Que Es Un Proceso Contable

7/25/2019 Que Es Un Proceso Contable

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QUE ES UN PROCESO CONTABLE

Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad bsica de la contabilidad, es

suinistrar inforaci!n "ara anali#arla e inter"retarla. Para re$istrar % "rocesar

todas las o"eraciones &ue se reali#an en una e"resa, es necesario se$uir una

serie de "asos 'ntiaente relacionado unos con otros % los cuales deben$uardar una secuencia l!$ica a esto se define coo "roceso contable o ciclo

contable.

Al Coen#ar el e(ercicio de una e"resa se deben re$istrar en el libro de

in)entarios todos los bienes, obli$aciones, % el estado "atrionio "ara la fec*a, es

decir se trata de *acer una s'ntesis de la situaci!n en &ue se encuentra la

e"resa "ara esa fec*a de inicio de acti)idades.

Posterior a esto al ir ocurriendo las o"eraciones de la e"resa, es necesario

re$istrarla en la Contabilidad "ara ello es con)eniente cu"lir con un "aso "re)io

e i"ortante, coo es la )erificaci!n de la o"eraci!n &ue se )a a re$istrar.

Toda o"eraci!n reali#ada &ue aerite ser re$istrada en la contabilidad debe de

estar a"arada "or al$+n ti"o de docuento &ue $arantice en "rier lu$ar la

)eracidad, autenticidad % eactitud de la inforaci!n &ue se )a a "rocesar % en

se$undo lu$ar &ue &uede "rueba fe*aciente % co"robable de lo &ue se )a a

transcribir- "or e(e"lo, si se )a a re$istrar en la contabilidad una )enta a crdito a

un deterinado cliente, esto debe estar a"arado "or la factura % su res"ecti)a

nueraci!n.

QUE ES UNA BASE /E /ATOS

Una base de datos es el con(unto de datos inforati)os or$ani#ados en un iso

conteto "ara su uso % )inculaci!n.

Se le llaa base de datos a los bancos de inforaci!n &ue contienen datos

relati)os a di)ersas teticas % cate$ori#ados de distinta anera, "ero &ue

co"arten entre s' al$+n ti"o de )'nculo o relaci!n &ue busca ordenarlos %

clasificarlos en con(unto.

Una base de datos "uede ser de di)erso ti"o, desde un "e&ue0o fic*ero casero

"ara ordenar libros % re)istas "or clasificaci!n alfabtica *asta una co"le(a base

&ue conten$a datos de 'ndole $ubernaental en un Estado u or$aniso

internacional. Recienteente, el trino base de datos coen#! a utili#arse casi

eclusi)aente en referencia a bases construidas a "artir de soft1are infortico,

&ue "eriten una s fcil % r"ida or$ani#aci!n de los datos. Las bases de datos

inforticas "ueden crearse a "artir de soft1are o incluso de fora online usando

2nternet. En cual&uier caso, las funcionalidades dis"onibles son "rcticaente

iliitadas.

Las bases de datos se clasifican coo estticas 3 en casos en &ue s!lo sir)en

"ara su lectura % alacenaiento 3 o dinicas 3 la inforaci!n se odifica %

"uede ser actuali#ada 4. Tabin, se$+n su contenido "ueden ser biblio$rficas,

de teto co"leto, directorios, o de ti"o biblioteca.

Los usos de las bases de datos son tan +lti"les &ue, "or e(e"lo, "ueden

utili#arse en una biblioteca o arc*i)o &ue $uarda libros "ara su consulta frecuente,


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"ero tabin "ueden e"learse "ara $uardar aterial biol!$ico, coo un arc*i)o

$entico o un banco de es"era &ue alacena es"era "ara ser utili#ado en

fertili#aci!n.

Este ti"o de clasificadores contribu%en, "or su"uesto, a labores diarias de casi

todo ti"o de e"leos, coo re$istrar las counicaciones &ue se sostienen conclientes, alacenar datos de "ro)eedores, arc*i)ar datos, n+eros % todo ti"o de

inforaci!n &ue el usuario &uiera "oner en relaci!n o encontrar fcilente con

s!lo in$resar una "alabra cla)e.

