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omunic Otros Profesionales y Equipo
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TEMA 3 ENTR. HABILIDADES PGS
HABILIDADES COMUNICATIVAS CON OTROS PROFESIONALES Y EN EQUIPO
Si dos trabajan de manera coordinada: optimizan resultados (o – tiempo, o + calidad, ampliar resultados,…).
≠ A dos que trabajan individualmente y luego ponen en común.
Equipo trabajo (ET) definición: grupo de personas con
Ventajas:
∙ Satisfacción
∙ Motivación potenciada: si el ET está cohesionado y formalizado (trabaja bien), se van “sosteniendo unos a otros”.
∙ Enriquecimiento personal
∙ Mayor creatividad para solucionar problemas
∙ Rendimiento superior a la suma de las aportaciones individuales (!)
ET Alto Rendimiento o ETAR: Optimiza recursos: tiempo, recursos, capacidad y habilidades que tienen lo potencian al máximo. Son:
∙ Eficientes: máximo B, mínimo Coste.
∙ Equilibrados: entre habilidades de cada uno.
∙ Aprendizaje: continuo para mejorar el proceso.
∙ Innovación: existe un grado de riesgo (intención de autosuperación).
Ingredientes importantes:
1. Nº reducido mejor (pero siempre más de 2, sino pesa mucho la relación entre ellos).
Es más fácil coordinarse y comunicarse con - personas que con +.
La responsabilidad de cada uno no se difumina tanto.
∙ Exigencia de eficacia.
2. Relaciones interpersonales: se trabaja mejor en grupo si
∙ Cultura común (sistema de creencias o valores parecidos).
∙ Relaciones vivas: continuo feedback.
∙ Aceptación y voluntad de adhesión (actitud): querer formar parte del grupo.
∙ Confianza entre sus miembros (!): que harán bien su trabajo.
3. Compromiso personal de sus miembros
∙ Interdependencia aceptada.
∙ Acción común.
4. Ser una entidad particular: dentro de una totalidad/globalidad.
∙ Totalidad: todos a una (actuar como un todo).
∙ Globalidad: ha de haber espacio para la diferencia.
Grupo pero sin perder la individualidad.
5. Intencionalidad: querer formar parte del grupo.
∙ Fomentar la cooperación y corresponsabilidad.
6. Obligaciones:
∙ Abandono de ciertas libertades
∙ Disciplina y método
∙ Coordinación de esfuerzos
7. Organización (!):
∙ Distribución de roles:
Funcionales o laborales (ej.: como psicólogo)
Naturales (dinámicas que tendemos a hacer)
∙ Reparto de tareas
1
∙ Objetivo común
∙ Interdependencia (necesitan unos de otros)
∙ Corresponsabilidad
∙ Percepción de equipo
* Confianza:
Cuando es baja los miembros actúan de forma superficial, no se dice mucho, adaptas a la corriente,… y después de vuelven a sus respectivas áreas y operan desde sus puntos de vista.
Cuando existe confianza en un ET:
- Se admite la debilidad y errores
- Se pide ayuda
- Se aceptan preguntas sobre sus áreas de responsabilidad
- Hay beneficio duda
- Se aprecia talento y habilidades otros (sino, es una amenaza y no algo bueno que puede aportar: sí cooperación y no
competitividad).
- Se toman riesgos
- Se ofrecen y aceptan disculpas
- Se espera con interés trabajar como grupo
(!) La creación de confianza requiere mucho trabajo, tiempo y mantenerla.
Tipo de confianza: en qué tenemos que tener confianza y es en que va a hacer bien su trabajo, y valorar lo que el otro hace.
Para construir con éxito un equipo (E):
- Que el E disponga de competencias técnicas necesarias para el proyecto.
- Que el conjunto de capacidades de rol necesarias para el funcionamiento del E estén efectivamente presentes y que ellas sean eficazmente puestas en marcha.
- Que los miembros del E estén decididos a trabajar en equipo: confianza (actitud).
ETAR:
- Base objetiva (lo + tangible):
∙ Demanda que recibe
∙ Competencias
∙ Tareas
∙ Servicios que ofrecer
∙ Objetivos a cumplir,…
- Base subjetiva:
∙ Aceptar interdependencia
∙ Motivación trabajo en E
∙ Confianza entre sus miembros
Si alguno de los pilares falla: mal funcionamiento E.
Diseño E: elementos clave
- Qué: tarea definida y clara en contenido y proceso
- Quién: forma parte del E (roles)
- Cómo: proceso toma decisiones, clima colaborativo y no competitivo, aprender ciertas normas (al menos las implícitas).
- Cuándo (!): fecha inicio y finalización del objetivo.
Formación de E. Tuckman, 1965. Diferentes etapas grupos:
- Formación
- Tormenta o conflicto
- Establecimiento normas
- Producción
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Habilidades necesarias (Aguado, Lucía y Araz, 2008) de ET
- Toma decisiones
- Gestión de conflictos
- Definición de objetivos
- Coordinación esfuerzos (sinergias)
- Comunicación eficaz
Defectos en la escucha
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