MS: Excel

• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo, integrada en el entorno Windows.

• Un fichero Excel tiene extensión .xls• Se compone de varias hojas, cada hoja puede

contener:– 65.536 filas– 256 columnas.– 16.777.216 Total de celdas

• Acceso a Excel:– Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel

Barra de título

Barra de Referencia

Barra de Menús

Celda Activa

Barra de herramientas

Hojas de CálculoBarra de Estado

Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen diferentes posibilidades.

Hoja de Cálculo

• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla formada por filas y columnas

– Filas se identifican con los números– Columnas se identifican con las letras del

abecedario– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su

Columna (letra) y su Nº de Fila– Ejemplos– B5, columna B fila 5– A2, columna A fila 2

Barra de Referencia

• Celda activa Es donde está el cursor en cada momento.Nombre de la celda, se puede escribirsobre ella y nos lleva a la celda que queramos

• Sector central

Permite introducir valores o fórmulas directamente.= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo

representará como un valor.X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.V para guardar cambios, es equivalente al Intro.

Celdas: Las celdas pueden contener :

o Literales

o Constantes

o Fórmulas que pueden ir cambiando, según cambian los valores referenciados

Formato de Celda

Menu Formato/ CeldasO pinchar botón derecho del ratón

Selección de bloques

•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquina superior izquierda.•Seleccionar una fila Clicar sobre la etiqueta nº de la fila o letra para columna.•Seleccionar un bloque contiguo. Seleccionar todo el bloque y arrastrar.•Seleccionar un bloque no continuo Seleccionar los bloques manteniendo pulsado Ctrl

Introducir datos o fórmulas

• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia.

• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en la celda correspondiente y seleccione el signo igual de la barra de referencia.

Insertar un bloque de filas o columnas

• Elegir el nº de filas a insertar .• Abrir menú insertar • Se insertan delante del bloque

elegido, tantas como sehayan seleccionado.

• Idem para las columnas

Copiar celdas

• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar• Menú Edición/Copiar• Colocar el cursor en aquella celda a copiar• Menú Edición/Pegar

Copiar celdas: Pegado Especial

Celdas a copiar

Referencias

• Se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas.

• Una celda se referencia:– Escribiendo =– Nombrándola por su nombre (Letras y

número) – Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda

A1.

Referencia a Celdas

• Para hacer referencia a – La celda de la columna A y la fila 3 A3– El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la

15 A5:A15

– El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C 7B:7C

– Celdas de la fila 8 A8:J8– Celdas de la columna C C5:C12– Todas las celdas desde la columna C hasta la F C1:F10– El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas 16 a 26 B16:F26

EjemploA1* B5 Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica

por el valor de B5

Referencias a celdas de otras hojas

=Nombre Hoja! Celda

• Ejemplo:HOJA 1

La función MAX calcula el valor máximo del rango C1:C10 en la hoja de cálculo Empleados, desde otra hoja del mismo libro.

HOJA 2 = MAX(Empleados!C1:C10)

Referencias Relativas

• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda B5– Colocar el cursor en la celda B5– Introducir =– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la

celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.

• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia se ajusta automáticamente de manera que

• En B6 se referencia a A3• En B7se referencia a A4.

• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Referencias Absolutas

• Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $

• Por ejemplo:– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la

celda A1 celda B5 =$A$1.– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia

absoluta permanece invariable en todas las celdas (=$A$1)

– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,

Referencias mixtas

• Una referencia mixta puede tener:– Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija

la columna.– Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija

la fila.

• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Referencias

• En resumen– Se introduce el signo $ delante de la letra si se

quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1– Se introduce el signo del $ delante del número

si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1– Si se quiere mantener fijas la columna y la fila

se introduce el signo $ delante de la letra y del número $A$1.

Referencias: Ejemplo

Un ejercicio de Referencia absoluta

Según las filas y columnas del

ejercicio anterior

Referencias: Ejemplo

Utilizar la CELDA D10

para los cálculos

Fórmulas según las filas y

columnas del ejercicio

Resultados utilizando referencia absoluta

Hemos fijado la columna

Referencias: Ejemplo

Utilizamos la CELDA

D10

Fórmulas y Funciones

• Una fórmula también puede contener lo siguiente:– Funciones– Referencias– Operadores– Constantes

• Partes de una fórmula– Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz

cuadrada de Z.– Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2– Constantes: números o valores escritos directamente en

una fórmula.– Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc.– Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan

cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos. Ejemplo MAX(A1:K1).

Fórmulas y Funciones

• Los argumentos de una función pueden ser:– Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))– Constantes (números, expresiones), RAIZ(9)– Referencias a celdas, RAIZ(A5)

Fórmulas y Funciones

FUNCIÓN ..SI

Icono de Función

Celda donde va la

Función

Seleccionamos la Función SI

y pinchar ACEPTAR

FUNCIÓN ..SI

Condición o pregunta

Resultado si la condición

fuera VERDADERA

Resultado si la

Condición fuera Falsa

En la Celda D4 Función SI:

SI C4> 4

Entonces Poner en la celda “APROBADO”De lo contrario “SUSPENSO”

FUNCIÓN ..SI

Condición o pregunta

Resultado si la condición

fuera VERDADERA

Resultado si la

Condición fuera Falsa

FUNCIÓN ..SI

RESULTADO de la Función

SI

En la barra de referencia se muestra las

condiciones de la FUNCION SI

GRAFICOS

Paso2. Pinchar el icono

Asistente para Gráficos

Ventana del asistente de

Gráficos

Paso 1.Seleccionar los datos

Seleccionamos el tipo de

gráfico

GRAFICOS

GRAFICOS

GRAFICOS

GRAFICOS

Un primer gráfico

MODIFICAR GRAFICOS

Menú para modificar el

Gráfico

Pinchamos en el área

del gráfico, para

obtener el menú de opciones

Seleccionamos la opción a modificar

Modificar eje de categorías

Pinchar en el eje X

Modificar eje de valores

Pinchar en el eje Y

Modificar eje de categorías o valores

Ventana para modificar el formato de

ejes