ETAPAS O 5ASES /EL PROCESO CONTABLE

Fases

Tres son las fases &ue abarca el ciclo contable6

A.-Apertura o inicial6 su"one la a"ertura de los libros de contabilidad, tanto en el

caso de una e"resa &ue inicia su acti)idad "or "riera )e#, coo en el de

a&ulla &ue %a *a )enido desarrollando una acti)idad "roducti)a en e(ercicios

"recedentes.

B.-Desarrollo o gestin6 se etiende a lo lar$o del e(ercicio econ!ico anual %

tiene la finalidad de inter"retar % re$istrar contableente las o"eraciones &ue

sur$en coo consecuencia de la acti)idad de la e"resa.

C.-Conclusin o cierre6 consiste en un traba(o de reco"ilaci!n % s'ntesis, "or elcual se introducen deterinadas odificaciones o a(ustes a las cuentas &ue

"eritan elaborar una inforaci!n contable de s'ntesis, los estados financieros,

&ue se "onen a dis"osici!n de todos los usuarios

1.A) Fase de apertura o de iniciacin

1.INVENTARI

Cuando una e"resa inicia su acti)idad %, "osteriorente, al cierre de cada

e(ercicio, es necesaria la confecci!n de un in)entario

2n)entario6 es la relaci!n detallada % )alorada de los bienes, derec*os %

obli$aciones &ue constitu%en el "atrionio de una entidad en una fec*a

deterinada.

Para su elaboraci!n se "recisan las si$uientes eta"as6

a7 /eterinar los eleentos &ue *an de in)entariarse

b7 Clasificaci!n % ordenaci!n de los eleentos in)entariados

c7 8aloraci!n econ!ica de los bienes in)entariados

A efectos "rcticos "odeos decir &ue es siilar a un Balance de Situaci!n "ero

s desa$re$ado

!.A"ERT#RA DE $A CNTABI$IDAD


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Una )e# reali#ado el in)entario, &ue es el iso &ue el in)entario final del e(ercicio

anterior, ste ser)ir de base "ara la reali#ar el "rier asiento en el Libro /iario,

es decir, el asiento de a"ertura.

Este asiento es el in)erso al asiento de cierre &ue se *abr reali#ado en el

e(ercicio anterior6

1.B) Fase de desarrollo conta%le del e&ercicio

Los asientos de los 'ec'os conta%les&ue *a%an ocurrido durante el e(ercicio, de

los cuales se tiene constancia a tra)s de los docuentos corres"ondientes, se

registrar(n"eri!dicaente en el $i%ro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el

re$istro de las o"eraciones del e(ercicio.

Le$alente, se conte"la la "osibilidad de &ue las o"eraciones se re$istren d'a a

d'a, aun&ue se adite tabin la reali#aci!n de asientos ensuales de carcter$lobal, sie"re &ue se detallen en libros auiliares.

Todos los asientos del Libro /iario deben ser traspasados al $i%ro a*or, esta

o"eraci!n no es obli$atoria le$alente, "ero s' es indis"ensable en el "roceso

contable.

Una )e# re$istradas todas las o"eraciones relati)as a los *ec*os contables &ue

*an tenido lu$ar en el e(ercicio, es *abitual reali#ar un Balance de Co+pro%acin

de ,u+as * ,aldos. Este estado contable "erite inda$ar sobre los "osibles

errores aritticos o de traslaci!n &ue se *a%an "odido coeter en lacontabili#aci!n de los *ec*os acaecidos durante el e(ercicio, bien en los asientos

del /iario o bien en el Libro 9a%or.

No obstante, el Balance de Suas % Saldos puede realiarse en cualuier

+o+entodel "roceso contable, si bien es aconse(able en trinos $enerales

"re"ararlo en los oentos cla)e de dic*o "roceso.

