EXCEL NIVEL BASICO MODULO 1 FAES - Profesionales de la Salud

MÓDULO 1

NIVEL BÁSICO

NIVEL BÁSICO – MÓDULO 1

Esta primera parte se compone de un PDF explicativo de las características básicas de Excel y de sus hojas. a partir de ahí, podéis continuar con la formación a través de varios videos tutoriales dedicados a ejercicios del día a día de la Farmacia. Hemos buscado la mayor practicidad en los ejemplos utilizados INCLUYENDO 4 VIDEOS TUTORIALES:

• Video tutorial 1: Funciones básicas de sumas, restas, operadores básicos, fechas, calculo de porcentajes con Excel.

• Video tutorial 2: Cálculo de cuotas de ventas, referencias relativas y absolutas y gráficas básicas.

• Video Tutorial 3: Datos verdaderos, hipervínculos, funciones condicionales básicas y cálculo de incentivos básicos.

• Video Tutorial 4: Cálculo rentabilidad de promociones.


1.- Elementos de la pantalla de inicio: en este modulo iden4ficaremos los elementos de la pantalla de inicio de Excel, así ́como los conceptos básicos de las hojas de cálculo.

• Barra de menús

• Cintas de opciones

• Hojas, Filas, Columnas y Celdas

• Botones de navegación

• Barra de desplazamiento

• Barra de mensajes

• Opciones de presentación

• Zoom

• Barra de fórmulas

• Desplazamiento por una hoja de cálculo

• Selección de Celdas, Rangos, Filas, Columnas, Hojas

• Técnicas para copiar, pegar ,pegado especial y mover

• Agregar/Eliminar ( las, columnas, celdas, rangos y hojas), Borrar ( las, columnas, celdas, rangos y hojas), Ocultar/Mostrar ( las, columnas y hojas)

• Modificar alto/ Ancho ( las, columnas y autoajustar)


2.- Tablas y listas de datos: aprenderemos procedimientos para manejar libros de trabajo

• Creación de una tabla.• Modificar los datos y estructura de la tabla.• Cambiar el es<lo de la tabla.• Ordenar los datos de la tabla.• Aplicación de filtros a la tabla

3.- Visualizar libros para trabajar mejor• Fijar paneles• Ver en paralelo


4.- Fórmulas y funciones: resolveremos formulas de acuerdo con el 7po de datos y a la prioridad de los operadores.• Crear fórmulas• Calcular subtotales.• Funciones estadís7cas y matemá7cas.• Funciones financieras.• Funciones de fecha y hora.• Funciones de texto.• Funciones lógicas.• Funciones de búsqueda y referencia.• Funciones básicas: (suma, contar, promedio, sumar.si, contar.si, promedio.si, sumar.si, contar.si.conunto,

promedio.si.conjunto, buscarv, buscarh, elegir, max, min, concatenar)

5.- Atajos de teclado en Excel (Windows y MAC): Proporcionaremos un pequeño manual de grupo de teclas que debe pulsarse al mismo 7empo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente u7lizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su produc7vidad evitando levantar con7nuamente la mano para u7lizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a conver7rse en minutos y horas.


Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de

programación.

¿Por qué es necesario conocer que versión de Excel tengo instalada?




¿Existen Alterna.vas a Excel?

NumbersOpenOffice

GNumericKSpread


¿Son Buenas?No…


1.- Elementos de la pantalla de inicio: en este modulo iden4ficaremos los elementos de la pantalla de inicio de Excel, así ́como los conceptos básicos de las hojas de cálculo.• Barra de menús

• Cintas de opciones

• Hojas, Filas, Columnas y Celdas

• Botones de navegación

• Barra de desplazamiento

• Mensajes

• Opciones de presentación

• Zoom

• Barra de fórmulas

• Desplazamiento por una hoja de cálculo

• Selección de Celdas, Rangos, Filas, Columnas, Hojas

• Técnicas para copiar, pegar ,pegado especial y mover

• Agregar/Eliminar ( las, columnas, celdas, rangos y hojas), Borrar ( las, columnas, celdas, rangos y hojas), Ocultar/Mostrar ( las, columnas y hojas)

• Modificar alto/ Ancho ( las, columnas y autoajustar)


Encontrar Excel en mi Escritorio

de Windows


Excel en miWindows


Excel en mi MAC


Excel en mi MAC


Barra de titulo: LIBRO

Barra de menús

Banda de opciones

Banda de formulas

Barras de desplazamiento



Abrir un nuevo libroAbrir un libro

Guardar

Enviar por correo electrónico**

Buscar algo en un archivo

Vista preliminar **

OrtograHa

Cortar, Pegar y Pegado especial***Pegar formato de la celda

Deshacer y Rehacer


Zoom

Insertar grafica

Auto suma

Hipervínculo

Ordenar

NIVEL BÁSICO – MÓDULO 1Hojas, Filas, Columnas y Celdas

Columnas

Fil

as

De manera que la hoja de cálculo es gran cuadrícula y

nosotros con el ratón, tenemos que hacer un clic en el

cuadradito (celda), en el cual queremos trabajar, si hacemos

un clic podemos ver como se remarca

De esta forma haciendo clic con el ratón nosotros

nos podemos ir desplazando por la hoja de cálculo

para introducir y calcular los valores necesarios.


Cambiar el nombre de una Hoja

Se recomienda no sobrepasarlas 40 hojas para no ralentizar eltratamiento de un archivo tangrande.

