecarga de trabajo
Fenómenos naturalesSismos o Terremotos
Riesgo BiomecánicoPosturas prolongadas
Movimientos repetitivosSobre esfuerzos
Cambios de temperatura
Locativo(Desorden,
almacenamiento inadecuado, defectos
del suelo, pisos, paredes)
Iluminación(Exceso o baja iluminación)
Mecánico(Caída de objetos, Atrapamiento por
trituradora)
Radiaciones no ionizantes
Accidentes de transito por
movilizaciones
Químico(Manipulación de
sustancias químicas en labores de aseo,
exposición a material particulado por limpieza
de superficies)
Peligros y riesgos personal administrativo
Condiciones de seguridadEléctricoLocativo
IncendiosMecánicos
Accidentes de transitoPúblicos
Riesgo FísicoIluminación
Riesgo BiomecánicoPosturas prolongadas
Movimientos repetitivosSobre esfuerzos
Riesgo PsicosocialGestión OrganizacionalSobrecarga de trabajo
Comportamiento inseguroNo apoyar la espalda en el espaldar de la
sillaNo usar fuentes de iluminación.
Falta de atención en la tarea desarrolladaBajar las escaleras hablando por celular o
chateando.Uso de utensilios de oficina en mal estado o
intentar repararlos
Fenómenos naturalesSismos o Terremotos
Peligros y riesgos personal servicios generales
Locativo(Desorden,
almacenamiento inadecuado, defectos
del suelo, pisos, paredes)
Químico(Manipulación de
sustancias químicas en labores de aseo,
exposición a material particulado por limpieza
de superficies)
Iluminación(Exceso o baja iluminación)
Publico(Atracos, robos)
Biológico(Virus, bacterias,
animales)
Psicosocial(Manejo de clientes, trabajo repetitivo o
bajo presión, relaciones
conflictivas)
Mecánico(Caída de objetos, Atrapamiento por
trituradora)
Tecnológico(Incendios, explosión,
vendavales, terremoto)
Eléctrico(Tomas sobrecargas,
cables desordenados)
Peligros y riesgos personal conductores y mensajero
Comportamiento inseguroManejar en exceso de velocidad
Mantener conversaciones con el celular mientras conduce. No respetar señales de transito
No respetar distancias de seguridad entre vehículos. Presionar otros conductores por el paso.
No reportar condiciones de salud que afecten la conducción
Condiciones de seguridadEléctricoLocativo
IncendiosMecánicos
Accidentes de transitoPúblicos
Riesgo PsicosocialGestión OrganizacionalSobrecarga de trabajo
Fenómenos naturalesSismos o Terremotos
Riesgo BiomecánicoPosturas prolongadas
Movimientos repetitivosSobre esfuerzos
Radiaciones no ionizantes
Cambios de temperatura
SEGURIDAD VIAL PEATONES
Recuerda!!!Esta prohibido usar el vehículo personal para trasladarse ha realizar
asesorías (moto o carro)
Hacer buen uso y
mantenimiento de los EPP
pueden salvar tu vida y
regresar a tu hogar
Reporte de comportamientos y condiciones inseguras
Comportamiento inseguro y/o
condición insegura
RepetitividadAccidente y/o enfermedad
Sí detectas un comportamiento inseguro o una condición insegura; defectos en
las instalaciones, es tú deber reportar de manera oportuna al proceso HSEQ, en
Nuestra tarjeta RAYCI Reporte incidente casi accidente actos y condiciones
inseguras podrás reportarlo y tienes la autoridad de parar la actividad.
¡Súmate a la cultura
de la prevención y
toma conciencia!
¿Que
ocurre?
DefinicionesLEY 1562 DE 2012
Artículo 3°. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino quesobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajadoruna lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o lamuerte.Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución deórdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo suautoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante eltraslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares detrabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Artículo 4°. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividadlaboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado atrabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, lasenfermedades que se consideran como laborales y en los casos en queuna enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, perose demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgoocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme loestablecido en las normas legales vigentes.
Reporte de accidentes laborales
Reporte inicialEl colaborador accidentado debe
comunicarse con su jefe inmediato y/o al
proceso HSEQ e informarle lo sucedido.
HSEQ realizara una Llamada o contacto con el trabajador
Para realizarle las siguientes preguntas:
¿Cómo se encuentra?, ¿Qué sucedió?, ¿Parte del cuerpo
afectada?, ¿Que lesión presenta? ¿En que lugar ocurrió el
evento?, ¿A que hora ocurrió?, ¿Hubo testigos que presenciaran
el accidente?, ¿Ha recibido primeros auxilios?
Posteriormente el proceso HSEQ
realizara el reporte ante la ARL Positiva
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Pruebas para conductores
Accidentes de carretera con
heridos
HERIDOS
Accidente
Prestar asistencia a los heridos
Ambulancia(red asistencial)
El paciente puede ser
atendido en el sitio de los hechos?
