Tutorial Diagrama de Gantt en Microsoft Project

7/26/2019 Tutorial Diagrama de Gantt en Microsoft Project

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Como crear el Diagrama de Gantt en Microsoft Project

Abrir la aplicacin Microsoft Project, aparecer nuestra rea de trabajo como se

muestra en la siguiente ilustracin (fig. 1).

Figura 1. Pantalla del software Microsoft Project.

Antes de configurar nuestro proyecto, definiremos que tipo de tareas vamos a

introducir a nuestro programa, y para esto, dar clic en la parte inferior izquierda de

nuestra rea de trabajo, donde dice Nuevas tareas: Programada manualmente,

seleccionar la opcin Programada automticamente: Microsoft Project calcula

las fechas de las tareas (fig. 2). Lo anterior espara automatizar nuestras tareas.


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Figura 2. Definicin de las tareas

Configuracin del proyecto

Una vez definidas las tareas ahora vamos a definir nuestro proyecto, y para ello, ir

al men de referencia Proyecto, se despliega un men, seleccionar la opcin

Cambiar tiempo de trabajo, aparecer un cuadro de dialogo (fig. 3), ir a la opcin

Crear calendario, nuevamente aparecer otro cuadro de dialogo, introducir el

NombreCalendario comida rpida y dar clic en aceptar(fig. 4).

Clic Aqu


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Figura 3. Cambiar calendario laboral

Figura 4. Crear nuevo calendario base

En el mismo cuadro de dialogo Cambiar calendario laboral, ir a la parte inferior

derecha, dar clic en Opciones, aparecer un cuadro de dialogo Opciones del

Project, cambiar datos segn el proyecto que se est desarrollando o como se

muestra en la imagen (fig. 5), dar clic en aceptar.


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Figura 5. Opciones del Project.

Sin cerrar el cuadro de dialogo Cambiar calendario laboral, ir a, Semanas

Laborales, dar clic en Detalles (fig. 6), aparecera un cuadro de dialogo,Seleccionar dias: Lunes, Martes Miercoles, Jueves, Viernes, cambiar a

Establecer dia(s) en estos periodos laborables especificos:, despues cambiar

donde dice 1- Desde: 8:00 a.m.Hasta: 1:00 a.m. 2- Desde 2:00 p.mHasta: 4:00

p.m., una vez hecho todo lo anterior dar clic en aceptar (fig. 7).


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Figura 7. Detalles de [Predeterminado]

Semanas

Laborales

Detalles


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Sin salir del cuadro de dialogo Cambiar calendario laboral, ir a Excepciones,

agregar los das festivos, solo seleccionar las fechas y el Nombre del da No

laboral, una vez hecho todo lo anterior, clic en Aceptar (fig. 8).


Ya se cambi el tiempo de trabajo, ahora vamos a configurar la informacin del

proyecto.

Ir al Men de referencia Proyecto, seleccionar la opcin Informacin del

proyecto, aparecer un cuadro de dialogo (fig. 9), agregar Fecha de inicio jue

01/10/15, Calendarioproyecto de comida rpida, clicen aceptar.

Agregar das

festivos


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Figura 9. Informacin del proyecto Proyecto1.

Ahora clic derecho sobre los calendario ya establecido por el software en la parte

superior derecha, seleccionar la opcin Escala temporal (fig. 10), aparecer un

cuadro de dialogo, ir a Periodo no laborable y cambiar opciones del formato

Color (opcional), Trama (opcional), Calendario (Calendario comida rpida), clic

en aceptar (fig. 11).

Figura 10. Seleccionar escala temporal.

Clic

dere


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Figura 11. Escala temporal.

As es como se ver nuestra rea de trabajo con las modificaciones anteriores (fig.

12).

Figura 12. Pantalla modificada del software Microsoft Project.


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Introducir actividades para crear Diagrama de Gantt

Introducir todas las actividades del proyecto, solo el Nombre de tarea y Duracin

(fig. 12), el comienzo, fin y predecesores se har de manera automtica, se

explicara ms adelante.

Figura 12. Actividades del proyecto

Una vez que tenemos las tareas en el programa vamos a modificar las fechas y

agregar sus antecesores. Para ello seleccionamos la tarea que tiene precedencia

y sin soltar la tecla de la computadora Ctrl,seleccionamos la tarea predecesora,

nos vamos al Men de referencia Tarea le damos clic en el icono vinculary

es asi como se vern las tareas ya vinculadas (fig. 13), hacer lo mismo para las

tareas que tienen precedencias.

Tambin se puede hacer de manera manual, solo posicionar el cursor sobre la

barra de la tarea y sin soltar el cursor arrastrar hasta la barra predecesora y soltar

el cursor.


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Figura 13. Vincular tareas (actividades).

As es como quedan las tareas vinculadas, adems como se podrn dar cuenta de

manera automtica se le agrego el Comienzo, Fin y las tareas Predecesoras a

nuestra Tabla (fig. 14).

Figura 14. Diagrama con sus precedencias.

Vincular

Tarea

Vinculada

Seleccin

de Tareas


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Podemos agregar estas tareas como subtareas del Proyecto: Establecimiento de

comida rapida, solo nos vamos al icono Insertar Tarea en el menu de referencia

Tarea, se agregara una nueva columna y se le va a poner el nombre de nuestro

proyecto, ya que tenemos esto, seleccionamos las tareas que van a estar como

subtareas y nos vamos al icono Aplicar sangria a la tarea, al aplicar sangria la

primer tarea muestra la duracion de nuestro proyecto que sera de: 13 dias (fig.

15).

Figura 13. Aplicar sangra

Ahora vamos hacer modificaciones al grfico, dar clic derecho sobre las barras del

diagrama, seleccionar Estilos de barra, aparecer un cuadro de dialogo (fig. 14),

donde se puede cambiar el Estilode las barras, Texto,en texto se puede agregar

lo que quieras que se muestre en las barras, por ejemplo la duracin,

predecesores, etc. Existen muchas opciones, solo seleccionar la que desee.

Seleccin

de tareas

Insertar tare

Aplicar sangraa la tarea


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Figura 14. Estilos de barra.

Una vez hecho todo lo descrito anteriormente, es as como que da nuestra

Diagrama de Gantt en el software Microsoft Project (fig. 15).

Figura 15. Diagrama de Gantt y sus Actividades.

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