FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS

FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS

El presente formulario para la presentacin de proyectos tiene como propsito ser una gua, que facilite la labor del redactor del proyecto y, a la vez, ayude a uniformar los criterios de presentacin y a estandarizar conceptos que permitan una correcta evaluacin del mismo, en base a una comprensin precisa y clara de los objetivos, resultados, etapas, actividades y presupuestos considerados para el desarrollo del mismo.

Su estructura recoge las orientaciones del Marco Lgico, asumiendo que ste es una herramienta de trabajo, con la cual se puede tener una visin completa y sinrgica del proyecto.

El formulario de presentacin de proyectos y su estructura apuntan a:

Ayudar a la formulacin y ejecucin de los mismos.

Entregar antecedentes respecto del contexto en que se sita la iniciativa, su vinculacin con el foco del Proyecto y las polticas pblicas relacionadas con ste.

Transformarse en una herramienta de trabajo y de gestin de los proyectos adjudicados.

Entregar antecedentes relacionados con la sostenibilidad y replica de la iniciativa propuesta, as como de los supuestos que se deben identificar y hacer seguimiento. Presentar ntidamente los resultados y componentes del proyecto asociados a tiempos, actividades y presupuestos, sirviendo por lo tanto, para una adecuada programacin de la ejecucin.

Ayudar a las labores de seguimiento y evaluacin de los resultados programados y efectivamente obtenidos.

El formulario consta de las siguientes partes:

CARATULA

IDENTIFICACIN DE LOS PROPONENTES

RESUMEN DEL PROYECTO

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

MARCO LOGICO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DETALLADO

CARTA GANTT

Ttulo del Proyecto:Fecha de elaboracin:

1.IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Si en el Proyecto participan ms de una institucin, debe completarse una ficha por institucin, en primer lugar la ficha de la institucin pblica que presenta el proyecto y a continuacin la/s ficha/s de la/s Institucin/es asociada/s

Nombre legal de la institucin

Misin principal de la institucin

Tipo* y nivel** al que pertenece la institucin

Secretara, Gobierno Estatal y/o Municipal

(*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional)

(**Nivel Central o Regional)

Ubicacin de la institucin y datos de identificacin (direccin postal, telfono, fax, sitio Web, e-mail)

Autoridad responsable de la Institucin (nombre y cargo)

Unidad ejecutora y autoridad responsable de la unidad (nombre y cargo, direccin postal, telfono, fax, sitio Web, e-mail)

Jefe del proyecto (nombre y breve descripcin de su cargo actual y experiencia)

(direccin postal, telfono, fax, sitio Web, e-mail)

Rol de la institucin en el Proyecto (institucin principal responsable o institucin asociada)

1.2IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN CONTRAPARTE

En este espacio se debe identificar a la institucin que har de contraparte del Proyecto, si el proponente es una institucin chilena se debe identificar a la contraparte mexicana, si el proponente es una institucin mexicana se debe identificar a la contraparte chilena.

Si participan ms de una institucin contraparte, se debe completar una ficha por institucin

Nombre legal de la institucin

Misin principal de la institucin

Tipo* y nivel** al que pertenece la institucin

(*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional)

(**Nivel Central o Regional)

Ubicacin de la institucin y datos de identificacin (direccin postal, telfono, fax, sitio Web)

Autoridad responsable de la Institucin (nombre y cargo, direccin postal, telfono, fax, e-mail)

Unidad responsablePersona responsable como contraparte del Proyecto (nombre y breve descripcin de su cargo actual y experiencia) (direccin postal, telfono, fax, e-mail)

Rol de la institucin en el Proyecto, como contraparte del ejecutor

2. RESUMEN DEL PROYECTO

El resumen debe presentar de manera sucinta los rasgos y elementos principales y generales del proyecto, con base en la tabla siguiente:

Ttulo del Proyecto

rea(s) temtica(s)

Beneficiario(s) (tipos y cantidades de beneficiarios directos e indirectos)

Objetivo General

Propsito

Resultados Esperados

Duracin Total del Proyecto en Meses

Presupuesto Global del Proyecto

(Aporte solicitado al Fondo + aporte nacional) en USD y su equivalencia en moneda nacional.

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La justificacin apunta a entregar informacin acerca del contexto, fundamentos, beneficiarios y proyecciones del proyecto. La redaccin debe ser clara y precisa. Datos estadsticos y cuantitativos debern ser incluidos, como evidencia respecto de la problemtica y la lnea base sobre la que se quiere proyectar los resultados a obtener por el proyecto.

Contexto del proyecto (introduccin)

El contexto define el marco general en el cual se sita el proyecto, considerando la evolucin y el desarrollo del contexto poltico, institucional, econmico, social y/o cultural en que se situar la intervencin propuesta.

