Excel Basico

2015

Excel 2013 – Sesión 02

EXCEL BÁSICO FUNCIONES BÁSICAS

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SESIÓN 02 – FUNCIONES BÁSICAS

Números: Suma, Contar, Promedio, Redondear, Máximo, Mínimo.

Texto: Mayusc, Minusc, Izquierda, Derecha, Concatenar, Med, Largo,

Fecha: Hoy (), Fecha, Año, Mes, Día.

FUNCIONES

Esta unidad es una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base

de Excel. Utilizamos una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos.

Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2013 para agilizar la creación

de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta

muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2013 (o por el usuario) que opera con uno o más

valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la

fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1, argumento2, ..., argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo = ó +.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o

después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"

nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la

función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener

más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

• Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay

funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base

de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier

texto, precedida siempre del signo = ó +.


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OPERADORES MÁS UTILIZADOS EN LAS FÓRMULAS O FUNCIONES

Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores

son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

SIMBOLO DEL

OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICA

/ DIVIDE

^ EXPONENCIACIÓN

& UNIÓN / CONCATENAR

= Comparación IGUAL QUE

> Comparación MAYOR QUE

< Comparación MENOR QUE

>=

Comparación MAYOR IGUAL QUE

<=

Comparación MENOR IGUAL QUE

<> Comparación DISTINTO

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta

siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas

verdaderamente complejas.

Veamos un ejemplo.

=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))

=(F8*SUMA(G1:G5))


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PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES

Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como

cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero

para que el resultado obtenido sea el correcto.

En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

SIMBOLO DEL OPERADOR

OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA

^ EXPONENCIACIÓN 1

* MULTIPLICA 2

/ DIVIDE 2

+ SUMA 3

- RESTA 3

& UNIÓN / CONCATENAR 4

= Comparación IGUAL QUE 5

> Comparación MAYOR QUE 5

< Comparación MENOR QUE 5

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5

<= Comparación MENOR IGUAL QUE 5

<> Comparación DISTINTO 5

Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima, es decir la operación que antes se

evalúa, es aquella que va entre paréntesis.


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INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su

sintaxis, pero Excel 2013 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar

con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la

función, Ir al menú FORMULAS. Elegir dentro del grupo de la opción Insertar Función...

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar

función de la derecha.

Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de

la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón

, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya

que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver

con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría

del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las

funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría

podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic

sobre ésta.


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Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos

argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función

para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.


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FUNCIÓN SUMA

La función SUMA: suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede

ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el resultado de otra función. Por ejemplo,

SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA

(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis: La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.

número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Observaciones

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números contenidos en la

matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o

en la referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números. Excel muestra

un error.

Ejemplos:

Suma de un rango.

=SUMA (A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4,

es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4


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Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1, A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del

rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4


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FUNCIÓN PROMEDIO

La función PROMEDIO calcula la media aritmética, que consiste en dividir la suma de una serie de

valores entre el número de valores que componen dicha serie.

Puede ayudarte a conocer la media de las notas de los exámenes, la de la puntuación de tu equipo

de baloncesto, la media de ventas de uno o varios productos, etc.

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20

contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis: La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el

promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan

números.

• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías,

estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

• Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función

PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Nota: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de

números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las

siguientes:

Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a

continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido

por 6, que es 5.


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Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente

entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero. Cuando esta opción está seleccionada, las celdas

vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.


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FUNCIÓN MÍNIMA

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Veamos la sintaxis de la función MIN:

Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz

o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz

o en la referencia.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan

errores.


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FUNCIÓN MÁXIMA

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. La función MAX la podemos hallar dentro

de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:

Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz

o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz

o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan

errores.


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FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números

dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo

de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar

los números en el rango A1:A20:

=CONTAR (A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR (valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.

valor2,... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea

contar números.

Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de

datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

• Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números

(por ejemplo, un número entre comillas, como "1").

• No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a

números.

• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz

o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o

de la referencia.

• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTARA.

• Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI

o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.


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FUNCIÓN REDONDEAR

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de

decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o

cero.

Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.

Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el

segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se

redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces

se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo,

entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.


