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OBRA : Cotización por Ratios para la Implementación de Nuevas Agencias

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COTIZACION POR RATIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE NUEVAS AGENCIAS

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INDICE

1. PLAN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

1.1. Objetivo

1.2. Documentos Contractuales

1.3. Reunión de Inicio con el Cliente

1.4. Plan de Arranque

1.5. Estructura de Descomposición del Trabajo – WBS

1.6. Metodología de Ejecución del Trabajo

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1. PLAN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

1.1.Objetivos

El objetivo principal de este documento, es definir, coordinar y determinar el orden en que deberán realizarse las actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica utilización de los recursos (mano de obra y equipos) para garantizar al banco de Crédito del Perú (BCP) que los alcances técnicos exigidos para la Cotización de Ratios para la Implementación de Nuevas Agencias sean cumplidos en forma sostenida y responsable, de manera efectiva y oportuna desde el momento que se de inicio a los trabajos hasta culminar con éxito cada uno de los alcances individuales y de toda la obra.

BBC Ingenieros está familiarizada con las condiciones generales del lugar donde se llevará a cabo la obra, así como los requerimientos del cliente respecto a estándares y normas aplicables de calidad, plazos, seguridad, medio ambiente.

La organización para llevar a cabo este proyecto está conformada por un equipo selecto de profesionales con amplia experiencia en trabajos similares y cubrirá las áreas críticas indispensables para el cumplimiento exitoso del proyecto como son: Dirección, Administración, Planificación, Ingeniería y Construcción. Este equipo de dirección de obra entiende completamente la naturaleza de los trabajos a ejecutar y trabajarán como un equipo multidisciplinario direccionados a los objetivos comunes para el proyecto.

A continuación se presenta la Declaración del Alcance del proyecto, el mismo que se desglosa en cada uno de los entregables del proyecto y por fases.

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DECLARACION DEL ALCANCE PROYECTO: COTIZACION POR RATIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE NUEVAS AGENCIAS

Entregable Cotización por Ratios para la

Implementación de Nuevas Agencias

Descripción Criterio de Aceptación

1.- Desarrollo de Ejecución Desarrollo de

trabajos según alcance.

Cumplir con las especificaciones y estándares de calidad entregadas por BCP en el plan de calidad de

diseño.

Este plan deberá ser controlado a lo largo del plazo para evaluar su cumplimiento y será permanentemente revisado a fin de cumplir con el objetivo fijado.

El plan de trabajo debidamente controlado permitirá:

a) Cumplir las actividades de acuerdo al programa. b) Tomar decisiones oportunamente para corregir las desviaciones y reprogramar. c) Mantener orden y disciplina en el desarrollo de los trabajos. d) Mantener comunicación efectiva tanto vertical como horizontal.

1.2. Documentos Contractuales

El presente plan de trabajo ha sido desarrollado de acuerdo a la documentación entregada por BCP:

a) Planos de Arquitectura conceptual y comunicación comercial (visual

merchandising) b) Planos del local existente con ubicación de las acometidas c) Lineamientos Generales para oficina LEAN d) Estándares técnicos LEAN e) Manual de Marca f) Flujo de Instalación de ATM en oficinas g) Plan de Calidad de Diseño h) Plan de Calidad de Construcción i) Lineamientos de Seguridad en la Construcción j) Lineamientos de Seguridad del Banco

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1.3. Reunión de Inicio con el Cliente

Para lograr los requerimientos de éxito planteados en la Declaración del Alcance, es importante reconocer e integrar ambas partes para el logro del objetivo común:

Cliente BANCO DE CREDITO DEL PERU

Gerencia del Contrato

Contratista

BBC INGENIEROS

Personal que

ejecutará el

Proyecto

El objetivo principal de la reunión de inicio es alinear los objetivos de BCP y de BBC Ingenieros hacia los objetivos del proyecto, propiciando y facilitando un desarrollo fluido y coordinado de las tareas a realizarse mediante la interrelación y comunicación efectiva entre ellos.

Esta reunión servirá para clarificar los puntos del contrato que pudiesen estar poco definidos.

En esta reunión se abordarán los siguientes temas:

• Organización operativa de BBC Ingenieros

• Comunicaciones formales y flujo de información

• Coordinación de los permisos requeridos

• Reportes al cliente

• Reuniones periódicas

• Identificación del personal

• Objetivos y alcances del proyecto contratado

• Políticas de Seguridad y Medio Ambiente

• Política de calidad

• Presentación del plan de arranque

• Revisión de las actividades críticas y Riesgos del Contrato

• Relaciones laborales.

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1.4. Plan de Arranque

Se iniciarán las acciones a seguir durante los 2 días de adjudicación. • Coordinar los permisos respectivos para proceder. • Iniciar Movilización de los equipos considerados en la propuesta.

• Requerimientos de servicios y facilidades temporales.

1.5. Estructura de Descomposición del Trabajo – WBS

Para un mejor manejo del Proyecto y partiendo de la Declaración del Alcance se ha desarrollado la siguiente Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS), la cual define fases que engloban cantidades monolíticas constructivas con la finalidad de definir entregables del proyecto, estas son:

Figura N°1: Estructura de Descomposición del Trabajo.

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1.6. Metodología de Ejecución del Trabajo

Todas las actividades se ejecutarán en conformidad a los planos y especificaciones técnicas aprobadas y Lineamientos dados por el BCP, cualquier modificación o pedido adicional, se procederá de acuerdo al procedimiento establecido por el BCP.

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