Traslado a la población más
cercana
Ambulancia
CLINICAS DE LA RED ASISTENCIAL DE LA ARL – EPS
REPORTE ANTES DE 24 HORAS
Si
No
Atender al paciente
Reportar lo sucedido
Establecer la gravedad del accidente
Si el herido no puede ser atendido en el sitio de los
hechos se procede a
realizar los contactos con las entidades de salud de la zona y a la ARL - EPS
Si tiene conocimiento aplicar todas las normas de seguridad.En caso contrario, identificar los
peligros y controlar o disminuir los riesgos (Tránsito de otros
vehículos, fuego, derrames, etc)
Varada
Inspección del vehículo para establecer su
criticidad
Reparar el vehículo
Coordinar operación
Informar a la empresa
La reparación mecanica
tarda más de 3 horas?
Envío de repuestos, mecanico o servicio de
taller
Si
No
Si
No
Requiere cambio de vehículo?
Monitorear la reparación del
vehiculo
Se reparo el vehiculo?
Continuar el viaje
No
Si
Continuar el viaje
Al presentarse durante la realización del servicio una
varada del vehículo el
Conductor evalúa el daño, Se solicita apoyo del área de
mantenimiento.
VARADA EN CARRETERA
Varada en
carretera
Hurto de vehículo
Activar cadena de llamadas
Establecer conformidad del vehículo
Colocar denuncio por hurto
Si
No
Informar a la aseguradora
el vehículo es
recuperado?
Existe daño? Activar pólizas
Realizar la respectiva investigación y generar los planes
a que halla lugar.
Continuar búsqueda
Si
No
Se procede a colocar el respectivo denuncio e informar a la
aseguradora sobre el posible hurto
En caso de que se recupere o no el vehículo / carga, se realiza la
investigación de lo ocurrido realizando un informe, del cual se generan
acciones que puedan minimizar la repetitividad de este echo.
Hurto de VehículoAccidente con daño a la
propiedad
-
Daño a la propiedad
Reporte el evento Permanezca en el lugar del
incidenteNo mueva el vehículo
Evite altercados personales
AccidenteHay
personas
heridas?
Espere a que lleguen las autoridades y/o en su defecto un representante de la compañía
Suministre la información y documentación pedida por las
autoridadesSolicite la realización del croquis
Hay presencia de
autoridades?
Evalúe los daños del vehículo
Puede continuar
el viaje?
Continue hasta su lugar de
destino
Si
No
Si
No
Si
No
Ver flujograma de varada
Flujograma accidente con
heridos
Evaluar su criticidad en informar a la
compañia
Te invitamos a participar y gestionar tus conocimientos en los cursos virtuales que nuestra
ARL POSITIVA nos dicta mediante su plataforma Posipedia tan solo ingresando tu cedula
podrás inscribirte.
Curso de Sistema de Gestión de la Seguridad y Saludo en el trabajo ( SG-SST)
Curso de Investigación de accidentes de trabajo.
Curso de Trabajo Seguro en Alturas Curso de Sensibilización Hacia la Seguridad
Social Proceso Educativo Organización BUREAU
VERITAS
https://positivaeduca.positiva.gov.co/posipedia/public/#
Toma de conciencia
Conciencia ambiental
Participando en simulacros de emergencia
y en la identificación de riesgos (actos y
condiciones inseguras)
Aporte a políticas de la empresa
y reuniones en general
Inducción al cargo
Normas de seguridad
Manejo de archivadores:
Uso de herramientas y/o papelería:
Higiene postural:
Postura correcta: Espalda sobre el espaldar de la
silla Brazos a 90° dentro del escritorio Pies sobre el suelo (No colgando)
Movimientos dentro del Angulo de confort.
Levantamiento de cargas: Revise puntos de agarre, dimensiones de la carga antes de levantarla Pida ayuda si el peso de la carga es excesivo Al levantar primero extienda las piernas y luego enderece el resto del
cuerpo. Acerque la carga a su cuerpo, a su centro de gravedad Cargue simétricamente. No gire el tronco ni adopte posturas forzadas mientras carga. Procure no efectuar giros, al levantar la carga.
Encienda la luz al ingresar al archivo
Bloque con la manija el archivador antes de ingresar
No abra cajones simulatanemaiente. Cierre cajones después de utilizarlos. Reporte aquellos archivadores que estén
sueltos sin asegurar.
Use el saca ganchos, vite retirar ganchos con las uñas. Reporte el daño de herramientas de trabajo, no intente
repararlas. Por seguridad solo use ganchos legajadores plásticos.
Uso de sustancias químicas: Orden y aseo:
Seguridad en instalaciones eléctricas:
Normas de seguridad
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
COPASST
Los resultados de la revisión de la alta dirección
deben ser documentados y divulgados al
Copasst Planificación de la
auditoria
La política del SST
Incluir presupuesto
para las actividades del COPASST
El desarrollo de todas las etapas del Sistema
de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos
para el mejoramiento del SG-SST.