1.C) Fase de conclusin o de cierre del e&ercicio-

El Balance de Co+pro%acin de Suas % Saldos reali#ado al cierre del

e(ercicio, des"us de *aber re$istrado todas las o"eraciones del iso "resenta$ra)es deficiencias, %a &ue no o/rece6

4 ni los resultados*abidos en el e(ercicio

4 ni una )isi!n a(ustada de la situacin patri+onial de la e"resa en ese

oento

Para conocer el resultado del e(ercicio % la autntica situaci!n "atrionial, es

"reciso reali#ar tres eta"as s, la de re$ulari#aci!n, la &ue conlle)a el clculo del

resultado del e(ercicio % la del cierre de la contabilidad

1.RE0#$ARIACIN

Esta fase ei$e reali#ar una serie de o"eraciones &ue "ueden incidir bien en la

"resentaci!n de la situaci!n "atrionial o bien en el clculo del resultado.


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a7 Reclasificaci!n de "artidas6 tiene "or ob(eto tras"asar cantidades de unas

cuentas a otras cuando los i"ortes contabili#ados en una cuenta tienen una

si$nificaci!n &ue no se corres"onde con el t'tulo de la isa, coo consecuencia,

"or e(e"lo, de6

4 8enciientos a corto "la#o de "artidas catalo$adas a lar$o "la#o

4 Necesidad de corre$ir asientos err!neos

b7 Re$ulari#aci!n de cuentas es"eculati)as6 se trata de adecuar el saldo de las

cuentas, noralente de las de eistencias, al )alor de las eistencias finales,

calculadas etracontableente ediante el in)entario f'sico.

c7 Periodificaci!n de in$resos % $astos6 tiene "or ob(eto i"utar al resultado del

e(ercicio +nicaente los $astos e in$resos &ue corres"onden al iso. Ello ei$e6

4 Anular los $astos e in$resos contabili#ados &ue no corres"ondan al e(ercicioactual, sino a e(ercicios "osteriores6 $astos e in$resos antici"ados

4 Contabili#ar coo in$resos % $astos del e(ercicio a&ullos &ue corres"ondan al

iso, a+n cuando estn "endientes de la corres"ondiente docuentaci!n

ercantil6 $astos e in$resos no forali#ados

d7 Correcciones de )alor6 se trata, "or a"licaci!n del "rinci"io de "rudencia, de

re$istrar contableente todas "rdidas de )alor, tanto reales coo "otenciales,

&ue afecten a los eleentos de acti)o

Una )e# re$ulari#ada la contabilidad, "uede elaborarse un Balance de Suas %Saldos, "ara )erificar la ausencia de errores dentro de esta fase

QUE ES E:ERC2C2O CONTABLE

E(ercicio contable es el "er'odo de tie"o co"rendido entre dos balances

anuales sucesi)os, "or tanto es el "er'odo contable en el &ue se di)ide la )ida de

la e"resa. ;eneralente, coincide con el e(ercicio econ!ico establecido "or la

e"resa "ara deterinar el resultado obtenido % de"ende uc*o de las

caracter'sticas "ro"ias de la isa. Aun&ue en Es"a0a suele coincidir con el a0o

natural, no *a% nada "reestablecido, "udindose ele$ir libreente "or la e"resa.Por e(e"lo, los cole$ios suelen ele$ir el curso escolar coo e(ercicio contable o

e(ercicio econ!ico- % las e"resas tur'sticas % al$unas a$r'colas tabin suelen

cabiarlo. 5iscalente ser sie"re de un a0o ece"to el a0o de constituci!n % el

de disoluci!n. Si se cabia, *a% &ue counicarlo a


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en su lu$ar eli$en un a0o fiscal &ue coien#a =%, "or necesidad, terina7 en el

edio del a0o calendario. Si bien la elecci!n de un a0o fiscal "uede ser una

decisi!n dif'cil "ara una e"resa, uc*as e"resas, en "articular las "e&ue0as

e"resas, usan un a0o calendario "or defecto. Es i"ortante saber si la elecci!n

de un a0o fiscal "ara un ne$ocio es una o"ci!n, % si es as', se deben conocer

cules son las consideraciones fundaentales.

QUE ES E:ERC2C2O E>TRAOR/2NAR2O

Los si$uientes trinos se usan, en la "resente Nora, con el si$nificado &ue a

continuaci!n se es"ecifica6

Partidas etraordinarias son in$resos o $astos &ue sur$en "or sucesos o

transacciones &ue son claraente distintas de las acti)idades ordinarias de la

e"resa, % "or tanto no se es"era &ue se re"itan frecuente o re$ularente.

