COSTOS ABC Y RECURRENTESEste sistema de costos es una metodologa en la cual se determina el costo y desempeo de actividades, en el cual los recursos son asignados a las actividades.Los costos ABC o (A=ACTIVITY B=BASED C=COSTING) se fundamentan en el concepto de que los recursos no son consumidos por los productos (objetos del costo) sino por las actividades.Los recursos se le asignan a las actividades y luego las actividades a los productos segn suuso. ABC trata entonces de establecer cules son las actividades que consumen recursos y por qu lo hacen. Actividades de cualquier tipo: ejecucin de rdenes de ingeniera, cargue y arranque de mquinas, establecimiento de relaciones, fijacin de requerimiento de compras, recepcin, desembolso, rediseo de producto.Tambin permite identificar los artculos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite tambin crear categoras de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.Ejemplo aplicable a la gestin de stock:1. "Clase A" el stock incluir generalmente artculos que representan 80% del valor total de stock y 20% del total de los artculos. En eso la clasificacin ABC resulta directamente delprincipio de Pareto.2. "Clase B" los artculos representaran 15% del valor total de stock, 30% del total de los artculos.3. "Clase C " los artculos representaran 5% del valor total de stock, 50% del total de los artculos.Adems de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como: Escasez de suministros. Plazos de reposicin. Caducidad. Costo por roturas o daos a las existencias.

IniciosEl sistema fue desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper en la universidad de Harvard a finales de la dcada de los 80, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de lasmateriasprimas.El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es unprocedimientoque propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con unproducto,servicioo actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y sumedicinrazonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.ElmodeloABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en eltextode la maestra enAdministracin de Empresasdel MG Jaime Humberto solano "es lo que haceuna empresa, la forma en que los tiempos se consume y lassalidasde los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano deobra, tecnologa) en salidas".Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan enla empresapara la obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos.

Objetivos del ABCHacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo. Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Gestionar integralmente la empresa, conociendo las actividades que intervienen dentro. La fabricacin, venta de los productos y el consumo de los recursos, de cmo se incorporan los costos a dichos productos.Proporcionarherramientaspara la planeacin del negocio, determinacin de utilidades,controly reduccin de costos.Este sistema se crea con el propsito de ser instrumento de control y de gestin de los costos, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.

Qu hacer con la informacin resultante de un sistema ABC?La obtencin de la informacin til para la gestin no hace a las empresas exitosas, es la Toma de Decisiones a partir de esa informacin la que genera la diferencia. Decisiones que se manejan: Decisiones sobre clientes Decisiones sobre productos Decisiones de realizacin de actividades Decisiones de rediseo de procesos Decisiones relacionadas con proveedores CaractersticasAlgunas caractersticas sobresalientes del sistema de costeo ABC son: Es un sistema de gestin integral. Permite conocer el flujo de actividades. Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos. Gestionar la produccin, significa: controlar las actividades ms que los recursos. Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos. Las actividades deben analizarse, como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada. Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin. Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.Otra de sus caractersticas son algunos de los trminos bsicos implementados en su uso, los cuales son: Procesos. Actividades. Recursos. Costos Directos. Costos Indirectos.Factores importantes del ABCProcesoUn proceso es un conjunto de actividades enlazadas entre s, que partiendo de una o ms entradas lo transforman en un resultado.Las actividades de una organizacin pueden ser concebidas como integrantes de un proceso determinado

Actividades Las actividades econmicas, son aquellas que permiten la generacin y riqueza dentro de la comunidad, mediante la extraccin, transformacin y distribucin de los recursos naturales o bien de algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las necesidades humanas.Recursos En economa, los factores productivos o factores de produccin son aquellos recursos materiales o no, que al ser combinados en el proceso de produccin agregan valor para la elaboracin de bienes y servicios.

Ventajas y desventajas del costeo por ABCVentajas No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin Brinda costos unitarios de productos muchos ms precisos y tiles Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Poderosa herramienta de planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero muy tiles. Mide el desempeo de los empleados y departamentos.

Desventajas El ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin. Dificultad en la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad. A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca lograra obtener el costo exacto de los productos. Centra en forma exagerada la atencin en la atencin y optimizacin de los costos, descuidado la visin sistemtica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.