Problemtica a abordar

Se requiere presentar, de la manera ms precisa y especfica posible, el diagnstico de la situacin (problema) que busca ser mejorada con la ejecucin e implementacin del proyecto. Es fundamental proveer evidencia estadstica y cuantitativa acerca del problema o situacin a mejorar, en la ptica de entregar informacin que oriente, de manera preliminar, la lnea base de las acciones a desarrollar por el proyecto. Descripcin del proyecto

Describir cmo el proyecto contribuir a solucionar el problema de desarrollo diagnosticado, ya sea, a nivel nacional, sectorial, regional y/o local. Relacin y vinculacin con las polticas pblicas nacionales, regionales y/o sectoriales

Expresar la pertinencia de la iniciativa en el marco de la gestin pblica de nivel central, regional, local y/o sectorial.

Caractersticas del sector y partes involucradas

Describir las caractersticas generales del sector donde se localiza la iniciativa, as como los actores institucionales que seran responsables de su ejecucin. Esta informacin contribuye a expresar la capacidad institucional que tiene el postulante para realizar el proyecto y la relevancia del proyecto para la institucin.

Si el proyecto contempla una asociacin entre varias instituciones (pblicas y/o sin fines de lucro) describir cmo se interrelacionarn dichos actores para una gestin eficiente y transparente del proyecto. Adems, puntualizar el rol que tendr cada institucin en el proyecto, porqu es pertinente su participacin y si cuentan con experiencia en el desarrollo de proyectos del rea en cuestin. BeneficiariosQuines son los beneficiarios directos e indirectos del proyecto y su impacto. Se puede incluir datos y estadsticas especficas en torno al grupo objetivo. Especificar en qu parte(s) del territorio nacional de Chile y/o Mxico se desarrollarn las actividades del proyecto.

Temas transversales Explicar los aportes complementarios que el proyecto realizara sobre los factores transversales y prioritarios, como la descentralizacin, la participacin ciudadana, la proteccin del medio ambiente, variables de vulnerabilidad, entre otros.

Especial relevancia tiene la Igualdad de Gnero, que es un tema transversal obligatorio de incluir en el anlisis (antecedentes), objetivos, actividades y resultados de los proyectos. Cabe mencionar tambin que, en algunos casos el tema no sera aplicable al proyecto, lo cual deber justificarse. Proyecciones, sostenibilidad y rplica del proyecto

Es fundamental explicar las condiciones asegurarn la proyeccin, sostenibilidad y rplica de la iniciativa a desarrollar, una vez concluido el aporte del Fondo Conjunto de Cooperacin Chile Mxico.

Supervisin y Sistematizacin

Describir los mecanismos para la toma de decisiones y la resolucin de conflictos, la supervisin y la sistematizacin de las actividades.

4. MARCO LGICO DEL PROYECTO

Como sealado en la introduccin, para la formulacin del proyecto se utilizar la matriz de Marco Lgico, considerada una herramienta internacional, con la cual se puede tener una visin completa, ordenada y sinrgica del proyecto.

La presentacin del proyecto en la matriz de Marco Lgico permitir hacer una lectura de las relaciones causales entre sus componentes. El proyecto se debe leer y verificar de la siguiente manera:

Las actividades son necesarias para lograr cada resultado.

Cada resultado es necesario para el logro del propsito.

Si se logra el propsito, el proyecto contribuir al logro del objetivo general.

El objetivo general es una adecuada repuesta al problema diagnosticado.(Ver fig. 1 Matriz de Marco Lgico Flecha azul)Del mismo modo, permitir identificar la relacin vertical entre sus componentes:

Los supuestos sumados a la inversin y realizacin de las actividades permiten obtener los resultados.

Con los resultados y si los supuestos no varan es posible el logro del propsito.

Con el logro del propsito y si los supuestos considerados no varan es posible contribuir al objetivo general

(Ver fig. 1 Matriz de Marco Lgico Flecha roja)

MATRIZ DE MARCO LGICOTtulo del proyecto:

Fecha de elaboracin:

Resumen del proyectoIndicadores

Medios de verificacinSupuestos

Objetivo General

Condiciones para sostener el efecto de desarrollo

Propsito

condiciones externas

Resultados

condiciones externas

Actividades

Costos

condiciones externas

Fig. 1Para facilitar la elaboracin y llenado de la matriz de Marco Lgico, a continuacin se describen los principales elementos que debern incluirse en la Matriz correspondiente:

Columna Resumen del ProyectoResumen del Proyecto

Objetivo General

Propsito

Resultados

1.2.

3.