Acti)idades ordinarias son todas las &ue la e"resa e"rende coo "arte de su

coercio *abitual, as' coo esas otras en &ue la e"resa se i"lica "or&ue

sur$en, se deri)an o son una consecuencia de a&ullas.

Son errores fundaentales los &ue, *abiendo sido descubiertos en el e(ercicio

corriente, resultan de una i"ortancia tal &ue no "ueda considerarse &ue losestados financieros de uno o s e(ercicios anteriores refle(en la ia$en fiel en la

fec*a de su forulaci!n.

Pol'ticas contables son los "rinci"ios, bases, todos, con)enciones, re$las %

"rocediientos ado"tados "or la e"resa en la "re"araci!n % "resentaci!n de sus

estados financieros.

QUE SON ? CUALES SON LOS L2BROS CONTABLES

$i%ros principales o +a*ores

/e acuerdo con las dis"osiciones le$ales los coerciantes deben lle)ar los

si$uientes libros6

$i%ro de In2entarios * Balances

Al iniciar la acti)idad coercial, la e"resa debe elaborar un in)entario % un

balance $eneral &ue le "eritan conocer de anera clara % co"leta la situaci!n

de su "atrionio, en este libro deben re$istrarse todos estos rubros, de acuerdo

con las noras le$ales.

La inforaci!n &ue debe contener este libro es6

La cantidad de art'culos in)entariados al inicio del "eriodo contable.

=;eneralente son los in)entarios % los acti)os fi(os7.


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El nobre % c!di$o de las cuentas % las subcuentas &ue conforan los

rubros anteriorente descritos.

El )alor &ue corres"onde al )alor unitario de cada art'culo.

El )alor "arcial de las o"eraciones.

El )alor total corres"ondiente a cada cuenta.

$i%ro Diario

Es un libro "rinci"al, denoinado tabin @diario colunario, en l se re$istran en

orden cronol!$ico todos los co"robantes de diario elaborados "or la e"resa

durante el es. Con el fin de obtener el o)iiento ensual de cada cuenta, al

finali#ar el es se totali#an los re$istros dbitos % crditos, trasladndolos al libro

a%or.

En este libro se encuentra inforaci!n coo6

La fec*a co"leta del d'a en el cul se reali#o el co"robante de diario.

La descri"ci!n del co"robante.

La totalidad de los o)iientos dbito % crdito de cada cuenta

Los saldos finales de cada cuenta % su traslado a las cuentas del a%or.

Todos los co+erciantes de%en con/or+ar su conta%ilidad en li%ros *registros conta%les de acuerdo con la nor+ati2idad del cdigo del co+ercio

* las disposiciones legales.

$i%ro a*or * Balances

Es un libro "rinci"al &ue deben lle)ar los coerciantes "ara re$istrar el

o)iiento ensual de las cuentas en fora sinttica. La inforaci!n &ue en l

se encuentra se toa del libro /iario % se detalla anal'ticaente en los libros

auiliares.

En l se encuentra la si$uiente inforaci!n6

La cuenta % su res"ecti)o c!di$o =Este c!di$o es se$+n el "lan de cuentas

de la e"resa7.

El saldo anterior de cada una de las cuentas &ue lo ten$an.

El o)iiento dbito o crdito de cada cuenta.

Las o"eraciones ensuales.

Los saldos finales "ara la elaboraci!n de los Estados financieros.

$i%ros au3iliares

Son los libros de contabilidad donde se re$istran en fora anal'tica % detallada los

)alores e inforaci!n re$istrada en los libros "rinci"ales. Cada e"resa deterina


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el n+ero de auiliares &ue necesita de acuerdo con su taa0o % el traba(o &ue

se ten$a &ue reali#ar.

En ellos se encuentra la inforaci!n &ue sustenta los libros a%ores % sus

as"ectos s i"ortantes son6

Re$istro de las o"eraciones cronol!$icaente.

