EXCEL BASICOTIPS PARA MANEJAR EXCEL

LO PRIMERO

Excel está compuesto de Filas y Columnas, identificadas por números y letras respectivamente

LO PRIMERO

Cada cuadro se conoce como «celda» y cada celda tiene un nombre según la columna y fila a la que pertenece.

• Primero la Letra y luego el número.

LO PRIMERO

Lo siguiente que debemos conocer es cómo hacer operaciones en Excel.

Para sumar utilizamos -> + (cruz)

Para multiplicar utilizamos -> * (asterisco)

Para restar se usa -> - (guión)

Para dividir utilizamos -> / (slash)

FORMULAS

CÓMO COMENZAR A UTILIZAR EXCEL

FORMULAS

Para comenzar a realizar una formula en excel es necesario:

1. Colocarse en la celda que se desea el resultado

2. Escribir =( (signo igual y abrir paréntesis)

3. Colocar la fórmula

4. Cerrar paréntesis

Ahora veamos 3 ejemplos…

=( formula )

SUMA

Sumaremos el contenido de A1 [número 25] con B1 [número 10] y colocaremos el resultado en D1.

Ahora pulsamos ENTER y vemos el resultado

MULTIPLICACIÓN

Ahora multiplicaremos el contenido de B2 por el contenido de D3 y obtendremos el resultado en E1 ¿cómo hacemos?

1. Damos click en la celda E1

MULTIPLICACIÓN

2. Introducimos la formula en E1

3. Pulsamos ENTER y ¡Listo!

OPERACIONES MULTIPLES

También es posible combinar operaciones tal como vimos en clases. En este ejemplo resolveremos el siguiente problema:

Sí dos marcianos invade 7 planetas, ¿Cuántos planetas invaden 7 marcianos?

OPERACIONES MULTIPLESComo habrán adivinado se trata de una simple regla de 3 como la siguiente:

Si dos marcianos Invaden 7 planetas

Entonces 7 marcianos…

?…¿Cuántos invadirán?

OPERACIONES MULTIPLESSiguiendo la regla de tres…

Si dos marcianos Invaden 7 planetas

Entonces 7 marcianos…

?…¿Cuántos invadirán?

por

entre

OPERACIONES MULTIPLES

7 Marcianos x 7 planetas = ? 2 Marcianos

OPERACIONES MULTIPLES

En Excel haríamos una pequeña tabla nos colocamos en B3 (que es donde queremos el resultado) y multiplicamos:

A3 (7marcianos) por B2(7planetas) entre A2(2marcianos)

OPERACIONES MULTIPLES

En Excel haríamos una pequeña tabla y multiplicamos:

Dando como resultado 24 planetas y medio…

¡Wow! ¡Esos son muchos planetas!Muahaha

PORCENTAJE

Para calcular porcentaje es tan sencillo como el problema que acabamos de hacer. Ya que el porcentaje no es más que una regla de tres…

Veamos la siguiente tabla

PORCENTAJE

En la columna A tenemos el numero de alumnos por sección, en la B tenemos el porcentaje que usa Facebook. Queremos calcular el numero de Alumnos que usan Facebook.

PORCENTAJE

Empezaremos por la fila 2. Decimos:

50 Alumnos son 100% (salón completo)¿Cuántos son el 30%

PORCENTAJE

En Excel sería

43 100%

? 30%

por

entre

PORCENTAJE

Si nos colocamos en C2, llevando el mouse a la punta inferior derecha vemos que se forma una cruz.

Si damos click y arrastramos hasta el último valor…

Obtenemos lo siguiente…

PORCENTAJE

Y obtenemos…

Lo usual sería que repitiéramos la fórmula en las demás pero…

PORCENTAJE

¡Ta da! La fórmula se repitió en las demás celdas.

Por último sumemos todos los alumnos que tienen facebook en C5, con una nueva forma

PORCENTAJE

Click en C5 (que es donde quiero el resultado) y selecciono C2,C3 y C4

PORCENTAJE

En la barra de herramientas damos click en la pestaña de formulas y luego en AUTOSUMA

PORCENTAJE

¡Excel automáticamente calculó la suma!

¡LISTO!

Con este pequeño tutorial has repasado lo que necesitas para calcular el precio de tu plato de comida, agregar el 10% por mano de obra y el 30% de ganancia