Curso Excel Basico

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Curso intensivo Excel basico

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Presentacin de PowerPoint

EXCEL BASICOPOR:CARLOS DOMINGUEZ VALENTE

07/02/2013IntroduccinExcel: Este programa es utilizado normalmente en tareas financieras y contablesVentajas:Agiliza el trabajo con grandes datosFacilita las tareas matemticas, contables y financierasRepresentar datos en grficos para una mejor interpretacinClculo automtico

La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.

Modificaciones al entorno de trabajo: Clic derecho sobre la cinta de opciones

Personalizar la cinta de opciones: Aqu podremos crear y/o personalizar un grupo con las herramientas que utilizamos de manera frecuente.

Desplazamiento dentro de una hoja de trabajoMOVIMIENTOTECLADOCelda AbajoFLECHA ABAJOCelda ArribaFLECHA ARRIBACelda DerechaFLECHA DERECHACelda IzquierdaFLECHA IZQUIERDAPantalla AbajoAVPAGPantalla ArribaREPAGCelda A1CTRL+INICIOPrimera celda de la columna activaFIN FLECHA ARRIBAltima celda de la columna activaFIN FLECHA ABAJOPrimera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDAo INICIOltima celda de la fila activaFIN FLECHA DERECHAHoja SiguienteCTRL+AVPAGHoja AnteriorCTRL+REPAGTeniendo tambin la barra de desplazamiento horizontal y verticalGeneracin automtica de seriesSi necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creacin de la serie.Vamos a generar la serie con los meses del ao.Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.Nos situamos en la esquina de la celda.Cuando aparece unacrucecita negramanteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

Insercin de comentario. Se ocupa para describir una celda, se puede insertar dando clic derecho o en el grupo comentarios ubicado en el apartado revisar de la cinta de opciones.

FORMATOS Celdas. Columnas. Filas. Tablas. Hojas.

FormulasValores (operando): puede se un numero o una celda= 4 + 4= A1 + A2Referencias relativas:Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativade la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia.

Referencias absolutasUna referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica.

Referencias mixtasUna referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

Ejemplo:

Valores de errorEl error se produce cuando, no se puede calcular una frmula correctamente o si una frmula incluye la referencia de una celda que contiene un valor de error, sta tambin devolver un valor de error. Para encontrar la causa del error, posiblemente sea necesario rastrear las referencias anteriores en una serie de celdas.

Mensajes de error:

#DIV/0!Se produce cuando se divide una frmula por cero.

#N/ANo hay ningn valor disponible. Normalmente, el usuario introduce este valor directamente en las celdas de la hoja de clculo que contendrn los datos que todava no estn disponibles. Las frmulas que se refieren a aquellas celdas devolvern #N/A en vez de calcular un valor.

#NOMBRE?Microsoft Excel no reconoce el texto utilizado en la frmula.Error ortogrfico al escribir el nombre. Uso de un rtulo en una frmula. Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin. Se ha introducido texto en una frmula sin poner el texto entre comillas o Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango.#NULO!El usuario especifica una interseccin de dos reas que no se cruzan.Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta

#NUM!Existe un problema con un nmero en una frmula o funcin.Se ha introducido una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente

#REF!La frmula se refiere a una celda que no es vlida.Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas.

#VALOR!El tipo de argumento o de operando utilizado es incorrecto.Repasar los rangos de celdas y los operandos o argumentos utilizados.

###########El error se produce cuando la celda contiene un nmero, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una frmula de fecha u hora que genera un resultado negativo.Incrementar el ancho de la columna. Aplicar otro formato de nmero. Asegrese de que las frmulas de fecha y hora son correctas.Estructura general de una funcinLas frmulas pueden contener nmeros, operadores, referencias, e incluso otras funciones.

Las indicaciones para escribir una frmula son:Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.En una frmula puede haber uno o ms operadores (aritmticos, de comparacin, etc.).Toda frmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparacin y en base a eso realizar la comparacin.Todos los valores de texto que deba devolver una frmula como resultado debern ir entre comillas.Los nombres de las funcionesnuncallevan acentuacin ni espacios.El nombre de la funcin puede estar escrito en maysculas o minsculas, indistintamente.Los argumentos o valores que contiene una funcin siempre van entre parntesis.Los argumentos se debern separar con punto y coma.

La sintaxis de las frmulas es:=nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton)

Funciones matemticasSUMAR.SI

Descripcin: La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar slo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma slo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

SintaxisSUMIF(range, criteria, [sum_range])SUMAPRODUCTODevuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matrizSUMA.CUADRADOSDevuelve la suma de los cuadrados de los argumentosSUMAX2MENOSY2Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matricesSUMAX2MASY2Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matricesSUMAXMENOSY2Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matricesEjemplo: SUMAR.SI.CONJUNTODescripcin: Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Por ejemplo, si desea sumar los nmeros del rango A1:A20 slo si los nmeros de B1:B20 correspondientes son mayores que cero (0) y los nmeros de C1:C20 correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente frmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20; "