Manula Basico Excel

  • View
    218

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Manula Basico Excel

  • 8/6/2019 Manula Basico Excel

    1/29

    Excel

    MANUAL DE EXCEL

    INTRODUCCIN

    Qu es una Planilla de Clculo?

    as planillas de clculo u hojas de clculo tambin podemos encontrarlas con la siguiente denominacin: spreadsheet o worksheet.

    n una planilla de clculo se pueden ingresar valores, rtulos, frmulas matemticas, estadsticas, financieras, clculos de ingeniera, etc.

    l aplicar las frmulas sobre los datos de entrada nos devolver los resultados.

    a principal ventaja de una planilla de clculo es que una vez establecidas las frmulas, al cambiar los datos de entrada podremos vermediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo,ganizaciones de produccin y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

    os programas dedicados a las planillas de clculo fueron evolucionando, el primero se llama Lotus 123, el cual le pone a sus archivos laxtensin .WK1, el segundo se llama Quattro Pro, el cual le pone a sus archivos la extensin .WQ1, cabe destacar que estos dos programasorren bajo entorno D.O.S., y tercero el que trataremos de estudiar nosotros, el EXCEL, que le pone a sus archivos la extensin .XLS y correajo entorno Windows.

    EXCEL para WINDOWS

    1 Comenzamos enumerando algunas de las facilidades que nos ofrece:

    q

    Gran rea de trabajo.q Facilidades para el formato de planillas (alineamientos, tipos de letras, colores, etc.)q Barras de herramientas y paletas porttiles.q Confeccionar grficos.q Manejo de tablas y de bases de datos.q Importacin de Datos.q Corrector ortogrfico.q Visualizacin previa a la impresin de una planillaq Imprimir la planilla.q Uso de Asistentes como: Asistente de Ideas, de funciones y de grficos.q Ayuda al usuario.

    2 Carga del programa

    or tratarse de un programa que trabaja en entorno WINDOWS debemos cargar primero este ltimo. Una vez en WINDOWS, clickeando doseces sobre el icono de EXCEL, entraremos al mismo (en adelante llamaremos a esta accin doble click).

    entro del programa, nos encontramos con la pantalla de trabajo de EXCEL (figura 1.1).

    file:///C|/WINNT/Profiles/Administrador/Escritorio/Nueva%20Pagina/Excel/excel.htm (1 de 25) [29/8/01 18:24:08]

  • 8/6/2019 Manula Basico Excel

    2/29

    Excel

    figura 1.1: la pantalla de trabajo de excel

    3 El rea de trabajo de Excel

    emos en la pantalla una grilla o cuadrcula, en el borde superior una serie de rtulos con letras nos indican las Columnas y a la izquierda otrostulos con nmeros que nos indican las Filas. La interseccin de una columna con una fila determina lo que llamaremos Celda y a esta celda la

    amamos por la interseccin de los rtulos, como por ejemplo: A1, B3, F15, etc.

    n cada celda podemos almacenar: un nmero, un texto o una frmula.

    a planilla esta compuesta por 16384 filas y 256 columnas (hasta las letras IV), dando un total de aprox. 4.200.000 celdas.

    stas planillas en EXCEL son denominadasHojas y estas hojas forman unLibro, este libro es almacenado en un archivo.

    e esta forma, denominamos a cada celda por el nombre de la hoja y la direccin de la celda , separadas por el smbolo: !, por ejemplo:oja2!A5.

    observamos la figura anterior vemos que hay una celda que esta recuadrada con un borde grueso (A1), esta celda se denomina Celda Activa yaquella en la que estamos ubicados.

    4 Como movernos por la planilla

    urante nuestro trabajo vamos a tener que poner datos en determinadas celdas, veamos como llegar a ellas.

    ara movernos entre celdas contiguas podemos utilizar las teclas de cursor, repetidas veces y en forma alternada.

    ara ubicarnos en la ultima celda hacia abajo pulsemos END y luego Flecha abajo, de forma similar podemos ubicarnos en la ltima columna

    ulsando END y luego Flecha derecha, y de esta forma nos habremos ubicado en la ltima celda de la hoja, sea que la celda activa es laV16384. Ahora volveremos al punto de partida pulsando END, Flecha Izq. y END, Flecha Arriba o bien CTRL +HOME (las dos teclasmultneamente). El siguiente cuadro muestra todas las variantes de movimientos, realizar cada uno para ver las diferencias.

    file:///C|/WINNT/Profiles/Administrador/Escritorio/Nueva%20Pagina/Excel/excel.htm (2 de 25) [29/8/01 18:24:08]