Tipos de empresas que pueden implantar modelo ABC Cuando el % de los CIF son parte importante de los costos totales. Empresas que reportan un crecimiento ao tras ao de sus CI. Empresas con altos volmenes de CF, e inmersos en fuertes competencias. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.

Fases para implementar el ABC

Como se identifican las actividades? De acuerdo a su actuacin respecto al producto: Por producto, por lote, por lnea de producto, por empresa. De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas, no repetitivas. De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto: Que aaden valor al producto, que no aaden valor al producto.

Costeo Tradicional vs ABCCOSTO TRADICIONAL Divide los gastos de la Empresa, en costos de fabricacin, los cuales son llevados a los productos en gastos de Administracin y ventas. Utiliza apenas un criterio de distribucin, de los costos fijos a los productos (hh, h/Mq trab. o volmenes de produccin ) Los productos consumen los costos. Asigna los CIF, usando como base una medida de volumen Se preocupa por valorizar principalmente los procesos productivos.

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES o ABC Los costos de Administracin y ventas son llevados a los productos. Utiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible. Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades. Asigna los CIF, en funcin de los Recursos consumidos por las actividades. Se preocupa por valorizar todas las reas de la organizacin.

RECOLECCIN DE INFORMACIN COSTEO ABC La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos: Conceptual. Estadstica. La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseo, la informacin estadstica es necesaria para simular el flujo del costo a travs del modelo, sirve adems como dato real para validar la informacin conceptual.El objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para:1. Identificar las actividades realizadas en la organizacin (para asignar el costo y visualizar el proceso)2. Identificar los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo) y medir el desempeo (para visualizar el proceso)3. Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo)Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo (para visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin (para visualizar la asignacin del costo).Fuentes de informacin del sistema ABCHay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin.1. Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de informacin. Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de los recursos y las mediciones de desempeo utilizadas.2. El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la organizacin y las salidas realizadas.3. Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas canceladas (un potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del pago de cuentas del sistema.

METODOLOGA PARA IMPLEMENTAR UN COSTEO ABC

1. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS EN LOS CENTROS DE COSTOS:En primer lugar, hay que localizar o ubicar, si no estn definidos, todos los centros de costo que tiene o puede tener la unidad, as como determinar todos los costos indirectos de produccin y luego ubicarlos por centros de costo segn correspondan.

2. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES:Consiste en ubicar las actividades en los procesos productivos que agregan valor, para que la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias del mercado.

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES Se pueden clasificar segn la actuacin frente al producto y la frecuencia con la que se ven involucradas las actividades. De igual forma:Segn las funciones de la empresa:-Investigacin y desarrollo-Logstica-Produccin-Comercializacin-AdministracinSegn su relacin con los productos o servicios:-Actividades principales-Actividades secundarias

3. IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES DE COSTOS Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus costos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado.

4. ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES Determinar en forma aproximada qu proporcin de cada recurso o elemento de costo ha consumido cada una de las actividades desarrolladas en el periodo considerado. En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin.Etapas para la asignacinPrimera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver.Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto.El clculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cadaproducto es:Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driverEl total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades producidas.El resultado es el costo unitario de costos generales de produccin.Aadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de produccin.Factores de asignacinLos factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa.Estos factores son la eleccin de pools de costos, la seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la eleccin de un cost-drivers para cada pool de costo. Estos factores representan el mecanismo bsico de un sistema ABC.5. DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS A TRAVES DE LOS INDUCTORES

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC: Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos.Tipos de inductores:Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad. Ejemplo: m2-hs/h-hs/maq. Etc.Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad, para obtener un producto, ejemplo: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin, etc.Formula:

Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin productiva.Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos. Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia.Este control consiste en la comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta cadena de valor propuesta.6. ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A PRODUCTOS Se asignan los costos de las actividades principales a los objetivos de costos.ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas en su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes podrn aplicar las tcnicas apropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos como: la capacidad de la produccin, diseo de procesos y mtodos y prcticas de produccin que se encuentran dentro de su campo de decisiones.ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir acumulando los costos de realizar cada actividad para generar el producto.

7. REVISAR Y CORREGIR EL MODELO CONTINUAMENTE Despus de su implementacin, se debe hacer un seguimiento y regularmente corregir errores que se puedas presentar en el proceso.

Caso prctico ABC