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Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del

número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85

REDONDEAR(4.844,2) = 4.84


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FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es

necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas funciones:

IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, CONCATENAR, HALLAR, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO, REEMPLAZAR,

MINUSC, MAYUSC y NOMPROPIO. A continuación te mostramos descripciones y ejemplos de cada una.

FUNCIÓN IZQUIERDA

Extrae el número indicado de caracteres, colocados a la izquierda o al principio de la cadena de texto.

Sintaxis:

=IZQUIERDA(Texto, Núm_de_caracteres)

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea extraer con la función

IZQUIERDA.

FUNCIÓN DERECHA

Extrae el número indicado de caracteres, colocados al final de la cadena de texto.

Sintaxis:

=DERECHA(Texto, Núm_de_caracteres)

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea extraer con la función

DERECHA.

http://i1.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-izquierda.jpg

http://i0.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-derecha.jpg


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Ejercicio: Uso de las funciones IZQUIERDA y DERECHA

Los datos de referencia tienen un delimitador que es el punto y coma. Se desea separar todas las

palabras que están antes y después de dicho delimitador.

En el primer caso, utiliza la función IZQUIERDA para extraer los 15 primeros caracteres (“América del

Sur”) del dato en referencia.

En el segundo caso, utiliza la función DERECHA para extraer los 4 últimos caracteres (“Perú”) del dato

en referencia.


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FUNCIÓN EXTRAE

La función EXTRAE en Excel nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto con solo

proporcionar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer. Esta función es

ampliamente utilizada cuando la información importada a Excel contiene el dato que necesitamos dentro de

otra cadena de texto.

Sintaxis de la función EXTRAE

EXTRAE (texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

texto: La cadena de texto original que contiene el dato que necesitamos extraer.

posición_inicial: la posición del primer carácter que se desea extraer.

núm_de_caracteres: número de caracteres a extraer.

Todos los argumentos son obligatorios. Si por alguna razón indicamos una posición inicial mayor que

la longitud de la cadena de texto original, entonces la función EXTRAE nos devolverá una cadena de texto

vacía.

Ejemplos de la función EXTRAE

En el siguiente ejemplo puedes notar que la columna A contiene cadenas de texto formadas por 5

caracteres. La función EXTRAE obtiene los tres caracteres de en medio:

Si por el contrario deseamos extraer solamente el carácter ubicado exactamente en el medio de la

cadena de texto, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=EXTRAE(A1,3,1)

Esta función nos ubica en la tercera posición de la cadena de texto original y solamente nos devuelve

el carácter ubicado en dicha posición. Observa el resultado:

http://i2.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-extrae.jpg


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De esta manera la función EXTRAE nos ayuda a extraer uno o varios caracteres que se encuentren

en medio de una cadena de texto.


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FUNCIÓN CONCATENAR

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis:

=CONCATENAR (texto1,texto2,…)

texto1, texto2,... son de 1 a 255 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto

único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas

únicas.

Ejercicio:

Se desea mostrar en una sola celda tanto los apellidos y los nombres:

Utilice la función CONCATENAR, donde el texto1 son los apellidos (celda A2), el texto2 es un espacio

en blanco (“ “) y el texto3 son los nombres (celda B2).

Copie la función verticalmente.

Si desea separar los apellidos de los nombres, no por un espacio en blanco sino por una coma,

entonces el texto2 será la coma más un espacio en blanco. Así:

Después de copiar el resultado será el siguiente:


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Ejercicio: Existe un una tienda por secciones en la cual se necesita realizar una organización de

los datos de tal manera que esté asociado un código con una sección en específica, sin embargo los códigos

que se tienen están con caracteres adicionales que no se requieren, por lo tanto se necesita hacer la

extracción del código antes para que sea combinado con el nombre de la sección.

Inicialmente usarás la función MED y luego emplearás la función de Texto CONCATENAR para hacer

la combinación de la sección con el código.

El uso de la función MED (EXTRAE) simplifica el trabajo en alto grado ya que optimizamos el tiempo

que normalmente invertimos en los procedimientos manuales y además que puede ser anidada con una gran

diversidad de funciones con lo que se crean fórmulas nuevas para solucionar problemas más complejos.


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FUNCIÓN HALLAR

Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de

texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre mayúsculas ni minúsculas).