/etalle de la acti)idad reali#ada.

Re$istro del )alor del o)iiento de cada subcuenta

Tipos de li%ros au3iliares

Cuentas de control6 En estos libros se detalla % a"l'a la inforaci!n de

una cuenta en )arias subcuentas, "ara e)itar los incon)enientes &ue "uede

ocasionar el ane(o de uc*os re$istros indi)iduales de una cuenta.

Subcuentas6 Este es el &ue sustenta la inforaci!n "resentada en los libros

a%ores % diario % contiene los )alores corres"ondientes a las subcuentas %

sus auiliares.

Auiliar de co"ras % )entas6 Las e"resas utili#an auiliares de co"ras %

)entas donde se re$istran en fora detallada la inforaci!n solicitada "or la

adinistraci!n de i"uestos.

Auiliar de )enciientos6 Este se lle)a con el fin de saber las cuentas "or

"a$ar &ue se tiene con terceros % las cuentas "or cobrar.

Eisten otros libros &ue tienen el resto de la inforaci!n financiera de la e"resa,

coo el libro de actas % re$istro de socios, el libro fiscal, el re$istro de facturaci!n

etc.

En la norati)a del c!di$o de coercio de cada "a's se encontrar inforaci!n

detallada acerca de la le$ali#aci!n % des dis"osiciones concernientes a los

libros de contabilidad.

QUE SON L2BROS /E SALAR2OS

/e conforidad con el Art'culo D del C!di$o de Traba(o, todo "atrono &ue ocu"e

"eranenteente a die# o s traba(adores, debe lle)ar un libro de salarios

autori#ado % sellado "or el /e"artaento Adinistrati)o del 9inisterio de Traba(o %

Pre)isi!n Social % todo "atrono &ue ocu"e "eranenteente a tres o s

traba(adores, sin lle$ar al l'ite de die#, debe lle)ar "lanillas de conforidad con

los odelos &ue ado"te el 2nstituto ;uatealteco de Se$uridad Social.

En la actualidad, el 9inisterio de Traba(o % "re)isi!n social "erite &ue el libro desalarios se "ueda lle)ar en forato electr!nico, con lo cual se e)itan todas las

co"licaciones &ue acarrea el lle)ar los $randes libros anuales &ue

anteriorente se ten'an coo +nica alternati)a.

Si usted tiene s de die# traba(adores, a&u' le brindaos totalente $ratis el

forato electronico del libro de salarios, el cual "uede ada"tar a su e"resa. Para


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el efecto, debe llenarlo con sus datos, i"riir una *o(a % "resentarla ante el

de"artaento de salarios en el 9inisterio de Traba(o % Pre)isi!n Social, con un

escrito "idiendo la autori#aci!n del forato.

Lue$o &ue le sea autori#ado el forato, debe i"riir la cantidad de *o(as &ue

)a%a a utili#ar % "resentar la solicitud "ara &ue le autori#en % sellen todas las *o(asa utili#ar.

PR2NC2PALES L2BROS /E CONTAB2L2/A/

L2BRO /2AR2O

El Libro /iario o Libro de cuentas es un libro contable donde se reco$en, d'a a d'a,

los *ec*os econ!icos de una e"resa. La anotaci!n de un *ec*o econ!ico en

el Libro /iario se llaa asiento- es decir en l se re$istran todas las transacciones

reali#adas "or una e"resa.

Los asientos son anotaciones re$istradas "or el sistea de "artida doble %

contienen entradas de dbito en una o s cuentas % crdito en otra=s7 cuenta=s7

de tal anera &ue la sua de los dbitos sea i$ual a la sua de los crditos. Se

$aranti#a as' &ue se anten$a la ecuaci!n de contabilidad. As' iso "ueden

eistir /ocuento Contable &ue a$ru"en )arios asientos % estos a su )e# sean

asi$nados a diferentes cuentas contables.

L2BRO /E 2N8ENTAR2O

Se$+n el art'culo D del C!di$o de Coercio, los e"resarios deben lle)ar una

Contabilidad &ue "erita un se$uiiento cronol!$ico de sus acti)idades % la

foraci!n de 2n)entarios % Balances.