Actividades

1.11.2

2.1

2.2

3.1

3.2

Columna Indicadores

Indicadores

1.

2.

1.

2.

1.

Columna Medios de VerificacinMedios de Verificacin

1.

2.

1.

2.

1.

2.

Columna Supuestos

Supuestos

1.

1.

1.

1.

Inserto Costos

Se debe sealar el Costo Global del Proyecto en dlares de los Estados Unidos de Amrica y desagregar por:

Aporte del Fondo Conjunto

Aporte de la Institucin XX

Titulo del Proyecto:

Fecha de elaboracin:

Objetivos

IndicadoresMedios de VerificacinSupuestos

Objetivo General

Propsito

Resultados 1.2.

3.

Actividades

1.1

1.2

1.3

2.1

2.2

3.1

3.2

3.3

Costos:

5.

PRESUPUESTO DETALLADO Todos los montos deben ser expresados en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Se debe especificar todos los gastos involucrados para el logro de cada resultado y de cada actividad. Se puede adjuntar una explicacin narrativa de estos gastos, si se estima pertinente.

PRESUPUESTO RESUMEN DEL PROYECTO

PRESUPUESTOS POR

RESULTADOSDETALLEAPORTE DEL FONDOAPORTE DEL SOLICITANTEMODALIDAD*

RESULTADO 1Gastos en ChileGastos en Mxico

Actividad 1.1Agregar detalle de los tems a financiar en la actividad (por ej. Pasajes, u otros y su costo)

Actividad 1.2

Actividad 1.3

RESULTADO 2

Actividad 2.1

Actividad 2.2

Actividad 2.3

TOTAL

* Es importante sealar la modalidad de cooperacin que se llevar a cabo, segn lo descrito en el 1.4 de las Bases ConvocatoriaNOTAS: Para los funcionarios pblicos, los viticos sern asignados con base en los tabuladores autorizados por los respectivos gobiernos. Para los expertos que no son de cargos pblicos, se aplicar un monto diario de 250 USD.

6. CARTA GANTT

Debe presentar la programacin total del proyecto, incluyendo etapas de planificacin, preparacin y capacitacin de los equipos; ejecucin de las actividades; sistematizacin y difusin de las experiencias y resultados finales; tiempos administrativos de licitacin y cierre, entre otros. La Carta Gantt corresponde al Proyecto como un todo, y no es necesario individualizar la programacin de cada institucin participante.

Objetivo General

Efectos que se esperan como resultado del logro del Propsito del Proyecto

(Cmo el proyecto contribuir en el largo plazo a solucionar el problema a nivel nacional, sectorial, regional y/o local

Propsito

Objetivo que espera ser alcanzado por la ejecucin del proyecto.

Es la meta a lograr con el desarrollo de las actividades previstas. Se debe identificar solo un Propsito.

Resultados

Metas de corto plazo que se deben alcanzar para lograr el Propsito del proyecto. Son los productos del proyecto.

Actividades

Acciones especficas para producir los resultados del proyecto, por medio del empleo efectivo de los aportes. Incluye actividades necesarias para el monitoreo y evaluacin del proyecto, considerando datos e informacin estadstica desagregada por sexo, as como acciones relacionadas a la difusin y visibilidad del mismo. Cada una de las actividades descritas debe responder a cada uno de los resultados planteados.

Son los estndares establecidos para alcanzar en el proyecto

Ellos describen los valores que se quiere alcanzar a nivel de Objetivo General, Propsito y Resultados del Proyecto

Permiten definir claramente el grado de alcance y metas del proyecto.

Es importante la construccin de indicadores cuantitativos y cualitativos que sean fiables y que arrojen informacin vlida para la realizacin de un buen seguimiento y evaluacin del proyecto.

Adems, se debe incorporar indicadores cuantitativos y cualitativos de gnero

Ej.: Se incrementa en un 40% la produccin de leche de la provincia Z

Son las fuentes de informacin donde se obtienen los datos para contrastar los indicadores

Sealan por ejemplo:

Lugares donde se encuentran los datos

Las organizaciones que ofrecen los datos

Los documentos donde se encuentran los datos

Los medios (instrumentos) utilizados para obtener los datos

Generalmente los medios de verificacin son estadsticas, informes, registros, documentos y otros.

Ej.: Registros de produccin de la Cooperativa Lechera de la provincia Z

Son las condiciones externas que deben ser satisfechas para alcanzar el xito del proyecto

Son factores inciertos

Son factores que estn fuera de control del proyecto

Se expresan de manera positiva

Se deben identificar supuestos a nivel de Objetivo General, Propsito, Resultados y Actividades.

Ej.: La provincia Z se mantiene libre de enfermedades bovinas

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