  • 8/6/2019 Manula Basico Excel

    3/29

    Excel

    Teclas de Movimiento

    Una Celda a derecha/izquierda Flecha derecha/izquierda

    Una Celda arriba/abajo Flecha arriba/abajo

    Al comienzo de la Fila HOME o CTRL + Flecha izquierda

    Al fin de la Fila END o CTRL + Flecha derecha

    Al comienzo/fin de la Columna END + Flecha arriba/abajo

    Al comienzo de la Columna

    Al Fin de la Columna

    CTRL + Flecha arriba

    CTRL + Flecha abajo

    A la Hoja anterior CTRL + PgUp

    A la Hoja siguiente CTRL + PgDn

    Al comienzo de la Hoja

    Pantalla abajo/arriba

    Avanza Columnas Izquierda/derecha

    CTRL + HOME

    PAGE Down/up

    ALT + PAGE Down/up

    enemos dos formas de ir a una celda determinada en forma rpida: si pulsamos F5 nos aparece un cuadro de dilogo que dice Ir a , en el lugaronde dice referencia indicamos a que celda queremos ir, por ejemplo G14 o AB23 o Hoja2!B7 y luego ACEPTAR. La otra forma es masmple. Observemos que arriba de la celda A1 hay un indicador que nos dice en que celda estamos en ese momento, si llevamos el puntero del

    ouse hasta ese lugar vemos que este se transforma en cursor, en ese momento al presionar podemos borrar la direccin que dice y escribirlesosotros la direccin de la celda a la que queremos ir, luego pulsamos ENTER.

    5 El tamao de la pantalla

    omo observamos en la Figura 1.1 vemos que la planilla se llama Libro1 y que esta compuesto por hojas: Hoja1, Hoja2, Hoja 3 ..., estos sonombres provisorios que les pone el EXCEL, nosotros tenemos la posibilidad de cambirselos y ponerles nombres afines a lo que estemosaciendo.

    ambin vemos que, como en cualquier otra aplicacin Windows, estn los botones de Maximizar, Minimizar y reducir a un cono. Siesionamos en el de reducir a un icono vemos que se forma otra ventana interna a la que tenamos denominada Libro1, esta ventana podemos

    overla por la pantalla indicando con el puntero del Mouse sobre su nombre y manteniendo presionado el botn Izquierdo, podemos modificarancho o altura pulsando con el puntero del Mouse sobre sus laterales. Esto nos indica que en la pantalla de EXCEL podemos ver mas de unbro a la vez cosa que en muchos casos resulta muy cmodo.

    presionamos Minimizar de la ventana de Libro1 la planilla quedara reducida a un icono y para reactivarla ubiquemos el puntero de Mousebre este icono y efectuemos un doble clic. De esta forma podramos tener varios libros abiertos y sin que nos ocupen mucho lugar.

    presionamos Maximizar de la ventana de Libro1 la planilla ocupara todo en ancho de la pantalla dejndola de la forma original.

    6 El Men de Comandos

    ebajo de la barra de ttulos encontramos el Men de Comandos de EXCEL, similar al de cualquier otra aplicacin Windows, pulsando con eluntero del Mouse sobre cualquiera de sus opciones se descolgara hacia abajo un men de tipo persiana con una serie de comandos y funcioneslacionadas con dicha opcin. (figura 1.2)

    file:///C|/WINNT/Profiles/Administrador/Escritorio/Nueva%20Pagina/Excel/excel.htm (3 de 25) [29/8/01 18:24:08]

  • 8/6/2019 Manula Basico Excel

    4/29

    Excel

    figura 1.2 : Men

    ulsemos por ejemplo sobre ARCHIVO y observemos que pasa. Estando el men desplegado con las teclas Flecha abajo/arriba nos movemosntre las opciones, con las teclas Flecha derecha/izquierda nos movemos entre los menes, con la tecla ENTER se elige una opcin y con lacla ESC dos veces se sale del men.

    ambin podemos acceder al men presionando ALT + Primer letra del men deseado.

    7 Las Barras de Botones

    n EXCEL, como en otras aplicaciones aparecen las Barras de Botones (figura 1.3) que agilizan el trabajo. Cada botn representa un comando yn estas barras de botones estn los comandos mas utilizados. Para conocer la funcin que cumple dicho botn ubicamos el puntero del Mousebre el mismo y esperamos unos segundos a que aparezca la leyenda.

    figura 1.3 : Barra de botones Estandart y Formato

    dems de las barras que vemos, EXCEL tiene otras que agrupan comandos por su funcin.

    eamos como se activan estas Barras:

    biquemos elpuntero del Mouse sobre la barra de botones u pulsemos el botn derecho, aparecer un cuadro con las barras de botonessponibles, vemos que estn tildadas las opciones de Estandart y Formato que son las que en realidad estn activas actualmente.

    ulsemos sobre alguna otra opcin, como por ejemplo DIBUJO y veremos aparecer en pantalla la barra correspondiente.

    ara desactivarla tenemos dos formas: una forma es pulsando con el puntero del Mouse sobre su botn de control ubicado en el ngulo superiorquierdo de la barra o la otra forma es tal cual como cuando la activamos pero en este caso le sacamos el tilde.

    ambin podemos tener en cuenta que presionando con el puntero del Mouse sobre el nombre de la barra y manteniendo apretado podemosbicar dicha barra de Botones en el lugar que nos quede cmoda.

    8 Las paletas porttiles

    n el borde derecho de la barra de botones Formato aparece uno que si presionamos con elpuntero del Mouse sobre la flecha despliega unaaleta de la cual podemos elegir un color, ese color queda seleccionado y si lo llegramos a necesitar posteriormente se presiona directamentebre el botn. Si una vez desplegada la paleta la arrastramos con el puntero del Mouse y manteniendo presionado el botn Izquierdo, podemos

    bicarla en algn lugar de la pantalla para tenerla a mano.

    xisten otras paletas porttiles que estn en otras barras de botones que ahora no estn visibles como galera de grficos, dis