El libro de 2n)entarios % Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado

de la e"resa. Al enos triestralente se transcribirn con suas % saldos los

balances de co"robaci!n. Se transcribirn tabin el in)entario de cierre de

e(ercicio % las cuentas anuales.

Los 2n)entarios estarn co"uestos "or un listado &ue co"renda las diferentes

"artidas &ue foran el Patrionio de la e"resa, as' coo una )aloraci!n de las

isas.

L2BROS AU>2L2ARES /E CONTAB2L2/A/

Su funci!n es a"liar la reco$ida de inforaci!n en los libros "rinci"ales. Su

estructura es u% )ariada % con frecuencia suelen ser arc*i)os fotoco"iados %

ades "ueden reco$erse en cual&uier so"orte infortico.

Libro de alacn

Libro de co"ra4)enta

Libro de bancos

Libro de ca(a c*ica

Libro de $astos $enerales

Libros co"iadores de cartas

Libro de cuentas corrientes


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REQU2S2TOS LE;ALES QUE /EBEN LLE8AR LOS L2BROS CONTABLES

RE;2STRO /E LOS L2BROS

Los coerciantes obli$ados a lle)ar libros de contabilidad deben re$istrar los libros

teniendo en cuenta entre otros los si$uientes as"ectos6

4 /eben re$istrarse "re)iaente a su dili$enciaiento, ante las autoridades

co"etentes en el lu$ar de su doicilio "rinci"al.

4 Las foras continuas, las *o(as reo)ibles de los libros o las series continuas de

tar(etas deben ser autenticadas ediante un sello de se$uridad en cada una de

ellas.

4 El libro es firado "or el secretario de la Cara de Coercio, coo constancia

de su re$istro.

4 Los libros auiliares no re&uieren ser re$istrados.

PRO


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G 9ostrar fielente el o)iiento diario de )entas % co"ras. Las

o"eraciones corres"ondientes "odrn e"resarse $lobalente, sie"re &ue se

es"ecifi&uen de odo "reciso de co"robantes eternos &ue res"aldan los

)alores anotados.

G Cu"lir los re&uisitos se0alados "or el $obierno ediante re$laentos, enfora &ue, sin tener &ue e"lear libros inco"atibles con las caracter'sticas del

ne$ocio *a$a "osible, sin ebar$o, e(ercer un control efecti)o % refle(ar, en uno o

s libros, la situaci!n econ!ica % financiera de la e"resa.

CO9O CORRE;2R ERRORES EN LOS L2BROS CONTABLES

Cuando el error no es en las colunas donde )an las cantidades Se "uede utili#ar

la "alabra =di$o7 o bien *acer una aclaraci!n al final del in)entario antes de escribir

la fec*a. 2a$ineos &ue el error fue en el nobre de una cuenta o bien en el

nobre de una ercader'a, o bien en el n+ero de una cuenta bancaria. Si en la

l'nea donde se escribi! en nobre e&ui)ocado aun *a% es"acio, a continuaci!n se

escribe la "alabra =di$o7 % lue$o la "alabra correcta. 2a$ineos &ue "or un

descuido anotaos la cuenta CA:A en )e# de la cuenta BANCOS- el error se

corri$e as'6 CA:A di$o BANCOS. La otra fora de corre$ir los errores es,

*aciendo una anotaci!n al final del in)entario antes de escribir la fec*a, la &ue

debe decir OBSER8AC2ON6 en el folio >, l'nea >, en )e# de CA:A lase BANCOS

No ol)ideos &ue en la contabilidad de acuerdo con el art'culo transcrito, no se

"uede usar correctos, ni tac*ar, ni borrar, ni ras"ar


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2NTRO/UCC2ON

Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad bsica de la contabilidad, es

suinistrar inforaci!n "ara anali#arla e inter"retarla. Para re$istrar % "rocesar

todas las o"eraciones &ue se reali#an en una e"resa, es necesario se$uir una

serie de "asos 'ntiaente relacionado unos con otros % los cuales deben

$uardar una secuencia l!$ica a esto se define coo "roceso contable o ciclo

contable.

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