Sintaxis:

=HALLAR(Texto_buscado,Dentro_del_texto,Núm_inicial)

Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto: es el texto en que se desea encontrar el Texto_buscado.

Núm_inicial: es, contando desde la izquierda, el número del carácter en

Dentro_del_texto desde donde se desea iniciar la búsqueda. Si se omite, se usa 1.

Por ejemplo, para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora", puede usar la

siguiente función:

=HALLAR("p","impresora")

Esta función devuelve 3 porque "p" es el tercer carácter en la palabra "impresora." Además, puede

buscar por palabras dentro de otras palabras. Por ejemplo, la función

=HALLAR("medio";"promedio")

Devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio".

Ejercicio: Uso de la función HALLAR.

Utilice la función HALLAR para encontrar la posición del carácter indicado en el dato de referencia.

En este caso se puede omitir la posición inicial, así =HALLAR(C3,B3)


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FUNCIÓN ENCONTRAR

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado,

los parámetros son:

1. Texto que estamos buscando

2. Texto en el que deseamos realizar la búsqueda

3. Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si

ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.

FUNCIÓN LARGO:

Devuelve el número de una cadena de texto

Sintaxis:

=LARGO(Texto)

Texto: es el texto cuya longitud se desea conocer. Los espacios cuentan como caracteres.

En el siguiente ejemplo, se ha determinado el número de caracteres que tiene el dato de referencia.

Ejercicio: Uso de funciones combinadas

Se desea separar todas las palabras que están a lado izquierdo y derecho del delimitador punto y

coma.

Para este caso, debe usar una combinación de las funciones de texto, así:

http://i2.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-encontrar.jpg

http://i1.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-largo.jpg


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Al utilizar la función IZQUIERDA, el problema es determinar en forma general la cantidad de

caracteres a extraer hasta antes del punto y coma. Para ello, usa la función HALLAR para determinar

la posición del punto y coma, luego resta menos 1, para determinar la cantidad exacta de caracteres

a extraer desde el inicio

Al utilizar la función DERECHA, el problema es determinar en forma general la cantidad de caracteres

a extraer después del punto y coma. Para ello, usa la función LARGO para determinar la cantidad de

caracteres de todo el texto, luego usa la función HALLAR para determinar la posición del punto y

coma, que restarás de la longitud total.

Ejercicio: Una Empresa desea generar el código de su nuevo grupo de empleados, tomando en cuenta

la siguiente estructura:

CODIGO = Primera letra del apellido + Dos primeras letras del nombre + la categoría + Año Ingreso

Procedimiento:

1. Seleccione la celda B3

2. Digite lo siguiente:

=CONCATENAR(IZQUIERDA(C3,1),EXTRAE(C3,HALLAR(" ",C3)+1,2),D3,E3)

3. Presione Enter

4. Copie la fórmula a las celdas siguientes y observa el resultado


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FUNCIÓN TEXTO

Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función es muy útil para

presentar números de una mejor forma, en este ejemplo le aplicamos un formato de número telefónico a un

texto. Los parámetros que recibe son:

1. Texto al que se aplicará el formato.

2. Formato deseado

Nota: Los números del texto van a reemplazar a los caracteres de numeral (#) dentro el formato

indicado.

http://i0.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-texto1.jpg


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FUNCIÓN REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes

parámetros:

1. Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.

2. Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.

3. Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará una inserción en

lugar de reemplazo.

4. Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

http://i2.wp.com/excel.facilparami.com/files/2012/06/funcion-reemplazar.jpg


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FUNCIÓN MINUSC

Convierte todas las letras de un texto en minúsculas.

Sintaxis:

=MINUSC(Texto)

Texto es el texto que desea convertir en minúsculas. Los caracteres en Texto que no sean letras

no cambiarán.

FUNCIÓN MAYUSC

Convierte todas las letras de un texto en mayúsculas.

Sintaxis:

=MAYUSC(Texto)

Texto es el texto que desea convertir en mayúsculas. Los caracteres en Texto que no sean

letras no cambiarán.

FUNCIÓN NOMPROPIO

Pasa en mayúsculas la primera letra de todas las palabras de la cadena de texto y el resto de los

caracteres en minúsculas. Así como cualquiera de las otras letras que se encuentren después de un carácter

que no se una letra (espacios, números, signos de puntuación, etc.).