Pulsar el botón derecho del ratón

Formato de color a la pestaña de la hoja


Para Windows 2013 la ventana emergente solo permite las opciones de:• Insertar• Eliminar• Cambiar nombre• Mover o copiar….• Color de eTqueta


Mover o Copiar una

hoja de trabajo

Se recomienda no sobrepasar

las 40 hojas para no ralentizar el

tratamiento de un archivo tan

grande.


Insertar o eliminar una Hoja

Pulsar el botón

derecho del ratón

También se pueden uNlizar

combinaciones de teclas para

realizar desplazamientos dentro del

libro de trabajo, como pueden ser:


Proteger una hoja de trabajo

Se recomienda no sobrepasarlas 40 hojas para no ralentizar eltratamiento de un archivo tangrande.

NIVEL BÁSICO – MÓDULO 1Movimientos rápidos en una hoja

Para poder u:lizar una hoja es imprescindible saber manejar las formas y usos del ratón en excel

El cursor toma diversas formas en Excel a medida que lo movemos por las celdas, filas y columnas, para ayudarnos a iden:ficar sus funciones. Veamos las principales:

Seleccionador de celdas

Seleccionador de columnas

Seleccionador de filas

Ampliar columnas o filas

Rellenar celdas

Mover el contenido

Permite seleccionar una celda haciendo clic sobre ella, o seleccionar un rango si hacemos clic y sostenemos el mouse desplazándoloPermite seleccionar una columna haciendo clic sobre su nombre

Permite seleccionar una fila haciendo clic sobre su nombre

Permite cambiar el ancho de las columnas para que se pueda leer la información que con:enen. Para esto es necesario hacer doble clic sobre el borde derecho de la columna y ésta automá:camente se ampliará tanto como sea necesario

Cuando se selecciona una celda o un rango de celdas, en la esquina de laselección el cursor toma la forma de una cruz simple delgada. Está sirve paraarrastrar el contenido de la celda o del rango, sea como una copia idéntica opara rellenar una serie. Funciona de manera horizontal o verticalEsta función del cursor es peligrosa, pues puede hacer que movamos de lugar el contenido de una celda sin querer hacerlo. Aparece en los bordes de una celda o rango seleccionado

NIVEL BÁSICO – MÓDULO 1Técnicas para copiar, pegar ,pegado especial y mover

NIVEL BÁSICO – MÓDULO 1Desplazamiento por una hoja de cálculo

Cuando seleccionemos con el mouse o con las flechas de movimiento alguna celda dentro de la hoja acDva del Excel, ésta se converDrá en lo que llamaremos celda ac5va. La celda acDva posee un borde que la rodea disDnguiéndola de las demás.

Asimismo, para seleccionar varias celdas a la vez simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, dar click en el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, “arrastrar” hacia la dirección deseada. El procedimiento es el mismo que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicación del entorno Windows; si se selecciona un conjunto de celdas a la vez, todo ese grupo estará acDvo.


Para desplazarse a través de las celdas del Excel se puede utilizar algunade éstas sencillas y conocidas formas:Con las flechas de movimiento del teclado.Con un click en una celda específica.Presionando la tecla F5 y colocando el número de celda donde se deseair. (ejem: D87)

Indicamos teclas importantes de desplazamiento en Excel.

Acción Teclas que pulsarIr hasta el extremo de la región de datos actual Ctrl + tecla de dirección

Activa la primera celda (columna A) de la fila actual Inicio

Ir a la última celda de la hoja de cálculo Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo (apróx 25 celdas) Av Pág

Desplazarse una pantalla hacia arriba (apróx 25 celdas) Re Pág

Desplazarse una pantalla hacia la derecha Alt + Av Pág

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Alt + Re Pág

Ir a la siguiente hoja Ctrl + Av Pág

Ir a la hoja anterior Ctrl + Re Pág

Desplazamiento por una hoja de cálculo

Establecer alto de fila y ancho de columnaHemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón.

También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Trabajando con celdas NIVEL BÁSICO – MÓDULO 1

Se puede establecer el formato de una celda desde el botón derecho del ratón

Dar Formato a una celda

Pinchar en el botón derecho del ratón





Alineación de un textoControl de texto














Mensajes en Excel

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del 5po de error puede que Excel nos avise o no. Dependiendo del 5po de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior

se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a con5nuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no 5ene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).


Mensajes en Excel

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del 5po de error puede que Excel nos avise o no.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del 5po de error. Por ejemplo:

• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se u5liza una fecha o una hora nega5va.• #¡NUM! cuando se ha introducido un 5po de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección

de dos áreas que no se intersectan.


Ejercicio nº 1: 5-10 minutos

En base a lo aprendido hasta ahora, en el archivo de Excel (prueba de controles básicos de Excel), realice los siguientes ejercicios:

1. Nombre al archivo: Curso Excel Básico2. Cambie el nombre de la primer hoja. Moverse en hoja3. Cambie el color de la Hoja4. Inserte una Hoja5. Seleccione una celda6. En la Celda A1 escriba el Nombre de su farmacia, espacio y un 1 y realice los siguientes

ejercicios:a. Arrastre la celdab. Traslade la celdac. Amplié columnad. Sombree todo la hoja del libro


Documents

EXCEL NIVEL BASICO MODULO 1 FAES - Profesionales de la Salud