Revisión del plan de
capacitación 1 vez al
año
Informar sobre las
evaluaciones de los
ambientes de trabajo e
inspecciones.
Revisar los reportes de la gestión
del cambio.
¡Información que debe ser
trabajada en conjunto!
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
LUISA FERNANDA VANEGAS D. Profe. Especialista biomecânico
VLADIMIR A. CABREJO Director Administrativo y Financiero
A CRISTIAN MENDOZA GONZALEZ Asesor Técnico en SST
MARIA ROSA GUEVARA VENCE –Directora Administrativa
Principales
Suplentes
REPRESENTANTES POR LOS TRABAJADORES
OSCAR SALAMANCACoordinador Jurídico
LINA FERNANDA ZAMBRANOAnalista de Tesorería
BIBIANA MONTAÑAAbogada
LIZ GOMEZContadora
REPRESENTANTES POR LA EMPRESA
Principales
Suplentes
Integrantes del Comité de convivencia
SANDRA PAOLA GUIO Abogada
ALBA MOGOÑONProfesional Talento Humano
MILDRED CAMACHOAsesora Psicosocial
VIVIANA ROMERO Analista Talento Humano
REPRESENTANTES POR LOS TRABAJADORES
Principales
Suplentes
JENNIFFER FAJARDO Directora Talento Humano
CATHERINE CASTRO GOMEZDirectora Jurídica
DIANA ESPITIA Asistente Administrativa
KAREN ARIAS MÉNDEZCoordinadora HSEQ
REPRESENTANTES POR LA EMPRESA
Principales
Suplentes
CONOCE A TU BRIGADA !!
Brigada de Emergencia
Diana Cortes Jonathan Jacome Cristian Mendoza Melany Gomez Natalia Mora
Harold Bocanegra Katia Pinzon Mildred Camacho Gerónimo Ayala
Brigada de Emergencia
Cesar Velastegui Shirley RiveraMónica Gonzalez
Eileen Perez Raul Cartagena
Flor Huertas Leidy Castro
Programas de Gestión y Programas de Vigilancia
Epidemiológica
PVE OsteomuscularPVE Psicosocial
Programa de inspecciones de Seguridad
Plan Estratégico Seguridad Vial
Plan de Capacitación
“Situación de emergencia, adopten posición segura en lugar seguro”.
Resguárdese al lado de escritorios, o muros firmes.
Aléjese de objetos de vidrio, estanterías, lámparas que cuelgan y de cualquier mobiliario
grande que pueda caerse.
Cúbrase bajo un escritorio o mesa fuerte y protéjase la cabeza.
No se acerque a las paredes exteriores o a las ventanas del
lugar donde se encuentre.No abandone el área mientras dure el
sismoTrate de no salir corriendo del lugar
donde se encuentre.
Plan de preparación y respuesta ante
emergencias
PLANO DE EVACUACIÓN
Residuos de alimentos, residuo de barrido, empaques de alimentos, papel Aluminio, papel carbón,servilletas usadas, pitillos Usados.
Botellas de plástico
Botellas de vidrio
Latas de aluminio
Bolsas plásticas Icopor
Recuerda!!Estos deben estar sin contenidos residuales
Limpios Secos Sin tapas
Papel usado por ambas caras Cartón Revistas Libros Carpetas de cartón
Recuerda !!
Papel Limpio
Sin ganchos
Sin adhesivos
Sin clips
No arrugado
¡RECICLA!
PROGRAMA USO EFICIENTE DE LA ENERGIA
Apaga las luces que no uses.
Controla que el refrigerador quede bien cerrado. Y evita
abrirlo muchas veces.
Apaga, y de ser posible desenchufa, todos
los electrodomésticos que no utilizas, incluyendo
computadores, televisores, cargadores de teléfonos
móviles, etc.
PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA
DISPOSICION RESIDUOS ESPECIALES.
Deposita el aceite deatún o demás residuosde alimentos en elcontenedor ubicado encafetería, con esteaporte prevenimos lacontaminación ycontribuimos con lafabricación de Biodiesel.
GREENFUEL COLOMBIA S.A.S
Deposita las pilas endesuso y nosotrostramitamos ladisposición adecuadamediante el programade la ANDI pilas con elambiente.
ESTAMOS UNIDOS AL PROGRAMA POS CONSUMO Y RECICLAJE
Nuestros residuos deluminarias losentregamos en elprograma posconsumo Lumina
Apoya a lospacientes menoresde edad con cáncer,en la re significaciónde la vida y laenfermedad.Depositando lastapitas plásticas enel recipienteubicado encafetería.
El papel que reciclas se reutiliza parafabricar libretas y esferos.
Deberes, derechos y responsabilidades de los trabajadores
• Conocer y tener claras las políticas internas de BELISARIO SAS.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en BELISARIO SAS
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente al proceso de HSEQ de BELISARIO SAS
• Utilizar adecuadamente los EPP
• Utilizar la información documentada del Sistema de Gestión Integral