Sintaxis:

=NOMPROPIO(Texto)

Ejercicio: Uso de las funciones


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FUNCIONES DE FECHA AÑO, MES Y DIA

Para ver la aplicación de estas funciones vamos a utilizar la serie del precio de la TRM que va desde

el primero de enero de 2012 hasta el 11 de octubre de 2013:

Bien, ahora como tenemos una serie tan larga, vamos a aplicar las funciones de Fecha ya

mencionadas para poder manipular de una manera más efectiva los datos.

AÑO: Devuelve el número del año de una fecha

Solo requiere del parámetro num_de_serie o en otras palabras la fecha de la cual queremos saber el

año. Para nuestro ejercicio vamos a aplicar en la columna C esta fórmula AÑO para obtener el año de cada

fecha de la serie del precio de la TRM:

MES: Devuelve un número de 1 al 12 que representa los meses de Enero (1) a Diciembre (12)

Solo requiere del parámetro num_de_serie o en otras palabras la fecha de la cual queremos saber el

mes. Para nuestro ejercicio vamos a aplicar en la columna B esta fórmula MES para obtener el mes de cada

fecha de la serie del precio de la TRM:


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DIA: Devuelve un número del 1 al 31 (dependiendo del mes) que corresponde al día de la fecha

indicada

Al igual que las dos funciones anteriores, solo requiere del parámetro num_de_serie o en otras

palabras la fecha de la cual queremos saber el día. Para nuestro ejercicio vamos a aplicar en la columna A

esta fórmula DIA para obtener el día de cada fecha de la serie del precio de la TRM:

Bien, ahora que ya obtuvimos el día, el mes y el año para la primera fecha, solo debemos rellenar

estas funciones en el resto de la serie:


29

Ahora si queremos por ejemplo saber el precio del dólar del día 15 de cada mes solo debemos aplicar

el filtro en la columna DIA y seleccionar 15:


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FUNCIONES FECHA, HOY Y AHORA

Continuaremos con la aplicación de las funciones de Fecha y para ello continuaremos trabajando con

el archivo de la serie de tiempo del precio de la TRM. En este caso vamos a suponer que no tenemos una

columna con la fecha pero si tenemos en una columna el día, en otra columna el mes y otra columna con el

año:

Si por ejemplo necesitamos realizar un gráfico para ver la evolución de la TRM en la serie de tiempo,

será necesario tener en una sola columna la fecha completa para que el gráfico nos quede con un buen rotulo

del eje x.

FECHA: Retorna una fecha valida de Excel dado los argumentos de día, mes y año

Requiere 3 parámetros:

año: Corresponde al año de la fecha en cuestión

mes: Corresponde al mes de la fecha en cuestión

día: Corresponde al día de la fecha en cuestión

Vamos a aplicar esta función en una columna nueva que insertaremos en la columna D de nuestra

serie de tiempo de la TRM:

http://www.gerencie.com/excel-para-contadores.html


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Vamos a aplicar la función FECHA en la celda D2 inicialmente para luego rellenar hasta el final de la

serie. El primer parámetro año será la celda C2. EL segundo parámetro mes será el número del mes que se

encuentra en la celda B2 y el tercer parámetro es el número del día que se encuentra en la celda A2:

Finalmente rellenamos el resto de la serie para que se aplique la fórmula FECHA en el resto de la

serie:


32

Para el desarrollo de aplicaciones en Excel que involucren el registro de ventas, son muy utilizadas

las funciones HOY y AHORA:

HOY: Retorna la fecha actual del sistema con formato de fecha:

Como podemos observar no requiere ningún parámetro, así que solo se abre y se cierra paréntesis

inmediatamente después del nombre de la función:

Al día siguiente que se abra el archivo, la fecha se actualizará automáticamente

AHORA: Retorna la fecha y hora actual del sistema con formato de fecha y hora:

Al igual que la función HOY, tampoco requiere parámetros, solo es abrir y cerrar paréntesis:

Observemos que la diferencia entre ambas funciones es que la función AHORA, registra además de la fecha,

la hora actual.

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