COSTOS ABC

“ACTIVITY BASED COSTING”

(Costeo basado en actividades)

Definición de Costos ABC

ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR COSTOS Y DESEMPEÑO DE UNA EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA PRODUCIR UN DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO.

“Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.”

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.

Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

CARACTERISTICAS

Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa.

Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos.

Mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo

VENTAJAS• Costos más exactos de los productos permiten

mejores decisiones estratégicas.• Analiza el proceso de producción enfocado a las

actividades.• Determina bienes o servicios que generan mayor

contribución al negocio.• Facilita el mejor control y administración de los

CIF• Identifica a los clientes, productos y canales más

provechosos• Determina a los contribuidores y detractores

verdaderos del desempeño financiero.

DESVENTAJAS Centran exageradamente la atención en la

administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.

Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

Algunos costos identificados con productos específicos son omitidos del análisis. Implica gran utilización de tiempo y dinero para su implantación.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.

Las que reportan un crecimiento, año tras año en sus CI.

Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.

Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.

Empresas que tienen varios canales de distribución y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.

Empresas que eligen el factor competidor de “liderazgo de costos”

Diferencias con sistemas tradicionales

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

CONCEPTO DE ACTIVIDADConjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externosLas actividades son diferentes a las tareasLa tarea es un medio para alcanzar una actividadLa actividad es un fin en sí misma, agrega valor- Puesta a punto de maquinaria- Inspección de calidad - Recepción de materiales- Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz- Horas máquina - Horas de computación- Cambios de ingeniería

CONCEPTO DE ACTIVIDADSon procesos o procedimientos que originan

algún trabajoEjemplo: Departamento de cuentas por pagar:* Actividades:- Reunir y archivar las notas- Comprobar y contrastar las facturas con las

notas de recibo de mercancías- Introducir los datos al sistema- Distribuir los comprobantes por grupos- Realizar los traslados de comprobantes al

departamento de tesorería

COMO SE IDENTIFICAN LAS ACTIVIDADES

DE ACUERDO A SU ACTUACION RESPECTO AL PRODUCTO

DE ACUERDO A LA FRECUENCIA

DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR AL PRODUCTO

CONCEPTO DE RECURSO

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable.

-Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.-Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales-Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. -Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc. -Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productos Tipos de inductores:

–Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.

–Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto, Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups realizados en la línea de producción, etc.

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drivers): se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. También es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada actividad que éste consume

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drives):Para la selección adecuada de un inductor debe existir una relación de causa -efecto entre el driver y el consumo de éste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, además de ser constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de fácil manejo y medición.

OBJETO DE COSTOSEs todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización.Generalmente están definidos por el portafolio de productos o serviciosLos objetos de costo pueden ser internos o externos.Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.